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企業(yè)大學(xué)的四項(xiàng)職能
核心提示:成功的企業(yè)大學(xué)應(yīng)該同時(shí)承擔(dān)四種功能職責(zé),即培訓(xùn),變革管理、戰(zhàn)略思考和創(chuàng)新。
隨著全球化競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,市場(chǎng)狀況的飛快變化和技術(shù)的高速發(fā)展,知識(shí)和學(xué)習(xí)能力已成為一個(gè)企業(yè)的核心技能和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。因此,越來(lái)越多的企業(yè)為了有效應(yīng)對(duì)當(dāng)今全球商業(yè)環(huán)境的挑戰(zhàn),開(kāi)始將自身打造成為學(xué)習(xí)型企業(yè)(Learning Oorganization),即能夠通過(guò)學(xué)習(xí),持續(xù)有效地從內(nèi)部和外部環(huán)境獲取關(guān)鍵知識(shí)并將其轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)。
1955年,通用電器(GE)在新澤西州的克羅頓維爾(Crotonville)開(kāi)辦了全球第一家企業(yè)大學(xué)(Corporate University)。從那以后,越來(lái)越多的企業(yè)效仿其做法。到目前為止,美國(guó)排名前500強(qiáng)公司中,大約70%建立了各種形式的企業(yè)大學(xué),而全美國(guó)的企業(yè)大學(xué)總數(shù)已超過(guò)4000家。其中比較有名的是麥當(dāng)勞位于芝加哥的漢堡包大學(xué)(Hamburger University)和摩托羅拉大學(xué)等。國(guó)內(nèi)企業(yè)如華為、海爾等也與時(shí)俱進(jìn),設(shè)立了自己的企業(yè)大學(xué)。更多的國(guó)內(nèi)企業(yè)也在認(rèn)真考慮此項(xiàng)舉措。
企業(yè)大學(xué),顧名思義就是培訓(xùn)和教育本企業(yè)的員工。但經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,目前眾多的企業(yè)大學(xué)雖然名稱相同,但功能、職責(zé)和戰(zhàn)略定位差別很大。一般來(lái)講,它們可以被分為三類。
第一類,承擔(dān)傳統(tǒng)職責(zé),無(wú)戰(zhàn)略功能,只作為企業(yè)培訓(xùn)員工的場(chǎng)所,如迪士尼和聯(lián)邦快遞的企業(yè)大學(xué)。另外,惠普和安永(Ernst & Young)等的企業(yè)商學(xué)院(Corporate Business School)也屬此類。
第二類,作為企業(yè)變革(Corporate Change and Transformation)的發(fā)起者和主要參與者。這類企業(yè)大學(xué)所提供的課程和項(xiàng)目都以促進(jìn)本企業(yè)某項(xiàng)戰(zhàn)略變革為核心,如阿莫科石油集團(tuán)(Amoco)的企業(yè)大學(xué),它的主要職責(zé)是通過(guò)促進(jìn)知識(shí)管理(Knowledge Management)和機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)(Organizational Learning)來(lái)促進(jìn)企業(yè)變革。
第三類,作為戰(zhàn)略中心來(lái)影響企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略和發(fā)展方向,更像一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的高端智囊機(jī)構(gòu)(thought leader),這是最高層次的企業(yè)大學(xué),其課程和項(xiàng)目往往是圍繞著企業(yè)發(fā)展的宏觀問(wèn)題來(lái)進(jìn)行,多是探索性前瞻性的努力。目前為止,摩托羅拉和通用電力等的企業(yè)大學(xué)可歸為此類。
一般而言,企業(yè)大學(xué)應(yīng)該同時(shí)承擔(dān)這三種功能職責(zé),即培訓(xùn)、變革管理和戰(zhàn)略思考及探討。更重要的是,企業(yè)大學(xué)應(yīng)該成為一個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí)和知識(shí)管理中心(Learning Center)。
把企業(yè)大學(xué)視為企業(yè)學(xué)習(xí)和知識(shí)管理中心的企業(yè)往往設(shè)立和首席財(cái)務(wù)執(zhí)行官(CFO),首席運(yùn)營(yíng)執(zhí)行官(COO)等平級(jí)的首席知識(shí)執(zhí)行官(CLO-chief Learning Officer)。同時(shí),企業(yè)的學(xué)習(xí)和知識(shí)管理被視為和創(chuàng)新、人力資源、營(yíng)銷及財(cái)務(wù)一樣的戰(zhàn)略核心領(lǐng)域,得到總裁的全力支持。
要知道,一個(gè)企業(yè)的學(xué)習(xí)與知識(shí)管理能力和它的創(chuàng)新能力直接相關(guān)。因此,企業(yè)在建立大學(xué)時(shí),還要把它升級(jí)成為企業(yè)的創(chuàng)新中心。
要達(dá)此目的,企業(yè)大學(xué)首先應(yīng)該形成學(xué)習(xí)的文化(Learning Culture),即每個(gè)員工都給予學(xué)習(xí)培訓(xùn)的動(dòng)機(jī)和機(jī)會(huì),提供分享自身知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的動(dòng)機(jī)和平臺(tái)。同時(shí),它應(yīng)該牽頭建立企業(yè)的知識(shí)庫(kù),以便形成和不斷豐富企業(yè)自身的知識(shí)體系。這種學(xué)習(xí)文化的形成需要人力資源部門的緊密配合,為員工提供參與的動(dòng)力。
其二,建立學(xué)習(xí)和知識(shí)管理平臺(tái),如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)共享平臺(tái)、市場(chǎng)研究系統(tǒng)等。企業(yè)需要有效地吸取員工的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),將其系統(tǒng)化之后與所有員工共享;同時(shí),不斷科學(xué)而系統(tǒng)地從外部環(huán)境,如合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、核心用戶等學(xué)習(xí)和吸收相關(guān)知識(shí),來(lái)豐富企業(yè)的知識(shí)庫(kù)。還可利用企業(yè)大學(xué)這個(gè)平臺(tái),和世界知名大學(xué)和其他企業(yè)大學(xué)建立合作關(guān)系,進(jìn)一步完善知識(shí)獲取的渠道。這些知識(shí)就是企業(yè)創(chuàng)新的原材料。
其三,企業(yè)大學(xué)應(yīng)該主導(dǎo)員工之間的交流和知識(shí)共享,如通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和線上線下的社交平臺(tái),大力促進(jìn)各部門員工之間知識(shí)的交流和思想上的碰撞。這種碰撞和交流往往就是產(chǎn)生創(chuàng)意的溫床。企業(yè)大學(xué)還應(yīng)成為建立企業(yè)創(chuàng)新文化的中心,通過(guò)培訓(xùn)員工灌輸這種文化,此文化鼓勵(lì)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),大膽變革,寬容失敗,強(qiáng)調(diào)跨部門的協(xié)作(Cross Functional Collaboration)和全公司雇員的參與。
在促進(jìn)創(chuàng)新上,ING銀行的企業(yè)大學(xué)比較成功。它首先創(chuàng)立了員工學(xué)習(xí)和知識(shí)交流平臺(tái)Connect3,在員工和知識(shí)及信息,員工和員工,部門和部門之間完成三種連接。同時(shí)設(shè)有專人每天將和本行業(yè)最相關(guān)的信息總結(jié)成簡(jiǎn)短的研究報(bào)告(research alerts),分發(fā)到每個(gè)員工手中。當(dāng)某個(gè)信息值得重視時(shí),企業(yè)大學(xué)則開(kāi)辦知識(shí)咖啡聚會(huì)(Knowledge Café),允許員工對(duì)此進(jìn)行公開(kāi)的爭(zhēng)論和討論。其后,員工可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和電郵進(jìn)一步討論,并可從企業(yè)大學(xué)中獲得相關(guān)的資料和課程進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。這種交流和學(xué)習(xí)的結(jié)果往往就是一系列創(chuàng)新的產(chǎn)生。
一個(gè)成功的企業(yè)大學(xué)要承擔(dān)四大職能,在培訓(xùn)、變革管理和戰(zhàn)略思考的基礎(chǔ)上,還要?jiǎng)?chuàng)新。這樣,它才能在幫助本企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)發(fā)揮應(yīng)有的作用。
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