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企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理

時(shí)間:2023-11-22 11:11:46 曉麗 職業(yè)生涯規(guī)劃 我要投稿
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企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理

  時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,我們又將會(huì)有新的際遇,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,你會(huì)有怎樣的職業(yè)規(guī)劃呢?為了讓您在規(guī)劃中更加簡(jiǎn)單方便,以下是小編整理的企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理

  企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理

  一、確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的和規(guī)劃

  當(dāng)企業(yè)確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的時(shí),企業(yè)才能對(duì)此進(jìn)行規(guī)劃。如何確定員工職業(yè)生涯規(guī)劃的目的?YJBYS認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該從兩個(gè)方面思考。

  一是將戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解后,根據(jù)需要提煉出企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)人力資源管理的需求;

  二是對(duì)企業(yè)現(xiàn)在人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,了解企業(yè)目前人力資源實(shí)際情況與未來(lái)需求之間的差距。根據(jù)這兩個(gè)結(jié)果企業(yè)就可以確定一個(gè)符合企業(yè)實(shí)際情況并可執(zhí)行的目的。

  當(dāng)企業(yè)確定了員工職業(yè)生涯管理的目的后,就要對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施制定計(jì)劃,計(jì)劃主要從目標(biāo)、時(shí)間、方法等幾個(gè)緯度來(lái)制定,要明確什么時(shí)間段由誰(shuí)開(kāi)展什么工作,做到什么標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)性的問(wèn)題。

  二、成立員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理小組

  員工職業(yè)生涯管理工作是一項(xiàng)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的工作,因此,在執(zhí)行的過(guò)程中,我們就需要組建一個(gè)跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理工作的有序推進(jìn),從而使其在人員和組織上得到根本保障。YJBYS認(rèn)為這個(gè)小組要以人力資源為中心,各部門(mén)來(lái)配合協(xié)調(diào),部分員工作為代表及時(shí)反饋信息。人力資源部門(mén)起主導(dǎo)、整體籌劃和協(xié)調(diào)。各部門(mén)負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯管理工作的具體執(zhí)行、配合人力資源部的協(xié)調(diào)工作、開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部員工評(píng)估和面談等。員工來(lái)反映員工的需求及對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃的認(rèn)知層度。

  三、宣導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的理信念

  職業(yè)生涯規(guī)劃管理小組要先學(xué)習(xí)職業(yè)生涯規(guī)劃的理念、技術(shù)和方法,因?yàn)樾〗M成員對(duì)職業(yè)生涯管理的認(rèn)知程度、對(duì)相關(guān)技術(shù)和方法的掌握程度直接決定了整項(xiàng)工作的最終效果;然后要對(duì)所有員工進(jìn)行宣導(dǎo),員工職業(yè)生涯管理工作能否得到有效推進(jìn),這在很大程度上取決于員工對(duì)職業(yè)生涯管理的認(rèn)識(shí)以及他們的配合程度,因此在宣講的過(guò)程中,我們需要集中重點(diǎn)地向他們說(shuō)明開(kāi)展職業(yè)生涯管理的目的、告知可以獲取的益處、他們應(yīng)當(dāng)怎樣配合此項(xiàng)工作,以便于獲取他們的有效配合。

  四、組織員工面談并讓員工對(duì)自我認(rèn)知

  員工職業(yè)生涯管理小組組織員工面談,主要是由員工的上司根據(jù)過(guò)去一個(gè)階段的績(jī)效與員工展開(kāi)溝通,明確該員工在過(guò)去所取得成就、其所具備的能力,同時(shí)也要指出他的不足和改善的方法,而讓員工對(duì)自我認(rèn)知,是對(duì)員工面談的重要補(bǔ)充,因?yàn)橛行摬氐哪芰托畔,只有員工自身才知道,于是這時(shí)候就需要員工對(duì)自己進(jìn)行全面評(píng)估,評(píng)估自身的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái),自身具備什么樣的興趣和愛(ài)好,自己對(duì)未來(lái)的職業(yè)有哪些規(guī)劃等。與此同時(shí),員工自我認(rèn)知后應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與上司展開(kāi)溝通,告知自我評(píng)估的真實(shí)信息,從而使企業(yè)能夠綜合這兩方面信息設(shè)計(jì)一條與員工的職業(yè)傾向和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相吻合的職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)。

  五、建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)圖和職業(yè)生涯發(fā)展通道

  一旦獲取了員工的相關(guān)信息,企業(yè)就要開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)圖工作。在制定職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)圖時(shí),企業(yè)務(wù)必要與員工進(jìn)行協(xié)商確定。還有一點(diǎn)需要補(bǔ)充的是企業(yè)在制定員工職業(yè)生涯路線(xiàn)圖時(shí),一定要審視企業(yè)現(xiàn)有的資源和將來(lái)可以提供的資源,保障職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)圖的可實(shí)現(xiàn)性和可操作性。

  員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還有賴(lài)于具有順暢的職業(yè)生涯發(fā)展通道,所以企業(yè)一定要對(duì)構(gòu)建員工職業(yè)生涯發(fā)展通道的工作引起重視,確保員工職業(yè)生涯管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工職業(yè)生涯發(fā)展通道主要分為三種,一種是縱向職業(yè)發(fā)展通道,亦即職位上的晉升,這一通道多用于管理人員職業(yè)的發(fā)展上,如從主管到經(jīng)理再上升到總監(jiān)就是一條典型地縱向型職業(yè)發(fā)展通道;第二種是橫向職業(yè)發(fā)展通道。這就是傳統(tǒng)意義上的輪崗和非行政級(jí)別的職業(yè)發(fā)展,這一職業(yè)發(fā)展通道多用于技術(shù)性人員職業(yè)發(fā)展上。第三種是復(fù)合型職業(yè)發(fā)展通道。其是指設(shè)計(jì)多條平等的晉升通道,滿(mǎn)足各種類(lèi)型員工的職業(yè)發(fā)展需求。復(fù)合型職業(yè)發(fā)展通道的一個(gè)重要標(biāo)志就是職級(jí)上升,但行政級(jí)別并不變更?偟恼f(shuō)來(lái),對(duì)于這三類(lèi)發(fā)展通道,企業(yè)必須依據(jù)不同的人員進(jìn)行差異化的設(shè)計(jì),但有一個(gè)前提是企業(yè)必須能夠提供這些發(fā)展通道的職位。

  六、實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升

  完成了職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)和職業(yè)發(fā)展通道的構(gòu)建工作后,企業(yè)就需要實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升。YJBYS認(rèn)為企業(yè)實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升主要是基于兩個(gè)目的:一是企業(yè)為員工設(shè)定的職業(yè)發(fā)展路線(xiàn)對(duì)員工的能力提出了新的要求,這就促使企業(yè)必須開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目來(lái)滿(mǎn)足這種需求。二是在員工職業(yè)生涯管理的過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)相關(guān)人員展開(kāi)傾斜和維護(hù),從而在整個(gè)流程的執(zhí)行中導(dǎo)入激勵(lì)因素,實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃路線(xiàn)圖由"靜"向"動(dòng)"的轉(zhuǎn)變。另外,實(shí)施人才培養(yǎng)和晉升也是實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)成長(zhǎng)和職業(yè)生涯管理目標(biāo)的重要保障因素。要注意的是企業(yè)在實(shí)施員工職業(yè)生涯管理目標(biāo)的過(guò)程中,務(wù)必要重視人才培養(yǎng)和晉升工作,從制度上和流程上保障該項(xiàng)工作得到切實(shí)的執(zhí)行。

  七、及時(shí)監(jiān)控、反饋和評(píng)估

  一個(gè)完整的員工職業(yè)生涯管理流程無(wú)疑離不開(kāi)及時(shí)的監(jiān)督、反饋和評(píng)估。因此,企業(yè)就需要對(duì)其管理效果展開(kāi)評(píng)估,一是要審視實(shí)施過(guò)程中間存在的問(wèn)題并及時(shí)予以更正,確保職業(yè)生涯管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),二是總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),為下一輪的職業(yè)生涯管理工作的開(kāi)展提供科學(xué)的依據(jù)。而至于如何開(kāi)展監(jiān)督、反饋和評(píng)估,YJBYS認(rèn)為應(yīng)該抓住以下兩點(diǎn),一個(gè)是員工,通過(guò)實(shí)施了職業(yè)生涯管理工作之后,員工在哪些行為上發(fā)生了改變?員工的滿(mǎn)意度是否增加?員工流失率是否發(fā)生變化?員工對(duì)職業(yè)生涯管理工作的切實(shí)感受是怎樣的?這些都是管理效果評(píng)估的重要指標(biāo);另一個(gè)是企業(yè),企業(yè)的人才競(jìng)爭(zhēng)力是否增強(qiáng)?企業(yè)原有的人力資源管理現(xiàn)狀是否發(fā)生改變?企業(yè)在此項(xiàng)工作中的成本支出和收益的關(guān)系是怎樣的?只有及時(shí)地監(jiān)督、反饋和評(píng)估,我們的職業(yè)生涯管理工作才能在不斷推進(jìn)的過(guò)程中朝著原定的目標(biāo)前進(jìn)。

  企業(yè)如何做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理

  一、把握職業(yè)生涯規(guī)劃主要內(nèi)容

  (一)職業(yè)生涯規(guī)劃的概念

  職業(yè)生涯規(guī)劃是指組織和員工基于員工個(gè)人和企業(yè)組織兩方面的需求共同制定的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展道路的活動(dòng)。

  往往企業(yè)在制定職業(yè)規(guī)劃的時(shí)候忽略了員工的想法,按照自己的需求,制定了員工的職業(yè)規(guī)劃,比如管理者認(rèn)為員工更適合于什么崗位,進(jìn)行調(diào)動(dòng)后,員工對(duì)于本崗位的工作興致一般。

 。ǘ┻M(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的目的

  1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍,增加員工滿(mǎn)意度,留住現(xiàn)有優(yōu)秀人才,吸引外來(lái)優(yōu)秀人才的加入。

  2、使每個(gè)員工的職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展目標(biāo)相一致,降低和減少因個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃與組織生涯規(guī)劃相違背而給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的損失。

  3、合理配置企業(yè)人力資源,保證企業(yè)未來(lái)人才需求和企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,避免企業(yè)人才斷檔和后繼無(wú)人情況的出現(xiàn)。

  (三)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)容

  1、對(duì)決定員工職業(yè)生涯的主觀(guān)因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定。

  2、確定員工職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并選擇實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有效路徑。

  3、編制相應(yīng)的工作、教育和培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)每一步驟的實(shí)施時(shí)間、順序和方向做出合理的安排。

  4、通過(guò)績(jī)效考核、培訓(xùn)、輪崗、晉升等人力資源管理活動(dòng)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工職業(yè)生涯規(guī)劃目標(biāo)創(chuàng)造條件。

  二、員工職業(yè)生涯規(guī)劃流程

  (一)實(shí)施職業(yè)生涯規(guī)劃的前提條件

  在制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí),需具備五方面的前提條件:

  1、企業(yè)決策層具備相關(guān)管理理念。

  2、企業(yè)管理層具備推動(dòng)職業(yè)生涯管理的愿望、知識(shí)和能力。

  3、企業(yè)員工具備較高的職業(yè)生涯管理需求層次。

  4、員工相信企業(yè)推行職業(yè)生涯管理的誠(chéng)意。

  5、企業(yè)政策和制度系統(tǒng)化、柔性化的程度高。

  注意:在實(shí)施過(guò)程中需要結(jié)合本企業(yè)員工整體素質(zhì)水平,第一產(chǎn)業(yè)或傳統(tǒng)第二產(chǎn)業(yè)會(huì)存在一部分勞動(dòng)力素質(zhì)較為低下,推行起來(lái)較為困難。

 。ǘ﹩T工職業(yè)生涯規(guī)劃流程圖

  1、明確現(xiàn)階段人力資源發(fā)展規(guī)劃

  人力資源規(guī)劃通過(guò)預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)變化中人力資源的供給和需求狀況,制定基本的人力資源獲取、使用、維持和開(kāi)發(fā)的策略。

  2、構(gòu)建職業(yè)發(fā)展通道

  構(gòu)建職業(yè)發(fā)展通道是企業(yè)進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃不可或缺的工作。

  明確現(xiàn)階段的人力資源發(fā)展規(guī)劃后,根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃的需求,考慮現(xiàn)有人力資源的狀況,設(shè)計(jì)合適自身的職業(yè)發(fā)展通道。

  3、制定員工職業(yè)生涯管理制度和規(guī)范

  制度和規(guī)范的存在可以引導(dǎo)員工行為的改變,確保優(yōu)秀人才能夠脫穎而出,并能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出積極貢獻(xiàn)。

  4、進(jìn)行員工基本素質(zhì)測(cè)評(píng)

  基本素質(zhì)測(cè)評(píng)的目的在于掌握員工的能力、個(gè)性?xún)A向和職業(yè)傾向,并為其職業(yè)生涯的目標(biāo)設(shè)立提供參考。

  包括兩方面:

 。1)員工基本信息,包括員工的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、興趣愛(ài)好

 。2)工作狀況記錄信息,包括績(jī)效評(píng)估結(jié)果、晉升記錄及參加各種培訓(xùn)情況的記錄。

  5、確定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃表

  根據(jù)職業(yè)生涯發(fā)展通道設(shè)計(jì),參考員工素質(zhì)測(cè)評(píng)的結(jié)果,同員工一起填寫(xiě)企業(yè)和員工個(gè)人達(dá)成一致的職業(yè)生涯規(guī)劃表。

  職業(yè)生涯規(guī)劃表體現(xiàn)三個(gè)方面的信息:

 。1)選擇適宜職業(yè)。職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展的起點(diǎn),選擇正確與否,直接關(guān)系到事業(yè)的成敗。

 。2)選擇職業(yè)生涯路線(xiàn)。職業(yè)生涯路線(xiàn)是指一個(gè)人選定職業(yè)后通過(guò)什么途徑實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo),比如是向?qū)I(yè)技術(shù)方向發(fā)展,還是向管理方向發(fā)展。企業(yè)會(huì)同員工設(shè)立的職業(yè)生涯目標(biāo)可以是多層次、分階段的,這樣既可以使員工保持開(kāi)放靈活的心境,又可以保持員工的相對(duì)穩(wěn)定性,提高工作效率。

 。3)選擇職業(yè)生涯策略。職業(yè)生涯策略是指為爭(zhēng)取職業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而采取的各種行動(dòng)和措施,如應(yīng)當(dāng)參加的培訓(xùn)項(xiàng)目、輪崗訓(xùn)練等。

  6、實(shí)施員工職業(yè)生涯規(guī)劃

  實(shí)施員工職業(yè)生涯規(guī)劃就是通過(guò)培訓(xùn)、輪崗、績(jī)效考核等人力資源活動(dòng),幫助員工逐步實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯規(guī)劃表中所列的規(guī)劃目標(biāo)和過(guò)程。

  7、進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃反饋和評(píng)估

  制定職業(yè)生涯規(guī)劃后,在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)地聽(tīng)取相關(guān)員工對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施的有效反饋,企業(yè)人力資源部根據(jù)反饋的信息,對(duì)企業(yè)職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行有效的評(píng)估。

  評(píng)估其實(shí)是各個(gè)環(huán)節(jié)中較為困難和消耗精力的一步,過(guò)程中評(píng)估方法和措施需要結(jié)合本企業(yè)情況進(jìn)行選擇。評(píng)估主要指標(biāo):

 。1)員工是否達(dá)到個(gè)人或組織目標(biāo)及程度,簡(jiǎn)單的說(shuō),員工是否得到想要的成長(zhǎng)或者薪酬、職位,組織是否提高了工作效果、效率等。

 。2)績(jī)效指數(shù)變化,包括員工離職率,員工士氣的提高,內(nèi)部提升次數(shù)等。

 。3)員工態(tài)度和心理變化,員工過(guò)程中對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度、認(rèn)可程度、滿(mǎn)意程度等。

  8、修正和完善職業(yè)生涯規(guī)劃制度和規(guī)范

  人力資源部針對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃評(píng)估過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出改進(jìn)和完善的建議與措施,經(jīng)高層決策者同意后,及時(shí)修正職業(yè)生涯規(guī)劃的制度和規(guī)范。通過(guò)制度和規(guī)范的修正和完善,及時(shí)糾正最終職業(yè)目標(biāo)與分階段職業(yè)目標(biāo)的偏差。同時(shí)通過(guò)制度和規(guī)范的修正與完善,極大地增強(qiáng)了員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)的信心。

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