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文員面試技巧15篇
文員面試技巧1
1.辦公室文員的基本素質(zhì)是什么?有哪些日常用語?
我認(rèn)為上班族的基本素質(zhì)是勤奮、靈活、細(xì)致、上進(jìn)。日常用語是:
見面時(shí):“你好!幸會(huì)!”“有什么事嗎?這是你第一次來這里嗎?這是一段艱難的旅程!
離開時(shí):“永別了!明天見!薄奥猛居淇欤(qǐng)向您的家人轉(zhuǎn)達(dá)我們的問候”等。"請(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴的意見。"“請(qǐng)稍等。我馬上幫你處理!
2.文檔如何分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
常用的文件分類有三種,可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際情況進(jìn)行組合。
年度分類:根據(jù)文件形成和處理的年份進(jìn)行分類。
組織分類:按內(nèi)部組織分類。
問題分類:根據(jù)文件反映的問題進(jìn)行分類。
3.辦公室文員的具體工作是什么?
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文件準(zhǔn)備與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等。
4.工作中如何處理與上級(jí)和下級(jí)的關(guān)系?
這是辦公室文員工作的協(xié)調(diào)部分。
對(duì)上級(jí):辦公室文員要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊重領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;保持領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí),要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)成員的職責(zé)分工。不要超越請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié),是閑話,是氣話。
對(duì)于下屬:可以互相交談交流;以平等的身份,以協(xié)商的態(tài)度,以討論的口吻,發(fā)表意見,征求對(duì)方的意見,共同尋求解決問題的'最佳途徑;用建議的態(tài)度和謙卑的語言把自己的觀點(diǎn)給對(duì)方,達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。
5.談?wù)勀愕膫(gè)人工作經(jīng)歷。
在做辦公室文員的過程中,我感覺辦公室文員這個(gè)職位對(duì)公司的運(yùn)作起著重要的銜接和協(xié)調(diào)作用。作為一個(gè)辦公室文員,你要熱愛工作,兢兢業(yè)業(yè),有不怕苦不怕累的精神,有做無名英雄的精神。公正,忠于職守,努力掌握工作中的各種技能。
文員面試技巧2
首先,文職崗位要求面試者有很好的親和力
能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
其次,要做好面試前的形象準(zhǔn)備
面試時(shí)做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
第三,面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。
因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)事先掌握辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第四,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力
所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
同時(shí)還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。
應(yīng)樹立兩種心態(tài):
一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的`公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。
二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
文員面試技巧3
進(jìn)入自己心儀的大公司作一名行政文員,每天出入高級(jí)的寫字樓,與眾多能干而又很有活力的人一起工作是很多年輕人的夢想。大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多 要求,除了技能方面的外還需要很多柔性的要求,而這些柔性的要求很大程度上都是通過面試表現(xiàn)出來的。這就需要面試者在面試時(shí)要能很好的表現(xiàn)自己,盡量展現(xiàn) 出自己的個(gè)人魅力。
經(jīng)過長期的實(shí)踐和研究,川聘英才網(wǎng)發(fā)現(xiàn)在行政文員崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需要面試者掌握。
首先、要做好面試前的形象準(zhǔn)備。
行政文員崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。
關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官。避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:
一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);
二是很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的`表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
第二、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題,也就是辦公室面試禮儀。
因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。
穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與行政文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三,文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
文員面試技巧4
文員面試技巧
文員面試第一、重在與上級(jí)及各部門溝通協(xié)調(diào)能力;
第二;辦公軟件如WORD、EXCEL的應(yīng)用能力,以及辦公設(shè)備如打印機(jī),傳真機(jī)的使用;
第三;文件的整理與存檔能力。如果你這三點(diǎn)基本素質(zhì)較好,再加上個(gè)人外貌還可以的話,就基本上沒問題了
對(duì)問題補(bǔ)充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟件都不會(huì)那肯定是不行的,這點(diǎn)是必備的素質(zhì);
與各部門的協(xié)調(diào)溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的,雖然是一些文件處理類的打雜;
文件的整理與存檔,因?yàn)楣镜?文件與傳真肯定很多,你一定要對(duì)這些非常了解,等需要的時(shí)候你能很快接一定的規(guī)律找到它們,以便做事有依據(jù)
你吞吞吐吐說明你對(duì)這崗位并不是很了解,我想,如果是這種情況,你盡可能如實(shí)坦白就行,只要你的基礎(chǔ)文化素質(zhì)好,工作經(jīng)驗(yàn)可以以后培養(yǎng),有些面試官比較喜歡坦誠的人,說不定你會(huì)被錄取的
文員面試技巧5
文員雖是企業(yè)的基礎(chǔ)崗位,卻也擔(dān)當(dāng)著公司門面的一個(gè)角色,所以文員招聘篩選,也是HR的重點(diǎn)工作,應(yīng)聘文員崗位,求職者要知道的面試技巧有哪些呢?掌握一定的技巧,對(duì)文員面試將大有裨益。
文員面試技巧1:
面試語言的邏輯性
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題。面試題回答不要陷入絕對(duì)的'肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
文員面試技巧2:
與人的溝通能力
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求應(yīng)聘者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)HR。關(guān)鍵要做到八個(gè)字--順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給HR留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
面試技巧3:
面試的禮儀
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
最后,在關(guān)注文員面試技巧時(shí),應(yīng)聘者也要注意調(diào)整自己的心態(tài),以最佳的狀態(tài)來面對(duì)招聘官提出的問題,流暢的交流,其中自信的求職心態(tài)是非常重要的,如果是接觸到?jīng)]有見過的題目,也不要慌張,可稍作思考,理清思路后抓住要點(diǎn),避免東拉西扯,眉毛胡子一把抓,經(jīng)過思考條理性的回答。
文員面試技巧6
1.如何管理供應(yīng)商答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!
2、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢?答:回答“因?yàn)槲乙恢毕朐谶@里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計(jì)問題。適當(dāng)?shù)卣務(wù)勛约喝绾谓鉀Q了一個(gè)難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識(shí)或技能。
3、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
答:現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護(hù)的一招。要利用這個(gè)機(jī)會(huì),讓對(duì)方找不到任何理由淘汰你,太多誠實(shí)的求職者就是因?yàn)檫^于坦白而犯下大錯(cuò)。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認(rèn)。如果你面試的職位要求團(tuán)隊(duì)精神,那就不要承認(rèn)自己總不合群。
以下保險(xiǎn)的回答會(huì)讓你順利過關(guān):
●有時(shí)候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜,我?huì)缺乏耐性。
●有時(shí)我會(huì)過于敏感,太在意別人的想法。
●有時(shí)候我找不到時(shí)間放松自己。
●有時(shí)為了做成一樁交易,我會(huì)有些激進(jìn)。
按照以上的說法,其實(shí)你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個(gè)工作狂,或是一名頑強(qiáng)的銷售人員。作為員工來說那其實(shí)不是缺點(diǎn)!
4、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?答:適應(yīng)能力強(qiáng),有責(zé)任心和做事有始終,結(jié)合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
5、你對(duì)我們公司有什么認(rèn)識(shí)?
答:要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料,當(dāng)然只談公司的正面消息很重要。
6、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位呢?答:如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。
7、不錯(cuò)的發(fā)展和有利的發(fā)展你會(huì)選擇哪一項(xiàng)呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?
答:有利的發(fā)展吧,因?yàn)槿松谑,本來就要有自己的理想,和自己的抱?fù),一個(gè)好的發(fā)展空間有利于實(shí)現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),趁年輕的時(shí)候可以多學(xué)點(diǎn)東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實(shí),如果你做足了功課,你就知道他們會(huì)提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點(diǎn)。)
8、你參加過什么業(yè)余活動(dòng)?答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。
9、你參加過義務(wù)活動(dòng)嗎?答:現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng),不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的,還要是你的雇主會(huì)在意的,如果他們還沒有一個(gè)這樣的員工,那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。
10、你心目中的英雄是誰?答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
11、你有什么問題嗎?答:一定要提問。
12、你過去的上級(jí)是個(gè)怎么樣的人?答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機(jī)會(huì),好好痛罵一頓那個(gè)讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板,那會(huì)讓你前功盡棄。即使他是一個(gè)笨蛋或一無是處,你也不應(yīng)該過分批評(píng)。如果實(shí)在說不出好話,就給一些中肯的評(píng)價(jià)。
13、你為什么還沒找到合適的職位呢?答:別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng),千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
14、你的業(yè)余愛好是什么?答:找一些富于團(tuán)體合作精神的,這里有一個(gè)真實(shí)的故事:有人被否決掉,因?yàn)樗膼酆檬巧詈撍。主考官說:因?yàn)檫@是一項(xiàng)單人活動(dòng),我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。
15、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢?答:“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的,那絕對(duì)沒有問題!
16、有想過創(chuàng)業(yè)嗎?答:這個(gè)問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個(gè)問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
17.你為什么辭去原來采購的工作.答:我離職是因?yàn)檫@家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉(zhuǎn)直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對(duì)顯示,重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺(tái)。
18.你為什么要應(yīng)聘采購職位.覺得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.答:“我花費(fèi)了很多時(shí)間考慮各種職業(yè)的可能性,我認(rèn)為這方面的工作最適合我,原因是這項(xiàng)工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,
19.你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價(jià)值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關(guān)心的事。我想先談?wù)勎覍?duì)貴公司所能做的貢獻(xiàn),如果您允許的話!薄拔覍(duì)工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多。”
回答樣板2:如果你已經(jīng)闡明該職位的重要性,可是對(duì)方仍舊告訴你給你的報(bào)酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實(shí)際上值得你獲得更高的報(bào)酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔(dān)哪些費(fèi)用等,以證明你對(duì)公司的價(jià)值,和表明你要求更高報(bào)酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對(duì)方不愿妥協(xié),在你未得到肯定的工作答復(fù)之前,不要使雇主排除對(duì)你的考慮。你可以問:?你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的`,報(bào)酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機(jī)會(huì)。這個(gè)職位我很想的到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會(huì)重新考慮,或者以后能有使我對(duì)你們更有價(jià)值的工作時(shí)再考慮我!
20.某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?采購員應(yīng)該怎么處理?
答:做一個(gè)完整的市場調(diào)查,核實(shí)價(jià)格,了解行情,原料上漲浮度,請(qǐng)廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價(jià)格調(diào)整;并約定價(jià)格回落時(shí)要調(diào)整回原來的或與市價(jià)相應(yīng)的價(jià),另從長遠(yuǎn)角度看是否在漲價(jià)期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請(qǐng)工程協(xié)助
21.假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產(chǎn),在國內(nèi)能買到代理的同種物料,可價(jià)格很高,請(qǐng)問在這種情況下,你如何應(yīng)對(duì)?
答:首先我會(huì)試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價(jià)格,然后把這類物料的海外價(jià)格,及國內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價(jià)格低的話,我們會(huì)讓客人考慮是否可以延遲交期,以達(dá)到滿足的物料采購,及生產(chǎn)交貨日期,如果客人選擇價(jià)格高,交期準(zhǔn)的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
22、采購人員日常工作的重點(diǎn)?答:開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品.
23.采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系人等信息
變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
24.采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
答:接收采購計(jì)劃-詢比議價(jià)-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
25.采購合同的主要因素是什么?答:數(shù)量、單價(jià)、付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù))、交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式、交貨期、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、簽章審核
26.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
27.對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?答:A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力C、技術(shù)能力D、管理能力之績效E、品質(zhì)能力。
28.你在做采購時(shí)的困惑?答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
29.什么是采購5R管理?答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量。
30.采購管理存在的問題?答:傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問題、傳統(tǒng)采購成本問題
31.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?
答:1正確選擇供應(yīng)商。2科學(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績3保持供應(yīng)商之間適度競爭4構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
32.采購主管如何評(píng)估采購員?
答:9大項(xiàng)目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài)度
33.采購成本降低的方法?答:1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價(jià)法
4、招標(biāo)競價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國產(chǎn)化降價(jià)法
34.采購執(zhí)業(yè)人員的資格要求?答:1綜合知識(shí)2采購對(duì)象(商品)所涉及的技術(shù)與知識(shí)3市場分析與判斷技術(shù)4采購技術(shù)5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí)與技術(shù)6政府采購管理技術(shù)與知識(shí)
35.影響采購工作有哪些?答:a.生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無法繼續(xù)執(zhí)行。b.有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆]有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料或者質(zhì)量不
穩(wěn)定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。c.船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d.庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺料的一大原因。e.采購的提前期不準(zhǔn),計(jì)劃經(jīng)常無法保證確認(rèn)了的銷售定單的交期。
36.增值稅發(fā)票都有幾種?答:17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查
37.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?答:回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣。
38.采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?答:互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減少相互的損失。
39.采購管理中,有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄?答:設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)查、審核、評(píng)審是證實(shí)質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運(yùn)行的重要證據(jù),因此應(yīng)予以保存。
40.采購中影響交期的因素有哪些?答:a.企業(yè)的資金問題如索賠、各種管理費(fèi)用的增加、經(jīng)常性的退貨b.倉庫數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時(shí)才知道缺貨。c.生產(chǎn)排程問題如出現(xiàn)插單、加單和訂單被取消d.供應(yīng)商問題如供應(yīng)商明知無法實(shí)現(xiàn)你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具、調(diào)整了工藝、更改了設(shè)計(jì)、替換了材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質(zhì)不良第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問題(如舊版圖)f.采購對(duì)供應(yīng)商資料管理問題,如果供應(yīng)商交貨點(diǎn)、運(yùn)輸方式、供應(yīng)商賬號(hào)、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致交期不準(zhǔn)。至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己答了。
文員面試技巧7
文員面試技巧一:文職崗位要求面試者有很好的親和力
這樣能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
做好面試前的形象準(zhǔn)備,要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
應(yīng)樹立兩種心態(tài):一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對(duì)考生的態(tài)度一般是比較友好的,他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強(qiáng)公司的競爭力,而不是為與考生一比高低而來,所以考生在心理上不要定位誰強(qiáng)誰弱的問題,那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的,面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭,謀求職業(yè),而不是向招聘人員乞求工作,成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
文員面試技巧二:面試者要注意自己在面試中的禮儀問題
因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重,應(yīng)注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三:文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力
所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的.表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
同時(shí)還要冷靜思考,理清思路。一般來說,當(dāng)招聘人員提出問題以后,考生應(yīng)稍作思考,不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性,也不要在招聘人員話音一落,立即答題,那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題,而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目,則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工,匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考,理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題,效果要好一些。
文員面試技巧8
不同的崗位因工作的內(nèi)容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政文員的面試技巧:
行政文員的面試技巧一:
口頭表達(dá)能力。行政助理面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷搿⒂^點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表達(dá)出來。行政助理面試中考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào)等。
行政文員的面試技巧二:
眼神。行政助理面試要注意跟臺(tái)下評(píng)委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時(shí)要使臺(tái)下的每一個(gè)評(píng)委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴(yán)肅。
行政文員的面試技巧三:
說明你的專長和興趣。對(duì)雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務(wù),面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會(huì)給雇主帶來什么利益。
行政文員的面試技巧四:
用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會(huì)幫助你進(jìn)行面試。在面試臨近時(shí)練習(xí)一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會(huì)覺得舒適自然,也會(huì)流露出更多的自信。
行政文員的面試技巧五:
用完整的句子和實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實(shí)質(zhì)性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的`要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
行政文員的面試技巧六:
我叫XX,今年XX歲。畢業(yè)于XXXX。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時(shí)喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經(jīng)在學(xué)校參加過行政助理實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)期間我嚴(yán)格按照正式行政助理的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己。我深入學(xué)習(xí),和他們相處融洽,和他們一起學(xué)習(xí)了語文教學(xué)的各種知識(shí),掌握了一定的行政助理技巧,也對(duì)行政助理工作有了一定的認(rèn)識(shí),找到了自己的行政助理學(xué)習(xí)一套方法。同時(shí),在實(shí)習(xí)當(dāng)中,身邊行政助理無私奉獻(xiàn)的精神和天真、求知若渴,勤奮的學(xué)習(xí)態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會(huì)到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,更加堅(jiān)定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。
文員面試技巧9
辦公室文員面試技巧一
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢暢快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種情況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最好的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,彬彬有禮,不卑不亢。
辦公室文員的面試技巧二
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因?yàn)槲穆毴藛T的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后,盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的'感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動(dòng)聽,但華而不實(shí),缺乏誠意,都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時(shí)要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看,測評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的贊同與反對(duì),而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
辦公室文員面試著裝:
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因?yàn)樗梢允勾┲娜孙@得干凈利落,干練堅(jiān)決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感,又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容:
化妝
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝,顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩,如果是長頭發(fā)最好束起來,如果散開一定要干凈,最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品:
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項(xiàng)鏈?zhǔn)骤C戴時(shí)需要配合套裝。
2、面試時(shí),與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
文員面試技巧10
1. 請(qǐng)你自我介紹一下
回答提示:一般人回答這個(gè)問題過于平常,只說姓名、年齡、愛好、工作經(jīng)驗(yàn) ,這些在簡歷上都有,其實(shí),企業(yè)最希望知道的是求職者能否勝任工作,包括:最強(qiáng)的技能、最深入研究的知識(shí)領(lǐng)域、個(gè)性中最積極的部分、做過的最成功的事,主要的成就等,這些都可以和學(xué)習(xí)無關(guān),也可以和學(xué)習(xí)有關(guān),但要突出積極的個(gè)性和做事的能力,說得合情合理企業(yè)才會(huì)相信。企業(yè)很重視一個(gè)人的禮貌,求職者要尊重考官,在回答每個(gè)問題之后都說一句“謝謝”。企業(yè)喜歡有禮貌的求職者。
2. 你覺得你個(gè)性上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?
回答提示:沉著冷靜、條理清楚、立場堅(jiān)定、頑強(qiáng)向上。
樂于助人和關(guān)心他人、適應(yīng)能力和幽默感、樂觀和友愛。我在北大青鳥經(jīng)過一到兩年的培訓(xùn)及項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn),加上實(shí)習(xí)工作,使我適合這份工作。我相信我能成功。
3. 說說你最大的缺點(diǎn)?
回答提示:這個(gè)問題企業(yè)問的概率很大,通常不希望聽到直接回答的缺點(diǎn)是什么等,如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低,企業(yè)肯定不會(huì)錄用你。絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色,但事實(shí)上,他已經(jīng)岌芨可危了。企業(yè)喜歡求職者從自己的優(yōu)點(diǎn)說起,中間加一些小缺點(diǎn),最后再把問題轉(zhuǎn)回到優(yōu)點(diǎn)上,突出優(yōu)點(diǎn)的部分。企業(yè)喜歡聰明的求職者。
4. 你對(duì)加班的看法?
回答提示:實(shí)際上好多公司問這個(gè)問題,并不證明一定要加班。 只是想測試你是否愿意為公司奉獻(xiàn)。
回答樣本:如果是工作需要我會(huì)義不容辭加班。我現(xiàn)在單身,沒有任何家庭負(fù)擔(dān),可以全身心的投入工作。但同時(shí),我也會(huì)提高工作效率,減少不必要的加班
5. 你對(duì)薪資的要求?
回答提示:如果你對(duì)薪酬的要求太低,那顯然貶低自己的能力; 如果你對(duì)薪酬的要求太高,那又會(huì)顯得你分量過重,公司受用不起。一些雇主通常都事先對(duì)求聘的職位定下開支預(yù)算,因而他們第一次提出的價(jià)錢往往是他們所能給予的最高價(jià)錢。他們問你只不過想證實(shí)一下這筆錢是否足以引起你對(duì)該工作的興趣。
回答樣本一:“我對(duì)工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會(huì)友善合理。我注重的是找對(duì)工作機(jī)會(huì),所以只要條件公平,我則不會(huì)計(jì)較太多
回答樣本二:我受過系統(tǒng)的軟件編程的訓(xùn)練,不需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)。而且我本人也對(duì)編程特別感興趣。因此,我希望公司能根據(jù)我的情況和市場標(biāo)準(zhǔn)的水平,給我合理的薪水。
回答樣本三:如果你必須自己說出具體數(shù)目,請(qǐng)不要說一個(gè)寬泛的范圍,那樣你將只能得到最低限度的數(shù)字。最好給出一個(gè)具體的數(shù)字,這樣表明你已經(jīng)對(duì)當(dāng)今的人才市場作了調(diào)查,知道像自己這樣學(xué)歷的雇員有什么樣的價(jià)值。
6. 在五年的時(shí)間內(nèi),你的職業(yè)規(guī)劃?
回答提示:這是每一個(gè)應(yīng)聘者都不希望被問到的問題,但是幾乎每個(gè)人都會(huì)被問到。比較多的'答案是“管理者”。但是近幾年來,許多公司都已經(jīng)建立了專門的技術(shù)途徑。這些工作地位往往被稱作“顧問”、“參議技師”或“高級(jí)軟件工程師”等等。當(dāng)然,說出其他一些你感興趣的職位也是可以的,比如產(chǎn)品銷售部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理等一些與你的專業(yè)有相關(guān)背景的工作。要知道,考官總是喜歡有進(jìn)取心的應(yīng)聘者,此時(shí)如果說“不知道”,或許就會(huì)使你喪失一個(gè)好機(jī)會(huì)。最普通的回答應(yīng)該是“我準(zhǔn)備在技術(shù)領(lǐng)域有所作為”或“我希望能按照公司的管理思路發(fā)展”。
7. 你朋友對(duì)你的評(píng)價(jià)?
回答提示: 想從側(cè)面了解一下你的性格及與人相處的問題。
回答樣本:“我的朋友都說我是一個(gè)可以信賴的人。因?yàn),我一旦答?yīng)別人的事情,就一定會(huì)做到。如果我做不到,我就不會(huì)輕易許諾。
回答樣本:”我覺的我是一個(gè)比較隨和的人,與不同的人都可以友好相處。在我與人相處時(shí),我總是能站在別人的角度考慮問題“
8. 你還有什么問題要問嗎?
回答提示:企業(yè)的這個(gè)問題看上去可有可無,其實(shí)很關(guān)鍵,企業(yè)不喜歡說“沒有問題”的人,因?yàn)槠浜茏⒅貑T工的個(gè)性和創(chuàng)新能力。企業(yè)不喜歡求職者問個(gè)人福利之類的問題,如果有人這樣問:貴公司對(duì)新入公司的員工有沒有什么培訓(xùn)項(xiàng)目,我可以參加嗎?或者說貴公司的晉升機(jī)制是什么樣的?企業(yè)將很歡迎,因?yàn)轶w現(xiàn)出你對(duì)學(xué)習(xí)的熱情和對(duì)公司的忠誠度以及你的上進(jìn)心。
9. 如果通過這次面試我們單位錄用了你,但工作一段時(shí)間卻發(fā)現(xiàn)你根本不適合這個(gè)職位,你怎么辦?
回答提示:一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)工作不適合我,有兩種情況:
1、如果你確實(shí)熱愛這個(gè)職業(yè),那你就要不斷學(xué)習(xí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和處事經(jīng)驗(yàn),了解這個(gè)職業(yè)的精神內(nèi)涵和職業(yè)要求,力爭減少差距;
2、你覺得這個(gè)職業(yè)可有可無,那還是趁早換個(gè)職業(yè),去發(fā)現(xiàn)適合你的,你熱愛的職業(yè),那樣你的發(fā)展前途也會(huì)大點(diǎn),對(duì)單位和個(gè)人都有好處。
10. 在完成某項(xiàng)工作時(shí),你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)要求的方式不是最好的,自己還有更好的方法,你應(yīng)該怎么做?
回答提示:①.原則上我會(huì)尊重和服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;同時(shí)私底下找機(jī)會(huì)以請(qǐng)教的口吻,婉轉(zhuǎn)地表達(dá)自己的想法,看看領(lǐng)導(dǎo)是否能改變想法;
、谌绻I(lǐng)導(dǎo)沒有采納我的建議,我也同樣會(huì)按領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真地去完成這項(xiàng)工作;
、.還有一種情況,假如領(lǐng)導(dǎo)要求的方式違背原則,我會(huì)堅(jiān)決提出反對(duì)意見;如領(lǐng)導(dǎo)仍固執(zhí)己見,我會(huì)毫不猶豫地再向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。
11. 如果你的工作出現(xiàn)失誤,給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失,你認(rèn)為該怎么辦? 回答提示:
、傥冶疽馐菫楣九ぷ,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,我認(rèn)為首要的問題是想方設(shè)法去彌補(bǔ)或挽回經(jīng)濟(jì)損失。如果我無能力負(fù)責(zé),希望單位幫助解決;
、谑秦(zé)任問題。分清責(zé)任,各負(fù)其責(zé),如果是我的責(zé)任,我甘愿受罰;如果是一個(gè)我負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)中別人的失誤,也不能幸災(zāi)樂禍,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì),需要互相提攜共同完成工作,安慰同事并且?guī)椭虏檎以蚩偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)。
、劭偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),一個(gè)人的一生不可能不犯錯(cuò)誤,重要的是能從自己的或者是別人的錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并在今后的工作中避免發(fā)生同類的錯(cuò)誤。檢討自己的工作方法、分析問題的深度和力度是否不夠,以致出現(xiàn)了本可以避免的錯(cuò)誤。
12. 如果你在這次考試中沒有被錄用,你怎么打算?
回答提示:現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)競爭的社會(huì),從這次面試中也可看出這一點(diǎn),有競爭就必然有優(yōu)劣,有成功必定就會(huì)有失敗.往往成功的背后有許多的困難和挫折,如果這次失敗了也僅僅是一次而已,只有經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)經(jīng)歷的積累才能塑造出一個(gè)完全
的成功者。我會(huì)從以下幾個(gè)方面來正確看待這次失敗.
第一、要敢于面對(duì),面對(duì)這次失敗不氣餒,接受已經(jīng)失去了這次機(jī)會(huì)就不會(huì)回頭這個(gè)現(xiàn)實(shí),從心理意志和精神上體現(xiàn)出對(duì)這次失敗的抵抗力。要有自信,相信自己經(jīng)歷了這次之后經(jīng)過努力一定能行.能夠超越自我.
第二、善于反思,對(duì)于這次面試經(jīng)驗(yàn)要認(rèn)真總結(jié),思考剖析,能夠從自身的角度找差距。正確對(duì)待自己,實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己,辯證的看待自己的長短得失,做一個(gè)明白人.
第三、走出陰影,要克服這一次失敗帶給自己的心理壓力,時(shí)刻牢記自己弱點(diǎn),防患于未然,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì).
第四、認(rèn)真工作,回到原單位崗位上后,要實(shí)實(shí)在在、踏踏實(shí)實(shí)地工作,三十六行,行行出狀元,爭取在本崗位上做出一定的成績.
第五、再接再厲,成為軟件工程師或網(wǎng)絡(luò)工程師一直是我的夢想,以后如果有機(jī)會(huì)我仍然后再次參加競爭.
13. 如果你做的一項(xiàng)工作受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),但你主管領(lǐng)導(dǎo)卻說是他做的,你該怎樣?
回答提示:我首先不會(huì)找那位上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說明這件事,我會(huì)主動(dòng)找我的主管領(lǐng)導(dǎo)來溝通,因?yàn)闇贤ㄊ墙鉀Q人際關(guān)系的最好辦法,但結(jié)果會(huì)有兩種:1.我的主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,我想我會(huì)視具體情況決定是否原諒他;2.他更加變本加厲的來威脅我,那我會(huì)毫不猶豫地找我的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映此事,因?yàn)樗@樣做會(huì)造成負(fù)面影響,對(duì)今后的工作不利。
文員面試技巧11
職責(zé) 市場專員作為市場部中最常見的一個(gè)職位,其主要職責(zé)就是執(zhí)行公司的市場計(jì)劃中的某一方面功能項(xiàng)。例如收集、分析市場信息、動(dòng)態(tài)協(xié)助制定和完成新產(chǎn)品推廣計(jì)劃,完成各類圍繞活躍品牌、提升品牌和發(fā)展品牌的推廣活動(dòng)。由于不同公司不同行業(yè)對(duì)市場專員的職責(zé)范圍規(guī)定不盡相同,這一職位的薪資變化會(huì)非常大。這一職位的年平均薪資在34000左右,并且這一數(shù)值隨著企業(yè)性質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷甚至是外語水平而上下浮動(dòng)。
職責(zé):根據(jù)產(chǎn)品促銷要求,制定常規(guī)活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)等促銷推廣方案并組織實(shí)施,參與重大促銷推廣活動(dòng)的`策劃和執(zhí)行,以達(dá)到促銷效果。
在外企,市場部分為渠道部、品牌部、推廣部,其職位通常為市場代表、市場主任、渠道代表、渠道主任、渠道經(jīng)理、市場部經(jīng)理;
在國企,市場部分為品牌管理科、促銷市調(diào)科、策劃執(zhí)行科。
市場專員設(shè)在銷售大區(qū),職責(zé)為:
1、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理按公司要求,策劃本大區(qū)的市場營銷方案。
2、針對(duì)公司的市場推廣主題活動(dòng),對(duì)辦事處主任、業(yè)務(wù)代表和事務(wù)代表進(jìn)行溝通、培訓(xùn)和指導(dǎo)。
3、對(duì)公司要求的市場推廣主題活動(dòng)的開展情況,對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo)和檢查。
4、組織大區(qū)相關(guān)人員對(duì)各辦事處的促銷活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、對(duì)大區(qū)內(nèi)各辦事處促銷申請(qǐng)和促銷費(fèi)用的審核。
6、協(xié)助大區(qū)內(nèi)各辦事處對(duì)基礎(chǔ)工作的強(qiáng)化和規(guī)范管理。
7、由集市場信息及行業(yè)動(dòng)態(tài)。
8、完成公司下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)。職業(yè)發(fā)展路徑
一、對(duì)于積累了一定經(jīng)驗(yàn),人際關(guān)系較廣的市場專員來說,如果對(duì)公關(guān)感興趣,可以向公關(guān)發(fā)展,對(duì)媒介方案、媒體合作熟悉,可以向媒介推廣經(jīng)理發(fā)展,而對(duì)管理市場部門及其所負(fù)責(zé)的品牌管理、市場調(diào)查、促銷等方面的工作有興趣,可以考慮發(fā)展為市場經(jīng)理、促銷經(jīng)理等;
二、對(duì)所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的策劃開發(fā)、產(chǎn)品培訓(xùn)及產(chǎn)品上市計(jì)劃、宣傳工作了如指掌,可以發(fā)展為產(chǎn)品經(jīng)理;
三、市場專員對(duì)市場走向、市場動(dòng)態(tài)、銷售戰(zhàn)略、消費(fèi)者心理有足夠了解和整體把握后,則有望發(fā)展為銷售經(jīng)理
文員面試技巧12
1、你是如何做采購(提示:指的是采購流程)
2、你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?
(責(zé)任心強(qiáng),職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強(qiáng),敏銳的數(shù)字感等)
3、你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的(開發(fā)供應(yīng)商基本流程再加上自己的解見)
。1) 各種采購指南。
(2) 新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
。3) 各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
。4) 各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
。5) 行業(yè)協(xié)會(huì)。
。6) 行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
。7) 同行或供應(yīng)商介紹。
。8) 公開征詢。
。9) 供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
。10) 其他途徑。
4、供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
從兩方面分析: 采購員自身分析; 供應(yīng)商角度分析;可以有彌補(bǔ)方法和防范于未然的方法; 視情節(jié)嚴(yán)重以及雙方的關(guān)系而定。輕則警告,中則索賠,重則告上法院,另外記得換一家供應(yīng)商。
5、你會(huì)不會(huì)用ERP或MRP??(會(huì)工作流程和會(huì)電腦就會(huì)用,不用怕)
6、談?wù)勀阍谏蠋准夜镜倪\(yùn)作,你為什么要離開??
勞動(dòng)合同到期了,另外想涉足于新的領(lǐng)域?qū)で蟾叩陌l(fā)展。
采購部門確實(shí)敏感,但凡企業(yè)的經(jīng)營無非四個(gè)字“開源節(jié)流”,而采購部門擔(dān)負(fù)的正是“節(jié)流”的環(huán)節(jié),是成本控制的主要部門,因此除了要制定嚴(yán)格謹(jǐn)慎的管理制度和工作流程以外,還需要采購部門的人員擁有較高的職業(yè)操守。因?yàn)槿魏瘟鞒讨贫榷紩?huì)存在一定的漏洞。同時(shí)在實(shí)際工作中不斷總結(jié)問題,不斷優(yōu)化規(guī)程,采購部門的效能才能夠持續(xù)提升。
問題二:如何控制供應(yīng)商晚交貨
供應(yīng)商的控制最有效的方式就是繳納投標(biāo)保證金,如果供應(yīng)商交貨時(shí)間晚了,則扣除相應(yīng)比例或全部扣除,這是屬于彌補(bǔ)的方法。而防患于未然的方法則是企業(yè)可以在招標(biāo)過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,比如簽訂預(yù)備供應(yīng)商合同,即如果中標(biāo)供應(yīng)商無法按照合同開展合作,那么預(yù)備供應(yīng)商就可以馬上頂上去。
問題三:做為一個(gè)采購,你對(duì)拿回扣事宜如何看待?
答:這是一個(gè)比較敏感的話題,中國有句古話叫:吃人家嘴軟,拿人家手段,你收了人家的回扣,如果他的產(chǎn)品品質(zhì)有問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣
如果供應(yīng)商可以給回扣,那么證明這件物品還有利益空間,還可以降低價(jià)格來做這筆生意。那么就選擇讓對(duì)方降價(jià)
問題四:如果在采購過程中發(fā)生欠料滿足不了生產(chǎn)或影響了出貨,你會(huì)怎么處理?
答: 欠料分為供應(yīng)商原因和自我原因兩種,如果是工廠的原因,在滿足不了生產(chǎn)的情況下,分兩步走,第一 馬上把供應(yīng)商叫到生產(chǎn)現(xiàn)場,讓他們知道確實(shí)是停產(chǎn),讓廠家拿出解決方案,提出補(bǔ)料到位時(shí)間,然后把這個(gè)時(shí)間跟公司的業(yè)務(wù)或者是客戶溝通,詢問客戶最晚可以等待時(shí)間,這段
時(shí)間就是要解決因缺料造成停產(chǎn)影響出貨的問題,如果廠家可以及時(shí)補(bǔ)貨到位,那最好,如果不能及時(shí)補(bǔ)貨到位,影響出貨,就必須跟客戶如實(shí)反應(yīng),我們做業(yè)務(wù)的都知道客戶生氣歸生氣,畢竟我們不是經(jīng)常因缺料影響出貨,客戶肯定可以理解,也許會(huì)給予一定的延期時(shí)間,當(dāng)然在補(bǔ)貨后滿足了出貨后一定要對(duì)廠家進(jìn)行處罰。有力的避免以后的合作,杜絕類似的事情不再發(fā)生。 問題五:你會(huì)用什么方法不斷降低采購成本為企業(yè)創(chuàng)造利潤?
同一種產(chǎn)品 要2-3家工廠同時(shí)供貨,在質(zhì)量相同的情況下,給價(jià)格低的配額高一點(diǎn)。當(dāng)然在價(jià)格一樣的情況下,誰的質(zhì)量好配額就高一點(diǎn),這樣從不盡從直接價(jià)格上節(jié)省生產(chǎn),如果質(zhì)量上去了,客戶滿意了,無形的采購成本也是替公司盈利的主要手段。c、時(shí)刻注意原材料的漲幅,漲價(jià)的時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商按照百分比的價(jià)格上漲,當(dāng)材料下降時(shí),可以很大幅度的降低采購成本。 問題六:有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說因?yàn)榭蛻粢讶∠擞唵,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案? 答:這個(gè)問題太籠統(tǒng),不過碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不可能再用,應(yīng)該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定處理。
問題七:為什么選擇做采購? 答:A可以熟悉商品市場,增長見識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助
問題八:采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購的認(rèn)識(shí)?答:采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價(jià)值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢,那么你算一個(gè)合格的采購。 問題九:采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商? 答:開發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)- 進(jìn)行供應(yīng)商問卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 - 評(píng)估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格-列入合格供應(yīng)商;不合格則重新找
問題十:公司產(chǎn)品的成本呢? 答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等) 管理費(fèi)用+稅收+利潤+運(yùn)輸
問題十一:如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購戰(zhàn)略的看法? 答:這個(gè)問題比較大,但無非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。 采購需要的是最好有專業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場有一定的了解,實(shí)行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我
如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系? 答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣⿷?yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!
問題十二:介紹一下工作經(jīng)歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹? 答:<1>開發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系<2>詢價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購進(jìn)公司所需材料<3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理達(dá)成部門目標(biāo)<7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本<2>以最快速度處理品質(zhì)異常<3>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定<4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
問題十三:如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
答:<1>通過多家比價(jià)<2>通過成本分析<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定>依據(jù)SQ下達(dá)PO單
問題十四:你以前的公司有年度采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的; 答:每一個(gè)正規(guī)公司都有這樣的計(jì)劃,在市場沒有大的變化下,是按原計(jì)劃進(jìn)行的,對(duì)于最后比原計(jì)劃還要低的成本下,公司高層給予了差價(jià)的10%的獎(jiǎng)勵(lì)。降價(jià)一就是多尋廠商報(bào)價(jià),再就是找可替代的新材料替代來降價(jià),貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價(jià),還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計(jì)劃對(duì)常用物料統(tǒng)購,量大單價(jià)可以再優(yōu)惠,找?guī)酌吭仑浛钶^多的供應(yīng)商商量談價(jià),告知公司明年的`計(jì)劃與大概的訂單量去與供應(yīng)商談,讓供應(yīng)商看到以后的希望,自然他就同意降了。
問題十五:如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,然后就有關(guān)情況進(jìn)行了解和熟悉工作環(huán)境,接下來制定一份近期的工作計(jì)劃并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后根據(jù)計(jì)劃開展工作。
問題十六:如果供應(yīng)商交期無法達(dá)成,采購應(yīng)怎么辦?
答:如果供應(yīng)商的交期無法達(dá)成,先發(fā)改善通知書,強(qiáng)烈要求對(duì)方改善,可根據(jù)交期未達(dá)成而影響公司生產(chǎn)情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導(dǎo)并強(qiáng)制對(duì)方改善,若對(duì)方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商!畢竟,品質(zhì)和交期對(duì)一個(gè)公司的正常運(yùn)作來說,非常的重要!
問題十七:采購的定義 答:運(yùn)用公司的資金來換取公司有用的物品與服務(wù),也就是說以資金來建立資源(物品+服務(wù)),此資源通過管理的運(yùn)用產(chǎn)生最大附加價(jià)值的資產(chǎn),從而為公司創(chuàng)造利潤
問題十八:對(duì)于一款新產(chǎn)品,你如何評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔJ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!
答:對(duì)于一款新產(chǎn)品,如果你要評(píng)估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理,在新產(chǎn)品評(píng)估價(jià)格前,首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表,這樣,你可以通過對(duì)各款零件的認(rèn)識(shí),去大概做一個(gè)市場的調(diào)查,各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格,再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料,可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌,這樣,當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候,你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會(huì)通過這一系列的調(diào)查來評(píng)估我產(chǎn)品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)范疇,一般就需要公司的工程技術(shù)人員從旁協(xié)助,以其達(dá)到最好的談判效果。
問題十九:如何管理供應(yīng)商
答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì),交期,配合度進(jìn)行評(píng)審,并列入評(píng)審資料中,根據(jù)評(píng)審結(jié)果可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行汰淘或更換,如果表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況,多下訂單!
問題二十:你最大的弱點(diǎn)是什么?
答:有時(shí)我會(huì)過于敏感,太在意別人的想法。
問題二十一:你有什么問題嗎???
答:你們公司是怎樣的一個(gè)上班制?
問題二十二:采購人員日常工作的重點(diǎn)?
答:開發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商;采購合同談判;價(jià)格評(píng)估;制定并不斷改進(jìn)采購流程;采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書 管理等很多方面。采購工作重點(diǎn)?適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購買公司所需物品. 問題二十三采購中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫?
答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購單價(jià),最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改,另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)
問題二十四:采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱?
答:接收采購計(jì)劃-詢比議價(jià)-下訂單-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請(qǐng)購單、采購單、詢價(jià)單,進(jìn)貨單等等。
問題二十五:評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?
答:提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨,合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù)。
問題二十六:對(duì)于供應(yīng)商的評(píng)估有哪些項(xiàng)目?
答:A、一般經(jīng)營狀況 B、制造能力 C、技術(shù)能力 D、管理能力之績效 E、品質(zhì)能力。 問題二十七:你在做采購時(shí)的困惑?
答:產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤?
問題二十八:什么是采購5R管理?
答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量
問題二十九:采購成本降低的方法?
答:1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3、類比降價(jià)法4、招標(biāo)競價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國產(chǎn)化降價(jià)法
問題三十:采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?
答:互助互利互信的合作與交流關(guān)系,增加互相的利益減少相互的損失。
問題三十一:你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?
答:我覺得作為采購員首先一定要具有職業(yè)道德和較高的職業(yè)操守,要有廉潔,自律的思想,不能因自己的私心而損失公司的利益問題三十二:供應(yīng)商經(jīng)常會(huì)延遲交貨,你是怎么處理的 ?答:我會(huì)給供應(yīng)商施加壓力,首先我會(huì)問老供應(yīng)商為什么會(huì)老實(shí)延遲交貨原因,他肯定說出一大堆的理由,其實(shí)這些理由我并不在乎,我的只想提醒他這個(gè)事情嚴(yán)重了,讓他記住這個(gè)延遲交貨的事情,另外找一個(gè)新供應(yīng)商,讓我要購買的物料在兩個(gè)供應(yīng)商之間分?jǐn)偅@樣也就等于告訴老供應(yīng)商,如果還有延遲交貨現(xiàn)象,就有可能被新供應(yīng)商所替代
問題三十三:請(qǐng)你用一分鐘來闡述你自己
答:我是一個(gè)很懂得感恩的人,我覺得做人就應(yīng)該懂得感恩,如果公司錄用我的話,那就公司對(duì)我已個(gè)恩情,我會(huì)銘記在心,我會(huì)用心工作來回報(bào)公司
問題三十四:你如何砍價(jià)?
當(dāng)產(chǎn)品的價(jià)格從商業(yè)手段無法突破時(shí),可以從技術(shù)方面入手,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)致的成本分析,掌握決定產(chǎn)品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,這樣會(huì)對(duì)產(chǎn)品了然于胸,便與談判,也可以幫助合作伙伴降低成本,達(dá)到雙贏。
文員面試技巧13
1.說說你自己吧。你有什么工作經(jīng)驗(yàn)?
這是一個(gè)很常見的問題。雖然是正式提問,但和面試最終結(jié)果關(guān)系不大。面試官通常想得到你的第一印象。
記住,面試官不會(huì)有足夠的時(shí)間去聽詳細(xì)的故事。
所以你可以提前準(zhǔn)備一份簡短快速的關(guān)于自己工作經(jīng)歷的自我介紹。可以簡單介紹一下自己之前的工作記錄,突出一些重要的背景點(diǎn)——自己與文員相關(guān)的工作經(jīng)歷。
2.你有什么學(xué)位?可以用員工的申請(qǐng)嗎?
任何工作都有與之相關(guān)的具體職責(zé)。一定要隨身攜帶一份關(guān)于你學(xué)歷的文件,證明你能熟練應(yīng)用各種程序。當(dāng)然不是每個(gè)面試官都會(huì)有時(shí)間去查這些文件,但是手邊的文件會(huì)給你一些印象。
3.日常工作中如何安排自己的工作?
文員可以說是公司不可缺少的一部分。要合理安排企業(yè)組織內(nèi)部各部門的工作內(nèi)容。
回答這個(gè)問題最簡單的'方法就是在工作中優(yōu)先考慮資歷和重要性。每個(gè)組織都有一個(gè)垂直的工作層面,這是最安全的方式。
所以很多情況下,辦事員優(yōu)先于上級(jí)。
然后面試官會(huì)讓你對(duì)你的科技教育感興趣。
以下問題基于您的技術(shù)知識(shí):
4.什么樣的軟件對(duì)你最方便?
面試官想從這個(gè)問題知道應(yīng)聘者是否能與時(shí)俱進(jìn)。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一直在發(fā)展,所以這個(gè)問題基本沒有明確的答案。當(dāng)今社會(huì),公司的工作離不開電腦。
5.你的打字速度和準(zhǔn)確性怎么樣?
這是應(yīng)聘文員工作最基本的問題。
因此,確保你的答案與事實(shí)相符。其實(shí)很多時(shí)候,這個(gè)問題只有一個(gè)答案。為什么不能超越其他競爭對(duì)手?
6.工作壓力大怎么辦?
作為銷售人員,不言而喻,在一些壓力大的情況下,沒有理智的頭腦很容易出丑。如果你有這樣的經(jīng)歷,面試官可以在合適的時(shí)候提問,坦誠分享經(jīng)歷。但是記住,你不應(yīng)該給你的故事火上澆油。
7.如果你的老板有一個(gè)重要的項(xiàng)目要你安排,你會(huì)怎么做?
這個(gè)問題基本上是在考驗(yàn)?zāi)愠袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能想觀察你是否具備個(gè)人管理或領(lǐng)導(dǎo)能力,是否能成為最佳人選,是否有成長空間。
簡述你最大的成就,突出你在一些重大項(xiàng)目中的責(zé)任。
對(duì)于這些面試問題,最重要的是從一開始就調(diào)整自己的考試狀態(tài),要自信,口齒清晰,回答完整,但注意盡量簡潔。初試狀態(tài)會(huì)直接影響整個(gè)面試過程的表現(xiàn)。
文員面試技巧14
竅門一
文職崗位要面試者有很好的親和力,能與其他人進(jìn)行很好的溝通,這就要求面試者必要有一個(gè)優(yōu)秀良好的心態(tài)來面對(duì)招聘人員。關(guān)鍵要做到八個(gè)字——順其自然,不卑不亢。只有這么做才能給招聘人員留下一個(gè)很好的印象,使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后能和大家和睦共處。
要做到面帶微笑,平視考官,避免情緒波動(dòng),走向兩個(gè)極端:一是自卑感很重,覺得坐在對(duì)面的那人才學(xué)過人、答復(fù)錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以,畏首畏尾,不敢痛快地表達(dá)自己的觀點(diǎn);另一種狀況則是,很自信,壓根不把招聘人員放在眼里,覺得對(duì)方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得,最佳的表現(xiàn)應(yīng)是,平視對(duì)方,文質(zhì)彬彬,從容不迫。
竅門二
文職崗位需要很強(qiáng)的言語表達(dá)能力,所以在面試時(shí)要格外注意說話內(nèi)容,說話口氣以及所表達(dá)出的誠心。假如求職者說話雜亂無章,語意不清,這樣很容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是言語盡管悅耳,但虛有其表,缺少誠心,都不是成功的表達(dá)。
在答復(fù)問題時(shí)要辯證剖析,多思維答題;卮饐栴}要不墮入絕對(duì)的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。從許多面試中所出的一些標(biāo)題來看,考察的重點(diǎn)通常不在于面試者答案的是與非,或是觀點(diǎn)的正確與否,而在于分析說理讓人服氣的程度。所以要辯證地分析問題,理由充分地說理論證,而不要簡單地下結(jié)論,有時(shí)還要從多個(gè)角度思考,具體情況具體分析。
竅門三
面試者要注意自己在面試中的禮儀。原因是文職人員的形象和禮儀通常代表公司的形象,所以這一點(diǎn)必需在面試中予以重視。要做到外表大方,舉動(dòng)得穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹,尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適,與文職人員的身份不符,給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后,盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作,這樣會(huì)給招聘人員一種不成熟、不嚴(yán)肅的感覺。一般說來,著裝打扮應(yīng)求端莊大方,可以稍事修飾,男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點(diǎn),皮鞋擦干凈一些,女生可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝,總之,應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試著裝
1.服裝的顏色,應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣,既可防止顏色單調(diào)帶來的枯燥感,又會(huì)給人留下干練、充滿親和力與感染力的形象。
2.套裝是單位行政女職員的必選之物,原因是它能夠使穿戴的'人顯得干凈利落,干練果斷。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下,職業(yè)女人可以穿合身的連衣裙,適當(dāng)?shù)卣故九说臍赓|(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點(diǎn),在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料,從而保持衣服形態(tài)的整潔。
文員面試技巧15
酒店人事文員面試技巧
首先,應(yīng)聘文員類的職位需要有一定的文字功底,無論工作單位的性質(zhì)是私企還是集團(tuán)公司,文案寫作和一些文件起草都是今后入職后必不可少的工作。因此,在進(jìn)行面試的時(shí)候,考官很可能會(huì)考察你的語言組織能力和臨時(shí)組稿能力。在面試之前,最好根據(jù)應(yīng)聘公司的性質(zhì)做好一些預(yù)習(xí)工作。這也是一個(gè)應(yīng)聘文員面試技巧。
其次,就是現(xiàn)場應(yīng)聘文員面試技巧方面。在面試現(xiàn)場,組織者通常會(huì)提示你不要緊張,事實(shí)上,你的一舉一動(dòng)都在考察范圍之內(nèi)。在進(jìn)行面試前,要整理好自己的衣物和隨身物品。進(jìn)入現(xiàn)場要落座端正。在與組織者交流的時(shí)候,應(yīng)該采取熱情、隨和的態(tài)度。被問到的問題應(yīng)該據(jù)實(shí)回答。但是遇到需要你提出要求的問題也應(yīng)該按照正常的待遇去爭取。面試是雙向的,不僅僅是公司考察你的過程,更是你試探公司是否合適你的機(jī)會(huì)。因此,在面試的時(shí)候,一定要把握僅有的交流機(jī)會(huì),將自己的.想法表達(dá)清楚。
總的來說,應(yīng)聘文員面試技巧有很多方面,要想在短時(shí)間內(nèi)全面掌握也不太現(xiàn)實(shí)。因此,建議大家在平日里對(duì)于這方面的內(nèi)容應(yīng)該多加關(guān)注積累。
酒店文員面試常見要求
1、電腦(辦公軟件)
2、英語(基本的會(huì)話、寫作)
3、性格(隨和耐心)
4、形象
5、具體問題:這個(gè)不好說,因?yàn)榇蠖鄶?shù)都是隨性提問,以觀察個(gè)人是否適合做文員,是否適合做就是第三點(diǎn)性格問題。
文員面試常見問題
1、會(huì)讓談?wù)勛约旱膬?yōu)勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作。這個(gè)問題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解工作內(nèi)容。讓面試官認(rèn)為對(duì)這個(gè)職位是很明確的。
2、對(duì)于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化是否知道并認(rèn)同。這點(diǎn)非常關(guān)鍵,在回答問題時(shí)你也可以時(shí)不時(shí)加入一些關(guān)于公司文化的語句,這樣面試官會(huì)認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。
3、要隨時(shí)保持微笑,這點(diǎn)文員要特別注意,還有細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問,面試官一眼就可以看到,所以在面試時(shí)一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會(huì)有,也許并不十分突出,在介紹自己時(shí)一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢。比如英語很好就要強(qiáng)調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來。其他并不突出的技能不說也罷。
5、補(bǔ)充一點(diǎn):臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個(gè)小細(xì)節(jié)要特別注意。總的來說,文員更多的是要求個(gè)人的素質(zhì)個(gè)氣質(zhì)性格。 經(jīng)驗(yàn)是積累出來的,你所提出的問題包括了很多方面,也有很多方面要值得注意的地方!首先認(rèn)清文員本身的性質(zhì)問題,建議再應(yīng)聘之前先想好這方面的問題。
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