8種方法 離開辦公室享受假期

    你正在度過這個月月底的假期嗎？這對你有好處。根據(jù)最近一項艾派迪調查顯示，大多數(shù)人在今年都將無法利用兩次寶貴的假期。總體而言，這意味著有達226萬天失落的工作日或者說損失34.3 億元，被美國員工交代給辦公室了。

    在進入新的一年之前，你自己可以利用這些天去充電、重新部署并與家人在一起度過時光。但要避免一直不停的電子郵件、電話會議、令人害怕的電話進來，你要正確地處理你的辦公室業(yè)務。因為假期的時間應該手中拿著熱蘋果汁，緊靠著爐火，坐著這樣度過（或可能在沙灘上手捧一杯瑪加麗塔，這取決于是否投入到白色圣誕整件事情中來）。一個地方，你絕對不要去？就是你坐在家里辦公（或更糟糕的是，在你的辦公室格子間）喝著平時的含有咖啡因的啤酒。

    跟著下面的八要訣去做，你將會在這個月末嘗到甜頭- -而不是工作：

    在出發(fā)之前的考慮。你離開辦公室的前前一天， 盡量的減少發(fā)送電子郵件。電子郵件就像飛旋鏢- - 它們沖著你返回來。"通常對于你發(fā)送的每封電子郵件，作為回應你將收到兩倍的回復（謝謝你，轉發(fā)，回復， 抄送和密件抄送），"雅虎網(wǎng)頁生活編輯希瑟-卡伯特說。

    整理你的辦公室。"花一天整理你的辦公桌，以便同事可以輕松地找到重要文件或數(shù)據(jù)，"霍莉-伯恩說，他是見簡文具的創(chuàng)意總監(jiān)。你還應做一些現(xiàn)用文檔，可在你的計算機桌面上訪問到，如果有的機會，你會讓別人去檢索這些文件。

    感謝那些留下的員工。南希-噶柏森是廣告和公關公司的首席執(zhí)行官，和她的家人在佛羅里達州度假。每年在離開之前，她讓她的團隊知道她將會感謝他們堅守陣地。"我總是盡量給他們獎金，雖然在過去三年這很難做到，但我已經(jīng)做到了這一點。我也給他們手寫卡片，告訴他們?yōu)槭裁次視�感激他們。然后，我會給他們一些小東西，像一支蠟燭，或其他手工制作的東西。我穿著圣誕老人的衣服并親手將卡片送給他們。"拿出一些方法去表露你感謝你的員工，他們就更有可能用他們的方式去感謝你。

    從麥當勞取點經(jīng)。"麥當勞如此成功一個巨大原因[是] 因為他們有適當?shù)闹贫�，這使任何人都有所事事從而使得麥當勞運行平穩(wěn)，"市場營銷戰(zhàn)略家埃里克-巴頓說。當你離開時，明確勾勒出做事情的方式來，簡化從開發(fā)票到面試有潛力的雇員等任何事情（或者比平常有更多臨時工來工作）。

    留下一個自動的待辦事項列表。當你離開時，你可能已經(jīng)為你管理任何員工留下了"待辦事項"列表。"婦女充電"的創(chuàng)始人埃普瑞 法蘭克-亨特建議：但是在沒有你給你的雇員用自動回復郵件的方式（通過 Outlook 或其他類似的程序）檢查的情況下，請確保它完成。"用這種方式你就不會在你回來后陷入了一團糟的境地了。"法蘭克-亨特說。

    請給大家提前通知。你的同事和老板應該知道你要離開，但是也要給客戶一個通告。藍寶石簿記科技會計公司的蒂芙尼鮑威爾說："當業(yè)務停止，或者你將要離開你的小鎮(zhèn)的時候，更改電話答錄機，語音郵件，等待音樂，和/或電子郵件的讀/寫狀態(tài)。這將給與你一起工作的人幾個星期的你將離開的提醒，使他們可以做完他們需要你先做的任何事情。

    嘗試排練。"讓你的團隊排練一下，就像你正在度幾天的假。然后，試運行后舉行一個會議，看看它是如何運行的。討論一下障礙和安裝程序，以便解決這些問題，"全球管理咨詢公司得約旦科恩說。排練讓你向你的團隊展示（不只是告訴他們） 在沒有你的情況下如何運作，并且這將會給他們合適的堅持到底的信心。

    不要記錄。如果不打電話或發(fā)送電子郵件去看是否有什么您需要知道的事情，你不會了解那些需要等待的事情。如果您已經(jīng)制定了正確的制度，您不必擔心錯過重要的事情。如有緊急情況，你會接到電話。你的團隊將效仿："以身作則，創(chuàng)造一種每個人都需要一個真正的假期的文化"簡森-巴頓培訓方案的主席布拉德說。(應屆畢業(yè)生求職網(wǎng))

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