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郵箱發(fā)簡(jiǎn)歷注意事項(xiàng)有哪些
由于工作關(guān)系，前前后后應(yīng)該閱讀了幾千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡(jiǎn)歷了吧。在這些簡(jiǎn)歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。
下面，我就先總結(jié)一下這批簡(jiǎn)歷中存在的一些問題，然后再提出我自己的一些意見。存在的問題：
1、郵箱命名不妥。如：有簡(jiǎn)歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如：郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡(jiǎn)歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如：郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱，終生伙伴!”、“網(wǎng)易股吧，每天有500萬股民在此討論>>”、“賀金山上市，毒霸歷史最低價(jià)，25元半年”，正文中沒有任何一個(gè)求職者的語(yǔ)句。
4、郵件正文無抬頭，或者沒有合適的抬頭。如：“您好”、“您好：”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付，屬于隨意添加。如：“本人簡(jiǎn)歷于附件中，勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請(qǐng)您查收我的簡(jiǎn)歷，祝工作快樂!”、“簡(jiǎn)歷已附上，請(qǐng)查收”等等。
6、郵件正文未換行。如：一句很長(zhǎng)很長(zhǎng)的話，要拖動(dòng)半天，才可以看完，然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如：有許多簡(jiǎn)歷都有學(xué)一些求職信之類的，但往往漏了落款，忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意，只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板，通過復(fù)制、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如：許多簡(jiǎn)歷的命名是“個(gè)人簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷”、“個(gè)人簡(jiǎn)介”、“新建Microsoft Word”、“簡(jiǎn)歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡(jiǎn)歷”、“求職簡(jiǎn)歷_88”、“2007.11.15“、“正式簡(jiǎn)歷”等等。
10、將簡(jiǎn)歷封面、簡(jiǎn)歷證書等內(nèi)容，作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
也許就有人會(huì)問：“你說前面這10個(gè)都是存在問題，你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?/p>
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候，你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是，這封郵件是誰(shuí)發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是，那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會(huì)如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”，你又作何感想呢?試想，幾個(gè)崗位，收到幾百封簡(jiǎn)歷，如果你是考官，你會(huì)知道它要投那個(gè)崗位，要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí)，你如何判斷這個(gè)郵件呢?對(duì)方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中，我們會(huì)強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象，每個(gè)找工作的人，花大成本購(gòu)買套裝、制作精美的簡(jiǎn)歷，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因?yàn)樗腥硕加幸粋�(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會(huì)決定一個(gè)人對(duì)另外一個(gè)人的判斷”。至此，我想我就不用再?gòu)?qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議：
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國(guó)藩”等。
2、清晰地注明求職崗位，并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔�。何為重要信息�?一般來說，重要的信息，就是符合對(duì)方招聘要求的信息，如：對(duì)方要求的專業(yè)是物流，那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對(duì)口，而此專業(yè)你校的全國(guó)排名又比較前，或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名，那“高校的名字”就是重要信息了;對(duì)方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生，那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而，一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn)，都沒有什么問題，而你也打開郵件了。這時(shí)，跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么：如果正文是空白的，你會(huì)怎樣想呢?如果不是空白，而里面只是幾個(gè)大大的“簡(jiǎn)歷在附件，請(qǐng)查收”，你又作何感想呢?如果正文是有了，而直接就是“您好”、或者有稱呼，而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”，你又如何呢?這里面的理由，我就不做闡述了，直接進(jìn)入建議吧。
建議：
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住，領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡(jiǎn)歷的!收簡(jiǎn)歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭，那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中，沒有寫任何人，那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對(duì)公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡(jiǎn)歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫，而且要有針對(duì)性的寫。怎樣才叫有針對(duì)性呢?那么，我就得問你“對(duì)方發(fā)布的招聘信息中，他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部?jī)?yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么，這就非常簡(jiǎn)單了，你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉，請(qǐng)自行作答)。當(dāng)然，寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說，挑選簡(jiǎn)歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長(zhǎng)，所以郵件正文也不宜過長(zhǎng)，也不宜過短，因?yàn)榭赐赅]件正文，挑選簡(jiǎn)歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡(jiǎn)歷，這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為，用最簡(jiǎn)潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的，所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣，有針對(duì)的回答一些重點(diǎn)問題，告知一些重要信息，如自己的姓名，高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月)等等。建議正文部分，字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下，不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會(huì)影響別人對(duì)你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美(呵呵，不好意思啊，本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了：)
三、看完正文，是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你，你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件，是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開，是壓縮包形式容易打開，還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。
建議：
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名，對(duì)于不同的人，也許有不同的答案。但本人認(rèn)為，附件采用一些規(guī)范的命名方式，可能會(huì)比較恰當(dāng)，如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡(jiǎn)歷存入他們的文件夾，而不需要重新命名。也許有人會(huì)說“你自己是挑選簡(jiǎn)歷的人，你當(dāng)然會(huì)這樣說啦，因?yàn)檫@樣一來，你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的，我是挑選簡(jiǎn)歷的人，我也的確這樣想，那么其他挑選簡(jiǎn)歷的人呢?他們會(huì)怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”，一些細(xì)節(jié)沒有做好，也許別人不會(huì)否定你，但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料，形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡(jiǎn)歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡(jiǎn)歷中，有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件)，當(dāng)我看到這些的時(shí)候，我會(huì)想“這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然，為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容，分成幾個(gè)文檔來儲(chǔ)存呢?”，或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng)，要不然怎么一個(gè)簡(jiǎn)單的求職簡(jiǎn)歷都無法做好呢?”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔，如果不會(huì)的，就請(qǐng)教旁邊OFFICE較好的同學(xué)：
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡(jiǎn)歷。我們簡(jiǎn)單計(jì)算一下，附件是壓縮包，打開你簡(jiǎn)歷的程序是：將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個(gè)文件夾——看到你的簡(jiǎn)歷封面、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、證書等標(biāo)題——選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個(gè)解壓縮包的對(duì)話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡(jiǎn)歷直接作為附件發(fā)送，打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會(huì)問，“我的做法都不是象你上面說的那樣，而是將我的個(gè)人簡(jiǎn)歷直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡(jiǎn)歷中，的確遇到不少直接將個(gè)人簡(jiǎn)歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個(gè)人簡(jiǎn)歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。
對(duì)此，我的態(tài)度是：不提倡，也不鼓勵(lì)采用這種方法，但如果你喜歡采用，那就建議同時(shí)將簡(jiǎn)歷作為附件發(fā)送。
好了，到目前為止，上述存在的一些問題和一些對(duì)應(yīng)的建議就差不多了。
可能還有人會(huì)說“不對(duì)啊，你現(xiàn)在只是說到打開簡(jiǎn)歷，而沒有說到打開簡(jiǎn)歷之后要注意什么啊?”。是的，我只說到了打開簡(jiǎn)歷，因?yàn)榇蜷_建立之后，就不屬于網(wǎng)申中應(yīng)該注意的問題，而是屬于“簡(jiǎn)歷制作”的問題了，“簡(jiǎn)歷制作”問題請(qǐng)看下文。
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