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內(nèi)部培訓師僅能“上臺”遠遠不夠
在上一篇文章中,我提出了內(nèi)部培訓師的成長一般要經(jīng)歷三個階段:入門訓練階段、實戰(zhàn)鍛煉階段、持續(xù)訓練階段。由于擔心一篇文章寫得過長,閱讀起來會讓讀者生厭,故在上一篇文章中,我僅就“入門訓練”階段談了一些看法。在“張詩信談企業(yè)學習”系列文章的第11篇,就來說說內(nèi)部培訓師實戰(zhàn)鍛煉階段和持續(xù)訓練階段企業(yè)分別應該怎么做。
實戰(zhàn)鍛煉階段
內(nèi)部培訓師在完成了入門訓練后毫無疑問就將進入實際講課階段。但請注意:在此我用的是“實戰(zhàn)鍛煉”,而不是用“正式講課”。這是因為,一個培訓師在經(jīng)過入門訓練后,并不意味著已經(jīng)成為合格的培訓師了。成為一位合格的培訓師還需要經(jīng)歷實際授課中的千錘百煉。
這一點說起來大家都明白,但許多企業(yè)卻很難做到。因為,經(jīng)過了入門訓練的培訓師正式上臺授課時,表現(xiàn)不會很好,有的甚至會很差。在這種情況下,如果企業(yè)將其視為鍛煉的過程,就會原諒他們,就會鼓勵他們(給他們足夠的肯定、掌聲和贊許)。如果把他們視為正式講課,那么一旦“講砸”了,也就基本否定了他們的能力。
需要特別指出的是:好的培訓師是講出來的,而不是全靠訓練出來的;在實戰(zhàn)練習中一定程度的失敗在所難免,千萬不要對他們失望,相信他們,他們才能讓你相信;我經(jīng)過近十年的觀察發(fā)現(xiàn),一位合格的培訓師至少需要經(jīng)過30次的實戰(zhàn)鍛煉。
我倡導企業(yè)在內(nèi)部培訓師實戰(zhàn)鍛煉階段應遵循六項原則:給他們安排更多的授課機會,為他們營造較好的授課環(huán)境,相信他們能夠成為合格的培訓師,課后給他們以掌聲和祝賀,及時肯定他們的點滴進步,尊重個人風格,不吹毛求疵。
持續(xù)訓練階段
內(nèi)部培訓師正式上臺講課以后,并不意味道對他們的培養(yǎng)已經(jīng)結(jié)束。要想他們成為優(yōu)秀的培訓師,還需要讓他們接受持續(xù)訓練。
這一階段的訓練頻率不一定要很高,但應該經(jīng)常有訓練活動。該階段的訓練活動不僅是為了進一步地提升內(nèi)部培訓師的相關(guān)能力,而且也是為了體現(xiàn)公司或培訓部門對他們工作的重視和成長的關(guān)心。
有組織的訓練方式可以是多種多樣的,以此僅提供四種方法:TTT專項進修、創(chuàng)建關(guān)鍵技能、專題學習活動、專題工作研究。前兩種方法是用以進一步提升他們的培訓技能的,后兩種方法是用以進一步提升他們的專業(yè)知識和技能的。下面逐一簡略介紹。
1.TTT專項進修
內(nèi)部培訓師在入門訓練階段已經(jīng)學習了TTT課程,為什么還需要進修TTT呢?這是因為入門階段的TTT課程只是普及性的培訓技能訓練。由于學習內(nèi)容多、時間短,并且學習者此前不懂培訓,不可能吃得透,充其量只能了解和掌握其輪廓和部分要點。而要成為一位優(yōu)秀的培訓師,不僅需要完全掌握一般TTT課程的所有知識點,還應做到活學活用。第三階段的TTT專項進修就是用以解決這一問題的。所謂TTT專項進修,不是說第二次或第三次全面學習一個完整的普及版本的TTT課程,而是一個模塊、一個模塊地深度學習和掌握TTT課程的內(nèi)容。
2.創(chuàng)建關(guān)鍵技能
是指鼓勵內(nèi)部培訓師根據(jù)自身的特點或偏好,選擇或創(chuàng)造最適合自己的培訓套路或風格。如果內(nèi)部培訓師能夠做到這一點,意味著他們已經(jīng)成長為一位成熟的培訓師了。
留心觀察你會發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中的每一個優(yōu)秀的培訓師都有自己的授課套路或風格。有的培訓師擅長講授,有的培訓師擅長提出和回應學員問題,有的培訓師擅長“挖坑”讓學員往里面跳,有的培訓師擅長用通俗的故事闡述深邃的道理,等等。這就是授課套路或風格。一般說來,一位培訓師會傾向于一種套路或風格。一位培訓師究竟適合于什么授課套路或風格要依據(jù)他的個性特點、知識面、思維特點、表達能力、價值取向來決定。
在實踐上,企業(yè)應該組織內(nèi)部培訓師來完成這項活動,而不是僅僅讓內(nèi)部培訓師們自己私下里給自己定位。如果培訓經(jīng)理自己不能指導培訓師做出有效選擇,可以請真正的外部培訓專家來參與指導。
3.專題學習活動
是指經(jīng)常組織內(nèi)部培訓師參加特定形式和內(nèi)容的讀書活動、培訓活動、觀察學習活動、研討式學習活動,目的是增加他們的知識面。
知識更新?lián)Q代的速度越來越快,新概念、新方法層出不窮,如果內(nèi)部培訓師不能做到與時共進,他們便不可能成為優(yōu)秀的培訓師(管理者)。通過有組織地讓他們學習新的知識,不僅可以增加他們的知識面,也能體現(xiàn)組織對他們的關(guān)懷。
4.專題工作研究
主要是指讓內(nèi)部培訓師針對教學課程所涉的工作進行研究,使他們能夠真正成為特定工作領域的專家,他們只有真正地成為特定領域的專家,他們講授的課程才能真正解決問題。
專題工作研究有兩個方面:一是深入分析和了解本企業(yè)特定工作領域全部現(xiàn)狀和問題,二是了解同類企業(yè)中其他企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗和做法。比如,一位講授《終端銷售人員的職業(yè)素養(yǎng)》課程的內(nèi)部培訓師,不僅應該全面了解本企業(yè)終端銷售人員的現(xiàn)狀、工作中存在的問題、問題存在的原因,還應該知道同行業(yè)的企業(yè)或者先進的企業(yè)終端銷售人員的現(xiàn)狀和這些企業(yè)對其終端銷售人員的管理方法等等。只有這樣,他講授的《終端銷售人員職業(yè)素養(yǎng)》課程才可能做到直擊要害。
組織內(nèi)部培訓師進行專項工作研究,需要企業(yè)的培訓部門/經(jīng)理做到三點:一是為內(nèi)部培訓師爭取從事研究工作的所需時間;二是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部關(guān)系,以便內(nèi)部培訓師能夠順暢地開展調(diào)查研究工作;三是向公司爭取相關(guān)資源,以便讓內(nèi)部培訓師能夠外出參觀、交流和學習。
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