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Excel:讓成績錄入更智能
我是一位小學(xué)教師,在Excel中設(shè)計了一種智能成績錄入單(如圖1)。
三大功能
功能一:在“成績”列輸入成績后,在“等第”列就能智能地顯示出相應(yīng)的“等第”,如果“等第”為“不及格”,還會用紅色字體提醒。
功能二:在“成績”列中誤輸入文字或者輸入的成績數(shù)值不符合具體要求時(小學(xué)考試多采用100分制,數(shù)值大于100或者小于0時都是錯誤的),在“等第”列就會用醒目的灰底黃字顯示提示信息:“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”。
功能三:當(dāng)某位學(xué)生因病或因事缺考,“成績”列中的分?jǐn)?shù)為空時,相應(yīng)的“等第”也為空,不會出現(xiàn)因為學(xué)生缺考而導(dǎo)致“等第”是“不及格”的現(xiàn)象。
制作方法
1. 新建Excel工作簿,在單元格A1、B1、C1中分別輸入“姓名”、“成績”、“等第”。
2. 從A2開始輸入學(xué)生姓名,從B2開始輸入學(xué)生成績,C2顯示相應(yīng)的“等第”,在C2單元格中輸入如下內(nèi)容:“=IF(ISTEXT(B2),"分?jǐn)?shù)輸入錯誤",IF(OR(B2<0,B2>100),"分?jǐn)?shù)輸入錯誤",IF(B2>=85,"優(yōu)秀",IF(B2>=75,"良好",IF(B2>=60,"及格",IF(ISNUMBER(B2),"不及格",IF(ISBLANK(B2)," ",)))))))”(如圖2)。
說明:這里應(yīng)用了IF函數(shù)的嵌套,如果第一個邏輯判斷表達(dá)式“ISTEXT(B2)”為真時,在C2中就顯示“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”,如果為假,就執(zhí)行第二個IF語句;如果第二個IF語句中的邏輯表達(dá)式“OR(B2<0,B2>100)”為真,在C2中就顯示“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”,如果為假,就執(zhí)行第三個IF語句中的邏輯表達(dá)式……依此類推,直至結(jié)束。整個IF語句的意思是:當(dāng)您在B2單元格輸入的內(nèi)容是文字時,在C3單元格就顯示“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”;當(dāng)您輸入的數(shù)值比0小或者比100大時,也顯示“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”,當(dāng)B2的數(shù)值大于或等于85時就顯示“優(yōu)秀”,當(dāng)B2的數(shù)值大于或等于75時就顯示“良好”,當(dāng)B2的數(shù)值大于或等于60時就顯示“及格”,如果是其他數(shù)值就顯示“不及格”;如果B2單元格內(nèi)容為空,那么C2也為空。
3. 拖動B2的“填充柄”,利用Excel的自動填充功能將這個公式復(fù)制到下面的單元格中。
4. 同時選中列B和列C,點擊“格式/條件格式”,出現(xiàn)“條件格式”設(shè)置窗口,(點擊“添加條件”可以添加更多的條件,但最多是3個條件),對“條件格式”進(jìn)行如圖3所示設(shè)置(點擊相應(yīng)條件中的“格式”就能設(shè)置文字的格式),并保存文檔。
說明:“條件1”限定所有介與0和59之間的數(shù)值變?yōu)榧t色字體;“條件2”限定所有等于“不及格”的單元格文字變?yōu)榧t色字體;“條件3”限定所有等于“分?jǐn)?shù)輸入錯誤”的單元格文字為藍(lán)底黃字。
至此,一個智能化的成績錄入單就完成了,是不是很方便!
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