做好個人時間管理

新的一年做的最有意義的第一件事就是學習了“時間管理”。之所以想起來學習一下時間管理，是因為在過去的一年中自己迷失了目標，浪費了許多的好時光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時間，實現(xiàn)自己年度目標。
一、 為什么要進行時間管理？

時間是財富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會如何運用？天下真有如此的好事？事實上，有。那就是時間。我們每個人每天都有86400秒進帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財富，愛情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項資產(chǎn)，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業(yè)和生活的成敗。每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什么——每天13 個小時。如何根據(jù)你的.價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。

二、 我為什么浪費時間？

原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源，因此我們看一下主觀原因：
（1）做事目標不明確；
（2）作風拖拉；
（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點；
（4）過于注重細節(jié)；
（5）做事有頭無尾；
（6）沒有條理，不簡潔，簡單事情復(fù)雜化；
（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；
（8）不會拒絕別人的請求；
（9）消極思考。

三、時間管理的十大關(guān)鍵

（一）時間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標；成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內(nèi)實現(xiàn)更多你想要實現(xiàn)的目標； 你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃，你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。

（二）第二個時間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來，并進行目標切割；1．年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2．季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標的情形便及時調(diào)整過來；3．每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來。

（三）第三個時間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情? 當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情時，表示你時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了。

（四）第四個時間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時到1小時的不被干擾時間；假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

（五）第五個時間管理的關(guān)鍵是要和你的價值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

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（六）第六個時間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間做它做好。（始終直瞄靶心—績效<=>晉升）

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