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關(guān)于面試溝通的技巧
關(guān)于溝通的技巧,一點心得:
一,與對方談話時盡量面帶笑容,即便你當(dāng)時很憤怒。故事是這樣的,前不久正好一個大學(xué)同學(xué)韓來京出差,我就叫上同在北京的孫和付一起吃飯。下班直奔西直門一個飯店,我先到的。由于太餓,我就先點了一碗面。誰知道那一碗面很久了都沒上來,把我餓的,心情很煩躁。和服務(wù)員板著臉催了三次,還是沒上來。強壓怒火,下通牒:再不上來我不要了啊。這時已經(jīng)過去25分鐘了。服務(wù)員的步伐并沒有加快,還是等。過了5分鐘,上來,吃得比較郁悶。孫、付陸續(xù)來到,韓的飛機(jī)晚點了,等他到的時候已經(jīng)十點多了。忘了說了,韓是做銷售的,一般做過幾年銷售的人都象土匪。他來了之后,氣氛猛然一變,非常熱鬧。我注意到,他說話的時候臉上總是面帶笑容。同樣是那個服務(wù)員,我們點了幾個菜,同樣開始上的有點慢。韓笑著對服務(wù)員說:快點好巴,我餓,要不然我就去廚房自己做了!服務(wù)員樂了,屁顛屁顛地催廚師去了。即便是后來有幾個地方服務(wù)員沒有做好,他仍然是面帶笑容,假裝很憤怒的開玩笑,把服務(wù)員逗得很開心,我們也很開心。這樣服務(wù)員心情好,服務(wù)自然就好一些,我們吃飯心情也舒暢。所以說,微笑很重要。
另外一個故事。曾有一個女孩正準(zhǔn)備mba面試,筆試分?jǐn)?shù)線已經(jīng)過了。她通過我的一個朋友找到了我,讓我?guī)兔o導(dǎo)一下。我們聊了很多,忽然她問我:你覺得面試過程中什么最重要?我答:自信。又過了一天,我還在思考她的問題,猛然想到:微笑也非常重要。我馬上打電話給她:記住,面試的整個過程中,一定保持微笑,別管考官的問題多么苛刻,別管對方的辯手多么尖銳。時刻保持微笑。這是制勝的法寶。她順利地通過了面試,后來說了一句話讓我記憶深刻:微笑最有殺傷力。
二,換位思考,站在對方的角度考慮問題。也是一個故事,我忘了從哪看到的了,大意是:一個吝嗇鬼掉河里了,不會游泳,馬上快淹死了。這時來了一位好心人,想救他,對他喊:give me your hands!那吝嗇鬼一聽,本來伸出去的手又收了回來,心想:為什么把我的手給你?讓你占便宜。好心人一看沒有反應(yīng),想了想,又喊了一嗓子:take my hands!這下那個吝嗇鬼很快把手遞過來了。雖然是笑話,但說明了一個問題:要為對方著想。
      學(xué)校里有很多關(guān)于畢業(yè)找工作的講座,關(guān)于簡歷的寫作,其中一個原則就是方便對方閱讀,英文好像叫什么users-friendly。簡單一個例子就是在resume的最顯眼的位置以粗體或稍大一號字寫上你的名字和手機(jī)、郵箱等聯(lián)系方式。很多時候,我們習(xí)慣把手機(jī)寫在內(nèi)容里,當(dāng)面試官想聯(lián)系你的時候,要找半天。另外一個例子,寫手機(jī)號碼的時候,不要13911123355這樣寫,你看著號碼撥號的時候,不覺得眼花嗎?這樣寫1391-112-3355,是不是效果更好?更方便閱讀者?
      三,傾聽。某天一個同學(xué)的姐夫(自己創(chuàng)業(yè),在北大的某醫(yī)療班進(jìn)修學(xué)習(xí))給我打電話,說北醫(yī)這邊有個很有名的老師講溝通方面的課程,于是我就去了。其中一個環(huán)節(jié),王老師讓我們自己測試一下自己的傾聽能力。有15道題好像,憑直覺快速選擇答案。做完后一出分?jǐn)?shù),我就暈了,我的得分屬于最低層次的那種――會有溝通障礙――讓我好郁悶。我一直以為自己很會傾聽的,現(xiàn)在傻了。后來我就開始反省。發(fā)現(xiàn)自己很少去揣摩說話者的意圖,也很少給予反饋。舉個例子,假如你是父親,你的孩子從幼兒園回來就哇哇大哭:爸爸、爸爸,老師冤枉我說我沒有值日,可我真的值日了啊!這時你要仔細(xì)揣摩他的意圖,他究竟是發(fā)泄,還是抱怨?還是想博得你的同情?一般情況下,孩子是想博得你的同情,如果你意識到這一點,安慰他的時候效果就好一些。
      很多時候,我們也缺少反饋。就好像我去別的宿舍串門,看見a正在打游戲,我就對a說:今天贏了多少分?a正沉浸于游戲中,半天沒憋出一個字來,我一看沒有反饋,就很郁悶地撤了。如果我們不給對方反饋,他會以為你沒有用心去聽他說話,自然溝通就無法進(jìn)行下去。
      四,低調(diào)和謙虛。這個就不用再舉例子了巴,天外有天,人外有人。
      五,誠懇。別人都不是傻瓜。你的一言一行別人都會看在眼里,記在心里。如果你不以誠懇的態(tài)度和對方交流,對方也會以漫不經(jīng)心地態(tài)度回應(yīng)你。這不光在溝通中,在生活中很多方面都是這樣。有時候,我們往往以為自己占別人一點小便宜,好像別人沒有看到,或者別人即使看到了,也不會計較。其實不然。如果我們這樣做的話,我們在別人心目中的地位就會下降很多。這是得不償失的。
六,和剛認(rèn)識的人交談中,多稱呼對方的名字。比如說,今天下班等電梯的時候,我第二次碰到一起玩過一次殺人游戲的同事劉雨,就主動和他打招呼:劉雨,今天怎么沒有一起玩殺人游戲?或許對方還不記得你的名字,只是在腦海里有那么一個大概印象:“好像我們在一起玩過?他叫什么來著?”這時候他就會很好奇,同時也很被動,然后一般情況下,他就會在腦海里飛速地思考:“他叫什么來著?我應(yīng)該和他聊些什么才能擺脫這種被動局面?”
記得組織行為學(xué)王老師曾經(jīng)舉過相同的例子:某天早晨她在教室門前走過,忽然對面的人主動和她打招呼:王老師好!她趕忙細(xì)細(xì)觀察對方,并從記憶中搜尋對方的影子,努力回憶起對方的名字,并告誡自己:下次一定和他主動打招呼。人都是如此,都不喜歡自己處于被動之中。于是我們需要做的,就那么簡單--叫出對方的名字。
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