時間管理法則

職業(yè)經(jīng)理人們每天都在認真的工作，也覺得自己對工作很負責，但總是又很困混：為什么工作越來越?jīng)]有成效？為什么總是有做不完的事？為什么很多工作還被迫帶回家去做？這一切都在于我們沒有有效利用好時間。

　　我們都知道，成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們?nèi)ド虒W院學了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。應(yīng)該講，有效的時間管理是目前公司職業(yè)經(jīng)理人最缺少的一樣東西。時間管理可不是我們不具備這樣的一門技能，二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間，大家都知道，被大把浪費掉了。因此，重視時間管理，記錄我們時間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。

　　每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿意投入的理由，一旦打開喜歡的網(wǎng)頁后，就再也舍不得關(guān)掉，導致明明一個簡單的工作卻需要思考很長時間；對于時間管理來講，只要你行動，放棄瀏覽并不重要的網(wǎng)頁，你就會發(fā)現(xiàn)，變得有序且高效并非難事。

　　讓我們來進入一天的時間管理。

　　上午9點：查看一天的工作進度表。

　　每天早上一到公司就立即著手整理自己今天的工作計劃表，每隔兩個小時跟進一下進度。勾去已經(jīng)完成的事項并添加新的工作。把所有事情按重要和不重要進行劃分，并給自己設(shè)定完成他們的具體時限。記住，工作總是在預先分配好的時間內(nèi)拖延著，工作完成的速度并不取決于其難度，而是取決于我們對時間的容忍度。如果規(guī)定自己5分鐘完成，5分鐘就一定可以完成，如果沒有期限，就會永遠懸在那里。

　　上午9：15：處理電子郵件

　　最好設(shè)定每天收取電子郵件的時間，比如上午下午各一次，再做集中處理。對于那些朋友轉(zhuǎn)發(fā)的非工作郵件，建議下班再去處理，以避免查看而忽略時間。

　　上午10點：抵抗自己在QQ或MSN上聊天的想法。

　　上班效率低下，筆者敢保證絕大部分原因是對網(wǎng)絡(luò)的依賴所造成。尤其是工作了一段時間后，手頭的事開始處理得差不多了，就想和別人聊聊天，或者打開淘寶去搜搜。記住，這絕對是讓工作低下的罪魁禍首。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，一旦開始聊天或者淘寶，基本上上午的時間就沒了。

　　上午11：30：時間利用效率最高的時間

　　如果你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯，那么時間成本會變得非常高。反之，如果在別人吃飯的高峰期利用時間的話，無疑你的效率會翻番，這樣可以節(jié)省不必要的等待時間。

　　下午1點：放緩你的節(jié)奏

　　剛吃完飯，人的思維相對不夠活躍。此時去散步，不僅有助于健康，還有利于恢復自己思維敏捷的程度。仔細分析不難發(fā)現(xiàn)，我們?nèi)粘５墓ぷ饕话惴譃閮深�，一種是需要在上面花費硬性時間去處理的，還有一種是需要動腦思考的。前者需要時間去完成，后者可以放在午休的時間來思考一下，以確保下午進入狀態(tài)。下午2點：建立一個備用計劃

　　原本2點需要召開一個會議，如果臨時被取消了，很多實現(xiàn)沒有計劃的人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個臨時的工作應(yīng)急計劃，在遇到突發(fā)情況時，能夠做到隨時有另外一項工作候補上。如果真的碰巧手頭沒有任何安排，那不妨可以借機整理一下凌亂的辦公桌，畢竟亂糟糟的環(huán)境會影響人的心情。

　　下午3點：停止莫名的焦慮

　　這個時間是最容易產(chǎn)生焦慮的時間，各種亂七八糟的想法都會在這個時間冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？還有那么多工作該怎么辦？甚至來自老板的壓力、客戶的催促，都會讓你煩躁不已。這個時候要想辦法立即停止自己的思維發(fā)散。一是把所有寫在紙上；二把最壞的寫在紙上，并做好接受的準備；三是提出具體的改善方法。實在不行，就出來走動一下。

　　下午4點：不要讓自己加班。

　　和朋友發(fā)短信約定晚上吃晚飯的時間，臨下班前無意打開了一個網(wǎng)頁，這個時候人的惰性就馬上開始產(chǎn)生，若是不能控制，到下班前這段時間就被浪費掉了，這個時候就會產(chǎn)生晚上回家加班的念頭，但事實上在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家連夜加班很可能導致第二天上班打不起精神來。這樣很快就會進入一個惡性循環(huán)。因此，這個時候一定要強迫自己在公司完成今天的任務(wù)，這樣做開始肯定會很困難，但慢慢的你就會感覺到工作效率在慢慢提高。

　　下午5點：再次檢查今天的工作進度表

　　學會檢查一天的工作成效，并且記錄下自己時間的分配——是否有被浪費掉的？或者花費在某一件事上的時間太長了？每天養(yǎng)成總結(jié)的習慣，可以不斷的讓自己去發(fā)現(xiàn)不足，這樣會促使不斷的提高工作效率。對于第二天工作要做的事情，也要事先預想一下，作一個大概的安排。這樣保證自己回家不再想明天的工作，輕松入睡。

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