簡(jiǎn)歷的基本內(nèi)容
簡(jiǎn)歷的目的只有一個(gè):幫助你取得面談的機(jī)會(huì)。但無(wú)論簡(jiǎn)歷寫(xiě)得多么漂亮,它都無(wú)法直接找到工作。發(fā)出一份簡(jiǎn)歷之后,等待你的無(wú)非有這樣三種情形:石沉大海
一封公函,對(duì)你寄來(lái)簡(jiǎn)歷表示謝意,并告知你現(xiàn)在沒(méi)有空缺,希望今后保持聯(lián)系
來(lái)電話或信函(來(lái)電話的可能性更大)邀請(qǐng)你去面談
你能夠得到哪一種面談很大程度上取決于你的簡(jiǎn)歷是否具有競(jìng)爭(zhēng)力。所謂競(jìng)爭(zhēng),韋氏辭典的定義為:“兩種或兩種以上的生物對(duì)于某種緊缺資源的奮力爭(zhēng)奪!
簡(jiǎn)歷內(nèi)容
1、 個(gè)人基本資料
個(gè)人基本資料包括出生日期、民族、籍貫、婚姻狀況、健康狀況等。大部分“簡(jiǎn)歷表專家”建議將個(gè)人基本資料放在簡(jiǎn)歷表的最前頭,靠近你的姓名、地址和電話號(hào)碼的旁邊。我們認(rèn)為這不是絕對(duì)必要的,但如果讀簡(jiǎn)歷表的人很重視個(gè)人基本資料,那么,你最好還是把它放在前頭。有些資料你認(rèn)為用處不大,甚至可能有害,最好還是把它放在后頭。
2、 學(xué)歷
學(xué)歷一般只需寫(xiě)較高的幾項(xiàng),你所獲得的學(xué)歷以及獲得學(xué)歷的時(shí)間地點(diǎn)都必須寫(xiě)清楚。如果你是優(yōu)等生,也可提一提這件事,但別太過(guò)分。學(xué)歷還應(yīng)包括其他業(yè)務(wù)或在職培訓(xùn),還有專業(yè)人員的執(zhí)照,但短期的研討會(huì)別寫(xiě)進(jìn)去。如果所申請(qǐng)的工作性質(zhì)和領(lǐng)域另有要求,這一欄還應(yīng)包括計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用能力。學(xué)歷的描述最好不要超過(guò)五六行。
學(xué)歷部分一般附在個(gè)人基本資料之后。如果你的學(xué)歷對(duì)這份工作來(lái)說(shuō),并不是一項(xiàng)很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),我們建議把它放在工作經(jīng)歷的后面,通常在兩頁(yè)簡(jiǎn)歷表中的第二頁(yè)。如果你的學(xué)歷很有優(yōu)勢(shì),就把它放在第一頁(yè),緊跟個(gè)人基本資料之后。
3、 工作經(jīng)歷
工作經(jīng)歷是簡(jiǎn)歷表中最重要的部分,也是人們審核簡(jiǎn)歷表時(shí)最注意的部分。 工作經(jīng)歷就是你曾經(jīng)做過(guò)什么工作? 為什么用人單位對(duì)求職者的工作經(jīng)歷那么看重?說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單。到目前為止,企業(yè)界仍未發(fā)展出一套精確的雇用技術(shù),幾乎所有的招聘甄別都是一種大膽判斷的過(guò)程,任何人都無(wú)法肯定所雇用的人一定是最理想的人選。只有中選者走馬上任后,才知道他究竟是優(yōu)是劣。招聘過(guò)程無(wú)異于賭骰子。招聘人員別無(wú)選擇,只有更小心地從各個(gè)角度考察應(yīng)征者,確定他是否適合這項(xiàng)工作,而最能顯示一位應(yīng)征都是否稱職,除了他過(guò)去的工作經(jīng)歷以外,還有其他可信度更高的指標(biāo)嗎? 既然工作經(jīng)歷如此重要,在上面多花些時(shí)間和心血是值得的
一般人常犯的錯(cuò)誤是:把工作經(jīng)歷寫(xiě)成了流水賬,某年到某某公司做什么工作,至于這些工作做和如何,從中獲得哪些經(jīng)驗(yàn)都交待不清。例如:
1976~1979年 任某公司會(huì)計(jì)
1980~1985年 任某企業(yè)的會(huì)計(jì)主管
像這樣的工作經(jīng)歷介紹很難引起人們的注意。和工作時(shí)限,還應(yīng)簡(jiǎn)要描述工作職責(zé)、具體作法、一至兩項(xiàng)最成功的事例。例如:
"負(fù)責(zé)全公司的會(huì)計(jì)工作,包括成本控制、預(yù)算編制、報(bào)表編寫(xiě)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)。"
"建立成本分析制度,結(jié)果改變了產(chǎn)品訂價(jià)方式,提高了利潤(rùn)。"
使用的例子應(yīng)當(dāng)盡可能地與申請(qǐng)的職位相吻合。把你的能力和特長(zhǎng)巧妙地與用人單位的需要結(jié)合起來(lái)。
敘述工作經(jīng)歷應(yīng)遵循"倒置金字塔"的原則,即把最近的職位寫(xiě)在前面,多些細(xì)節(jié),而隨著時(shí)間往后推移,細(xì)節(jié)從簡(jiǎn)。
敘述工作簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)明扼要,不必咬文嚼字,或使用生僻字眼,專業(yè)術(shù)語(yǔ)也不要過(guò)多。繁雜的術(shù)語(yǔ)未必能提高你的身價(jià)。相反,語(yǔ)言精練、準(zhǔn)確倒說(shuō)明你頭腦清晰、反應(yīng)敏捷。
4、 工作成績(jī)
你的工作經(jīng)歷如果沒(méi)有特別輝煌的成就,那么詳細(xì)描述任職期間的成績(jī)就顯得非常重要。
首先,找一張紙寫(xiě)下你從學(xué)校畢業(yè)至今曾做過(guò)的工作,然后從最近的工作由后往前推寫(xiě)下每項(xiàng)工作中的五項(xiàng)成就,如果想不出五項(xiàng),三項(xiàng)也可以。實(shí)事求是,千萬(wàn)別說(shuō)謊。如果你有自己的詞庫(kù),那就更簡(jiǎn)單了。在遣詞用句上可以用第一人稱,例如:
我曾建立一套承包獎(jiǎng)勵(lì)制度,極大調(diào)動(dòng)了職工的積極性,使車隊(duì)汽車的使用率提高100%,利潤(rùn)提高300%。
我搞過(guò)節(jié)約利廢活動(dòng),為公司節(jié)省開(kāi)支20余萬(wàn)元。
你應(yīng)當(dāng)盡可能地將你以往的工作成績(jī)表達(dá)出來(lái),至于寫(xiě)多少,應(yīng)根據(jù)你的工作經(jīng)歷長(zhǎng)短來(lái)決定。如果你的工作經(jīng)歷較少,則應(yīng)盡可能地在每件工作上多列一些成績(jī);如果你的工作經(jīng)歷相當(dāng)豐富,則可以精選出最佳成績(jī)。一般來(lái)說(shuō),工作成績(jī)最長(zhǎng)不要超過(guò)一頁(yè),最短不要少于一段。如果你寫(xiě)得很多,試著精減一下,把那些與求職目標(biāo)聯(lián)系不太緊密的去掉,或把那些年代久遠(yuǎn)的去掉?傊阏莆找粋(gè)基本原則,越接近目前的工作,越接近求職目標(biāo),應(yīng)該描述得越多。
工作經(jīng)歷、學(xué)歷和工作成績(jī),是簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容。你未來(lái)的雇主看完這三項(xiàng)以后,已經(jīng)大致可以估計(jì)出你的份量。過(guò)去工作中的表現(xiàn)是你將來(lái)是否有發(fā)展前途的最好證明,僅此一項(xiàng)就可能促使你未來(lái)的雇主給你一次面談的機(jī)會(huì)。
其他需要納入簡(jiǎn)歷的內(nèi)容(假如篇幅允許),將有助于展現(xiàn)你的性格和職業(yè)水準(zhǔn)。比如是否加入學(xué)術(shù),職業(yè)團(tuán)體、社區(qū)組織以及在其中所擔(dān)任的職務(wù),這些活動(dòng)可以說(shuō)明你的領(lǐng)導(dǎo)能力和組織才能。如果你曾領(lǐng)導(dǎo)組織過(guò)募捐活動(dòng),則表明你具有一定的組織管理才能。假如你在求職過(guò)程中,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)公司的某個(gè)決策人員曾參加過(guò)類似的社會(huì)活動(dòng),可以重墨渲染一番這段經(jīng)歷,但這部分內(nèi)容不宜過(guò)多。
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