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Excel 制作自動(dòng)記錄的考勤表(3)

時(shí)間:2024-09-24 08:57:20 充電培訓(xùn) 我要投稿
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Excel 2002制作自動(dòng)記錄的考勤表(3)

【簡(jiǎn) 介】
  單位傳統(tǒng)的考勤登記方式有工作量大、出錯(cuò)幾率高、統(tǒng)計(jì)分析麻煩等特點(diǎn),現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代,為何不用電腦來(lái)幫我們進(jìn)行考勤呢?用Excel 2002制作簡(jiǎn)單、快捷、準(zhǔn)確的考勤表,你就能切身體會(huì)到信息時(shí)代的方便與快捷。

  四、記錄出勤

  選中待插入上下班時(shí)間的單元格,單擊同一行中的“上班”或“下班”按鈕即可。在單擊“上班”、“下班”按鈕時(shí)會(huì)返回很長(zhǎng)一串?dāng)?shù)字,其實(shí)我們只需輸入諸如“13:30”這樣的時(shí)間即可。單擊“格式→單元格”菜單項(xiàng),在彈出來(lái)的“單元格格式”對(duì)話框中點(diǎn)選“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在分類框中點(diǎn)選“時(shí)間”,在“類型”框中點(diǎn)選“13:30”,最后單擊“確定”即可。

  要把出勤記錄由公式結(jié)果轉(zhuǎn)換成具體的時(shí)間數(shù)值,否則當(dāng)公式被重新計(jì)算后,其結(jié)果將更改。選中表中的所有數(shù)據(jù)單元格,單擊右鍵選擇“復(fù)制”,點(diǎn)選“編輯→選擇性粘貼”菜單項(xiàng),在“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“數(shù)值”項(xiàng),然后單擊“確定”。  

  五、統(tǒng)計(jì)結(jié)果

  1.在日期行之后的單元格中依次輸入“遲到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目。并將這幾列中的單元格上下兩兩合并,使之對(duì)應(yīng)于姓名行(如圖5)。

 


圖5 創(chuàng)建相關(guān)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目

 

  2.單擊單元格Y2,然后鍵入公式“=COUNTIF(C2:X2,">8:30")”(這里假設(shè)上班時(shí)間為8:30),并按回車鍵,Z2單元格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工所有遲于8:30上班的工作日天數(shù)。同理在Z2單元格中輸入公式“=COUNTIF(C3:X3,">17:00")”(假設(shè)下班時(shí)間為17:00),并按回車鍵,Z2單元格中便會(huì)出現(xiàn)選中員工所有早于17:00下班的工作日天數(shù)! 

  3.單擊AB2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”,并按回車鍵確認(rèn),AB2單元格中便出現(xiàn)了選中員工本月的事假次數(shù)! 

  4.其他人的統(tǒng)計(jì)方法可以利用Excel的公式和相對(duì)引用功能來(lái)完成! 

  5.單擊“工具→選項(xiàng)”菜單項(xiàng),在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)選“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡,并單擊“重算活動(dòng)工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。

 





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