巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行

時間：2024-07-13 19:43:25 景輝充電培訓(xùn) 我要投稿

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　　Word一般指Microsoft OfficeWord。 Microsoft OfficeWord是微軟公司的一個文字處理器應(yīng)用程序。下面是小編帶來的巧用“查找替換”刪除Word文檔多余的空行相關(guān)內(nèi)容，希望對你有幫助。

　　有時候Word文檔中有許多多余的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

　　打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標(biāo)記”（一個“^P”），再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

　　拓展閱讀

　　Word文檔的更改設(shè)置

　　1. 進行創(chuàng)建窗體的設(shè)置

　　要創(chuàng)建窗體，先要對 Word進行創(chuàng)建窗體的設(shè)置。方法是(以Word 2007為例)：

　　(1)單擊 “Office 按鈕”，然后單擊“Word 選項”;

　　(2)在“Word 選項”對話框中的“常用”選項卡中，選中“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

　　以上操作結(jié)束后，在Word功能區(qū)多了一個“開發(fā)工具”選項卡。

　　2. 創(chuàng)建窗體

　　單擊Word功能區(qū)的“開發(fā)工具”選項卡，在“控件”組中選擇一個適當(dāng)?shù)拇绑w控件，插入文檔中需要創(chuàng)建窗體的位置，并進行必要的設(shè)置。比如，在要填寫姓名的位置插入“格式文本”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入文字”的提示，填表者可以在此位置輸入自己的姓名。又如，在要填寫日期的位置插入“日期選取器”內(nèi)容控件，此位置將出現(xiàn)“單擊此處輸入日期”的提示，單擊此處，再單擊其右側(cè)的下三角，可彈出一個日歷，填表者可通過日歷選定輸入日期。如果不滿意默認的日歷顯示方式，可以單擊“控件”組中的“屬性”，打開“內(nèi)容控件屬性”對話框重新設(shè)置。

　　如果想在某一位置預(yù)先設(shè)定若干選項供填表者選擇，可在該位置插入“下拉列表”內(nèi)容控件，并設(shè)置好選項。比如，要讓填表者在填寫“性別”一欄時無需輸入文字，只在“男”和“女”之間進行選擇，可以采取以下步驟：

　　(1)在要填寫“性別”的位置插入一個“下拉列表”內(nèi)容控件;

　　(2)單擊“控件”組中的“屬性”，打開“內(nèi)容控件屬性”對話框;

　　(3)單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“男”，然后單擊“確定”;

　　(4)再次單擊“添加”，在“顯示名稱”框中輸入“女”，然后單擊“確定”。

　　3. 保護文檔

　　要讓填表者只能填寫窗體，而不能更改文檔中的其他部分，還得對文檔進行保護。步驟是：

　　(1)單擊“開發(fā)工具”選項卡(或“審閱”選項卡)中的“保護文檔”;

　　(2)在“限制格式和編輯”窗格的“格式設(shè)置限制”下，選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框;

　　(3)“編輯限制”下，選中“僅允許在文檔中進行此類編輯”復(fù)選框，并在編輯限制列表中，選中“填寫窗體”(注意，此步很重要);

　　(4)在“啟動強制保護”下，單擊“是，啟動強制保護”，并在“啟動強制保護”對話框中設(shè)定密碼。

　　順便說一下，如果在一個word文檔中不創(chuàng)建任何窗體，而僅按以上四步進行保護文檔的操作，則該文檔將任何區(qū)域都不能更改，即成為一個只能閱讀，而不能編輯、修改的文檔。