如何寫創(chuàng)業(yè)投資計劃書
創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者透過現(xiàn)金流量表檢核投資計劃可行性后,并對合資條件(如技術(shù)股)、投資策略(計劃定位)、股權(quán)安排等有了盤算之后,再來就是請財務(wù)顧問或投資專家撰寫“投資計劃書”,以作為向投資者籌募資金的工具。本章依次介紹對投資計劃書的基本認(rèn)識,如何撰寫投資計劃書,最后以永輝投資股份有限公司為創(chuàng)業(yè)者所擬訂的投資計劃書為參考格式。
一、對創(chuàng)業(yè)投資計劃書之基本認(rèn)識
。ㄒ唬┩顿Y計劃書是創(chuàng)設(shè)新事業(yè)時籌措資金必備的文件
臺灣地區(qū)工商界人士,大家都很忙,有潛力的投資者更忙,尤其要向大老板解釋投資構(gòu)想,大約允許1小時左右,在這1小時當(dāng)中,僅能做摘要報告,引起他的注意,讓他了解交給何單位,何人辦理而已。因此必須準(zhǔn)備好詳細(xì)的投資計劃書交給大老板,讓他帶回去給幕僚評估,有了正面的評估意見后,能作出投資決策。目前中國大陸地區(qū)私人或各類企業(yè)想要向外界籌募資金,有90%以上缺乏投資計劃書,這些沒有投資計劃書的投資案,籌募到資金的概率很底很底。
。ǘ┩顿Y計劃書是節(jié)省時間的利器
創(chuàng)設(shè)新事業(yè)投資構(gòu)想通常相當(dāng)復(fù)雜,要以口頭解釋讓投資者完全清楚,可能要好幾天,很少投資者有這耐性,但不完全清楚整個投資構(gòu)想,投資者又不敢投資。最輕松理想的方式是請投資者吃個飯,稍加解釋,交給投資者已寫妥之書面“投資計劃書”,俟一段時間后,再問有什么不清楚的地方,再征詢投資的意愿,省時又省力。
。ㄈ┩顿Y計劃書是溝通協(xié)調(diào)的利器
投資計劃書如需要較多的資金,勢必接觸可能投資者的數(shù)目會超過20個,因并非百發(fā)百中而要將眾多投資者召集在一起,不但時間不容易找,且與會人數(shù)眾多,會前未有共識,會中討論容易失控,無法達(dá)成決議。對眾多投資者于短時間內(nèi)達(dá)成共識的方法,便是準(zhǔn)備一份清楚易懂的“投資計劃書”同時發(fā)給眾多的投資者,再個別稍加解釋。讓有共識的人聚集在一起開會,才能很快達(dá)成決議。
創(chuàng)設(shè)新事業(yè)籌劃者應(yīng)了解投資計劃書是溝通協(xié)調(diào)的利器,如不用此工具面對眾多的.投資者,可能無法負(fù)荷,深感疲累,這也是讓許多創(chuàng)設(shè)新事業(yè)計劃踏不出第一步的原因。
(四)好的投資計劃必須正確、清楚
所謂正確,即必須注意數(shù)字品質(zhì),只要提到數(shù)字必須有根據(jù),如為參考別人的數(shù)據(jù),注明出處;如為假設(shè),必須說明假設(shè)條件。例如,某項產(chǎn)品現(xiàn)在臺灣市場為2億元,必須注明出處。投資計劃書中如第一年銷貨收入預(yù)計為2千2百萬元,必須說明如下的假設(shè):該產(chǎn)品在臺灣市場的增長率為10%,且市場占有率假設(shè)為10%,即2億元×(1+10%)×10%=2200萬元。
所謂清楚就是容易懂,讓拿到投資計劃書的人不必再經(jīng)口頭解釋,就可以容易地了解整個投資構(gòu)想。要清楚,需注意下列三項。
投資計劃書要有目錄,目錄里要指明各章節(jié)及附件、附表之頁數(shù),以方便投資者很快就可以找到他所要的資料。此外,必須有“投資案匯總”章,這是專門給大老板或高階人員看的,讓他們了解投資計劃的大概構(gòu)想,并知道交給哪個單位或哪個人去評估。
此外,段落要有標(biāo)題才能清楚,每500字以內(nèi)就要有個標(biāo)題,讓投資者只看標(biāo)題就約略了解下面500個字是要說什么,并決定要不要看詳細(xì)內(nèi)容。例如本段主要在說明“好的投資計劃書必須正確清楚”。
段落之結(jié)構(gòu)要清楚,一般秩序是“一”,(一)、1、(1);甲、(甲)。亦即“一”里面要分段落時用(一)(二)(三)……;(一)里面要分段落時用1.2.3.……;1、里面要分段落時用(1)(2)(3),以此類推。本書之附件5-1可做為參考。
。ㄎ澹┩顿Y計劃書委由有經(jīng)驗的財務(wù)顧問或投資專家撰寫
?吹皆S多創(chuàng)設(shè)新企業(yè)的投資計劃書,簡直不知從何看起,頂多只能了解產(chǎn)品或技術(shù)是什么,即使有簡單的財務(wù)預(yù)算,數(shù)字大部分來自直覺,沒有根據(jù),不足采信,表達(dá)的名詞不符合財務(wù)會計術(shù)語,易生混淆,投資條件不容易了解,即使了解亦不符合商業(yè)習(xí)慣。這樣的投資計劃書引不起投資者興趣,籌募不到資金是不足為奇的。
的解決之道便是委由有經(jīng)驗的財務(wù)顧問或投資專家撰寫。將擬好之“現(xiàn)金流量表及附表”提出來當(dāng)作參考資料交給財務(wù)顧問或投資專家操刀。有經(jīng)驗的財務(wù)顧問或投資專家不只被動代擬,更可積極為創(chuàng)設(shè)新事業(yè)投資計劃位定,擬出投資者可接受投資條件,并可進(jìn)一步代為尋找投資者。
私人創(chuàng)業(yè)者應(yīng)不吝惜給財務(wù)顧問或投資專家適當(dāng)?shù)膱蟪辍K^“天下沒有白吃的午餐”,私人創(chuàng)業(yè)者由于仍然窮或不富有,處處都要省錢,但這筆錢是必須且值得付的。行行有專業(yè),創(chuàng)設(shè)新事業(yè)往往是人生的重大抉擇,不宜拿這種事自行摸索,而應(yīng)該減少決策失誤到最低。
通常必須付給財務(wù)顧問或投資專家之報酬,一般系由他們所花的時間乘于每小時應(yīng)計算費用而得,但因為較難客觀計算,也有采取每個字新臺幣2~5元為計算基礎(chǔ)作為代撰“投資計劃書”之酬勞。寫出來的“投資計劃書”所有權(quán)為委托者所有,他們可以拿出來向投資者作報告,因此無論該投資案籌募資金成功或失敗,都必須支付這些酬勞。
另外,財務(wù)顧問或投資專家可能要求全部或部分投資者由其代找,如籌募資金成功時必須付傭金(中間介紹服務(wù)費),傭金的計算可能是所有投入資金的1~5%,或無償取得新公司某個比例之股份,或取得創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者所得權(quán)益之10~20%。
。﹦(chuàng)設(shè)新公司投資計劃書必須以電腦作輔助工具
投資計劃書之修改乃是必然的,無法一次就擬妥,較大的投資案,必須集合眾人的意見,更需多次的修改。當(dāng)策略改變時,整個投資計劃書全部改變。例如本來要做兩樣產(chǎn)品,改為一樣產(chǎn)品;或本來自行銷售,改為僅接受委托制造,皆會使投資計劃書改變。此外,資訊不斷地明朗化,計劃書內(nèi)容亦會不斷地更新,例如投資組合與經(jīng)營組合漸漸確定,市場、銷售渠道漸漸更清楚等等。
透過不斷地溝通協(xié)調(diào)并修改投資計劃書,可集結(jié)眾人智慧,使投資構(gòu)想更合理,更實際,更可行。估計這樣的文字修改達(dá)50次以上,才能使一家公司創(chuàng)設(shè)。
這種性質(zhì)的文件唯有電腦處理,才能減輕負(fù)擔(dān)。個人電腦的使用已相當(dāng)普遍,在文字方面可由其中的文書處理之電腦軟件如Wordstar,PE2來處理,在數(shù)字方面可用電子試算表軟件來處理,如Lotvs-1-2-3。
財務(wù)顧問或投資專家如涵蓄接受委托撰寫“投資計劃書”的業(yè)務(wù),使用個人電腦處理,否則將會苦不堪言或則工作效率奇差。
二、創(chuàng)業(yè)投資計劃書之撰寫步驟
這里雖然是對幫忙撰寫之財務(wù)顧問或投資專家的建議,但創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者仍應(yīng)了解本節(jié)并充分配合。
步驟一 取得創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者認(rèn)可的現(xiàn)金流量表及全部附表。
步驟二 首先請創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者提供有關(guān)銷貨收入的背景資料。產(chǎn)品是什么?產(chǎn)品給誰用的?產(chǎn)品的市場區(qū)隔在哪里?全世界的市場?銷售目標(biāo)是如何估算出來的(亦即其假設(shè)條件為何)?
步驟三 請創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者提供關(guān)鍵技術(shù)說明書;產(chǎn)品生產(chǎn)制造及質(zhì)量管制流程圖,競爭者資料,并逐一檢視廠房投資、生產(chǎn)或?qū)嶒炘O(shè)備等與所列數(shù)字來源合理否?
步驟四 研擬生產(chǎn)成本,包括直接人工,直接材料、工廠費用之估算是否合理?
步驟五 研擬銷售及管理人員之人事費用。
步驟六 銷售及管理費用是否低估?一般技術(shù)人員都會低估此項費用。
步驟七 上電腦建立電子試算表或修改創(chuàng)設(shè)新事業(yè)者所提供在磁碟上之電子試算表,并不斷擬修正找出可行的投資計劃。
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