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怎樣面對(duì)職場(chǎng)上的矛盾沖突
職場(chǎng)上碰到煩心的人或事不必太介意,早早晚晚會(huì)碰到,碰不到才是奇怪。權(quán)把它當(dāng)作練兵,斗智斗勇,披荊斬棘,練就一身功夫才可獨(dú)步江湖。
首先別把讓你煩心的人很快地打入敵人行列。同等重量級(jí)并以搞垮你為己任的人才稱之為敵人。我們碰到的大多數(shù)是個(gè)性不和,觀點(diǎn)不同,或利益之爭(zhēng),稱不上為敵人,屬于人民內(nèi)部矛盾,在可爭(zhēng)取行列。其次,職場(chǎng)上的爭(zhēng)斗,耗時(shí)耗力,還搞得自己心情不好,在老板面前難看,能化敵為友為上選。至于策略,以下是我個(gè)人觀點(diǎn)。
覺察到問題不能逃避,也別妄自揣測(cè),主動(dòng)找對(duì)方談一談看問題在哪,求同存異。你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多人心里有疙瘩不說出來,所謂的疙瘩很多情況下是誤會(huì),是perception, 不及時(shí)面對(duì)只會(huì)讓積怨越來越深,有時(shí)到最后你都不知道到底什么地方得罪了別人。有一次我給一位同事打電話,她態(tài)度粗暴,口氣很沖,不象平時(shí)的她。放下電話后我百思不得其解,于是我決定又打回去問個(gè)究竟。我問她出了什么事,是不是對(duì)我有什么想法。如果我有什么作得不合適的地方,希望她明確地告訴我。原來是她所負(fù)責(zé)的工傷管理出了一點(diǎn)漏洞,但錯(cuò)不在她,是一個(gè)plant supervisor給搞砸了。因?yàn)槲矣胸?zé)任監(jiān)督工傷管理,我在和我老板談工作時(shí)提到了這件事情,沒有細(xì)談,沒想到我的老板告訴了她的老板,她的老板以為是她把事情搞砸了,批了她一頓,她推斷是我在她老板面前告了黑狀。我向她解釋了整個(gè)事情的經(jīng)過,同時(shí)告訴她我會(huì)向她的老板說明情況,不能無緣無故讓她背黑鍋,我也的確按我承諾的做了。結(jié)果是皆大歡喜。如果我當(dāng)時(shí)不去問她到底發(fā)生了什么事,她恐怕會(huì)認(rèn)為我是一個(gè)喜歡backstabbing的小人,怕是要恨我一輩子了。
當(dāng)矛盾產(chǎn)生時(shí),要學(xué)會(huì)換位思考,設(shè)身處地從別人的角度考慮問題。我們通常首先顧及自己的感受,只想對(duì)方怎么這么不可理喻,卻沒有思考一下對(duì)方為什么會(huì)不可理喻。明白矛盾的根源才有助于化解它。作為公司確認(rèn)的”high potential”員工之一,我的VP要求我學(xué)習(xí)并接管人事部年度財(cái)務(wù)預(yù)算,作為我的一項(xiàng) development action plan。結(jié)果原先負(fù)責(zé)作這個(gè)的同事非常抵觸,處處設(shè)卡,不但不肯教我,還想看我的笑話。盡管惱怒,我強(qiáng)迫自己閉上嘴,靜下心,考慮一下她這樣作的原因,并側(cè)面了解了一下情況。第一她擔(dān)心我搶了她的飯碗,第二她的確花了很多時(shí)間和精力作這項(xiàng)工作,她覺得不但沒有得到認(rèn)可反倒被剝奪了權(quán)力,第三老板沒有很好地向她解釋我接管這項(xiàng)工作的原因?辞辶耸虑榈谋举|(zhì),我心中的憤懣緩解了很多,而且反倒覺得她的確也有憤懣的理由,只不過不應(yīng)該采取這種不成熟的方式。這種心態(tài)的轉(zhuǎn)變使我避免了感情用事,能夠以冷靜而專業(yè)的態(tài)度來看待并處理與同事之間的關(guān)系。
作人要有良心,作事要有原則。不要因?yàn)楹ε旅芑蛘吆ε聶?quán)利而作違心的事。你會(huì)發(fā)現(xiàn),人們會(huì)因?yàn)槟愕恼,而非你的順從而尊重你。我剛從Regional HR轉(zhuǎn)到總部的第一個(gè)月,一個(gè)高級(jí)部門經(jīng)理和另外一個(gè)總監(jiān)一起找到我,要裁掉一個(gè)員工,而且很強(qiáng)硬。我當(dāng)然要了解到底是怎么回事。這個(gè)員工原先作Accounts Payable,但一直想求發(fā)展。兩年前有一個(gè)會(huì)計(jì)休產(chǎn)假,公司問她愿不愿意臨時(shí)作一年會(huì)計(jì),因?yàn)樗龥]有經(jīng)驗(yàn),她的老板和我的前任書面協(xié)議如果她作不好,可以回Accounts Payable。她作滿了一年,之后又有別的各種各樣臨時(shí)assignments, projects,所以她一直是哪里有需要就去哪里,直到最后一個(gè)職位時(shí),部門總監(jiān)對(duì)她的工作不滿意,想把她打回Accounts Payable,而她原來在AP的老板也換了人,新任經(jīng)理說沒有空缺,這下兩邊都不肯要這個(gè)人,兩人商量了一下決定裁掉這個(gè)員工。我的第一反應(yīng)就是這種處理方法很不妥,但她們兩個(gè)人都堅(jiān)持此員工performance不好,沒有所需的skill。言下之意少廢話你就快辦吧。我說我需要三天的時(shí)間去作一下情況調(diào)查,她們不樂意,但我堅(jiān)持,我說裁人是不能隨便的,不然是我的失職,其實(shí)也是你們的失職,我心里說。我利用這三天的時(shí)間interview了她以前所有的supervisors,調(diào)出了她所有的的績(jī)效評(píng)估記錄,根據(jù)我的調(diào)查,她雖然不能算是star performer,但她工作干得還不錯(cuò),工作態(tài)度勤懇,同事關(guān)系也融洽。拿著厚厚的記錄,我找到部門經(jīng)理和總監(jiān)開會(huì),present了我的調(diào)查結(jié)果,她們顯然很吃驚,第一沒有想到我會(huì)花這么大的氣力,第二事情和她們想的不一樣,說話的口氣在事實(shí)面前立時(shí)軟了半截。我對(duì)她們說這名員工最近的職位對(duì)她來講有些困難,但并不能說明她不能作好別的工作,我們應(yīng)該給她一個(gè)證明自己的機(jī)會(huì),讓她回到 Accounts Payable。部門經(jīng)理很郁悶,說她現(xiàn)在沒有有空缺,沒有budget,卻要deal with前任的mess。她問我你說這公平嗎?我說我理解,我如果處在你的位置上也會(huì)很frustrated,但我也要從員工的角度考慮。如果我是那個(gè)員工,我會(huì)覺得公司在需要的時(shí)候利用了我,在不需要的時(shí)候不顧道義地踢開了我,你覺得這公平嗎?她沉默了半晌,說她從沒這樣考慮過。她說她要和她的老板SVP商量一下。我說需要的話我可以親自去找SVP談,她說暫時(shí)不用。會(huì)議結(jié)束的時(shí)候盡管沒有最后定論,但我知道我已經(jīng)說服了她。后來那名員工回到了Accounts Payable。沒想到的是那位部門經(jīng)理還有那位總監(jiān)居然成了我的new best friends,遇到難事經(jīng)常找我bounce off ideas. 我沒有為了避免矛盾而違備原則,卻因此贏得了她們的信任和尊重。
與同事發(fā)生沖突一定要保持要保持頭腦冷靜,不卑不亢,不要因?yàn)閷?duì)方態(tài)度不好而失控。沖動(dòng)是魔鬼,切記。有句話說"當(dāng)仇恨都不能影響理性判斷時(shí),一個(gè)人成大器的機(jī)會(huì)就將大大增加",更何況哪里有那么大的仇恨呢。如果真的是自己作錯(cuò)了事,不要想盡辦法找借口,心胸坦蕩地承認(rèn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于抵賴推托。
你按以上的策略盡了力,仍然沒有解決矛盾怎么辦? 事實(shí)上,在你周圍的人當(dāng)中總是有幾個(gè)同盟,幾個(gè)中間派,還有一小部分怎么努力也難看對(duì)眼的。這也正常,沒有必要也沒有可能取悅每個(gè)人。我們對(duì)不同的意見或個(gè)性要持寬容心態(tài),但對(duì)于惡意的中傷一定要有防范意識(shí)。首先對(duì)于不實(shí)的accusation或者out of line的言行要向?qū)Ψ矫鞔_指出。公司有一名年輕的女員工得到了提升,結(jié)果兩個(gè)月后自動(dòng)要求回到原來的位置,又過了半年,她辭職了,臨走前才告訴我所有這些都是因?yàn)樗裏o法忍受一個(gè)同事對(duì)她言行粗暴,頤指氣使,她的同事居然在辦公室里公然說她Stupid?杀氖撬约簺]有勇氣面對(duì)這個(gè)同事,也因?yàn)榕率聸]有向任何人投訴。這種軟弱妨礙了她的個(gè)人發(fā)展,也助長(zhǎng)了惡人的氣焰。其次,如果你知道對(duì)方在老板或者大老板面前詆毀你,要找適當(dāng)時(shí)機(jī)向老板tell your side of story,否則老板總聽一面之詞,容易形成偏見。這種解釋要含蓄,不要讓老板覺得你在惡意中傷你的同事。最高的境界是看似不經(jīng)意地講一些具體的事情,然后讓老板自己得出結(jié)論。我并不是鼓動(dòng)大家耍陰謀詭計(jì),但我很欣賞周立波說的一句話:“不要養(yǎng)成主動(dòng)進(jìn)攻他人的陋習(xí),但一定要具備后發(fā)制人的能力!“
職場(chǎng)上的矛盾與沖突是在所難免的,這是我們職業(yè)生涯的一個(gè)組成部分。太怕的人會(huì)節(jié)節(jié)潰敗,太愛的人會(huì)四面樹敵,只有頭腦冷靜,心胸開闊且具備智慧和勇氣的人才能在職場(chǎng)上游刃有余。
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