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網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容轉(zhuǎn)Word表格
前些天寫(xiě)稿子，上網(wǎng)查了許多資料，由于內(nèi)容很多，想整理成表格的形式保存在Word文檔中�？墒敲恳环N產(chǎn)品在一個(gè)網(wǎng)頁(yè)上，而且都使用冒號(hào)分組形式（如aaaa：bbbbb），不能直接保存為表格。如果先在Word 2000/2002中建好表格，再一項(xiàng)一項(xiàng)輸入很費(fèi)事，經(jīng)過(guò)多次試驗(yàn)，終于找到了一個(gè)快速解決的好辦法。下面就分別以Word 2002和Word 2000為例介紹。
一、Word 2002中的操作
1.首先在Word 2002中打開(kāi)一個(gè)空的文檔，再把網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)，用鼠標(biāo)選中想要保存的內(nèi)容，然后拖到任務(wù)欄上的Word圖標(biāo)上，稍等片刻待它的窗口打開(kāi)時(shí)，在窗口中釋放左鍵。這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕（圖1）。
點(diǎn)擊右邊的三角形，在菜單中選擇“僅保留文本”，這時(shí)網(wǎng)頁(yè)上討厭的格式就都不見(jiàn)了，還可以把網(wǎng)頁(yè)中的圖標(biāo)和圖片去掉，這樣就完成了拷貝任務(wù)。如果你粘貼后沒(méi)有看到“粘貼選項(xiàng)”按鈕，你只要在“工具→選項(xiàng)→編輯”下，勾選“顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”即可（圖2）。
2.下面該把這些文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格了，選中所有內(nèi)容，然后選擇“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”，在對(duì)話框中調(diào)整列數(shù)為“2”；選中“根據(jù)文字內(nèi)容調(diào)整表格”；在“文字分隔位置”中選擇“其它字符”選項(xiàng)，然后在后面的文本框中輸入“：”（冒號(hào)），按“確定”后開(kāi)始轉(zhuǎn)換。你也可以根據(jù)實(shí)際需要和具體情況，在“自動(dòng)套用格式”中選擇一種合適的類型（圖3）。
二、Word 2000中的操作
因?yàn)閃ord 2000沒(méi)有“粘貼選項(xiàng)”功能，所以只好把網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容先復(fù)制到記事本中，然后再?gòu)挠浭卤局屑羟谐鰜?lái)粘貼到Word文檔中，這樣才能去掉網(wǎng)頁(yè)格式，直接粘貼會(huì)把整個(gè)網(wǎng)頁(yè)都復(fù)制進(jìn)來(lái)。即使是這樣，在每隔一行文字下面還是有一個(gè)硬回車的空行。如果一個(gè)個(gè)手工刪除，會(huì)非常麻煩，即使用替換功能進(jìn)行也很費(fèi)時(shí)間。不過(guò)我們可以通過(guò)表格轉(zhuǎn)換功能去掉它們。
1.首先選中全部?jī)?nèi)容，選擇“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”，注意這時(shí)在“文字分隔位置”中一定要選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)，其它的先不用調(diào)整，按“確定”完成轉(zhuǎn)換。然后再選中整個(gè)表格，在右鍵菜單中選擇“合并單元格”，最后選擇“表格/轉(zhuǎn)換/表格轉(zhuǎn)換成文字”。再看一下是不是每行文字下面討厭的硬回車空行都沒(méi)有了。
2.這時(shí)就可以按上面Word 2002中第二步的方法，把文字轉(zhuǎn)換成表格了，注意此時(shí)選擇的“文字分隔位置”才是“：”（冒號(hào)）。
三、錄制宏
看了上面一連串的轉(zhuǎn)換是不是有點(diǎn)眼花繚亂？其實(shí)我們可以錄制一個(gè)宏來(lái)自動(dòng)完成這些重復(fù)的操作。
選中要轉(zhuǎn)換的文字內(nèi)容，然后選擇“工具→宏→錄制新宏”，宏名為“macro1”，你可以把這個(gè)宏保存在所有文檔模板中，也可以只保存在這一個(gè)文檔中。按確定后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口，上面有兩個(gè)按鈕分別是“停止錄制”和“暫停錄制”，同時(shí)鼠標(biāo)指針也變?yōu)橐粋�(gè)錄音帶的樣式。下面你就可以按照上面介紹的方法進(jìn)行操作了。完成后點(diǎn)擊“停止錄制”按鈕，一個(gè)新宏就錄制完成了。以后再進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)，只要在“工具→宏”中雙擊“macro1”運(yùn)行，就會(huì)自動(dòng)完成轉(zhuǎn)換了。
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