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Word2003中防止文檔格式被改變
Word 2003的“保護(hù)文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護(hù)、批注保護(hù)、窗體保護(hù)之外，還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進(jìn)行保護(hù)等功能。先看看還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進(jìn)行保護(hù)等功能。先看看設(shè)置文檔的格式限制功能來保護(hù)文檔格式。1. 單擊“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，進(jìn)入“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口。
2. 在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口中，選中“限制對選定的樣式設(shè)置格式”復(fù)選框，單擊“設(shè)置”按鈕（如圖1所示）。
圖1 保護(hù)窗口設(shè)置窗口
3. 在彈出的“格式設(shè)置限制”對話框中勾選“限制對選定的樣式設(shè)置格式”，然后在對話框中選擇需要進(jìn)行格式限制的樣式，并清除文檔中不允許設(shè)置其格式的樣式的復(fù)選框（如圖2所示）。
圖2 格式設(shè)置限制
4. 點(diǎn)“確定”按鈕，會(huì)彈出一個(gè)警告對話框，點(diǎn)擊“是”按鈕。
比如，我們在“格式設(shè)置限制”對話框中取消了對“標(biāo)題1樣式”的勾選，確定后，在彈出的警告對話框中單擊“是”，這樣凡是應(yīng)用了標(biāo)題1樣式的區(qū)域格式將會(huì)被清除掉，而其他格式則保留。
5. 在“保護(hù)文檔”窗口中單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。
6. 在“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”對話框中的“新密碼(可選)”框中鍵入密碼，確認(rèn)該密碼后點(diǎn)“是”即可啟動(dòng)文檔格式限制功能。
提示：
1、若要將樣式限制為最小數(shù)目的推薦選項(xiàng)，請單擊圖2中的“推薦的樣式”按鈕。您可以將樣式限制為更少的選項(xiàng)，但是這樣會(huì)刪除 Microsoft Word 在某些功能中使用的樣式，例如目錄以及項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表。
2、若希望保留部分鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式功能（工具/自動(dòng)更正選項(xiàng)/鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式），例如將分?jǐn)?shù)“1/2”更改為“？”，請選中“允許自動(dòng)套用格式替代格式設(shè)置限制”復(fù)選框。
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