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籌辦年會 你面面俱到嗎-會議禮儀
年底將至,正是企業(yè)答謝客戶或員工、進(jìn)行年度總結(jié)的好時(shí)機(jī),召開年會是一種常見形式。年會如果辦得好,不僅可以形成深度總結(jié),還有利于提升員工士氣、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為來年作好鋪墊。
下面就通過測評來看看你的籌辦能力吧。
測試題目:
1.舉辦之前你是否會采集方方面面的信息以明確年會主題:
A.信息采集在任何時(shí)候都重要,辦年會也不例外
B.未必采集信息,能反映主題就行
C.年會就是吃吃喝喝,沒必要收集信息
2.對于年會的準(zhǔn)備時(shí)間你會如何作出安排:
A.提前安排,上上下下都會作好準(zhǔn)備
B.臨近時(shí)再安排,如果人手不足則考慮外包
C.到時(shí)再訂酒店,不提前考慮這檔事
3.你是否會精心設(shè)計(jì)年會主題:
A.是的,希望提煉出與當(dāng)前工作重心相關(guān)的主題
B.偶爾會參與主題討論
C.不就是撮一頓嘛,要什么主題
4.你會如何進(jìn)行年會預(yù)算:
A.早作預(yù)算安排,考慮諸多細(xì)節(jié),比如交通、場地及各項(xiàng)雜費(fèi)
B.只是大體估算一下,沒詳細(xì)計(jì)劃
C.不作預(yù)算,花多少報(bào)多少
5.在年終總結(jié)之類的場面上,你是否總是“報(bào)喜不報(bào)憂”:
A.不是,片面強(qiáng)調(diào)成績會麻痹員工思想
B.會輕描淡寫地提及企業(yè)的不足
C.過年嘛,不要提不高興的事
6.你是否重視年會的節(jié)目內(nèi)容和質(zhì)量:
A.是的,年會的節(jié)目應(yīng)該緊扣主題,對企業(yè)現(xiàn)狀有所寓意
B.主要安排一些娛樂節(jié)目,無所謂質(zhì)量
C.沒有節(jié)目也無所謂
7.你是否會把拓展訓(xùn)練融入年會當(dāng)中:
A.是的,拓展往往能起到更大的激勵(lì)效果
B.有機(jī)會也許會嘗試
C.暫時(shí)沒這個(gè)打算
8.你是否會在年會上設(shè)置一些令員工驚喜的環(huán)節(jié):
A.是的,這樣可以加強(qiáng)激勵(lì)效果
B.那要看年會策劃負(fù)責(zé)人怎么安排了
C.從不安排這些小花樣
9.年會結(jié)束時(shí),你是否會進(jìn)行總結(jié):
A.是的,總結(jié)有助于強(qiáng)化年會的效果
B.不刻意安排這個(gè)環(huán)節(jié)
C.吃完就各走各的,誰有耐心作總結(jié)
測評結(jié)果:
選A得3分,選B得2分,選C得1分,然后將分?jǐn)?shù)加總。
22—27分你對年會十分重視,希望它能體現(xiàn)你的一些戰(zhàn)略意圖,同時(shí)成為激勵(lì)員工奮斗的精神源泉。你自身就是一個(gè)完美主義者,很重視企業(yè)的文化活動,由于這一份在意,你的企業(yè)年會總是深受好評。
16—21分年會的諸多細(xì)節(jié)一般交由下屬操作,自己作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對年會的作用有一定的認(rèn)識程度,但不愿意花力氣完善一些細(xì)節(jié),因此年會的舉辦效果可能要略打折扣。
9—15分你可能覺得年會只不過就是年終時(shí)大家一起吃個(gè)飯,所以常常從節(jié)約的角度來考慮,并不重視。但是你應(yīng)該學(xué)會利用年終這個(gè)難得時(shí)機(jī),為員工創(chuàng)造一份小小的驚喜,讓大家更加團(tuán)結(jié)和努力。
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