面試應(yīng)用技巧——行為訪談法
他(她)的能力與其面試表現(xiàn)是一致的嗎?他(她)能勝任這項工作嗎?他(她)適合這項工作嗎?面對眾多的應(yīng)征者而喪失判斷力常常是許多企業(yè)招聘面試中的困惑,并且隨著應(yīng)征者素質(zhì)的不斷提升,企業(yè)與應(yīng)征者在招聘面試中博弈的程度越來越深,從而這種困惑也表現(xiàn)的更加明顯。如何使相關(guān)工作人員具備過硬的面試技術(shù),并提升人才選拔水平,從而擺脫這種困惑,無疑是企業(yè)需要關(guān)注的問題。目前,基于行為訪談法的人才選拔與技術(shù)已逐漸得到企業(yè)的認可和應(yīng)用。
行為事件訪談法"(bevaivoral event interview, 簡稱bei),是一種開放式的`行為回顧式探索技術(shù)。這是一種結(jié)合flanagan關(guān)鍵事例法(critical incident technique,簡稱cit)與主題統(tǒng)覺測驗(thematic apperception test,簡稱tat)的訪談方式,主要的過程是請受訪者回憶過去半年(或一年)他在工作上最感到具有成就感(或挫折感)的關(guān)鍵事例,其中包括:(1)情境的描述;(2)有哪些人參與;(3)實際采取了哪些行為;(4)個人有何感覺,以及(5)結(jié)果如何,亦即受試者必須回憶并陳述一個完整的故事。
在具體訪談過程中,需要被訪談?wù)吡谐鏊麄冊诠芾砉ぷ髦杏龅降年P(guān)鍵情境,包括正面結(jié)果和負面結(jié)果各3項。訪談約需3個小時,需收集3至6個行為事件的完整、詳細的信息。因此,訪談?wù)弑仨毥?jīng)過嚴格的培訓(xùn) ,一般不少于10個工作日。行為事件面試法中也需要使用技巧,具體來講,有以下幾個方面:
1. 從好的事件開始詢問:讓應(yīng)聘人員先非常簡單地描敘關(guān)鍵事件的概要,在應(yīng)聘人員詳細講完一個工作事件之前,不要讓其轉(zhuǎn)到別的事件上。
2. 引導(dǎo)應(yīng)聘人員按事件發(fā)生的時間順序來報告:一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘人員的報告中有跳躍,就提出問題請其提供詳細的資料。
3. 讓應(yīng)聘人員講敘過去發(fā)生的事件,而非假定的事情或抽象的思想觀點。如果應(yīng)聘人員講的是抽象的觀點,立即讓其舉例予以說明,從而達到探求細節(jié)、刨根問底的目的。
4. 盡量使用簡單的問話引導(dǎo)應(yīng)聘人員講出事件的細節(jié),而且要讓應(yīng)聘人員講過去而非現(xiàn)在的看法或行為。
5. 如果應(yīng)聘人員在敘述中提及"我們",一定要問清楚"我們"是指誰,目的在于了解應(yīng)聘人員在當(dāng)時的情景中做了什么從而可以追問應(yīng)聘人員行為背后的思想。
6. 如果應(yīng)聘人員在面談中變得很情緒化,就要暫時停止發(fā)問直到其平靜下來為止。這樣的例子在實際面試工作是會碰見的,我在招聘時就遇到過這樣的事。當(dāng)時我問的是一個有關(guān)堅韌性方面的問題,結(jié)果這位應(yīng)聘人員在描述其過去的行為時,不知不覺眼淚就流出來,并對面試工作產(chǎn)生影響。
7. 如果面試人員不能想到任何具體事件,你可以通過自己的經(jīng)歷舉例,向其描述一個完整的事件,或讓其思考和回憶以前的經(jīng)歷。
8. 不要過多地重復(fù)應(yīng)聘人員的話,一來得不到新的信息,二來很可能被應(yīng)聘人員理解為一種引導(dǎo)性的問題。
9. 不要給應(yīng)聘人員過多地限定報告的范圍,不要給應(yīng)聘人員提供過多建議。如果應(yīng)聘人員向你咨詢意見,可順勢將問題返還。
10. 通過關(guān)鍵工作事件了解應(yīng)聘人員素質(zhì):事件包括背景、個人的行動以及后果;了解應(yīng)聘人員在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其在當(dāng)時情景中究竟是如何做的;盡可能讓應(yīng)聘人員詳細而具體地描述自己的行為和想法,而不要依賴他們自己的總結(jié)。
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