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各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧
首先你要知道不同種類的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進(jìn)行溝通。當(dāng)我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會(huì)更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。
一、分析型的人的特征
1、嚴(yán)肅認(rèn)真
2、有條不紊
3、語調(diào)單一
4、真實(shí)的
5、寡言的緘默的
6、面部表情少
7、動(dòng)作慢
8、合乎邏輯
9、準(zhǔn)確語言
10、注意細(xì)節(jié)
11、有計(jì)劃有步驟
12、使用掛圖
13、喜歡有較大的個(gè)人空間
溝通技巧:
我們遇到分析型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:
1、注重細(xì)節(jié)
2、遵守時(shí)間
3、盡快切入主題
4、要一邊說一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍
不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應(yīng)該略微的后仰,因?yàn)榉治鲂偷娜藦?qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人的空間。
同分析型的人在說話的過程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語,這是他需求的。
分析型的人在說話過程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表。
二、支配型的人的特征
1、果斷
2、指揮人
3、獨(dú)立
4、有能力
5、熱情
6、面部表情比較少
7、情感不外露
8、審慎的
9、有作為
10、強(qiáng)調(diào)效率
11、有目光接觸
12、說話快且有說服力
13、語言直接,有目的性
14、使用日歷
15、計(jì)劃
溝通技巧:
我們遇到支配型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:
1、你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。
2、你和他溝通的時(shí)候,可以問一些封閉式的問題,他會(huì)覺得效率會(huì)非常的高。
3、對(duì)于支配型的人,要講究實(shí)際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。
4、支配型的人非常強(qiáng)調(diào)效率,要在最短的時(shí)間里給他一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。
5、同支配型的人溝通的時(shí)候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說出你的來歷,或者直接告訴他你目的,要節(jié)約時(shí)間。
6、說話的時(shí)候聲音要洪亮,充滿了信心,語速一定要比較快。如果你在這個(gè)支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會(huì)產(chǎn)生很大的懷疑。
7、在支配型的人溝通時(shí),一定要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。
8、在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說,而不要從感情的方向去說。
9、你在和他溝通的過程中,要有強(qiáng)烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說和支配型的人一起溝通時(shí),你一定要和他有目光的接觸。
10、同支配型的人溝通的時(shí)候,身體一定要略微前傾。
三、表達(dá)型的人的特征
1、外向
2、直率友好
3、熱情的
4、不注重細(xì)節(jié)
5、令人信服的
6、幽默的
7、合群的
8、活潑的
9、快速的動(dòng)作和手勢(shì)
10、生動(dòng)活潑的,抑揚(yáng)頓挫的語調(diào)
11、有說服力的語言
12、陳列有說服力的物品
溝通技巧:
1、我們遇到表達(dá)型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:
2、我們?cè)诤捅磉_(dá)型的人溝通的時(shí)候,我們的聲音一定相應(yīng)的要洪亮。
3、要有一些動(dòng)作和手勢(shì),如果我們很死板,沒有動(dòng)作,那么表達(dá)型的人的熱情很快就消失掉,所以我們要配合著他,當(dāng)他出現(xiàn)動(dòng)作的過程中,我們的眼神一定要看著他的動(dòng)作,否則,他會(huì)感到非常的失望。他經(jīng)常說你看這個(gè)方案怎么樣,你一定要看著他的手認(rèn)為這就有方案。那么,在溝通中你也要學(xué)會(huì)伸出手,“你看,我這個(gè)方案怎么樣?”他會(huì)很好奇的看著你的手,仿佛手里就有一個(gè)完整的解決方案。
4、表達(dá)型的人特點(diǎn)是只見森林,不見樹木。所以在與表達(dá)型的人溝通的過程中,我們要多從宏觀的角度去說一說:“你看這件事總體上怎么樣”“最后怎么樣”。
5、我們?cè)诤捅磉_(dá)型人溝通的過程中說話要非常直接。
6、表達(dá)型的人不注重細(xì)節(jié),甚至有可能說完就忘了。所以達(dá)成協(xié)議以后,最好與之進(jìn)行一個(gè)書面的確認(rèn),這樣可以提醒他。
四、和藹型的人的特征
1、合作
2、友好
3、贊同
4、耐心
5、輕松
6、面部表情和藹
7、頻繁的目光接觸
8、說話慢條斯理
9、聲音輕柔,抑揚(yáng)頓挫
10、使用鼓勵(lì)性的語言
11、辦公室里有家人照片
溝通技巧:
1、我們遇到和藹型的人,在和他溝通的時(shí)候,我們要注意:
2、和藹型的人看重的是雙方良好的關(guān)系,他們不看重結(jié)果。這一點(diǎn)告訴我們?cè)诤退麥贤ǖ臅r(shí)候,首先要建立好關(guān)系。
3、和藹型的人有一個(gè)特征就是在辦公室里經(jīng)常擺放家人的照片,當(dāng)你看到這個(gè)照片的時(shí)候,千萬不要視而不見,一定要對(duì)照片上的人物進(jìn)行贊賞,這是他最大的需求,一定要及時(shí)贊賞。
4、同和藹型的人溝通的過程中,要時(shí)刻充滿微笑,如果你突然不笑了,和藹的人就會(huì)想:他為什么不笑了?是不是我哪句話說錯(cuò)了?會(huì)不會(huì)是我得罪他了?是不是以后他就不來找我了?等等,他會(huì)想很多。所以你在溝通的過程中,一定要注意始終保持微笑的姿態(tài),
5、說話要比較慢,要注意抑揚(yáng)頓挫,不要給他壓力,要鼓勵(lì)他,去征求他的意見。所以,遇著和藹型的人要多提問:“您有什么意見,您有什么看法”。問后你會(huì)發(fā)現(xiàn),他能說出很多非常好的意見,如果你不問的話,他基本上不會(huì)主動(dòng)去說。所以,你看他微笑的點(diǎn)頭你就要問。
6、遇到和藹型的人一定要時(shí)常注意同他要有頻繁的目光接觸,每次接觸的時(shí)間不長(zhǎng),但是頻率要高。三五分鐘,他就會(huì)目光接觸一次,接觸以后立刻又會(huì)羞愧地低下頭,過一會(huì)兒再去接觸一下,但是不要盯著他不放,要接觸一下回避一下,溝通效果會(huì)非常的好。
自檢:
1、提高你的人際風(fēng)格技巧
2、人際風(fēng)格的四種類型
3、特征
4、你所采取的溝通方式
5、分析型
6、支配型
7、表達(dá)型
8、和藹型
總結(jié)體會(huì)
結(jié)合所學(xué)判斷自己屬于哪種類型?
在你工作中常遇見的人際風(fēng)格類型有哪些?如何避免在溝通中存在的障礙。
總結(jié)
所以在我們溝通的過程中,目的是為了達(dá)成一個(gè)共同的協(xié)議,而我們?cè)诠ぷ魃钪杏龅降娜瞬灰粯樱覀円筒煌娜巳贤,要和不同的人去達(dá)成協(xié)議,那么我們就要了解不同人的特征,那么人以類聚,我們當(dāng)以他相應(yīng)的特征和他溝通時(shí)就容易達(dá)成協(xié)議,所以不論是支配型的人、分析型的人、和藹型的人和表達(dá)型的人,我們變換自己的溝通的特征與之相應(yīng),這樣你就會(huì)給所有的人留下一個(gè)好的印象,所有的人都會(huì)覺得與你溝通會(huì)非常的愉快,這個(gè)就是我們學(xué)習(xí)人際風(fēng)格溝通的一個(gè)目的。
通過學(xué)習(xí)人際風(fēng)格,會(huì)使我們同任何人溝通時(shí)做到游刃有余,它使我們不論是在家庭還是在工作中,都會(huì)有個(gè)非常高的效率,不論和任何人溝通都會(huì)能達(dá)到一個(gè)圓滿的、共同的協(xié)議。
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