求職信的結(jié)構(gòu)：開頭、主體與結(jié)尾

求職信同個(gè)人簡歷的寫作目的一樣，都是要引起招聘人的注意，獲得好感和認(rèn)同，爭取面試機(jī)會(huì)。二者在很多方面有共通之處，因此前面關(guān)于個(gè)人簡歷的建議大多可供參考，在此不再重?cái)�。但是，求職信與簡歷又有所不同，否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對(duì)特定的個(gè)人而寫的，而簡歷則是針對(duì)特定的工作崗位來寫的；簡歷主要是敘述求職者的客觀情況，而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對(duì)簡歷來說，求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向，打動(dòng)招聘人的心，是對(duì)簡歷的簡潔概述與補(bǔ)充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì)，應(yīng)有一定的感情色彩，行文要簡明流暢，曉之以理，動(dòng)之以情，既有說服力，又有感染力，使人相信你的資格、能力和人品。

　　求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成：開頭、主體與結(jié)尾。

　　1?開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜，一般以其高者尊者稱呼。例如，當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時(shí)，那么此時(shí)稱博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L中是博士的非常少，且一般人稱處長多，而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對(duì)他了解。無意之中，他對(duì)你的印象就更深些。

　　引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然，因此應(yīng)下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣，下面列舉幾種以供參考。

　　(1)概述性開頭：用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力，并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。

　　(2)贊揚(yáng)式開頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化，然后表明你渴望為其效力。

　　(3)個(gè)性化開頭：從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會(huì)或從你目前的狀況說起，談自己為什么想到該用人單位工作。

　　(4)獨(dú)創(chuàng)性開頭：如果你申請(qǐng)的目標(biāo)工作需要?jiǎng)?chuàng)造性的想像力，可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。

　　(5)志愿性開頭：表明你的理想和抱負(fù)，把目標(biāo)單位稱作你的用武之地，決心為之奮斗，為之奉獻(xiàn)。

　　(6)提問式開頭：針對(duì)目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識(shí)和建議，然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難，滿足需要，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問，再回答，表明你對(duì)局勢(shì)的關(guān)注和愿意同舟共濟(jì)的決心。

　　(7)匯報(bào)性開頭：把對(duì)方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜�，以謙虛求教的態(tài)度向其匯報(bào)自己的情況和求職動(dòng)機(jī)，請(qǐng)求指點(diǎn)和當(dāng)面賜教。

　　2?主體部分。是求職信的重點(diǎn)，要簡潔而有針對(duì)性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢(shì)，使對(duì)方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致，與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫作的具體內(nèi)容，有關(guān)專家概括為如下5個(gè)方面：

　　(1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過的有關(guān)社會(huì)活動(dòng)、個(gè)人的興趣和愛好。

　　(2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂；②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就，來證明所聲言的資格和能力；③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況，表明你對(duì)其已有了解，并愿意為之效勞。

　　(3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備，即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān)；②談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性；③以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì)；④舉例說明你具有對(duì)做好目標(biāo)工作的其他有利條件。

　　(4)重申你的求職動(dòng)機(jī)，簡要說明你對(duì)未來的設(shè)想。

　　(5)提示說明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。

　　3?結(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來，請(qǐng)用人單位能盡快答復(fù)你，以恰當(dāng)懇切的方式請(qǐng)求安排面談。內(nèi)容要具體簡明，語氣要熱情，誠懇，有禮貌，別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

　　求職信寫好以后，寄出去之前，你最好對(duì)下列項(xiàng)目一一檢查，這將更有利于你成功。

　　(1)信封是否標(biāo)準(zhǔn)，地址與落款是否清楚?

　　(2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?

　　(3)是否寫明了可以見面的時(shí)間和聯(lián)系方法?

　　(4)是否說明附有簡歷或其他材料?

　　(5)是否留有副本以供面試時(shí)參考?

　　(6)是否記下了發(fā)信日期，以便及時(shí)詢問?

　　求職信應(yīng)該體現(xiàn)出自己的特色，在遵循上述一般原則的前提下，要開動(dòng)腦筋，以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面，給出一封真實(shí)的個(gè)人求職信，以供參考。

　　尊敬的郝處長：

　　您好!

　　我是中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院96屆本科畢業(yè)生，將在今年7月份離開母校，走入社會(huì)大學(xué)校，心情既興奮又彷徨。我渴望一個(gè)新的生活舞臺(tái)，渴望找到一個(gè)適合于自己并值得為其奉獻(xiàn)一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員，我高興極了，貴單位是我慕名已久的地方，工資管理又是我的對(duì)口專業(yè)，是我最喜歡最擅長的專業(yè)之一。因此，我來不及斟酌詞句，就迫不及待地開始寫這封求職信，希望您能在百忙之中審閱一下，也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常稱職的未來的下屬。

　　我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個(gè)農(nóng)民家庭，一個(gè)生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養(yǎng)成勤奮刻苦、謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真務(wù)實(shí)的生活態(tài)度。我愛好學(xué)習(xí)，成績一直非常優(yōu)秀，經(jīng)過不懈的努力，終于圓了自己的大學(xué)夢(mèng)，于1992年9月11日邁進(jìn)了中國人民大學(xué)的校門。在大學(xué)里，我十分珍惜來之不易的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì)，自強(qiáng)不息，持之以恒，取得了優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績，連續(xù)四年獲得一等獎(jiǎng)學(xué)金。我利用獎(jiǎng)學(xué)金和勤工儉學(xué)掙來的錢，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)自立，減輕了家庭負(fù)擔(dān)。除學(xué)習(xí)外，我還積極參加學(xué)生工作和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，先后擔(dān)任過班長、團(tuán)支書、院學(xué)生會(huì)副主席，曾參與聯(lián)想集團(tuán)的人事制度重建工作，在工資管理和人事考核方面提出了很多建議，大多被采納，效果非常好。我對(duì)專業(yè)很感興趣，曾發(fā)表過5篇學(xué)術(shù)論文，其中的《工資水平的國際比較》發(fā)表在《工資動(dòng)態(tài)》上，受到勞動(dòng)人事學(xué)院著名工資專家董克用教授的高度評(píng)價(jià)。

　　我學(xué)習(xí)了兩門外語，英語達(dá)到大學(xué)英語六級(jí)水平，第二外語是日語，已達(dá)到可以流利進(jìn)行日常對(duì)話的水平。我對(duì)計(jì)算機(jī)很感興趣，已獲得“北京地區(qū)普通高校計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平測(cè)試”優(yōu)秀證書。

　　我身體健康，品貌端正，體育成績優(yōu)秀，曾在1993年全校春季運(yùn)動(dòng)會(huì)上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動(dòng)，對(duì)古典音樂也有濃厚的興趣。

　　我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作，我十分珍惜這次機(jī)會(huì)，請(qǐng)您給我這次機(jī)會(huì)，我將以全身心的投入來回報(bào)您的知遇之恩。

　　我的通訊地址是：中國人民大學(xué)17—92#，郵編：100872；咨詢電話：62511650；聯(lián)系人：王××，賈××，趙××。

　　我要講的話還沒有完，我卻發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把我的地址和聯(lián)系方法寫在前面去了，你大概可以理解我此時(shí)的急切心情了，我太想得到這份工作了，祝愿我能成功!以上這些都表達(dá)了我真誠希望成為貴單位一員的愿望，如您能給我這次難得的寶貴機(jī)會(huì)，請(qǐng)您撥打電話62511650或來函預(yù)約面試時(shí)間，我會(huì)隨時(shí)準(zhǔn)備拜見。熱誠期待您的答復(fù)。非常感謝您能看完我的求職申請(qǐng)，謝謝您，再見!

　　祝

　　工作順利、生活愉快!

　　申請(qǐng)人王××

　　1996年3月20日

　　上面這封求職信是一個(gè)求職者親自寫的，他已經(jīng)如愿以償，現(xiàn)在工作得很出色。筆者對(duì)該信的內(nèi)容沒有任何改動(dòng)，只是隱去了真實(shí)姓名。這封求職信寫得比較成功，但也存在一些問題，你可以對(duì)此加以分析以便做得更好。

 

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