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湖南事業(yè)單位考試面試模擬試題之接打電話

時(shí)間:2024-09-08 02:56:47 綜合指導(dǎo) 我要投稿
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湖南事業(yè)單位考試面試模擬試題之接打電話

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湖南事業(yè)單位考試面試模擬試題之接打電話

  【題目】作為公務(wù)人員打電話和接電話是一種常見(jiàn)的日常工作,你認(rèn)為做好這項(xiàng)工作有哪些要注意的禮議和環(huán)節(jié)?

  【中公教育解析】

  打電話:(1)音量適宜,咬字清楚,交代問(wèn)題要仔細(xì),對(duì)方復(fù)詢時(shí)要耐心講清;(2)因事情緊急,或心情不好,更避免急躁情緒;(3)公務(wù)電話,不扯家常,不開(kāi)玩笑;(4)注意細(xì)節(jié):如撥錯(cuò)號(hào),應(yīng)說(shuō)對(duì)不起;要找的人不在,要說(shuō)謝謝。

  接電話:(1)及時(shí)接,語(yǔ)氣和藹;(2)對(duì)方請(qǐng)你找人,要說(shuō)“請(qǐng)等一下”,馬上去找;(3)如對(duì)方請(qǐng)你轉(zhuǎn)達(dá),問(wèn)清對(duì)方單位、姓名和要轉(zhuǎn)達(dá)的事情,及時(shí)轉(zhuǎn)告等等。

  電話后續(xù)處理:(1)電話打過(guò)或接過(guò)之后,除特殊電話,一般應(yīng)把若干電話集中整理,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(2)凡自己能夠處理的電話,就不必事無(wú)巨細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),有的可在事后順便匯報(bào)一下;(3)較為復(fù)雜的電話內(nèi)容,應(yīng)整理謄寫(xiě)清楚,附上擬辦意見(jiàn),及時(shí)匯報(bào);(4)對(duì)電話內(nèi)容的落實(shí)情況要搞好信息反饋。

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