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什么叫電子簡歷(1)

時間:2024-06-07 00:24:49 簡歷技巧 我要投稿
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什么叫電子簡歷(1)

內(nèi)容摘要: 個人觀點(diǎn):還是那句話簡歷做的再好沒有能也是不行的,所以大家要在實(shí)習(xí)中好好磨礪自己. - -->    前幾年,一份簡歷還只是一兩頁列舉了工作經(jīng)歷,受教育程度,所取得成績,以及一些工作細(xì)節(jié)的書面材料。而現(xiàn)在,它還意味著一個可為計算機(jī)識別的文本文件。他能夠全天24小時循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。      
  總括起來,電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷。它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個計算機(jī)文件。二為電子郵件(e-mail)簡歷。它雖是一個普通的計算機(jī)文件,但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷。它采用多媒體格式,可以放在因特網(wǎng)(Internet)上,也可以存儲在磁盤里共用人單位在方便的時候隨時察看。      
     一.掃描儀可識別簡歷   
 比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位?墒侨f萬沒有想到,這家公司竟使用一個計算機(jī)系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化,存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中,而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。      
 如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件,而是將它放到計算機(jī)預(yù)處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key。鳎铮颍洌螅宏P(guān)鍵字)并存儲進(jìn)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前,因為無法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者,因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財富》1000強(qiáng)國際大公司都在使用計算機(jī)掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會使用簡歷服務(wù)公司來處理大量的簡歷。      
    為了設(shè)計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機(jī)會,你需要注意以下幾點(diǎn):      
   1)避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體,如:新藝體,古印體等。      
   2)注意字體大小,盡量保持字跡清晰可辨。      
   3)字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。      
   4)不要使用反色框(黑底白字),這是掃描儀無法讀出的。      
   5)不要使用古怪的字符和圖片,因為他們很多時候不為OCR(光學(xué)字符識別)所辨識。      
   6)用“百分比”等字體替代“%”等符號。      
   7)利用空格,空行等來分開不同的部分,從而使識別順暢,文件格式清晰。      
   8)在不影響字形的情況下,可以使用長的橫線來分割不同的部分,有些OCR軟件可以識別他們。      
   9)避免使用下劃線以免影響字型。      
   10)避免使用連續(xù)的點(diǎn)(“...............”)      
   11)不要使用短的線條和線框,因為OCR會將他們識別成字符。      
   12)盡量使用質(zhì)量較好,底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴(yán)重錯誤。      
   13)采用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點(diǎn)的紙張。      
   14)不要使用訂書釘,且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進(jìn)紙。      
   15)不要折疊簡歷,否則激光打印機(jī)和掃描儀器就會識別不了了。      
    二.電子郵件簡歷      
 當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機(jī),你就在制作一個“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲了這個文件,它包含了特殊的排版編碼信息,如:字體,邊距,制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本,這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。      
 你應(yīng)該將文本存儲為基本的ASCII碼(或DOS)的TEXT文件。一個ASCII碼TEXT文件不含圖片,特殊字符,圖像頁碼或者粗體,斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來,它看起來很單調(diào),但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。      
 如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話,就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式,你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷,而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機(jī)遇。很多次我替用戶發(fā)送簡歷并在一小時后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時,應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發(fā)送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。      
 ASCII或DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上,一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里),在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America Online),或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲到計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷,這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。      
[1] [2] 應(yīng)屆生求職網(wǎng)-中國大學(xué)生求職第一門戶提供:《什么叫電子簡歷(1)》文章閱讀,歡迎大家繼續(xù)瀏覽與《什么叫電子簡歷(1)》更多相關(guān)文章。 (責(zé)任編輯:應(yīng)屆生求職網(wǎng)-大學(xué)生求職第一門戶)

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