開票室崗位禮儀培訓(xùn)資料
開票室崗位禮儀培訓(xùn)資料內(nèi)容提綱(共四項(xiàng)):一、禮儀知識之--談吐禮儀;二、公共場合談話應(yīng)避免哪些不禮貌的行為;三、“三聲”“五句”“三到”,你做到了嗎;四、你的禮儀價值百萬—儀態(tài)舉止篇。具體內(nèi)容如下:
一、禮儀知識之--談吐禮儀
語言是人類的交際工具和思維工具,是人們溝通信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、建立友誼的橋梁。俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”語言是我們所知道的最龐大最廣博的藝術(shù)。在日常生活中,表達(dá)同樣一個意思,在語言上卻有美丑之分,文野之別。談吐禮儀的目的是通過文明、禮貌的語言建立起情感溝通的紐帶、營造和諧的氛圍、增進(jìn)互動和關(guān)系。下面我們先來看看禮貌用語及交談禮儀都有哪些。
(一)禮貌用語
未及歡迎說“失迎”;起身作別稱“告辭”;
陪伴朋友用“奉陪”;中途告辭用“失陪”。
請人原諒說“包涵”;請人批評說“指教”。
請人幫忙說“勞駕”;求給方便說“借光”。
麻煩別人說“打擾”;托人辦事用“拜托”。
(二)交談禮儀
1、與人交談時自己不能滔滔不絕。自己講話的時候,要給別人發(fā)表意見的機(jī)會,不要以我為中心,旁若無人,借題發(fā)揮,炫耀自己,大搞一言堂。對方講話的時候要耐心傾聽,目光要注視對方,不要左顧右盼,也不要經(jīng)常有看手表、伸懶腰、打呵欠等漫不經(jīng)心的動作。
2、與人交談時肢體語言要適當(dāng)。即使有話要說,也要等到對方說完一件事或中途停頓的時候再說。說話時手勢不要過大,不要手舞足蹈,動作要適當(dāng)。不要和對方離得過近或過遠(yuǎn),更不要拉拉扯扯、拍拍打打,尤其注意不要唾沫四濺。
3、與別人談話時要注意交談禮儀。好的交談不僅是語言的流露,也是禮節(jié)的顯現(xiàn)。所以在跟別人握手時不要像鉗子般有力;跟人談話時不要死死盯住對方;跟別人談話時聲音不要特別大;跟別人談話時距離不要離得特別近。
4、插話禮儀。出于尊重的需要,別人談話的時候要先打招呼,不要插入話題,應(yīng)適時示意先致歉后插話,不能接過話題就滔滔不絕。插話結(jié)束時,要立刻告訴對方“請繼續(xù)講”。中途打斷或是和人爭辯,這是有悖交談主旨的。
二、公共場合談話應(yīng)避免哪些不禮貌的行為
1、不要耳語。耳語是被視為不信任在場人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
2、不要失聲大笑。無論聽到什么“驚天動地”的趣事,也要保持儀態(tài),最多報以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕。在宴會中若有人與你攀談,要保持落落大方,簡單回答幾句足矣。切忌向人匯報自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱剑@樣很容易把人家嚇跑。
4、不要說長道短。在社交場合說長道短,揭人隱私,必定會惹人反感,讓人“敬而遠(yuǎn)之”。
5、不要大煞風(fēng)景。參加社交宴會,別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,融入當(dāng)時的人文環(huán)境。
6、不要木訥肅然。面對初相識的陌生人,可以進(jìn)行簡單的交談,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉。如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間進(jìn)行。
8、不要忸怩忐忑。假如發(fā)覺有人在注視你,特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個招呼。若對方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對方,可以巧妙地離開他的視線范圍。
9、與人交談要保持好距離。談話時與對方離得過遠(yuǎn),會使對方誤認(rèn)為你不愿意向他表示友好和親近,如果離對方太近,稍有不慎就會把口沫濺在別人的臉上,這是令人討厭的。從禮儀的角度講一般保持一兩個人的距離最為適合。
交際交談中損害個人魅力的錯誤做法有哪些?
1、不注意自己的說話語氣,經(jīng)常以不悅而且對立的語氣說話;
2、應(yīng)該保持沉默的時候偏偏愛說話;
3、打斷別人的話;
4. 以傲慢的態(tài)度提出問題,給人一種只有他最重要的印象;
5、自吹自擂(非幽默目的);
6、在不適當(dāng)?shù)臅r刻接打電話;
7、不管自己是否了解,而任意對任何事情發(fā)表意見;
8、公然質(zhì)問他人意見的可靠性;
9、在眾人面前指責(zé)別人的錯誤;
10、措辭不當(dāng)有明顯攻擊性;
11、喧賓奪主;
12、不辭而別。
三、“三聲”“五句”“三到”,你做到了嗎?
第一,“接待有三聲:
一是“來有迎聲”,就是要主動打招呼。
二是“問有答聲”,一方面人家有問題你要第一時間給出回答,不可以怠慢、輕視。在一些窗口部門,例如辦公室,接電話也要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同的情況怎么辦,話該如何說,這些都是體現(xiàn)公司形象的細(xì)節(jié),不管遇到什么樣的情況,都要給人留下訓(xùn)練有素的印象。
三是“去有送聲”,例如“慢走”“歡迎下次再來”等禮貌用語,將客人送至辦公室門外,或者車輛停放處,或公司大門外等等,按照情況的不同進(jìn)行區(qū)別處理,總而言之,接待人員要有保持高素質(zhì)高修養(yǎng)體現(xiàn)公司的形象。
第二,“文明有五句”
“你好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”,這幾句話是再常用不過的了。但是有時候也會忘記使用,或者懶得去動動嘴,這樣就會略顯失禮。越是常用的語句越能體現(xiàn)禮儀的基本功和人的基本素養(yǎng)。
第三,接待中的“熱情有三到”
我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。
“眼到”眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會看,不可以盯盯一直看,也不可以眼神飄忽不定,上下打量,這樣都會給人不舒服的感覺。注視部位也是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)的時候要對方的雙眼。對方說話的時候要平視,并認(rèn)真聽取對方表達(dá)的意思,眼神上給予充分的.重視和交流。
“口到”最好在交談中使用普通話,便于交流。二是要注意語氣、語速、音量,三是要明白因人而異,區(qū)分對象,講話時要注意分寸,注意措辭。
“意到”要把友善熱情表現(xiàn)出來,有積極的表情,要有互動和情感的提升。不卑不亢、落落大方。同時要注意三個點(diǎn):第一個點(diǎn),給自己定位,自己是什么角色;第二個點(diǎn)是為他人定位,他人是干什么的,有什么目的,來辦什么事;第三個點(diǎn)是要讓對方感覺到積極的辦事態(tài)度。
四、你的禮儀價值百萬—儀態(tài)舉止篇
1、談話姿勢:
談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
2、站姿:
站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。站立時,身體應(yīng)與地面垂直,重心放在兩個前腳掌上,挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。雙臂自然下垂或在體前交叉,眼睛平視,面帶笑容。站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,更不要下意識地做些小動作,那樣不但顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信之感,而且也有失儀態(tài)的莊重。
3、坐姿:
坐,也是一種靜態(tài)造型。端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。正確的坐姿應(yīng)該:腰背挺直,肩放松。女性應(yīng)兩膝并攏;男性膝部可分開一些,但不要過大,一般不超過肩寬。雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。在正式場合,入座時要輕柔和緩,起座要端莊穩(wěn)重,不可猛起猛坐,弄得桌椅亂響,造成尷尬氣氛。不論何種坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如鐘”。若堅(jiān)持這一點(diǎn),那么不管怎樣變換身體的姿態(tài),都會優(yōu)美、自然。
4、走姿:
行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。“行如風(fēng)”就是用風(fēng)行水上來形容輕快自然的步態(tài)。正確的走姿是:輕而穩(wěn),胸要挺,頭要抬,肩放松,兩眼平視,面帶微笑,自然擺臂。
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