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不要讓你的簡歷 成為面試的“攔路虎”
我想給你講個發(fā)生在我身上的小故事。
上中學(xué)的時候,我是個文藝青年(這個詞現(xiàn)在好像都退化成罵人的話了),熱衷于投稿。可跟許多前輩的經(jīng)歷不同,我從未收到過什么退稿信,稿件寄出去兩三個月了,報社、雜志社既不告訴你采用了沒有,也不說達不到要求、打算退稿一類的話?傊阒荒芨傻戎,那滋味就像嫌犯等待判決通知書一樣,別說有多難受了。
可是我不甘心啊,于是按照報刊上的電話,打到他們的辦公室,詢問投稿的結(jié)果。
對方通常會告訴我,不知到哪去了,會幫我問一下,看是誰處理的。如果是投稿后兩三個月還沒有回音,就基本上等于退稿了,所以我最好自備底稿,F(xiàn)在,幾乎所有的媒體都會做出這種聲明了:由于來稿較多,編輯人手不夠,所以恕不退稿,請自留底稿云云。
這跟20世紀80年代的做法相差何止千里?真是世風(fēng)日下啊!
但是仔細一想,覺得人家說的也不無道理。那怎么辦呢?總不能就此放棄吧?當(dāng)年又不像現(xiàn)在這般網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,投份電子稿既不花錢,速度也快。再說了,就算是稿件被斃了,我也想知道“死因”啊,這樣才能有針對性地修改、提高,你說是不是?
于是,我打電話給之前一位說話比較熱情的編輯,向他了解編輯工作的節(jié)奏,請教投稿時的注意事項。問完之后,我就心中有數(shù)了。從那以后,我投稿就做了兩個改變:
一是在信封上注明是投給哪位編輯的。編輯部人不多,但每天收到的來信可不少,大家通常是先處理完寄給自己的,再根據(jù)各人情況分一下公共信件。我之前寫的信都是注明“某某編輯部收”,所以經(jīng)常享受這種“待遇”,稿件容易被遺忘不說,一旦追蹤起來,也基本上是“無頭案”,不知道傳到誰手中去了。
注明是投給哪位編輯的之后,情況就大不一樣了。那位編輯會優(yōu)先處理我的稿件,還會留下較深的印象,我要了解稿件的具體情況,也只要跟他聯(lián)系就行。有時候,為了方便編輯處理起來更方便,我還會在信封上注明稿件叫什么名字、是什么性質(zhì)、投給哪個欄目的。
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落實到人,這樣事情才好追蹤。
二是投稿的同時寄上一個貼好郵票的信封,信封上寫清自己的郵編、收信地址,必要時附上回信的信紙,寫好開頭:
陳乾文:
你好!我是《XXX》雜志社的編輯,收到你的來稿《XXXXX》,現(xiàn)決定:
1、采用;
2、退改,修改建議如下:;
3、退稿,退稿理由如下:。
從那以后,我投出去的稿件十有八九能收到回信,好些編輯還會另外附紙,詳細地寫上改進建議,讓我受益匪淺。
為什么前后會有如此大的差別呢?原因很簡單,人大多圖省事或喜歡偷懶,尤其是在工作量比較大的情況下,這時候,你要是能為對方考慮,“想人之所想,急人之所急”,那么對方也會樂得在第一時間聯(lián)系你、幫助你。
像我給人投稿,最渴望的就是發(fā)表,哪怕不能發(fā),也希望能夠得到編輯的指點。至于他是否知道我叫什么、我的收信地址是什么、回信時得貼多少錢的郵票,都不重要,我把這些沒有多少“技術(shù)含量”的工作做了,他省心省事了,自然樂得給我回信。
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你幫對方節(jié)省時間,對方幫你解決問題。
從那以后,我就養(yǎng)成了一種習(xí)慣,說話、做事之前都先站在對方的角度想一想,盡量消除他的不便或困惑。這樣一來,哪怕是我有求于人,對方也樂得伸出援手。
還是以求職為例,給大家舉一個小例子吧。如果你的名字里有生僻字,怎么辦?
習(xí)慣比較好的人就知道,做簡歷的時候要把拼音加上,自我介紹的時候要多說一兩句話,解釋一下自己的名字,讓人知道你的名字怎么讀、怎么寫。其實,名字里有生僻字不見得就是壞事,恰恰相反,這完全可以成為你展示自己的一個好機會。一句妙趣橫生的解釋,能讓別人牢牢記住你的名字,也讓大家對你刮目相看。
工作后,你最好也保持這個習(xí)慣,比如說做名片的時候也把拼音加上去誰說簡歷或名片上不能注音的?格式不是固定不變的,形式總是要為內(nèi)容服務(wù)的,不要看別人的模板上沒有這些,你就不敢加。能為他人著想,才是最好的學(xué)習(xí)榜樣。
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不要讓名字、郵箱成為別人與你交流的“攔路虎”。
還些人的郵箱比較怪,最好也說明一下。像我之前收到一個女孩子投來的簡歷,她留的郵箱名字就是她的名字全拼加“20008”。我按照該郵箱給她回了封信,并發(fā)短信提醒她查收,結(jié)果半天過去了,也沒見她給個回音,讓我不由得生疑:該不會郵箱、手機號都有錯誤吧?
于是,我給她打了個電話,想問一下她是不是把“2008”錯寫成“20008”了。結(jié)果電話通了,但是沒人接聽。好在她最后給我回了個電話,說郵箱沒有錯,就是那么寫的,只不過她現(xiàn)在人在外地,不大方便,得過兩天才能查收郵件。
我不由得為她暗叫僥幸:幸好都是對的,要不然沒收到一些重要的通知,怎么辦?也幸好我是用手機給她打的,要是用座機,只怕她回撥過來,都不知要找誰、要撥哪個分機號了。
如果有人給你介紹了一份工作,你就好好珍惜,到新單位后勤勤懇懇,努力工作,這樣才能給人留下好印象。你的朋友也因此不至于太難辦,甚至能得個人情,讓人覺得他是幫單位找了個人才,而不是安插了個笨蛋進來。否則,單位領(lǐng)導(dǎo)和你的朋友都有可能被人指責(zé)是在以公謀私。在這種情況下,你要是哪天想跳槽了,再去找他幫忙,他還會樂意嗎?
總結(jié)簡歷要點:
HR看一份簡歷的時間通常只有15秒,所以一定要在最短的時間內(nèi)吸引他、打動他!
做簡歷時,一定要在一開頭就注明以下信息:求職意向、聯(lián)系方式、自身優(yōu)勢。其中,求職意向要單一、明確。
學(xué)會使用關(guān)鍵詞,讓別人第一眼就看到你的優(yōu)勢。
不要以附件的形式發(fā)送簡歷及照片,除非對方有明確要求。
讓朋友幫忙投遞簡歷,能大大提高簡歷的命中率,但一定記得在文件名稱上注明基本信息。
如果名字、聯(lián)系方式有容易引起誤會的地方,一定要加以說明,不要局限于格式。
總之,要學(xué)會站在HR的角度考慮問題,“想人之所想,急人之所急”,那么對方也會樂得在第一時間聯(lián)系你、幫助你。
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