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行政專員面試常見(jiàn)問(wèn)題
面試常遇到一些糾結(jié)的問(wèn)題，回答稍有不慎，就跳進(jìn)面試陷阱，讓你落敗。那么我們?cè)趺床拍軕?yīng)對(duì)面試官的一些刁鉆的問(wèn)題呢？今天我們就來(lái)學(xué)習(xí)一下。
(一)背景類
1、你如何評(píng)價(jià)自己的大學(xué)生活? 這是一個(gè)開(kāi)放式問(wèn)題，需要回憶、思考過(guò)往學(xué)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐才回答，重點(diǎn)是要思考、不是單純敘述表象。 有的人說(shuō)自己耐性好、刻苦，有的人說(shuō)在社會(huì)實(shí)踐積累了豐富經(jīng)驗(yàn)....... 對(duì)于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會(huì)有業(yè)績(jī)體現(xiàn)，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見(jiàn)得做得好，但會(huì)動(dòng)腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業(yè)、交流順暢、善于發(fā)掘及解決問(wèn)題的人多半不會(huì)出大錯(cuò)誤。用來(lái)應(yīng)對(duì)一件又一件雜事。
2、介紹一下專業(yè)業(yè)績(jī)? 看應(yīng)聘者回答的詳細(xì)程度，越詳細(xì)對(duì)專業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)越有利，越詳細(xì)對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)估會(huì)越立體。 其實(shí)該崗位對(duì)專業(yè)的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷、英文;理科的計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、金融，這個(gè)部門本身就是組織的一個(gè)孵化搖籃，什么樣專業(yè)背景的人，都有機(jī)會(huì)被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關(guān)崗位。別小看這個(gè)崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經(jīng)歷，這個(gè)現(xiàn)象客觀存在，也有其合理性。
3、介紹自己的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì) 這個(gè)問(wèn)題的初衷不難猜，但此問(wèn)題隱含另外一個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)列舉簡(jiǎn)單的事實(shí)以說(shuō)明之，能想到的人不多。 如上是跟背景有關(guān)的，如下問(wèn)一些與本崗位工作相關(guān)的調(diào)查：
(二)崗位類
4、你有與此崗位相關(guān)的經(jīng)歷么?(此問(wèn)題看似具體，實(shí)際抽象) 請(qǐng)注意是經(jīng)歷，不是經(jīng)驗(yàn)，只要你大學(xué)參加過(guò)社團(tuán)、社會(huì)實(shí)踐等，都多多少少接觸過(guò)與此崗位相關(guān)的事情，求職者需要做的就是根據(jù)這個(gè)崗位的要求，將經(jīng)歷組合一下，回答出來(lái)。只要事前仔細(xì)研究下招聘要求就會(huì)能夠漂亮回答這個(gè)問(wèn)題。機(jī)會(huì)只給那些有準(zhǔn)備的人。
5、此崗位工作很多，與部門協(xié)調(diào)的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問(wèn)題看似抽象，實(shí)際具體) 此問(wèn)題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項(xiàng)，比如會(huì)務(wù)安排、公文傳遞、面試人選推薦，實(shí)際工作中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)于沒(méi)有任何辦公職權(quán)的專員，想在部門領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)過(guò)程中做出結(jié)果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒(méi)有別的辦法。
6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經(jīng)有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦? 這是一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，非常關(guān)鍵的一個(gè)問(wèn)題! 標(biāo)準(zhǔn)是采用善于動(dòng)腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。 次之的人選就是做事有始有終，主動(dòng)匯報(bào)進(jìn)度，永遠(yuǎn)是“在做在做，已經(jīng)做到.....程度”了，自己會(huì)判斷輕重緩急，急的事情才會(huì)放下手里的事情去做新增加的。 最怕就是什么做的有頭無(wú)尾，別人給什么做什么。
(三)能力類
7、你需要多長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)此崗位? 此問(wèn)題主要考察學(xué)習(xí)能力，也是一個(gè)嵌套題，如果可以比著學(xué)習(xí)能力結(jié)合實(shí)際例子作為佐證來(lái)組織語(yǔ)言回答就很好。
8、和這崗位有關(guān)的能力，列幾項(xiàng)：溝通能力、協(xié)調(diào)能力、跟蹤反饋能力、計(jì)劃能力、組織能力，能否就其中一項(xiàng)談?wù)勛约旱目捶? 大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說(shuō)實(shí)話，沒(méi)有幾個(gè)能用實(shí)例說(shuō)服面試官的。這個(gè)問(wèn)題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因?yàn)槠渌芰Χ际强纱罂尚∧軌蜃詧A其說(shuō)且很難在短時(shí)間內(nèi)看出來(lái)。一個(gè)人的溝通能力，有經(jīng)驗(yàn)的人在5分鐘內(nèi)就大概判斷出了。
9、公司擴(kuò)張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待? 這是一個(gè)壓力測(cè)試題，問(wèn)題定位如果不清晰，很難有底氣說(shuō)服別人，因?yàn)闆](méi)有人愿意加班。 建議：應(yīng)聘者能從對(duì)自己的個(gè)人專業(yè)規(guī)劃及本人對(duì)團(tuán)隊(duì)及組織的需求出發(fā)。
10、個(gè)人專業(yè)規(guī)劃有哪些?對(duì)團(tuán)隊(duì)及組織有哪些需求信息? 通過(guò)此問(wèn)題需要了解的是： 應(yīng)聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發(fā)展空間。能夠留住多久，如果是3-5個(gè)月，就不考慮了。
11、喜歡什么樣的團(tuán)隊(duì)?什么類型的領(lǐng)導(dǎo)? 關(guān)于團(tuán)隊(duì)氣氛： 有的人喜歡寬松、相對(duì)平等的; 有的人喜歡理性，條理清晰的。
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