員工禮儀培訓(xùn)內(nèi)容
人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編精心整理的員工禮儀培訓(xùn)內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
禮儀概述
1、禮儀的定義
“禮”這個(gè)字的意思是什么呢?它是一種道德規(guī)范:尊重!岸Y者敬人也!痹谌穗H交往中,既要尊重別人,更要尊重自己,禮者敬人。
“儀”就是恰到好處地向別人表示尊重的形式。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:逢年過節(jié),家里會(huì)來客人,有時(shí)候客人彼此之間是不認(rèn)識(shí)的,主人要為客人之間相互做介紹,不介紹有時(shí)候就會(huì)失儀。
“禮儀”是社會(huì)活動(dòng)中所形成的行為規(guī)范與準(zhǔn)則,也是企業(yè)文化的載體與表現(xiàn)。
禮貌、禮節(jié)、禮儀的關(guān)系:
禮貌:一般是指人際交往中,通過語言、動(dòng)作向交往對(duì)象表示謙和、尊敬,它側(cè)重于表現(xiàn)人的品質(zhì)與教養(yǎng)。
禮節(jié):通常是指人們?cè)诮煌鶊?chǎng)合中,表示尊敬友好的慣用形式,它實(shí)際上是禮貌的具體表現(xiàn)形式。它與禮貌的關(guān)系是,沒有禮節(jié)就沒有禮貌,有了禮貌就必然能夠伴有具體的禮節(jié)。
禮儀:禮儀=尊重+形式,它包含禮節(jié)和儀式。
可分為政務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、國際禮儀。最常用于初次交往,因公交往,涉外交往。
2、學(xué)習(xí)禮儀的作用
荀子說:“人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧!庇軐W(xué)家約漢·洛克說:“沒有良好的禮儀,其余的一切成就都會(huì)被看成驕傲、自負(fù)、無用和愚蠢!
學(xué)習(xí)禮儀,簡(jiǎn)而言之,通常具有以下三種作用:
第一個(gè)作用,是內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)。作為現(xiàn)代人,你要跟別人打交道也好,要做好本職工作也好,恰到好處地展示自己的素質(zhì)是非常重要的,那么教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),言談話語舉止行為,其實(shí)是素養(yǎng)問題。荀子曾說:“禮者,養(yǎng)也”,就是此意。
第二個(gè)作用,就是外塑形象。在國際交往中也好,在國內(nèi)交往中也好,員工個(gè)人形象就是代表組織形象,就是代表產(chǎn)品和服務(wù)形象。有鑒于此,我們一定要注意形象。
第三個(gè)作用,是增進(jìn)交往,F(xiàn)代人都有這樣的欲望,要多交朋友,廣結(jié)善緣,一個(gè)人不管你愿意不愿意你必然要跟別人打交道,古希臘人亞里士多德說:“一個(gè)人不和別人打交道,不是一個(gè)神就是個(gè)獸。”革命導(dǎo)師馬克思說:“人是各種社會(huì)關(guān)系的總和!
不管你是采油工人、技術(shù)干部、機(jī)關(guān)人員,既然要跟別人交往,就要有交往的藝術(shù),所以學(xué)習(xí)禮儀有助于交往。說話時(shí)你得會(huì)說,什么話能說,什么話不能說,它有游戲規(guī)則。
學(xué)習(xí)員工基本禮儀的三個(gè)作用是:內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,增進(jìn)交往。我可以把它概括為一句話:?jiǎn)栴}最小化。實(shí)際上就是學(xué)習(xí)并運(yùn)用禮儀能使你少出問題,或不出問題。說白了就是少丟人,少得罪人。從這個(gè)意義上說就是問題最小化,實(shí)際上就是效益最大化。
3、學(xué)習(xí)禮儀應(yīng)注重三個(gè)基本的理念
第一個(gè)理念是“尊重為本”。“禮者,敬人也!倍Y儀最重要的要求就是尊重:尊重上級(jí)是一種天職,尊重同事是一種本分,尊重下級(jí)是一種美德,尊重客人是一種常識(shí),尊重對(duì)手是一種風(fēng)度,尊重所有人是一種教養(yǎng)!我們強(qiáng)調(diào)禮儀、學(xué)習(xí)禮儀最最重要的就是要尊重。當(dāng)然,我們強(qiáng)調(diào)的尊重不僅是針對(duì)外人的,它同時(shí)也包括自尊。
第二個(gè)理念是“善于表達(dá)”。你和外人打交道,你一定要恰到好處地把你的尊重和友善表達(dá)出來。你不去表達(dá),你對(duì)別人的尊重和自尊會(huì)被別人誤會(huì),所以要善于表達(dá)自己的律己與敬人之意。
第三個(gè)理念是“形式規(guī)范“。運(yùn)用禮儀之時(shí),就是你不能亂來,講不講規(guī)范,是你的個(gè)人素質(zhì)問題;懂不懂得規(guī)范,則是你的教養(yǎng)和修養(yǎng)問題。
員工基本禮儀培訓(xùn)課程簡(jiǎn)介
員工基本禮儀培訓(xùn)主講老師:王思齊
員工基本禮儀培訓(xùn)課程時(shí)間:2小時(shí)
員工基本禮儀培訓(xùn)課程地點(diǎn):客戶自定
員工基本禮儀培訓(xùn)課程對(duì)象:企業(yè)全體員工
員工基本禮儀培訓(xùn)課程收益:
通過培訓(xùn)使員工懂得塑造與職業(yè)相匹配的個(gè)人形象,打造職業(yè)化的職業(yè)形象;
通過培訓(xùn)使員工學(xué)會(huì)處理好職業(yè)場(chǎng)上的人際關(guān)系,有著良好的溝通技巧和能力;懂得塑造與個(gè)人風(fēng)格相適的專業(yè)形象;
掌握基本商務(wù)活動(dòng)禮儀,使辦公室人員適應(yīng)日常商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求;
了解接待客戶的禮儀細(xì)節(jié),讓每一位客戶賓至如歸。
員工基本禮儀培訓(xùn)課程大綱:
第一部分:禮儀概述
第一節(jié) 禮儀的概念
一、禮儀的由來
二、禮儀的定義
第二節(jié) 禮儀的規(guī)律
一、約定俗成律
二、等級(jí)相稱律
三、時(shí)空有序律
四、客隨主便律
第三節(jié) 禮儀的特征
一、規(guī)范性
二、限定性
三、可操作性
四、傳承性
五、變動(dòng)性
第二部分:形象禮儀
第一節(jié) 儀容禮儀
一、儀容禮儀的基本原則
二、儀容禮儀的基本規(guī)范
第二節(jié) 儀態(tài)禮儀
一、交往中的風(fēng)度與氣質(zhì)
二、站姿
三、坐姿
四、行姿
第三節(jié) 服飾禮儀
一、辦公室人員的著裝原則
二、辦公室人員的著裝技巧
三、商務(wù)人員的著裝禮儀
四、著裝案例
第三部分:見面禮儀
第一節(jié) 稱呼禮儀
一、稱呼的特性
二、稱呼的原則
三、稱呼的方式
第二節(jié) 介紹禮儀
一、介紹他人
二、自我介紹
三、他人介紹
四、隨意介紹
第三節(jié) 握手禮儀
一、握手的意義
二、握手的正確姿勢(shì)
三、握手的順序
四、握手的時(shí)間
五、雙方所保持的距離
第四節(jié) 名片禮儀
一、名片知識(shí)
二、遞送名片
第四部分:談吐禮儀
第一節(jié) 談吐禮儀
一、談話的“五W一H”原則
二、語言交際的基本要求
三、語言交際的禮儀規(guī)范
第二節(jié)談吐禁忌
一、交談十忌
二、語言交談應(yīng)注意的問題
第五部分:工作作中的交際禮儀
第一節(jié) 與上級(jí)交往的禮儀
一、工作態(tài)度積極
二、了解領(lǐng)導(dǎo)
三、尊重領(lǐng)導(dǎo)
四、在工作中時(shí)時(shí)配合領(lǐng)導(dǎo)
第二節(jié) 與同事交往的禮儀
一、主動(dòng)與同事交往
二、滿足對(duì)方的安全需要
三、正確對(duì)待他人的成績(jī)
四、樂于助人
第三節(jié) 與下級(jí)相處的禮儀
第六部分:辦公通訊禮儀
第一節(jié) 電話禮儀
一、接聽電話的基本禮儀
二、打出電話的基本禮儀
三、打接電話應(yīng)注意的事項(xiàng)
第二節(jié) 傳真禮儀
一、合法使用
二、規(guī)范使用
三、依禮使用
第三節(jié) 郵件禮儀
第七部分:會(huì)議禮儀
第一節(jié) 會(huì)議概述
一、會(huì)議的概念
二、會(huì)議的構(gòu)成要素
三、會(huì)議的種類
四、會(huì)議的性質(zhì)與作用
第二節(jié) 會(huì)議禮儀
一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排
二、會(huì)議中各種角色人員的禮儀
三、幾種最常用的會(huì)議禮儀
第八部分:接待禮儀
第一節(jié) 基本接待程序和禮儀
一、迎接
二、宴請(qǐng)
三、送客
第二節(jié) 接待中應(yīng)注意的其他禮節(jié)
一、拜訪禮儀
二、舞會(huì)禮儀
第九部分:?jiǎn)T工基本禮儀培訓(xùn)課程總結(jié)
員工基本禮儀培訓(xùn)內(nèi)容:
一、 站姿
1、叉手站姿
即兩手在腹前交叉,右手搭在左手上直立.這種站姿,男員工可以兩腳分開,距離不超過20厘米.女員工可以用小丁字步。
這種站姿端正中略有自由,鄭重中略有放松.在站立中身體重心還可以在兩腳間轉(zhuǎn)換,以減輕疲勞,這是一種常用的接待站姿。
常見的不良站姿:雙手抱胸;斜靠墻上;雙腳張開斜站,重心偏在一側(cè)。
二、坐姿
1、正確的坐姿
正確的坐姿是在其身后沒有任何依靠時(shí),上身應(yīng)正直而稍向前傾,頭平正,兩肩放松,下巴向內(nèi)收、脖子挺直,胸部挺起,并使背部與臀部成一直角,雙膝并攏,雙手自然地放于雙膝或椅子上.這樣顯得比較精神,但不宜過于死板、僵硬.即使背后有依靠時(shí),在正式社交場(chǎng)所里,也不應(yīng)隨意將頭向后仰靠,顯出很懶散的樣子。
談話時(shí),可以側(cè)坐,此時(shí)上體與腳應(yīng)同時(shí)轉(zhuǎn)向一側(cè),雙膝靠攏,腳跟靠緊,眼平視,嘴微閉,面帶笑容.女性員工在穿裙子時(shí),可能側(cè)坐比正坐姿勢(shì)更優(yōu)美,但在答禮時(shí)必須正坐。
三、行姿
1、規(guī)范的行姿
(1)頭正 雙目平視,收斂,表情自然平和。
(2)肩平 兩肩平穩(wěn),防止上下前后搖擺.雙臂前后自然擺動(dòng)前后幅度在30—40度,兩手自然彎曲,在擺動(dòng)中離開雙腿不超過一拳距離。
(3)軀挺 上身挺直,收腹直腰,重心稍前傾。
(4)步位直 兩腳尖略開,腳跟先著地,兩腳內(nèi)側(cè)落地,走出的軌跡在一條直線上。
(5)步幅適度 行走中兩腳落地的距離大約為一個(gè)腳長(zhǎng),即前腳的腳跟距后腳的腳尖相距一個(gè)腳的長(zhǎng)度為宜.不過不同的性別,不同的身高,不同的著裝,都會(huì)有些差異。
(6)步速平穩(wěn) 行進(jìn)的速度應(yīng)當(dāng)保持均勻、平衡,不要忽快忽慢.在正常情況下,步速應(yīng)自然舒緩,顯得成熟、自信。
(7)員工行走時(shí)要防止八字步,低頭駝背.不要搖晃肩膀,雙臂大甩手,不要扭腰擺臀,左顧右盼.腳不要擦地面。
(8)在職場(chǎng)中切記奔跑,不得已需快走時(shí),也需保持和緩神色,不能顯得倉惶急迫,更不能在交談或并列的二人中穿過。
2、變向行姿
(1)后退步 與人告別時(shí),應(yīng)當(dāng)先后退兩三步,在轉(zhuǎn)身離去,退步時(shí)腳輕擦地面,步幅要小,先轉(zhuǎn)身后轉(zhuǎn)頭。
(2)引導(dǎo)步(引路) 引導(dǎo)步是用于員工走在前邊給賓客帶路的步態(tài).引導(dǎo)時(shí)要盡可能走在賓客走側(cè)前方,整個(gè)身體半轉(zhuǎn)向賓客方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門時(shí),要伸出左手示意,并提示請(qǐng)客人上樓、進(jìn)門等。
四、手勢(shì)
1、規(guī)范的手勢(shì)
規(guī)范的手勢(shì)應(yīng)當(dāng)是手掌自然伸直,掌心向內(nèi)向上,手指并攏,拇指自然稍稍分開,手腕伸直,使手與小臂成一直線,肘關(guān)節(jié)自然彎曲,大小臂彎曲以140度為宜
2、常用的手勢(shì)
(1)橫擺式
在表示“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)”時(shí)常用橫擺式.做法是:五指并攏,手掌自然伸直,手心向上,肘微彎曲,腕低于肘.開始做手勢(shì)應(yīng)從腹部之間拾起,以肘為軸輕緩地向一旁擺出,到腰部并與身體正面成45o時(shí)停止,頭部和上身微向伸出手的一側(cè)傾斜,另一手下垂或背在背后,目視賓客,面帶微笑,表現(xiàn)出對(duì)賓客的尊重、歡迎.
(2)前擺式
如果右手拿著東西或扶著門時(shí),這時(shí)要向賓客作向右“請(qǐng)”的手勢(shì)時(shí),可以用前擺式,五指并攏,手掌伸直,從身體一側(cè)由下向上抬起,以肩關(guān)節(jié)為軸,在腰的.高度向身前右方擺去,擺到距身體15厘米,并不超過軀干的位置時(shí)停止.目視來賓,面帶笑容,也可以雙手前擺.
(3)直臂式(指路)
需要給賓客指方向時(shí),采用直臂式,手指并攏,掌伸直,屈肘從身前抬氣,向要指的方向擺去,擺到肩的高度時(shí)停止,肘關(guān)節(jié)基本伸直.注意指引方向,不可用一個(gè)手指指出,那樣顯得不禮貌.
五、微笑
(1)用微笑處理好與賓客的關(guān)系
微笑可以表示出員工的溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給賓客留下美好的心理感受.微笑是一種魅力,它可以是困難變?nèi)菀?
(2)微笑的禮儀要求
發(fā)自內(nèi)心、自然大方、顯示出大方.要由眼神、眉毛、嘴巴、表情等方面協(xié)調(diào)動(dòng)作來完成.
要防止生硬、虛偽、笑不由衷.
要笑得好并非易事,必要時(shí)進(jìn)行訓(xùn)練.如每天對(duì)著鏡子練習(xí).
每天在工作中必須進(jìn)行的自我檢查:
A、你的背是否筆直,姿勢(shì)是否端正?
B、你的微笑是否足夠,眼睛是否有神?
C、你同客人講話時(shí),是否有目光接觸?
六、電話交談禮儀
接電話時(shí),先自報(bào)家門“您好,xxx單位”,若對(duì)方?jīng)]有報(bào)上名字來時(shí)要問“對(duì)不起,請(qǐng)問哪一位”.如果是詢問事情的,應(yīng)用筆記錄下來,同時(shí)將事情重復(fù)說一次.
(1)如何婉轉(zhuǎn)地結(jié)束電話
一般即已通話,是由發(fā)話人(打電話來的)結(jié)束談話,如果對(duì)方還沒有講完,自己便掛斷電話,就顯得失禮和不文明.如果電話來的不是時(shí)候,自己正忙著辦理其他要緊的事,而對(duì)方談興正濃,一時(shí)還不想結(jié)束通話,擅自打斷對(duì)方或要求停止交談都是極不禮貌的.這時(shí)可用十分委婉的方式告訴對(duì)方:“對(duì)不起,我真想和你多談?wù)劊烧娌磺,現(xiàn)在有件急事要處理,改天我再打電話給你,好嗎?”這樣就顯得有禮貌.
(2)如果自己不是受話人(對(duì)方要找的人)
這時(shí)講“請(qǐng)稍等,我去叫“,但不能話筒還沒有放下,就大喊大叫“你的電話.”這樣顯得缺乏教養(yǎng).如果要找的人正忙著.則應(yīng)拿起電話告訴實(shí)情并請(qǐng)對(duì)方再稍等片刻,或記下對(duì)方的姓名、電話號(hào)碼,交給受話人.如果受話人不在,不能簡(jiǎn)單地講“不在”,隨即將電話一掛了之.而是要征求對(duì)方意見,是否要轉(zhuǎn)告,如需轉(zhuǎn)告則要問清對(duì)方姓名和電話號(hào)碼即可.
(3)電話撥錯(cuò)后
電話撥錯(cuò)以后,按禮節(jié)應(yīng)當(dāng)向接電話著表示歉意,說“對(duì)不起”.而作為接話方,應(yīng)冷靜的告訴對(duì)方:“對(duì)不起,您可能打錯(cuò)了.”或講“很遺憾,這里是xx,可能電話跳線了.”切忌粗聲粗氣的將:“錯(cuò)了”喀嚓用力將電話狠狠的一掛
拓展內(nèi)容:拜訪禮儀商務(wù)禮儀
1.使用顧客易懂的話語
一句話可以得罪人,同樣,也可以令人感受到你的親切,愿意與你交談。當(dāng)你接待顧客時(shí),最好不要或者盡量減少使用所謂的專業(yè)術(shù)語。比如醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語、銀行專業(yè)術(shù)語等等。許多顧客無法聽懂那些專業(yè)術(shù)語,如果你在與其交談時(shí)張口閉口皆術(shù)語,就會(huì)讓顧客感覺很尷尬,也會(huì)使交流受到影響。所以,招呼語要通俗易懂,要讓顧客切身感覺到你的親切和友善。
2.簡(jiǎn)單明了的禮貌用語
簡(jiǎn)單明了的禮貌用語在生活中很常用,當(dāng)你接待顧客時(shí),它們就更是必不可少的好幫手了。你要多說“您好”、“大家好”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)”等等禮貌用語,向顧客展現(xiàn)你的專業(yè)風(fēng)范。
3.生動(dòng)得體的問候語
所有的服務(wù)行業(yè)都要使用服務(wù)用語,所謂的服務(wù)用語就是重點(diǎn)表現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)的語言,比如“有沒有需要我服務(wù)的?有沒有需要我效勞的?”這樣的問候語既生動(dòng)又得體,需要每個(gè)服務(wù)人員牢記于心、表現(xiàn)于口。切忌不要使用類似“找誰?有事嗎?”這樣的問候語,它會(huì)把你的客戶通通嚇跑。
4.順應(yīng)顧客,與其進(jìn)行適度的交談
順應(yīng)客戶強(qiáng)調(diào)的是順著客戶的心理與其進(jìn)行適度的交談。比如,當(dāng)客戶說“對(duì)不起,請(qǐng)問你們總經(jīng)理在不在”時(shí),接待人員應(yīng)該馬上回答“您找我們總經(jīng)理嗎?請(qǐng)問貴公司的名稱?
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