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房地產(chǎn)綜合辦公室工作總結(jié)
銀龍盤舞辭舊歲,金蛇騰升迎新年。20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)領(lǐng)下,在其他部門的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,辦公室全體工作人員齊心協(xié)力,踏踏實(shí)實(shí),埋頭苦干,較好的完成了公司年度各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)總結(jié)如下:
一、服務(wù)到位,樹立形象。
辦公室是公司日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。一言一行,一舉一動(dòng),直接關(guān)系到公司的形象。為此,我們從日常工作抓起,做到思想統(tǒng)一,目標(biāo)明確,相互協(xié)作,樂(lè)于奉獻(xiàn)。一是認(rèn)真接待客戶來(lái)信來(lái)訪,傾聽顧客心聲;做到輕聲細(xì)語(yǔ),文明禮貌,妥善處理客戶訴求。二是仔細(xì)收集各種信息,當(dāng)好參謀。堅(jiān)持重要情況及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。三期天然氣管道安裝到64#樓xx路和xx路交接處時(shí),在燃?xì)夤芤灰┰竭^(guò)路時(shí),辦公室根據(jù)過(guò)路后燃?xì)忾l井的征地、位置、用途等問(wèn)題,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使這一問(wèn)題順利得到解決。三是理順各方關(guān)系,順利辦理公司有關(guān)證件,完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼以及開發(fā)資質(zhì)的年審工作。四是認(rèn)真做好協(xié)調(diào)工作。為落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦公室十分注重工程部,承建商,物業(yè)管理公司關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通。一年來(lái),每個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,順利完成公司各項(xiàng)任務(wù)。另一方面,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣穆?lián)系,在處理本公司項(xiàng)目西側(cè)圍墻外移、綠化帶菜地補(bǔ)償時(shí)與政府聯(lián)手,合理、穩(wěn)妥解決了附近居民的要求。
二、求新創(chuàng)優(yōu),深化改革。
面對(duì)工作千頭萬(wàn)緒,人員進(jìn)出較頻,辦公室進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)貫徹制度的執(zhí)行力度; 在獎(jiǎng)罰分明的過(guò)程中,突出人性化管理,凸顯愛(ài)崗敬業(yè)企業(yè)精神,使員工精神面貌煥然一新。加大員工崗位技能培訓(xùn),培養(yǎng)一人多技,一人數(shù)職綜合素質(zhì)能力;派多人次參加市房管局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),回來(lái)后發(fā)揮老帶新傳幫教作用,很快掌握了改版后合同申報(bào)、備案的要求,在較短的時(shí)間里滿足公司的要求。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí)。
為完成二期商品房的竣工驗(yàn)收、三期附屬設(shè)施的招投標(biāo)、地下儲(chǔ)藏間的推出、四期商住樓的報(bào)建、銷售的申報(bào)等重點(diǎn)工作,在老總的直接指揮下,辦公室根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn),提早準(zhǔn)備資料,反復(fù)核查,層層把關(guān),將所需材料上報(bào)給各級(jí)部門;同時(shí)充分發(fā)揮人脈廣,部門熟,關(guān)系融洽的優(yōu)勢(shì),提前與住建委、房管局、規(guī)劃局、國(guó)土資源局、人防、消防、檔案局等部門溝通,在較短的時(shí)間內(nèi)完成本年度各個(gè)項(xiàng)目的各種手續(xù),為項(xiàng)目建設(shè)贏得寶貴時(shí)間。
四、嚴(yán)格把關(guān),杜絕浪費(fèi),確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一是堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則。對(duì)所需添置的辦公用品,勞保用品,采取貨比三家來(lái)確保公司利益;對(duì)工地所需零星材料的采購(gòu),從性能、質(zhì)量、價(jià)格等多方面的考量,不折騰,不浪費(fèi);在物品的發(fā)放上,嚴(yán)格按照程序,誰(shuí)領(lǐng)取,誰(shuí)簽字。
二是嚴(yán)格車輛管理,重新修訂《xxxx有限公司車輛管理制度》確保安全運(yùn)行,近年來(lái),公司三部車輛全部運(yùn)行良好。
五、物業(yè)管理工作規(guī)范有序
業(yè)主是企業(yè)生存的根本,物業(yè)是公司發(fā)展的橋梁。在這一年里,物業(yè)工作在老總的親自指導(dǎo)下,從無(wú)到有,從初創(chuàng)時(shí)管理的粗糙化到現(xiàn)在的規(guī)范化,都始終堅(jiān)持“以人為本,服務(wù)至上”的宗旨,不斷提高服務(wù)小區(qū)鄰居生活環(huán)境質(zhì)量,努力創(chuàng)造和諧文明小區(qū)。
一是不斷探索適應(yīng)我司小區(qū)物業(yè)管理的方法。先后出臺(tái)《xxxxx小區(qū)物業(yè)管理安全責(zé)任制》、《xxxx物業(yè)管理處工程維修派單流程圖》、《xxxxx業(yè)主裝修管理規(guī)定》等,做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)。小區(qū)內(nèi)61#、54#樓兩戶業(yè)主裝修時(shí)違犯公司管理?xiàng)l例時(shí),工作人員登門宣傳,反復(fù)工作,使這一問(wèn)題得到有效糾正。
二是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。所有工作人員接聽、接到業(yè)主投訴,必須做到耐心聽取,積極處理,及時(shí)反饋。能答復(fù)的當(dāng)場(chǎng)答復(fù),不能答復(fù)的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。做到事事有著落,件件有回音,不推諉,不搪塞,堅(jiān)決杜絕門難進(jìn),臉難看,事難辦,的官僚痼疾,力爭(zhēng)將矛盾扼殺在萌芽狀態(tài)。
第三,職責(zé)分明,分工合作。針對(duì)一期、二期交房時(shí)間間隔短,工作量大,辦公室科學(xué)分工,既明確每個(gè)工作人員的具體職責(zé),又提前安排合作事項(xiàng),三期地下儲(chǔ)藏間銷售一路順風(fēng);二期16棟456戶交房秩序井然,平穩(wěn)順利,圓滿的完成了交房任務(wù)。
第四,做好上傳下達(dá),及時(shí)溝通工作。由于政府資金原因,我小區(qū)天燃?xì)馕窗春贤?guī)定時(shí)間通氣,因逐漸臨近新年,業(yè)主情緒產(chǎn)生波動(dòng);工作人員在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)后,及時(shí)上門疏導(dǎo)、解釋,在溝通的同時(shí),及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司領(lǐng)導(dǎo)急業(yè)主之所急,向各級(jí)政府闡述公司立場(chǎng)和業(yè)主的訴求,并協(xié)調(diào)辦事處與市燃?xì)夤镜年P(guān)系;同時(shí)想政府之所想,公司果斷投資x多萬(wàn)元,將小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿姥由斓叫聏x路xx村處,終于使政府與市燃?xì)夤揪蛒x大橋至xxx路xx村段接口處達(dá)成一致,確保我小區(qū)春節(jié)前通氣,業(yè)主用上環(huán)保、干凈的天燃?xì)狻?/p>
回顧過(guò)去,展望未來(lái),在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦,不怕累的工作作風(fēng),不斷進(jìn)取,努力開拓,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,以良好的精神狀態(tài)完成公司董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
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