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英文簡(jiǎn)歷如何寫才出彩
小編導(dǎo)語(yǔ):簡(jiǎn)歷的重要性不言而喻,它的功能是“自我推銷”。無論用于個(gè)人求職還是用于宣傳企業(yè)形象,簡(jiǎn)歷往往起著舉足輕重的作用,甚至可能成敗在此一舉。有專家分析,在對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合評(píng)估時(shí),簡(jiǎn)歷的權(quán)重可能占百分之六十。
商務(wù)專題英文寫作:簡(jiǎn)歷如何寫才出彩
簡(jiǎn)歷在美語(yǔ)中通稱為“resume",源于法語(yǔ)résumé,意為“摘要,梗概,概要;述要”。在英國(guó)等一些國(guó)家常用“cumculum vitae(CV)/vitae'’,源自拉丁語(yǔ),意為“生活軌跡”。在美國(guó)人看來,curriculum vitae僅適用于高層次、高學(xué)歷的人,因此兩種稱法間有一定的區(qū)別。有些國(guó)家亦用“personal data"。
簡(jiǎn)歷的用途主要有兩方面:1. 個(gè)人求職,發(fā)往某企業(yè)或團(tuán)體,由個(gè)人起草;2. 公司業(yè)務(wù)交往,如在投標(biāo)時(shí)向?qū)Ψ浇榻B本公司的人員狀況,由公司有關(guān)人員起草。
寫好一份英文簡(jiǎn)歷并不象有些人想象的那么簡(jiǎn)單。雖然并不需要做出一篇完整的文章,但其中也有一定的講究。作為求職者,如何能使自己的簡(jiǎn)歷更容易被用人單位所接受?下面飛兒為大家提供一些具體的指導(dǎo):
一、式樣外觀
形式與內(nèi)容相比,自然是后者更重要。但也不要忘記,形式是基點(diǎn),是前提,是萬事之初。沒有形式的定位,一切都無從談起。寫簡(jiǎn)歷更是如此,應(yīng)注意避免以下問題:
1. 篇幅過長(zhǎng),給人以“沒完沒了、拖泥帶水”的負(fù)面印象;
2. 紙張質(zhì)地低劣,使人認(rèn)為你在對(duì)待一件非常嚴(yán)肅的事時(shí)不夠嚴(yán)肅認(rèn)真;
3. 打印效果差,無法辨清字跡,或墨跡不均,閱讀時(shí)使人感覺不適。
從公司一方考慮,人力資源部門每天會(huì)收到幾份甚至十幾份簡(jiǎn)歷。你的簡(jiǎn)歷過長(zhǎng)勢(shì)必會(huì)令評(píng)審人生厭,因?yàn)樗麄円v求工作效率,幾乎沒有耐心去讀完你的長(zhǎng)篇大論。即便是極有競(jìng)爭(zhēng)力的求職者,其簡(jiǎn)歷也可控制在一、兩頁(yè)內(nèi)。若超出兩頁(yè),往往顯得你不夠利索或刻意渲染,反而弄巧成拙。
簡(jiǎn)歷代表了求職者的第一形象,因此對(duì)它的重視程度應(yīng)當(dāng)不亞于對(duì)面試的重視程度。這個(gè)門面一定要精心設(shè)計(jì)、精心雕琢。在英文簡(jiǎn)歷的制作上花大本錢或下大氣力是值得的,這一點(diǎn)往往被眾多的求職者所忽略。這里也涉及到東西方文化觀念上的差異。投出一份印制精美的簡(jiǎn)歷與面試時(shí)身著品牌西裝的道理是一樣的。
在格式設(shè)計(jì)上,要把握層次分明的原則。除了在頁(yè)面的上、下、左,右均留出足夠的空白外,在文中適當(dāng)位置要留有空行。同時(shí)可采用不同的字號(hào)和字體來區(qū)分主次并突出關(guān)鍵詞語(yǔ)。必要時(shí)還可變換字樣,以期達(dá)到某種藝術(shù)效果。
二、信息內(nèi)容
首先,要明確發(fā)送對(duì)象是否有特定的簡(jiǎn)歷表格或已規(guī)定有關(guān)條目,你的格式與內(nèi)容一定要符合對(duì)方的要求。如有不符,均要逐項(xiàng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
通常情況下,不要指望擬一份簡(jiǎn)歷便可萬事大吉。求職者必須根據(jù)用人單位的具體需求來定位自己的形象,既突出自己的閃光點(diǎn),又力爭(zhēng)與對(duì)方的期待相吻合。與對(duì)方需求緊密相關(guān)的內(nèi)容一定要特別詳盡,可根據(jù)具體要求適當(dāng)擴(kuò)展。相反,與對(duì)方需求無關(guān)的內(nèi)容可簡(jiǎn)化或一概略去,否則會(huì)揀了芝麻丟了西瓜。如同時(shí)申請(qǐng)幾份職位,則必須視其不同要求調(diào)整主稿的有關(guān)內(nèi)容。
簡(jiǎn)歷的時(shí)段性很強(qiáng),必須及時(shí)補(bǔ)充近期的新內(nèi)容和最新的業(yè)績(jī)項(xiàng)目。在發(fā)送之前對(duì)職務(wù)、電話、地址等已有變動(dòng)的事項(xiàng)要逐一核查,及時(shí)變更。
三、態(tài)度語(yǔ)氣
如何看待自己的價(jià)值和能力,這是寫簡(jiǎn)歷時(shí)必須解答的問題。當(dāng)然,從中國(guó)的傳統(tǒng)美德的尺度衡量,似乎不宜過于鋒芒畢露,否則會(huì)有“不白量力”之嫌。其實(shí),這種顧慮是不必要的,甚至可以說,在求職時(shí)謙遜的態(tài)度并不可取。要充分展示自己的潛能,特別是在對(duì)方感興趣的方面,不妨刻意加重筆墨。自信心是根本之根本。
然而,也有必要在此提醒,切勿從一個(gè)極端走向另一個(gè)極端:既不要妄自菲薄,也不要妄自尊大。要記住這樣一句忠告:
Don’t make your resume sound as if you can jump over mountains or, if you can’t jump over them, you can move them. (你的簡(jiǎn)歷不應(yīng)夸?,好象你能一步邁過大山,即使邁不過去你也能把山移開。)
要遵守誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信的道德準(zhǔn)則,不虛夸、不造假。對(duì)個(gè)人的描述,可適當(dāng)渲染,美化,但也要把握好尺度!白源底岳蕖辈荒芴x譜。若過分夸張,也會(huì)引起對(duì)方的懷疑。總而言之,正確的態(tài)度應(yīng)該是:自信而不張狂,客觀而不謙讓,驕傲而不吹噓。
曾有人向《財(cái)富》排行500家的公司人力資源部主管作過一次調(diào)查,請(qǐng)他們指出在求職者簡(jiǎn)歷中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,調(diào)查所反映的常見問題有:1. 未明確闡明自己的目標(biāo);2. 格式、外觀不及他人簡(jiǎn)歷;3. 過多的推銷自己,但卻沒有明確指出自己的實(shí)力與所求職位之間是否相關(guān);4. 文字錯(cuò)誤多,反映出語(yǔ)言功底不扎實(shí)。
一份失敗的簡(jiǎn)歷會(huì)貽誤你的前途,而一份精彩的簡(jiǎn)歷可能是你走向新生活的標(biāo)志。
四、中英文簡(jiǎn)歷的差異
不同民族由于文化差異和價(jià)值觀的差異而形成不同的行為習(xí)慣,在簡(jiǎn)歷的表述上也有所體現(xiàn)。假如你已經(jīng)擬好了一份中文簡(jiǎn)歷,你下一步的任務(wù)絕不是簡(jiǎn)單地將中文稿譯成英文。實(shí)踐證明,中、英文簡(jiǎn)歷文本不應(yīng)該完全對(duì)等。有些被中國(guó)人視為不可缺少的信息,在西方人眼中并不重要,甚至是可有可無,或是多余。其差異主要應(yīng)表現(xiàn)在:
1. 年齡
英、美籍人的簡(jiǎn)歷中一般不包括“出生日期”一項(xiàng),更不刻意交代本人的實(shí)際年齡。對(duì)中國(guó)人而言,這樣做似乎漏掉了一項(xiàng)基本信息。而在西方人眼中年齡的概念相對(duì)淡化,這大概是由文化因素決定的。其實(shí)回避年齡也有合理的一面,為的是保護(hù)年長(zhǎng)者或中年人在求職時(shí)不受年齡歧視。
2. 性別
為了免受性別歧視,有些女性也不愿在簡(jiǎn)歷中暴露自己的性別,因此“性別”一項(xiàng)在英文簡(jiǎn)歷中并不是必須標(biāo)明的。
3. 個(gè)人資料
應(yīng)該注意的是,英文簡(jiǎn)歷既不是流水賬,也不是人事檔案或“征婚登記表”。在列舉個(gè)人經(jīng)歷及能力時(shí)要有所取舍,同時(shí)也有排列順序上的考慮。我們?cè)谔顚懧臍v表時(shí)敘述順序從遠(yuǎn)到近,直至最后一項(xiàng)才“揭開歷史最新的一頁(yè)”。而按照英文簡(jiǎn)歷的書寫理念,最新的才是最受對(duì)方關(guān)注的,因此必須列在最前面,形成由近至遠(yuǎn)的格式。
另外,人們常常將自己的求職目標(biāo)或求職意向?qū)懺谄渌鼉?nèi)容之前。還可將“特長(zhǎng)”、“業(yè)績(jī)”等更加“耀眼”的內(nèi)容列在“學(xué)歷”、“工作經(jīng)歷”等條目之前,以便使用人單位能夠即刻捕捉到你的價(jià)值所在,從這里也可發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代國(guó)際社會(huì)的擇優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)更注重一個(gè)人的能力和本領(lǐng),更在意的是他在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的生存背景,而不僅僅是他的學(xué)歷背景。
建議大家在準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷前首先考慮這份簡(jiǎn)歷是寫給哪些人看的,這樣才好有針對(duì)性。
如同其它許多應(yīng)用文體一樣,簡(jiǎn)歷沒有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一格式,但它有若干常見寫法。起首與中文簡(jiǎn)歷不同的是,英文簡(jiǎn)歷一般無標(biāo)題(“RUSUME”的字樣大多不必出現(xiàn))。首行中心位置直接顯現(xiàn)本人姓名(通常很醒目),隨后是通訊地址及通訊方式等。
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