提高效率必須改掉的7種習(xí)慣
在我17歲的時(shí)候，我每天學(xué)習(xí)加工作的時(shí)間能夠達(dá)到20個(gè)小時(shí)。我每天去上學(xué)，利用課間休息的時(shí)間完成作業(yè)，然后利用晚上的時(shí)間經(jīng)營(yíng)一家非營(yíng)利組織。那個(gè)時(shí)候，刻苦的工作讓我獲得了許多榮譽(yù)。然而，隨著我不斷長(zhǎng)大，我開始用另外一個(gè)角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題。我發(fā)現(xiàn)，勤奮工作有時(shí)并不一定是獲得成功的唯一途徑。有的時(shí)候，更少的工作反而能夠獲得更好的效果。
許多創(chuàng)業(yè)者每天都忙到停不下來(lái)，然而，拼命的工作無(wú)法讓你戰(zhàn)勝數(shù)百萬(wàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。時(shí)間總是有限的，一個(gè)創(chuàng)業(yè)者可以每天工作24小時(shí)，每周工作7天。但是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只需多花一點(diǎn)錢，就能建立起更優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，這樣你所花費(fèi)的一切時(shí)間就都白費(fèi)了。也許有人要問(wèn)：“那為何許多小型企業(yè)完成了大企業(yè)無(wú)法完成的工作?”例如Facebook花費(fèi)數(shù)十億美元收購(gòu)了只有13名員工的Instagram;Snapchat這個(gè)只有30名員工的初創(chuàng)企業(yè)居然有資格拒絕Facebook和谷歌的收購(gòu)邀請(qǐng)。這些小企業(yè)成功的一部分原因在于他們運(yùn)氣好，但是更重要的，是他們有著超高的工作效率。
成功的關(guān)鍵不是拼命工作，而是聰明工作。
努力和高效之間有著一道明顯的界限。提高工作效率的本質(zhì)并不是時(shí)間管理，而是精力管理。這才是商業(yè)的精髓。我們需要學(xué)會(huì)如何花費(fèi)最少的時(shí)間取得最大的效果。我很慶幸自己擁有一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人都能夠幫助我提高工作效率。我以前每周工作80個(gè)小時(shí)，而現(xiàn)在每周只需工作40個(gè)小時(shí)。雖然工作時(shí)間減少了，但是我的工作成果反而上升了。
為了提高工作效率，我改掉了以下7個(gè)工作習(xí)慣：
1. 停止加班并且提高單位時(shí)間內(nèi)的工作效率
你是否想過(guò)每周工作40小時(shí)的法律是怎么來(lái)的?1926年美國(guó)實(shí)業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人Henry Ford進(jìn)行了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，并且得出了一個(gè)有意思的結(jié)論：當(dāng)把工人每天的工作時(shí)間從10小時(shí)降到8小時(shí)，并且將每周工作日從6天改為5天之后，工人的工作效率就會(huì)提高。
無(wú)論是從短期還是長(zhǎng)期來(lái)看，你工作的時(shí)間越長(zhǎng)，工作效率就會(huì)越低。
“與每周工作時(shí)間40小時(shí)的團(tuán)隊(duì)相比，如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)每周工作時(shí)間超過(guò)60小時(shí)，并且只需兩個(gè)月以上，這個(gè)團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力下降的累積效應(yīng)，將會(huì)導(dǎo)致他們完成同一項(xiàng)目的時(shí)間變長(zhǎng)。”
還有一項(xiàng)研究指出：“每晚少睡一個(gè)小時(shí)，持續(xù)一周，將會(huì)導(dǎo)致人的認(rèn)知水平出現(xiàn)退化，相當(dāng)于血液內(nèi)究竟含量達(dá)到0.1時(shí)的喝醉狀態(tài)。”如果你還在每天通宵工作，你的老板很可能以為你是喝醉了酒來(lái)上班，并且以此解雇你。
在一夜未睡之后，你在接下來(lái)的一天中將會(huì)出現(xiàn)多種負(fù)面反應(yīng)。例如由于疲勞導(dǎo)致的情緒低落，更重要的是，這種負(fù)面情緒還會(huì)影響你的思考能力和行動(dòng)能力，讓你變得容易沖動(dòng)、缺乏同情心甚至短時(shí)智力下降。
對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，避免過(guò)度工作，得到充分的睡眠十分重要，這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出，現(xiàn)代人中有70%的人睡眠不足。下次你發(fā)現(xiàn)自己工作效率下降的時(shí)候，不妨去睡一會(huì)兒。
“貪睡”的名人
達(dá)芬奇晚上睡的不多，但是白天的時(shí)候會(huì)睡好幾次覺(jué)。
拿破侖有每天午睡的習(xí)慣。
愛(ài)迪生雖然對(duì)于自己的午睡習(xí)慣有點(diǎn)羞于啟齒，但是他仍然每天堅(jiān)持。
肯尼迪每天的無(wú)法是在床上吃的，吃完之后直接睡覺(jué)。
邱吉爾每天雷打不動(dòng)的要睡午覺(jué)，他相信這樣能夠?qū)⑺刻斓墓ぷ餍侍岣?倍。
自從我開始每天保障7-8個(gè)小時(shí)的睡眠之后，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象：相比以前每天工作16個(gè)小時(shí)的時(shí)候，我的.工作效率變得更高，雖然工作時(shí)間變少了，但是每天完成的工作量反而增加了。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)，睡覺(jué)也是一個(gè)有力的武器。
2. 不要輕易說(shuō)yes
帕累托定律定律指出，你獲取的80%的產(chǎn)出是由20%的努力帶來(lái)的;而剩下的20%的產(chǎn)出，則需要消耗80%的努力。我們不應(yīng)該僅僅專注于努力工作，更應(yīng)該專注于優(yōu)先完成最重要的工作。專注于那些只需20%的努力就能獲得的80%的產(chǎn)出，暫時(shí)放棄剩下那20%的產(chǎn)出。我們必須停止對(duì)每一件任務(wù)都說(shuō)yes的習(xí)慣，因?yàn)檫@些任務(wù)中，有很多需要你花費(fèi)大量的精力，但是卻幾乎無(wú)法未你帶來(lái)回報(bào)。 成功人士和非常成功的人士之間的區(qū)別，就在于非常成功的人機(jī)會(huì)會(huì)對(duì)每一件事情說(shuō)“No”。—?Warren Buffet.
這就導(dǎo)致了另一個(gè)問(wèn)題：我應(yīng)該對(duì)什么樣的事情說(shuō)yes，對(duì)什么樣的事情說(shuō)no?如果你不確定一件工作是否值得你為他付出大量時(shí)間精力，你可以考慮進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的拆分測(cè)試。進(jìn)行測(cè)試的時(shí)候，記錄你所做的每一件事，然后進(jìn)行分析。
3. 別再萬(wàn)事親力親為，學(xué)會(huì)獲得別人的幫助
在我職業(yè)生涯中的某個(gè)階段，我負(fù)責(zé)管理一個(gè)非常大的用戶社區(qū)，這讓我焦頭爛額。每一件事情我都盡量親力親為。最后我終于招架不住了，而這個(gè)用戶社區(qū)開始進(jìn)行自我管理。讓我驚訝的是，用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。
消費(fèi)者們知道他們想要什么，他們對(duì)自我需求的認(rèn)知超過(guò)所有營(yíng)銷人員。你是否知道，在YouTube平臺(tái)上，用戶上傳的視頻的觀看數(shù)量，是營(yíng)銷人員上傳的視頻觀看數(shù)量的10倍?在尋找某一特定品牌的信息時(shí)，51%的消費(fèi)者相信其他用戶發(fā)布的內(nèi)容，而只有16%的消費(fèi)者相信企業(yè)網(wǎng)站的內(nèi)容，而相信企業(yè)在社交網(wǎng)站上發(fā)布的內(nèi)容的消費(fèi)者，只有14%。營(yíng)銷人員必須要保持開放的心態(tài)，在品牌的用戶社區(qū)中尋找?guī)椭?/p>
一名優(yōu)秀的內(nèi)容營(yíng)銷人員，其目的并不是創(chuàng)造最好的內(nèi)容，而是建立一個(gè)社區(qū)，讓這個(gè)社區(qū)的成員去幫你創(chuàng)建優(yōu)秀的內(nèi)容。
請(qǐng)記住，當(dāng)你需要幫助的時(shí)候，就應(yīng)該去尋求幫助。我們無(wú)法所有事情都獨(dú)自完成。讓其他人幫你分擔(dān)一些工作，對(duì)你來(lái)說(shuō)非常重要。這樣做會(huì)讓你獲得更多的時(shí)間來(lái)專注于那些最重要的工作。不要將時(shí)間浪費(fèi)在所有的項(xiàng)目上。
甚至很多時(shí)候，即使你的朋友無(wú)法為你提供幫助，但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。
4.不再完美主義
Dalhousie大學(xué)心理學(xué)教授Dr. Simon Sherry表示：“我們發(fā)現(xiàn)完美主義情節(jié)會(huì)影響教授的工作。教授的完美主義越嚴(yán)重，工作效率就越低。”
完美主義著通常有以下的問(wèn)題：
他們完成一項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間更長(zhǎng)。
他們總是拖延時(shí)間，等待“完美的時(shí)刻”。在商業(yè)上，完美時(shí)刻通常意味著一切都太晚了。
他們過(guò)于關(guān)注細(xì)節(jié)，而忽略了整體。
最完美的時(shí)刻就是現(xiàn)在。
5. 停止進(jìn)行重復(fù)工作，學(xué)會(huì)利用自動(dòng)化軟件
Tethys Solutions進(jìn)行了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，他們發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行重復(fù)工作的時(shí)候，雖然我們對(duì)這個(gè)工作更加熟悉，可是實(shí)際上，完成這項(xiàng)工作的時(shí)間反而增加了。而如果使用自動(dòng)化軟件進(jìn)行這些工作，則會(huì)減少很多無(wú)謂的時(shí)間消耗。
一周以前，我花費(fèi)15分鐘編寫了一個(gè)基本的Python程序，這個(gè)程序的作用就是從數(shù)據(jù)中提取內(nèi)容。此前這項(xiàng)工作需要我花費(fèi)一整天的時(shí)間，而在編寫了這個(gè)程序之后，我只需要5分鐘�，F(xiàn)在，當(dāng)我需要進(jìn)行重復(fù)工作的時(shí)候(重復(fù)5次以上)，我就會(huì)問(wèn)問(wèn)自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項(xiàng)工作。
想利用自動(dòng)化程序來(lái)完成重復(fù)工作，你其實(shí)不用懂得變成。當(dāng)然，能夠自己寫程序更好，但是如果不會(huì)也沒(méi)關(guān)系。你自己不會(huì)編寫程序，那就購(gòu)買一個(gè)程序。
人們總是忘了這樣一件事：時(shí)間就是金錢。在進(jìn)行一些簡(jiǎn)單工作的時(shí)候，我們總是傾向于手動(dòng)處理。但是實(shí)際上這些簡(jiǎn)單工作將會(huì)消耗你大量的時(shí)間。
如果你自己不會(huì)解決這個(gè)問(wèn)題，那就雇個(gè)專業(yè)人員來(lái)幫你。記住，你花錢的目的是為了掙錢，而時(shí)間是你最重要的資產(chǎn)。
6.停止猜測(cè)，用數(shù)據(jù)優(yōu)化你的工作
如果你會(huì)針對(duì)搜索引擎優(yōu)化你的網(wǎng)站，那你也能夠優(yōu)化你的生活，然后不斷成長(zhǎng)，發(fā)揮你最大的潛力。
有很多研究都能夠讓你對(duì)自己的工作做出優(yōu)化。例如，你是否知道人在中午12點(diǎn)到下午4點(diǎn)之間最難以集中注意力?你完全可以根據(jù)這樣的數(shù)據(jù)，來(lái)調(diào)整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數(shù)據(jù)，你也可以自己進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試和實(shí)驗(yàn)。
你應(yīng)該不斷的要求自己對(duì)工作效率進(jìn)行測(cè)試和分析，然后根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行優(yōu)化。
7. 停下工作，學(xué)會(huì)放空
大多數(shù)人都沒(méi)有意識(shí)到，當(dāng)我們過(guò)分專注于某件事情的時(shí)候，我們的思想就會(huì)被鎖在一個(gè)小盒子里面。這個(gè)時(shí)候，走出辦公室一段時(shí)間，獨(dú)自放空一會(huì)就變得十分重要。一篇名叫《獨(dú)處的力量》的研究文章指出，獨(dú)處對(duì)大腦和精神都十分有好處。
哈佛大學(xué)的一項(xiàng)研究顯示，當(dāng)人們經(jīng)歷獨(dú)處的時(shí)候，我們的記憶長(zhǎng)度和精確度都會(huì)增加。雖然過(guò)分的孤獨(dú)對(duì)于人的成長(zhǎng)是有害的，但是研究指出，在人的青少年時(shí)代，一定量的獨(dú)處時(shí)間能夠提高我們的情緒，并且提高學(xué)習(xí)成績(jī)。
學(xué)會(huì)放空很重要。有的時(shí)候，一個(gè)問(wèn)題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西，當(dāng)你刻意尋找的時(shí)候，怎么也找不到;而當(dāng)你停下來(lái)休息的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)它其實(shí)就在你手邊。
提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣，你要為止付出努力。坐在那里等待，你等不來(lái)改變。我們應(yīng)該更好的認(rèn)識(shí)我們的身體，并且不斷優(yōu)化我們的精力，這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。
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