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企業(yè)培訓(xùn)：培訓(xùn)資金緊張時(shí)遵循的策略
企業(yè)培訓(xùn)：培訓(xùn)資金緊張時(shí)遵循的策略
在資金預(yù)算緊張的時(shí)候，在你的公司之中講究一些技巧是很重要的。如果你正式的培訓(xùn)資金預(yù)算很少或是根本沒(méi)有，內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃也許可以解決問(wèn)題。雖然只是一個(gè)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看它可以在今后帶來(lái)收益。你可以遵照下面的指導(dǎo)在公司之中給培訓(xùn)項(xiàng)目做資金支持。
先問(wèn)幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題
培訓(xùn)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致行政上的問(wèn)題?高層管理人員也許不愿意批準(zhǔn)這樣的培訓(xùn)，他們會(huì)說(shuō)，“我們已經(jīng)給了他們足夠的薪水，他們還要獲得什么技能?”這就是為什么你要確保你至少有一個(gè)執(zhí)行官員給你撐腰，認(rèn)為你的培訓(xùn)計(jì)劃是具有收益性的。而只有你表明這個(gè)工作的明確的目的性時(shí)，計(jì)劃才會(huì)具有它的收益性。
培訓(xùn)的形式是什么?你是不是要開(kāi)辦一個(gè)小型講座課程?要當(dāng)心，如果這種培訓(xùn)是為了給一個(gè)緊急的項(xiàng)目做準(zhǔn)備的話，那么它可能會(huì)是毫無(wú)效果的。在設(shè)計(jì)并開(kāi)辦了幾個(gè)這種類(lèi)型的課程之后，我發(fā)現(xiàn)人們只有在同時(shí)做相關(guān)的工作時(shí)才會(huì)學(xué)到東西。由于我已經(jīng)將內(nèi)部在線培訓(xùn)工具的草稿進(jìn)行了整理，我可以肯定地說(shuō)這需要很多的努力。我的辛苦努力將會(huì)繼續(xù)帶來(lái)收益：這些可擴(kuò)展的工具可以使其他人很簡(jiǎn)便地插入新的內(nèi)容。我還將它加入到了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之中以備未來(lái)之用。
你的團(tuán)隊(duì)是不是被計(jì)劃所調(diào)動(dòng)?在一個(gè)教室里上幾天課的主意是不是讓你的團(tuán)隊(duì)成員感興趣?幫助他們理解這些培訓(xùn)是項(xiàng)目工作所必需的是你的職責(zé)。
讓你的團(tuán)隊(duì)成員對(duì)培訓(xùn)的理念感到興奮的一個(gè)好辦法就是對(duì)他們付出的努力給予信任，通常是在公司中對(duì)他們表示贊譽(yù)。而且，看一看有沒(méi)有可能將這些信任與公司的對(duì)外的信譽(yù)結(jié)合起來(lái)。
一旦培訓(xùn)課程啟動(dòng)，你就要確保培訓(xùn)內(nèi)容與當(dāng)前的項(xiàng)目工作保持相關(guān)性。當(dāng)然，不要忘了提供一些咖啡，比薩餅之類(lèi)的東西給團(tuán)隊(duì)成員讓他們高興。
組織內(nèi)部培訓(xùn)的最佳途徑是什么?你是不是真的要為設(shè)計(jì)培訓(xùn)材料而打草稿準(zhǔn)備，還是在公司內(nèi)部可以找到一個(gè)更好而又實(shí)惠的途徑來(lái)達(dá)到相同的效果?試著讓你準(zhǔn)備的材料能夠再度地使用。一般情況下，你可以教給你的團(tuán)隊(duì)成員一些少量的基本內(nèi)容，然后再給出一些背景材料，讓他們從你給定的范圍內(nèi)挑選所需要的詳細(xì)內(nèi)容。
如果培訓(xùn)是一個(gè)在教室里的課程，那么教室里面就要限制那些分散注意力的東西。試著保證你的團(tuán)隊(duì)成員能夠?qū)⒄n程在不導(dǎo)致中斷的情況下加入到工作日程之中。而且，確保培訓(xùn)課程不要太長(zhǎng)，這是由于人們?cè)趯W(xué)習(xí)新事物時(shí)都有一個(gè)有限的注意力集中時(shí)間。你也可以嘗試滲透教學(xué)，這樣只有幾個(gè)參加培訓(xùn)課程，然后這些參加課程的人再給其他團(tuán)隊(duì)成員做實(shí)地培訓(xùn)。一定要最大限度利用團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人所具有的知識(shí)。要指望一個(gè)內(nèi)向而乏味的老師來(lái)輕松地教導(dǎo)一群渴求知識(shí)的學(xué)生是不太可能的。
判斷一下你是否是主講的最佳人選，如果不是，你可以讓一個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)人員來(lái)主持培訓(xùn)課程。你要做的就是確保這個(gè)培訓(xùn)師十分的聰明而又善于溝通(有時(shí)這兩點(diǎn)是互斥的)。
要不要進(jìn)行測(cè)驗(yàn)?當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員知道他們要接受測(cè)驗(yàn)時(shí)，就會(huì)表現(xiàn)得十分地關(guān)注。然而，以我的經(jīng)驗(yàn)，這種考試真的很讓員工苦惱，除非他們的努力有機(jī)會(huì)讓他們獲得賞識(shí)和贊譽(yù)。我傾向于在實(shí)際的目標(biāo)項(xiàng)目工作之中評(píng)估員工在課程中所學(xué)的多少。我發(fā)現(xiàn)如果培訓(xùn)課程并不是用來(lái)辨別天才和傻瓜的話，這樣的培訓(xùn)就可以鼓舞員工的士氣。
不要忘記通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷的形式讓你的員工向你反饋信息。如果你將整個(gè)的培訓(xùn)課程看成是一個(gè)小型的前期項(xiàng)目的話，你的項(xiàng)目管理能力將會(huì)得到充分的證明。
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