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應(yīng)對面試措施全攻略
面試是求職的必經(jīng)之路,考生能否在暫短的面試時(shí)間內(nèi),讓考官認(rèn)識自己,產(chǎn)生好感,形成情感溝通,這對于面試結(jié)果將產(chǎn)生—定影響。經(jīng)驗(yàn)證明,有一些面試表達(dá)技巧能促成彼此之間的情感交流,進(jìn)而對考官的選擇產(chǎn)生積極影響,值得考生借鑒,營造考生與考官之間的情感交流與溝通氛圍的方法,主要有:
1.情感共鳴法
在面試中,還可以通過抒情或煽情表達(dá),勾起對方的某種回顧,點(diǎn)燃對方的特定情感,撥動其心弦,形成情感呼應(yīng)。通常當(dāng)考生與考官擁有相同或相似經(jīng)歷、境遇時(shí),便可相機(jī)重溫往事,借以喚起某種情感,引發(fā)彼此心靈的“共振”效果。
某市機(jī)關(guān)公開招聘文秘和法律人才,在招聘會上人事處長親自主持面試。在求職者中有位政治教育專業(yè)的研究生,明知自己專業(yè)不對口,但還是希望能抓住這次機(jī)會。此前,他了解到這位人事處長出生在貧困山區(qū),曾當(dāng)過民辦教師,后苦讀自學(xué)考上大學(xué),被分配到機(jī)關(guān)工作。而自己與他有相似的經(jīng)歷。在面試現(xiàn)場,他看到處長與其他面試官不同,很少說話,主要是聽,大多考生是談自己的成果、能力和榮譽(yù)等,卻未能引起處長的特別興趣。于是,這位研究生思謀如何打動處長,使自己受到青睞?
當(dāng)輪到他面試時(shí),處長照樣說:“你自己說吧,不清楚地方我再問你!彼砸凰妓,說道:“我說說我的經(jīng)歷吧。我1990年就參加工作了。那時(shí)我剛中師畢業(yè),在鄉(xiāng)村當(dāng)教師,我一心一意教鄉(xiāng)下的孩子。但在學(xué)業(yè)上我沒有停頓,通過自學(xué)獲得英語大專學(xué)歷。后來,我覺得那份工作未能讓我充分發(fā)揮自己的才能,于是決定考研!
這時(shí),處長把目光投向他。他繼續(xù)說:“從農(nóng)村出來的人都知道,鄉(xiāng)下信息閉塞,學(xué)習(xí)條件很差,要想同科班出身的大學(xué)生競爭難度非常大。但是我很自信,決心加倍努力克服客觀條件的不足。在完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),我憑著自己的毅力,夜以繼日攻讀,每天幾乎只睡三四個(gè)小時(shí),我靠著極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力自學(xué)完所有課程,以較好的成績考取了研究生!
處長的眼里閃著興奮的光澤。贊同地說:“公務(wù)員特別需要這種毅力和吃苦精神,這是很重要的素質(zhì)。不過,你的專業(yè)與我們不太對門……”
他說:“也許專業(yè)并不是最大的障礙。我認(rèn)為最重要的是一個(gè)人不斷學(xué)習(xí)的能力,我的經(jīng)歷表明我具有接受新事物,不斷進(jìn)取的個(gè)性特點(diǎn)。我相信自己可以做好這份工作!
處長欣喜地點(diǎn)點(diǎn)頭。兩周后,他接到錄用通知書。事后,處長告訴他:“你的經(jīng)歷陳述使我看到了自己,促使我下了錄用你的決心!
不難看出,研究生的面試陳述是用了心計(jì)的。他善于尋找共同點(diǎn),充分利用一切可以利用的有利因素,以自己的經(jīng)歷去撥動處長的心弦,成功地勾起了對方的回憶,從而形成心靈共鳴,促使對方選擇了他。
2.由衷贊揚(yáng)法
在面試過程中,應(yīng)試者可根據(jù)現(xiàn)場情況,相機(jī)運(yùn)用贊揚(yáng)口吻對考官的優(yōu)點(diǎn)或業(yè)績給予真誠的贊揚(yáng)。表達(dá)崇敬之意。借以促成彼此之間情感的溝通與共鳴,創(chuàng)造有利于自己的面試氛圍。
某物質(zhì)學(xué)院畢業(yè)生小覃決心進(jìn)入廣告業(yè)工作,在很早以前他就把目光投向中國十大策劃人之一的葉先生。他經(jīng)常從各種雜志報(bào)紙上收集他的精彩案例,對他的卓越才能,創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷和驕人業(yè)績十分仰慕和崇敬。為了在這家營銷策劃公司求職成功,他獨(dú)出心裁地在《中國青年報(bào)》登發(fā)了他給葉先生一個(gè)人的求職廣告!廣告刊出后,果然敲開了面試的大門。葉先生通知他到公司來談?wù)。在面談中,葉先生問了一些基本情況,之后又問他為什么會想到給他一個(gè)人發(fā)廣告?小覃不失時(shí)機(jī)地說:“我早就關(guān)注您和您的公司了。您是營銷策劃高手,您的策劃招無定式,屢屢使用新奇特手法,讓人拍案叫絕。對您的超凡創(chuàng)意我十分贊賞,因此想投奔您門下會有很大發(fā)展。我正是奔著這種理念前來接受你挑選的。那個(gè)廣告就是我交出的第一份試卷。”聽了他的話。葉先生露出微笑,當(dāng)場拍板錄用了他。
這次面試的成功首先得益于小覃獨(dú)具匠心的求職廣告,他的策劃才能引起關(guān)注,同時(shí)他這席真誠而又恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)話,表達(dá)了對葉先生的崇敬之情,激發(fā)了對方榮譽(yù)心,因而引起好感,縮短了心理距離?梢,在面試中適當(dāng)運(yùn)用真誠贊揚(yáng)具有積極意義。
神態(tài)要保持親切自然。面試過程中,和顏悅色,不亢不卑,是最佳神態(tài)。面容與眼神最容易引起考官的注意,面帶微笑,使人如沐春風(fēng),最受歡迎。而不茍言笑,面無表情,最令人反感。眼神也非常微妙,但不可亂用。在面試中,審視、鄙視、斜視以及瞟、瞥都是不能采用的。當(dāng)然,點(diǎn)頭哈腰、奴顏婢膝,也不適當(dāng)。應(yīng)試者的表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)熱情誠摯,落落大方,這是自尊和自信的表現(xiàn),也是主考官欣賞的表現(xiàn)。
現(xiàn)代青年比較重視表現(xiàn)自己的氣質(zhì)、風(fēng)度等形象魅力,但應(yīng)當(dāng)記住,魅力不是故作姿態(tài)和裝腔作勢。有些小姐與人相見,總喜歡甩甩自己滿頭的秀發(fā),或者把頭稍稍歪一點(diǎn)。要是過度地張揚(yáng)自己的女性美,向考官無緣無故地撒嬌發(fā)嗲,是不成體統(tǒng)的。
以上所談的還是一般情況,由于主試的積極主動、熱情友善,應(yīng)試者的心理壓力較小,一般會很快消除緊張焦慮的心理,對主試的行為報(bào)以積極的回應(yīng),容易建立和諧、友善、寬松的面試氣氛,但由于考官也是千差萬別,什么樣的人都有,有些人可能性格內(nèi)向,不善言談;有些人可能性情冷漠,不茍言笑;有些人可能孤高自傲,目中無人;有些人則可能是由于對面試沒有正確的認(rèn)識,以為主試就必須擺出主試的架子,要高高在上,給被試者來個(gè)下馬威,故意做出一副惟我獨(dú)尊姿態(tài);可能還有些人刁鉆古怪或滑稽可笑,等等,不可盡述。如果遇上這類考官,有的考生可能會灰心失望,覺得應(yīng)聘單位的人素質(zhì)太低;有的考生可能會心生厭惡,瞪眼皺眉;有的考生可能會茫然失落,不知所措;有的考生甚至可能出現(xiàn)過激的行為,當(dāng)面指責(zé)考官,等等。如果考生表現(xiàn)出類似的態(tài)度,無疑會使雙方的關(guān)系趨于僵化,甚至對抗,整個(gè)考場的氣氛也就變得凝固、緊張。作為應(yīng)試求職者,一定要牢記自己的使命——爭取面試成功,獲得應(yīng)聘職位。因此,無論如何不能與考官對著干,否則就等于棄權(quán)了。不要被眼前暫時(shí)的挫折嚇倒,不要灰心喪氣,而要鼓起勇氣,振作精神,在考官面前充分展現(xiàn)你的個(gè)人修養(yǎng)、人格魅力、才華能力,來征服和感化考官的心,為自己爭取到一席用武之地。
四、配合考官順利度過引入階段
引入階段主要是圍繞應(yīng)聘者的基本情況提出問題,逐步引出面試正題。
無論哪種面試,都應(yīng)有引入階段。在引入階段,考官的提問一般很自然、親切、漸進(jìn),像閑聊漫談一樣,考官這樣做的目的,一是消除或緩解應(yīng)試人的緊張和焦慮情緒,一是引出面試的主題。
當(dāng)考官看見—個(gè)應(yīng)試者一進(jìn)考場便頻頻地向他點(diǎn)頭,然后拘謹(jǐn)?shù)刈哌^去坐在應(yīng)試席位上,不停地搓動雙手,或滿臉漲得通紅,鼻尖冒汗等,一般不會立即開始提面試的正題。聰明的考官肯定會發(fā)現(xiàn)這個(gè)應(yīng)試者心情十分緊張,內(nèi)心十分焦慮,惴惴不安。這時(shí),考官會找一些比較輕松的話題讓應(yīng)試人平靜一下。諸如:“是騎自行車來的嗎?”“我們辦公樓不難找吧?”“請坐,你是怎么來的?家遠(yuǎn)嗎?”“到這里來工作有什么困難嗎?”等等。一些幽默風(fēng)趣的考官可能會找一些很有趣很容易拉近彼此距離的話題,考官如果從個(gè)人簡歷中得知應(yīng)試人非常擅長打乒乓球,曾獲得過北京市青年杯的亞軍,就可以引發(fā)話題:“聽說你的乒乓球打得挺不錯(cuò),以后可得向你請教一下啊。”再如,應(yīng)試人所填簡歷中,字寫得很“帥”,考官可能會隨口問上幾句,并詢問是否經(jīng)常練習(xí)書法?傊彩怯薪(jīng)驗(yàn)的考官,都對考生的應(yīng)試心理有所了解,不會一上來就窮追猛打,一般都會引導(dǎo)考生自然地進(jìn)入正題。對于考官的這類引導(dǎo)性的問題,考生最好隨口應(yīng)答,無所拘束,表現(xiàn)出對考官的好感和信任,但要注意用敬語如“您”、“請”等等,切不可將同學(xué)或同事之間使用的語言用于回答考官的問題。市井街頭常用的“俗語”要盡量避免,以免被認(rèn)為油腔滑調(diào)。面部表情要自然,謙恭和氣。眼睛應(yīng)看著問話的考官,但不要盯著看,不時(shí)看看旁邊的考官。目光注視著答話者是尊重對方的表現(xiàn),同時(shí)也表現(xiàn)出你的自信。以眼瞟人、漫不經(jīng)心、無緣無故皺眉或毫無表情都會使人反感。
應(yīng)試人要積極配合考官順利度過引入階段,同時(shí)集中精力,時(shí)刻留心話題的轉(zhuǎn)變,調(diào)動全身力量準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段。
五、機(jī)智敏捷,應(yīng)付意外情況
“陣而后戰(zhàn),兵法之常;運(yùn)用之妙,存乎一心!睉(yīng)試者必須注意培養(yǎng)自己的應(yīng)變力和創(chuàng)造力,不要為一些固定的思維方式、行為方式捆住手腳。
例如,沒有經(jīng)驗(yàn)的考官可能根本不顧及考生的心理,一上來就橫挑鼻子豎挑眼,提一些刁鉆古怪的問題,美其名曰考察應(yīng)試人的應(yīng)變能力和自制能力。這類考官也有其合理之處,因?yàn)榇藭r(shí)考生真的需要很強(qiáng)的應(yīng)變能力和情緒自控能力。問題在于這類考官大多并不是真的清楚他們考察的應(yīng)該是什么,他們對面試并不了解,對自己也不相信,惟恐被考生看出自己心慮的實(shí)質(zhì),故意裝腔作勢,拉虎皮做大旗,先耍一通威風(fēng)再說。對這類考官,考生最好先滿足其虛榮心,對他們表現(xiàn)出極大的尊敬,順其意而為之,話語形式上要客氣、婉轉(zhuǎn),內(nèi)容上要堅(jiān)定有力,既表現(xiàn)出自己的才華,又表現(xiàn)出對他們的推崇。
有些考官雖然出于對考生的理解和關(guān)愛,想緩解一下緊張的氣氛,拉近彼此間的距離,但由于經(jīng)驗(yàn)不足,往往適得其反,事與愿違。例如,有的考官不分對象,一開口便說:“請坐,請不要太緊張。”考生坐定后,接著說:“好啦,讓我們開始面試吧,我要問的第一個(gè)問題是……”聽考官這么一說,本來感覺并不緊張的考生倒懷疑起來了,“我怎么搞的,他怎么看出我緊張來了?”所以考生必須保持高度的自信心,不要總疑心自己哪方面出了問題。
還有些考官,善于別出心裁或者說富于創(chuàng)新精神,喜歡打破常規(guī),我行我素,天馬行空。例如,他可能突然提出這樣的問題:“最近有消息說希特勒是拿破侖的后代,你對此有何評論?”“你能給我背兩首《詩經(jīng)》里的國風(fēng)嗎?”等等似乎考察應(yīng)變力的問題。這時(shí)你不妨“以牙還牙”回答出更荒誕的答案。例如,你可以說:“我聽說墨索里尼也是拿破侖的后代,是他的第4代賢孫”。不過,的確有些考官非常富于創(chuàng)新精神,通過設(shè)置一些細(xì)微的情景來測試應(yīng)試人的某種素質(zhì)。例如,日本外務(wù)省有一次在面試幾位應(yīng)征的小姐時(shí)就發(fā)生了一件有趣的事。應(yīng)試的小姐走到考官面前,考官問道:“請報(bào)一下您的名字、年齡和履歷!被卮鹗菧匚臓栄拧⑾喈(dāng)流利的,因?yàn)槭孪茸髁顺浞值臏?zhǔn)備。突然,考官發(fā)問:“一般來說,女人有幾條美麗的大腿?!”始終斯文地站著的,用女人特有的溫柔回答著問題的女青年,一聽便勃然大怒。她感到在如此嚴(yán)肅的場合,考官對女人的大腿表示興趣,是對她的侮辱,便一個(gè)急轉(zhuǎn)身,胡亂地推開門沖了出去。下一個(gè)小姐也是如此。考官問了幾個(gè)常規(guī)性問題后,突然問道:“女人的大腿……”應(yīng)試者愣住了,認(rèn)為自己碰上了一個(gè)心術(shù)不正的人,馬上哭喪著臉,爾后轉(zhuǎn)身推門,逃之夭夭。之后又面試了好幾個(gè),終于有一位小姐在回答了幾個(gè)常規(guī)問題后,對考官突如其來的“女人的大腿”這個(gè)問題,極為冷靜地回答:“有兩條!弊詈螅脊贈Q定錄用她。據(jù)這位考官自己的解釋,理由如下:在甄別人的場合,通常的一些方法往往奏效甚微,原因是對象人物都按一定的則來活動,成為自己“心音”表露的遮蓋物。因此,在必要的時(shí)候,攻擊對方的虛弱處,瓦解其外表的“規(guī)定、準(zhǔn)則”,才能捕捉到表露出來的“心音”。先前的那位小姐,一聽到“女人的大腿”,馬上產(chǎn)生了激動和憤慨。于是,可以清楚地判明,她屬于“興奮型”。假若錄用她,讓她當(dāng)外事聯(lián)絡(luò)員,結(jié)果會怎樣呢?如果有個(gè)外賓由于不懂日本的禮節(jié),做出“出軌”的動作,或說話態(tài)度非常傲慢,這位小姐恐怕也會一下子產(chǎn)生沖動,發(fā)起怒來,因?yàn)樗菍儆谝皇艿經(jīng)_擊,便會產(chǎn)生沖動的“興奮型”的。于是外賓被“驅(qū)逐出境”,一項(xiàng)本來友好的外事往來被毀掉了。這類令人恐懼的女性,聯(lián)絡(luò)辦當(dāng)然不會錄用。后面的一位小姐在受到?jīng)_擊后,抽抽泣泣,屬于“憂傷型”。如果錄用她為聯(lián)絡(luò)員,遇上那位“越軌”的外賓,恐怕也難免哭喪著臉,“逼迫”外賓離開。聯(lián)絡(luò)辦同樣也絕不能錄用這類碰到?jīng)_擊便抽抽泣泣的“憂傷型”小姐。而最后的那位小姐屬于“情緒穩(wěn)定型”的,在遭受沖擊后,仍能沉著穩(wěn)定地處理問題。聯(lián)絡(luò)辦在錄用她的問題上肯定是“ok”了。對這位考官的理由,你可能持不同意見,心里還無法接受這種考驗(yàn)方法,不過沒有什么關(guān)系。我們并不對此多加評論。我只想通過這個(gè)例子,告訴你這樣一個(gè)事實(shí):的確有一些很有創(chuàng)意的考官,會創(chuàng)造出新鮮的方法,而且這些考官對此津津樂道,整個(gè)面試中的所有問題幾乎都比不上他的這個(gè)創(chuàng)意,符合他這個(gè)創(chuàng)意要求的人就是優(yōu)越的或至少是合格的,否則就免談了。另外,還有個(gè)例子,某市有一次招考公務(wù)員,在面試場中設(shè)置了這樣一個(gè)情景:在每個(gè)考生推門進(jìn)屋前,故意把幾片廢紙撒在門口,屋角放一個(gè)廢紙簍,然后觀察每個(gè)考生進(jìn)門后的反應(yīng)。結(jié)果發(fā)現(xiàn),有的考生昂首闊步一直走到應(yīng)試席前,根本沒有注意到地上的廢紙;有的考生走過去才發(fā)現(xiàn),但瞟了一眼又繼續(xù)向前走;有的考生一進(jìn)門就發(fā)現(xiàn)了,但猶豫了半天也沒把廢紙撿起來,有的猶豫了一陣兒然后把廢紙撿起來扔進(jìn)了廢紙簍;有的考生發(fā)現(xiàn)地上的紙片后毫不猶豫地?fù)炱饋矸胚M(jìn)了廢紙簍,等等還有好多情況?脊僖?yàn)槊總(gè)人不同的反應(yīng),給每個(gè)人下了不同的結(jié)論,錄用結(jié)果也就不同。例如,那個(gè)發(fā)現(xiàn)紙片后毫不猶豫撿起來扔進(jìn)廢紙簍的人被判定為:工作認(rèn)真細(xì)致,辦事果斷,個(gè)人修養(yǎng)好……獲得了最高的評價(jià),在眾多的競爭者脫穎而出。
六、調(diào)動全身心力量,準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段
面試的起始階段非常重要,因?yàn)椤笆滓蛐?yīng)”也即我們平常所說的“第一印象”的影響,應(yīng)試者已經(jīng)被定型化或概念化了。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,80%的考官在三分鐘內(nèi)就已經(jīng)對考生下結(jié)論了,甚至有的考官在問話還沒開始就已經(jīng)決定錄不錄用某人了。
由于現(xiàn)代的面試?yán)碚摵蛯?shí)踐都已表明“第一印象”容易產(chǎn)生重大偏差,造成不良后果,面試專家們一再呼吁要克服“首因效因”,采取結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的面試方法,把問題深入下去,采用較為客觀的評分辦法,綜合評定應(yīng)試者的水平和求職資格。因此,隨著面試的科學(xué)化、規(guī)范化,越來越多的面試開始采用結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的評價(jià)方式和方法,努力克服主觀偏見的不良影響。雖然第一印象非常重要,應(yīng)試者應(yīng)下大工夫獲得這一關(guān)鍵性的有利條件,但第一印象并不是全部,后面還有許多實(shí)質(zhì)性的問題等待你的回答,你后來的表現(xiàn)將逐步修正考官對你的第一印象。如果考官對你第一印象特別好,就可能對你有過高的期望,要是你以后的表現(xiàn)卻一團(tuán)糟,這種反差會讓考官大失所望,極可能把你從高山推入深谷。如果考官對你第一印象不太好,就可能對你不抱什么期望,要是你以后的表現(xiàn)卻意外的精彩,這種反差往往會使考官驚喜異常,極可能把你從深谷托向高峰。所以,應(yīng)試者決不要因一時(shí)順利而得意忘形,也不要因一時(shí)失誤則自認(rèn)倒霉,而應(yīng)該胸懷全局,不以一城一地之得失而或喜或悲,要時(shí)刻關(guān)注時(shí)局的發(fā)展,追蹤和預(yù)測考官的思想意圖,調(diào)動全身心的力量,準(zhǔn)備進(jìn)入攻堅(jiān)階段。
優(yōu)秀的應(yīng)試者,非常注意調(diào)適身心的最佳狀態(tài),冷靜沉著,但大腦在迅速旋轉(zhuǎn)著,眼睛在敏銳地觀察著,神態(tài)自若,談笑風(fēng)生,內(nèi)部心理卻堅(jiān)不可摧,抱著必勝的信念,愿意接受一切困難和挑戰(zhàn)。雖然有“好的開始,就是成功的一半”之說,但也有“近成功時(shí)難至極,行百里者半九十”之論。究竟哪個(gè)說得對?兩人都對。這兩句話都是富于哲理的名言,強(qiáng)調(diào)的角度不同,一個(gè)是勸誡我們珍惜機(jī)遇,創(chuàng)造良好的開端,一個(gè)是勸誡我們持之以恒,爭取最后的勝利。在面試開始的時(shí)候,我們應(yīng)多用第一句名言激勵(lì)自己,在即將轉(zhuǎn)入面試主體階段時(shí)應(yīng)該用第二句名言鞭策自己,應(yīng)試者應(yīng)該爭取達(dá)到這種隨機(jī)制宜的心理素質(zhì)。
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