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成功簡(jiǎn)歷的風(fēng)格與格式_寫作技巧
簡(jiǎn)歷類型
在職業(yè)設(shè)計(jì)中,有兩種強(qiáng)有力并且能夠發(fā)揮作用的簡(jiǎn)歷類型:
-目標(biāo)型簡(jiǎn)歷
-資源型簡(jiǎn)歷
如果你了解職位的要求,熟悉你打算就職的行業(yè)或環(huán)境的情況,那么你適合使用目標(biāo)型簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)要地說,通過職務(wù)名稱、行業(yè)或者兩者,你可以確認(rèn)你打算從事什么職業(yè)。
如果你是一個(gè)通才,可以擁有多種選擇或者不能清楚地確定你打算從事什么職業(yè),但是你能夠確認(rèn)你的可售賣技能,那么你適于使用資源型簡(jiǎn)歷。資源型簡(jiǎn)歷可以向差別化的雇主們促銷你的可售賣技能。
目標(biāo)型簡(jiǎn)歷
如果你了解你的簡(jiǎn)歷的目標(biāo)閱讀者,那么你的簡(jiǎn)歷就必須強(qiáng)調(diào)那些能夠滿足目標(biāo)雇主需要的技能、能力和資質(zhì)。簡(jiǎn)歷內(nèi)容的定位應(yīng)當(dāng)盡可能地貼近于滿足職位的要求。例如,如果你正在尋求一個(gè)推銷員的職位但并不在意是在哪一個(gè)行業(yè)中,那么你就應(yīng)當(dāng)確認(rèn)出你的關(guān)鍵資產(chǎn)和價(jià)值。五種能成為這樣的資產(chǎn)的技能、能力或資質(zhì)是:
1?擁有出眾的相關(guān)技能。
2?在對(duì)未來雇主特別具有誘惑力的地區(qū),你擁有活躍的社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。他可能正在尋找一個(gè)能夠大規(guī)模開拓新業(yè)務(wù)的推銷員。
3?你曾在一家聲譽(yù)頗隆的公司里接受過培訓(xùn),因此幾乎不存在新的學(xué)習(xí)曲線。
4?能夠證實(shí)并得到確認(rèn)的過去取得的銷售業(yè)績(jī)的歷史記錄。
5?將業(yè)績(jī)平平、麻煩不斷的銷售區(qū)域扭轉(zhuǎn)為蒸蒸日上、業(yè)務(wù)繁榮的銷售區(qū)域的能力。
資源型簡(jiǎn)歷
如果你不能夠清楚地確認(rèn)你的目標(biāo),那么你的簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)以更加寬泛的方式強(qiáng)調(diào)你的成就和技能。未來的雇主雇用你,作為回報(bào),你能給他帶來什么利益呢?你有些什么技能,能夠?yàn)樗慕M織做出貢獻(xiàn),增強(qiáng)組織實(shí)力呢?
讓我們來看看某家銀行分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理的例子,他正在試圖改變他的職業(yè)。這位經(jīng)理可能擁有五種獨(dú)特的技能,可以在很多種行業(yè)中售賣,因此他創(chuàng)作了一份資源型簡(jiǎn)歷,其中建立的資產(chǎn)組合如下:
1?超凡的銷售和營(yíng)銷技能。
2?優(yōu)異的財(cái)務(wù)和預(yù)算技能。
3?良好的培訓(xùn)和發(fā)展能力。
4?成熟的經(jīng)營(yíng)管理技能。
5?出色的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。
在簡(jiǎn)歷上列示出這些獨(dú)特的技能之后,與之相互照應(yīng)的部分就要集中論述在以上五個(gè)領(lǐng)域中的特別成就。
無論你選擇哪一種類型的簡(jiǎn)歷,你都必須融入相關(guān)信息來迎合未來雇主或行業(yè)的需要、關(guān)注焦點(diǎn)和期望。
傳達(dá)關(guān)鍵信息
簡(jiǎn)歷必須能夠傳達(dá)關(guān)鍵信息。什么是關(guān)鍵信息呢?簡(jiǎn)歷就如同是一個(gè)三十秒鐘的廣告。如果理解了這一點(diǎn),那么用營(yíng)銷術(shù)語來說,關(guān)鍵信息就好比是"熱鍵"。簡(jiǎn)歷的閱讀者需要知道的信息就是關(guān)鍵信息。它能激發(fā)起熱情并促成最終行動(dòng)--面試。
職業(yè)設(shè)計(jì)是一種自我推銷的行為,你應(yīng)當(dāng)富于創(chuàng)造力并對(duì)未來充滿激情和希望。當(dāng)你需要推銷自我,寫作簡(jiǎn)歷時(shí),要遵循一條鐵定的規(guī)則,那就是:
決不允許出現(xiàn)任何拼寫和打印錯(cuò)誤,而且你的簡(jiǎn)歷必須要結(jié)構(gòu)良好、表達(dá)專業(yè),并且談及內(nèi)容與你謀求進(jìn)入的行業(yè)協(xié)調(diào)一致。
這就是對(duì)簡(jiǎn)歷的要求。當(dāng)然,最好語言要精練,如果沒有特殊情況,一到兩頁就足夠了,F(xiàn)在有許多成功的職業(yè)設(shè)計(jì)者將圖表巧妙地植入他們的簡(jiǎn)歷里,再佐以充滿活力、激情和職業(yè)風(fēng)范的裝點(diǎn)。職業(yè)設(shè)計(jì)者們第一次為他們的簡(jiǎn)歷感到興奮和激動(dòng)。別忘了,如果連你自己都不能為你的簡(jiǎn)歷而激動(dòng),你怎么能夠指望它打動(dòng)別人呢?
因此概括來講,簡(jiǎn)歷有兩個(gè)主要目標(biāo)。比較明顯的一個(gè)目標(biāo)是簡(jiǎn)歷要作為鉤和線,引誘未來的雇主吞下誘餌,邀請(qǐng)你面試。簡(jiǎn)歷的第二個(gè)目標(biāo)則是激勵(lì)你的斗志并且為你的面試和求職全過程做好準(zhǔn)備。
簡(jiǎn)歷格式
時(shí)序型格式
有許多職業(yè)指導(dǎo)和招聘專家認(rèn)定時(shí)序型格式是簡(jiǎn)歷格式的當(dāng)然選擇,因?yàn)檫@種格式能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長(zhǎng)全過程。它是通過強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)歷實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。時(shí)序型格式以漸進(jìn)的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。區(qū)分時(shí)序型格式與其他類型格式的一個(gè)特點(diǎn)是羅列出的每一項(xiàng)職位下,你要說明你的責(zé)任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點(diǎn)在于時(shí)間、工作持續(xù)期、成長(zhǎng)與進(jìn)步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡(jiǎn)歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、資信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)以便突出強(qiáng)化你個(gè)人的資質(zhì)。這種類型的格式關(guān)注的焦點(diǎn)完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時(shí)候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認(rèn)這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗(yàn)不足者。一些招聘人員認(rèn)為,如果你沒有以時(shí)序方式列出你的工作經(jīng)歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值(功能型格式),隨即列出你的工作經(jīng)歷(時(shí)序型格式)。這種強(qiáng)有力的表達(dá)方式首先迎合了招聘的準(zhǔn)則和要求--推銷你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì),并且通過專門凸現(xiàn)能夠滿足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項(xiàng)職位的準(zhǔn)確信息,它直接支持了功能部分的內(nèi)容。
這種綜合型格式很受招聘機(jī)構(gòu)的歡迎。事實(shí)上,它既強(qiáng)化了時(shí)序型格式的功能同時(shí)又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當(dāng)功能部分信息充實(shí),有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內(nèi)容又能夠強(qiáng)有力地作為佐證加以支持時(shí),尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員或者是那些應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職者價(jià)值的資信。例如醫(yī)生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、住院實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)期、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開演講場(chǎng)合以及發(fā)表的著作。換句話說,資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統(tǒng)格式截然不同的簡(jiǎn)歷格式。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷寫作只需要運(yùn)用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動(dòng)你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng)意、想像力和激情),簡(jiǎn)歷也就更加充滿活力。
如何選擇恰當(dāng)?shù)母袷?/p>
如果你有無可挑剔的工作經(jīng)歷并且你的將來與你的過去聯(lián)系緊密,那么你可以考慮使用時(shí)序型格式。如果你在經(jīng)驗(yàn)、教育或成就方面有少許缺陷,那么你應(yīng)該考慮使用綜合型格式。如果你屬于下列情況之一:你是一個(gè)學(xué)生,或者你是在長(zhǎng)期未工作以后再重新就業(yè),或者你改變職業(yè),或者你在短期內(nèi)從事過很多工作,或者你有就業(yè)記錄空白,或者你有其他不宜使用時(shí)序型或綜合型格式的工作經(jīng)歷,那么你應(yīng)該使用功能型格式。如果你的資信完全能夠說明一切并且在面試前不需要其他信息,那么你可以嘗試履歷型格式。如果你想與眾不同,充分表現(xiàn)自我,那么你應(yīng)當(dāng)使用圖譜型格式。
作為這一部分的結(jié)束語,我們的忠告是:發(fā)揮你的才智,設(shè)計(jì)一個(gè)能最好地實(shí)現(xiàn)自我推銷的簡(jiǎn)歷。這里沒有規(guī)則,只有結(jié)果。選擇一種能帶給你最佳機(jī)會(huì)的簡(jiǎn)歷格式類型。
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