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面試試題行政助理經(jīng)典測試題
在社會的各個領(lǐng)域,我們都不可避免地要接觸到試題,借助試題可以更好地檢查參考者的學(xué)習(xí)能力和其它能力。那么問題來了,一份好的試題是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的面試試題行政助理經(jīng)典測試題,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
面試試題行政助理測試題 1
一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)
二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)
三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會,由你來 承辦,請制作一份行事歷(即需要做什么,由誰來做,何時完成)。公司組織機構(gòu)如下:市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務(wù)部。(15分)
四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)
五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)
六、公司老總在例會說:“上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下!蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)
七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊,以調(diào)動大家工作熱情,你將如何辦理?(10分)
八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?(10分)
九、就一般的企業(yè)而言,如何進行檔案的分類?(10分)
面試試題行政助理測試題 2
一、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
解答:我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進,協(xié)調(diào)能力強。
常見的日常用語有:
見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了!
分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等!罢垖ξ覀兊墓ぷ魈岢鰧氋F意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦!
二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答:這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手。
行政工作的內(nèi)容比如:
1、日常事務(wù)工作(文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品);檔案合同工作。
2、擬定相關(guān)公文;協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動及組織會議、活動;
3、協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),草擬、修改相關(guān)制度;
4、公司辦公場地綠化;辦公場地清潔、環(huán)境維護。
5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。
6、后勤支持性服務(wù)(辦公設(shè)備維修維護、名片印制、定餐等)
7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。
三、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
解答:這是屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。
對上級:行政文員在工作中要維護領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進行,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。
對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的。
四、如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達下去,你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答:傳達領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外,還需要一一告知每個部門的主管,讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下,并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件,同時還可以在公司群里發(fā)布信息。
五、如果讓你擬一份放假通知,給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答:這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分,經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。
面試試題行政助理測試題 3
常見題:
1、介紹一下自己。
2、你為什么選擇這份職業(yè)?
3、就你應(yīng)聘的工作而言,你如何提升工作效率?
4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?
5、如何對檔案進行分類?標準是什么?
6、行政助理的具體工作是什么?
7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?
8、說說你對5S的理解。
9、如何看待加班?
10、如何看待時間管理?
11、如何組織公司會議?
12、制作一份離職申請表。
13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?
14、你今后想怎么做好工作?
刁難題:
1、你的缺點是什么?
2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?
3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?
4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?
5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤,你覺得會對以后工作有什么影響?
6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?
7、你是否覺得作為一名行政助理,工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍,你是怎樣理解的?
8、你有男朋友沒?
9、你為什么選擇在成都?
10、最后做個自我評價?
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