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人事部門工作內容
人事部分為政府機關人事部門和企事業(yè)單位人事部門，不論哪種人事部門都有它相同的職責。以下是由小編整理人事部門工作內容，希望大家喜歡!
人事部門工作內容
1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)展
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
�。�2）招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配置。
（3）工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
�。�4）培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
�。�5）人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平地決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
�。�1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
（3）、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
【人事部文員的工作內容】
1)協(xié)助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
2)對新員工的入職和離任人員的離職手續(xù)處理。
3)協(xié)助人事部門主管對新員工的培訓工作，包括入職的準備與進行后序工作。
4)全公司人員檔案的電腦化創(chuàng)建與管理。
5)對試用期的員工進行試用與考核。
6)協(xié)助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
7)全公司獎懲手續(xù)的辦理。
8)對各類材料進行簽收，整理并分類歸檔。
9)每日對全公司職工的考勤登記工作，制作每日、每月的考勤日報表和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等。
10)月底對關聯(lián)報表的整理并交于財政。
11)月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
12)對全公司鑰匙的管理。
13)協(xié)助舍監(jiān)對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
14)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
15)完成人事部門主管臨時交托的工作。
【人事部文員任職要求的】
1) 、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；
2) 、從事人力資源工作年以上，具備hr專業(yè)知識；
3) 、具有良好的書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；
4) 、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；
5) 、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；
6) 、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
7) 、有強烈的責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大的工作壓力。
人事部門工作包括：
1、考勤(各級打卡記錄，配合財務算員工的工資)
2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)
3、培訓(員工培訓、在職培訓、崗前培訓)
4、績效(員工績效考核)
5、企業(yè)文化(員工文化一類)
�、俳M織。即制定、修改關于權限和職能責任的組織結構，建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。
�、谟媱潯＜搭A測對于工作人員的需求，做出人員投入計劃，并對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
�、廴藛T的配備和使用。即按照工作需要，對工作人員進行錄用、培訓管理、調配、績效管理、獎懲、安置等。
�、芘嘤�。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力，進行任職前培訓和在職培訓。
�、莨べY福利。即根據(jù)按勞分配的原則，做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
�、拚嗡枷牍ぷ鳌＜赐ㄟ^各種教育方式，提高工作人員的思想政治覺悟，激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。
�、呷耸鹿芾硌芯�。即對工作情況和程序進行總結、評價，以便改進管理工作。
行政部工作內容：
一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進行監(jiān)督；制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
二、 全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;負責組織經理辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件；組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施；參與公司重大決策的研討和制定；負責組織策劃公司的重大公關、慶典活動、工會工作；負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務；審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、 組織危機管理工作及外部投訴處理
組織公司危機管理工作，包括危機預防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復；組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調相關部門解決；承辦公司各項法律事務。
四、 協(xié)調公司各部門之間的關系
負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標；負責公司的年終總結工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。
五、 負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設
代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；負責公司的對外工作，協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，增強員工凝聚力。
六、 內部組織管理
負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況；評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況。
行政部長崗位職責
崗位名稱：行政部長
所屬部門：行政部
直屬領導：副總經理
核心職責：協(xié)調管理公司各個部門，監(jiān)督實施公司的各項規(guī)章制度，對整個公司進行日常的行政監(jiān)督管理，處理公司的外聯(lián)事物。
一、 根據(jù)公司現(xiàn)狀及發(fā)展，建立、健全行政部的組織結構及人員編制。 二、 建立、修訂、審核行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 三、 制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
四、 建立健全本部門的管理制度并組織監(jiān)督實施、修改控制。 五、 根據(jù)公司總的年度計劃，制定行政部的年度計劃及細則并組織實施。 六、 協(xié)調公司內部各部門之間、公司與外界相關單位的關系，承辦公司相關法律事務。
七、 對所轄辦公區(qū)域的財物進行合理的調配管理。
八、 對本部門的人員進行選聘、培訓、考核、調動。
九、 建立辦公用品臺帳，定期檢查、核定和調整各部門的辦公設施、設備。 十、 負責組織安排以公司名義舉辦的各種會議、文體活動等。
行政助理
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬領導:行政部長
核心職責: 協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。 崗位職責:
1、 協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
2、 協(xié)助行政部長制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；
3、 協(xié)助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
4、 協(xié)助行政部經理承辦公司相關法律事務；
5、 負責企業(yè)內部的行政文件的收集、流轉、分類、存檔管理工作；
6、 負責對公司內部信息資料平臺維護和更新；
7、 負責外來人員的接待、外線電話的轉接。
8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；
9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調、監(jiān)督和管理；
10、 負責綜合協(xié)調各部門上報文件的督辦與傳達。
11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；
司機
崗位名稱：司機
所屬部門：行政部
直屬領導：行政部長
崗位職責：
一. 認真完成公司派車任務，服從請車人員指揮。
二. 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛安全運行。
三. 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”，“賭氣車”。
四. 司機因故意違章或證件不全被罰款由本人負擔公司不予報銷。
五. 車輛用畢后，做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
六. 對事故、違章、損壞等出車情況及時向行政部長匯報。
七. 執(zhí)行交通法規(guī)、熟悉路況和車輛性能、不斷提高技術水平和積累行車經驗。 八. 單獨為公司領導出車時，兼有警衛(wèi)員、服務員職責。
九. 在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密。 十. 負責車輛檢修、年審及證件保管。
人事部工作內容：
1． 根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃，并制定人力資源管理制度；
2． 根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，進行機構改制，負責組建新部門，核定各部門編制，協(xié)同各部門進行崗位設置和崗位職責描述工作；
3． 根據(jù)月度考核結果制定工資表，并公司工資發(fā)放明細表、匯總表；
4． 制定公司員工績效考核方案并組織實施；
5． 根據(jù)制定的招聘計劃，發(fā)布招聘信息，組織進行篩選、面試、復試、確定錄用人員和上崗前的體檢、培訓等準備工作；
6． 負責處理勞資關系，員工勞動合同、社會保障及員工檔案的管理；關注員工動態(tài)，促進內部溝通；
7． 制定公司培訓計劃，并組織教育培訓工作 ；
8． 建立公司中高層后備力量檔案，并提出其職業(yè)生涯計劃；
9． 推進人才市場化；并關注人才市場動態(tài)，定期組織調研；
10． 對各部門的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督；
11． 負責各部門年度工資總額和定崗定編方案的審核與監(jiān)控；
崗位名稱：人事部長
所屬部門：人事部
直屬領導：副總經理
核心職責：制定、組織、實施公司人力資源戰(zhàn)略，建設發(fā)展人力資源各項構成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實現(xiàn)公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力保障。
一． 根據(jù)公司發(fā)展計劃，制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，提出組織機構設置和人員編制的初步意見，為重大人事決策提供建議和信息支持。
二． 做好相應的職位說明書，并根據(jù)公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
三． 年度人事工作計劃的擬訂、監(jiān)督實施、修訂及控制。
四． 辦理員工招聘，制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選，負責辦理員工試用期、轉正定級申請報批手續(xù)，勞動（勞務）合同簽訂或續(xù)簽以及職務任免、調配、解聘等的申請報批手續(xù)。
五． 負責建立和保存員工人事檔案，做好各類人力資源的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和建立人才庫等工作。
六． 人力資源開發(fā)與管理規(guī)定或程序的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。
七． 制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定公司福利政策，辦理社會保障福利。
八． 員工獎懲規(guī)定的擬訂、監(jiān)督實施、修訂。
九． 根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
十． 負責員工考勤、調休、請假、加班、勞動人事動態(tài)統(tǒng)計與管理。 十一． 負責年終先進集體、個人的評選、授予榮譽稱號的具體工作。
十二． 負責按勞動工資管理規(guī)章，加強檢查和監(jiān)督，對違反勞動紀律人員按規(guī)定給予教育、批評或處罰。
十三． 負責編制公司的人力資源培訓計劃及培訓費用。
十四． 負責辦理培訓人員的考勤、考試成績、資格證書，上崗證的發(fā)放、登記與管理。 十五． 負責組織新員工的培訓、各類短訓班、講座等活動，對參加人員進行考核。 十六． 負責安排和管理外派培訓人員，審核公司員工在外培訓費用報銷申請。
崗位名稱：人事助理
所屬部門：人事部
直屬上級：人事部長
核心職責：執(zhí)行人力資源日常性事務工作，輔助人事部長完成人力資源目標規(guī)劃。
一、 協(xié)助人事部長執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作，例如收集審核各
類表格、表單。
二、 協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、
安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。
三、 協(xié)助計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查。
四、 管理員工信息資料及各類人事資料。
五、 辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、退休、接納和轉移保險、公積金繳納
的相關手續(xù)。
六、 辦理各類職稱評定。
七、 執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎懲事宜。
八、 人事部長交辦的其他事務。
人事部門工作內容
1、人事計劃和人員招聘
(1)制定短期及中期的定性和定量人事需求規(guī)劃(和各部門主管一起);
(2)制定有效的招聘流程，滿足公司的需求;
(3)執(zhí)行招聘和篩選流程，確保招募到公司所需要的員工。
2、人事管理
(1)管理和維護人事數(shù)據(jù)，建立人事統(tǒng)計數(shù)據(jù);
(2)制定公司人事制度并進行管理;
(3)負責人員入職、離職、簽訂勞動合同、保密合同等流程辦理，勞動合同管理及員工檔案管理。
3、人員發(fā)展
(1)協(xié)助部門主管一起為每位員工進行個人培訓需求分析，制定培訓計劃，并配合實施;
(2)如有外部培訓，負責培訓協(xié)議的簽定及費用計算;
(3)負責篩選初級員工，并提供支持;
(4)和即將離職的員工面談并評估;
(5)負責組織員工入職培訓并負責HR模塊的講解;
(6)協(xié)助總經理和部門主管規(guī)劃人員發(fā)展，開展員工關懷活動。
4、勞資關系與企業(yè)文化
(1)負責員工滿意度評估的開展與資料統(tǒng)計;
(2)負責處理一般勞動糾紛;
(3)負責協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化的建設;
(4)負責組織公司文體活動的開展;
(5)負責組織公司年會等活動的開展。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
人事部門工作內容
1. 人員管理
員工入職與離職相關手續(xù)的辦理，及時維護及管理員工檔案。
2. 培訓評估
做好新員工入職培訓安排,并進行授課，每天做好與新員工的溝通工作，發(fā)生問題及時與新員工部門經理及HR經理溝通并解決
制定每月培訓計劃,每月需進行一次新員工培訓,與內部講師做好溝通工作,每月至少安排1-2項業(yè)務課程培訓
3. 考勤管理
全面負責公司考勤系統(tǒng)，維護系統(tǒng)里員工各類假期。
月度考勤報表的制作
考勤管理制度的優(yōu)化與完善
4. 員工關系
負責公司工傷辦理、商業(yè)保險理賠等工作;
各項HR相關政策、公司制度的解答
5. 領導交辦的其他工作任務
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