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簡(jiǎn)歷禮儀的要求
簡(jiǎn)歷,顧名思義,就是對(duì)個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡(jiǎn)明扼要的書面介紹。簡(jiǎn)歷是有針對(duì)性的自我介紹的一種規(guī)范化、邏輯化的書面表達(dá)。對(duì)應(yīng)聘者來說,簡(jiǎn)歷是求職的“敲門磚”。以下是小編為大家整理的簡(jiǎn)歷禮儀的要求,供大家參考。
稱呼要得體
稱呼要準(zhǔn)確,要有禮貌。
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌幢貙?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長(zhǎng)”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。
稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對(duì)尊長(zhǎng)用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”!按箬b”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請(qǐng)察閱敬語要注意與稱呼相配合。
問候要真誠
抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦暎潜夭豢缮俚亩Y儀。問候語可長(zhǎng)可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡(jiǎn)捷、自然為宜。
內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個(gè)字,但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長(zhǎng),可寫“敬請(qǐng)福安”、“敬請(qǐng)金安”、“敬請(qǐng)大安’、“恭請(qǐng)平安”;給平輩的信,則用“順頌時(shí)棋”,春天可寫“敬頌春安”,逢年可寫“即請(qǐng)年安”、“此請(qǐng)歲安”,平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對(duì)學(xué)界可選用“敬請(qǐng)學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對(duì)政界可選用“恭請(qǐng)鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請(qǐng)籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。 箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對(duì)尊長(zhǎng),在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”!斑捣A”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信度稱呼用尊稱
信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長(zhǎng)”、“人事資源部長(zhǎng)”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長(zhǎng)用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長(zhǎng)輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長(zhǎng)輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄來職資料,以克勞神費(fèi)時(shí)。
簡(jiǎn)歷格式
時(shí)序型
有許多職業(yè)指導(dǎo)和招聘專家認(rèn)定時(shí)序型格式是簡(jiǎn)歷格式的當(dāng)然選擇,因?yàn)檫@種格式能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長(zhǎng)全過程。它是通過強(qiáng)調(diào)工作經(jīng)歷實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的。時(shí)序型格式以漸進(jìn)的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。區(qū)分時(shí)序型格式與其他類型格式的一個(gè)特點(diǎn)是羅列出的每一項(xiàng)職位下,你要說明你的責(zé)任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點(diǎn)在于時(shí)間、工作持續(xù)期、成長(zhǎng)與進(jìn)步以及成就。
功能型
功能型格式在簡(jiǎn)歷的一開始就強(qiáng)調(diào)技能、能力、自信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內(nèi)容與某個(gè)特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時(shí)間和工作經(jīng)歷不作為重點(diǎn)以便突出強(qiáng)化你個(gè)人的資質(zhì)。這種類型的格式關(guān)注的焦點(diǎn)完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時(shí)候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認(rèn)這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗(yàn)不足者。一些招聘人員認(rèn)為,如果你沒有以時(shí)序方式列出你的工作經(jīng)歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型
這種格式提供了最佳選擇——首先扼要地介紹你的市場(chǎng)價(jià)值(功能型格式),隨即列出你的工作經(jīng)歷(時(shí)序型格式)。這種強(qiáng)有力的表達(dá)方式首先迎合了招聘的準(zhǔn)則和要求——推銷你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì),并且通過專門凸現(xiàn)能夠滿足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項(xiàng)職位的準(zhǔn)確信息,它直接支持了功能部分的內(nèi)容。
這種綜合型格式很受招聘機(jī)構(gòu)的歡迎。事實(shí)上,它既強(qiáng)化了時(shí)序型格式的功能同時(shí)又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當(dāng)功能部分信息充實(shí),有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內(nèi)容又能夠強(qiáng)有力地作為佐證加以支持時(shí),尤為如此。
履歷型
履歷型格式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員或者是那些應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職者價(jià)值的資信。例如醫(yī)生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、住院實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)期、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開演講場(chǎng)合以及發(fā)表的著作。換句話說,資信說明一切。
圖譜型
圖譜型格式是一種與傳統(tǒng)格式截然不同的簡(jiǎn)歷格式。傳統(tǒng)的簡(jiǎn)歷寫作只需要運(yùn)用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動(dòng)你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng)意、想象力和激情),簡(jiǎn)歷也就更加充滿活力。
簡(jiǎn)歷的要求
一、字體
確保你的字體大小適中,字號(hào)太大分頁過多,不利于hr經(jīng)理的快速閱讀,字號(hào)太小讓人難以辨認(rèn),就失去了閱讀簡(jiǎn)歷的興趣。字體最好用常用的宋體,比較公正正式,如果你用火星文做一份超級(jí)個(gè)性簡(jiǎn)歷,那么你這輩子找到工作的幾率就等于零了。
二、確保簡(jiǎn)歷真實(shí)
個(gè)人簡(jiǎn)歷真實(shí)性的重要性在很多文章中都做過表述,這里再強(qiáng)調(diào)一次,一旦你的雇主對(duì)你的工作背景進(jìn)行調(diào)查的話,那你的工作機(jī)會(huì)就會(huì)跟你說再見了。
三、體現(xiàn)自己的個(gè)人能力
可能你沒有你應(yīng)聘崗位的工作經(jīng)驗(yàn),這種情況下就要突出你個(gè)人的才能,而不要重點(diǎn)去羅列你之前的工作經(jīng)驗(yàn)了,因?yàn)槟切┕ぷ鹘?jīng)驗(yàn)對(duì)于這份工作來講沒有很大的意義。要從以前的工作經(jīng)驗(yàn)中體現(xiàn)你個(gè)人的素質(zhì),表明你是有能力勝任這項(xiàng)工作,并且能夠在最短的時(shí)間內(nèi)做到最好的。
四、突出你的優(yōu)點(diǎn)
不要僅僅簡(jiǎn)單地抄寫你公司人事手冊(cè)中關(guān)于工作性質(zhì)描寫的術(shù)語。為了顯示你比其他競(jìng)爭(zhēng)者更有優(yōu)勢(shì),你需要的不是簡(jiǎn)單地列出你的工作職責(zé),列出你所完成的特殊貢獻(xiàn),增長(zhǎng)百分比,客戶增加數(shù),贏取的獎(jiǎng)勵(lì)等。
五、不要推卸責(zé)任
不要把你離開公司的原因推給原來的公司或者老板,或者這部分內(nèi)容干脆不要出現(xiàn)在你的簡(jiǎn)歷上,因?yàn)檫@個(gè)對(duì)你的求職沒有好處只有壞處。
六、工作經(jīng)歷突出與本崗位相關(guān)的項(xiàng)目
不要簡(jiǎn)單羅列你自從畢業(yè)后所有的工作經(jīng)歷,重點(diǎn)突出近期的或者與你應(yīng)聘的這個(gè)崗位相關(guān)的工作經(jīng)歷。
七、符合目標(biāo)崗位
你的求職簡(jiǎn)歷的內(nèi)容要與你應(yīng)聘的崗位存在相關(guān)性,不要用你應(yīng)聘通訊工程崗位的簡(jiǎn)歷去應(yīng)聘網(wǎng)絡(luò)銷售,hr經(jīng)理一般是不會(huì)選擇這種簡(jiǎn)歷的。
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