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撰寫英文簡歷,最基本的格式和內(nèi)容要求不能出錯
招聘季開始了,這篇文章獻給初來乍到的newbie們。小編,newbie是牛逼的意思嗎?親,你想多了。Newbie指的是像你一樣初闖美國職場的菜鳥好嘛!一起來看看吧~
一、格式
咱先不深究內(nèi)容,第一件事先把格式搞對,留下個好的第一印象。大伙兒可以拿出自己的簡歷,對照著小編這個單子,看看有沒有都做到。
1. 頁數(shù)
簡歷要一頁兩頁?
一頁。
一頁。
一頁。
重要的事情說三遍。
不是沒有兩頁的簡歷。在美國什么人用兩頁的簡歷?工作經(jīng)驗10-15年以上,工作經(jīng)歷一頁確實寫不下了的,可以用兩頁。所以一般看見兩頁的簡歷都差不多是executive level的了,咱自己掂量掂量?
可是倫家人生閱歷就是很豐富,已經(jīng)堆滿兩頁了腫么辦?
一是只留含金量最高,或者和專業(yè)最相關的經(jīng)歷。簡歷的原則不是多多益善,而是寧缺毋濫。二是精簡bullet points。每個bullet point不要太長,最好只占一行,實在不行也不要超過兩行,HR有那么多簡歷要看,太長的句子誰有耐性讀啊?
這兩招試過之后,你還可以縮字體,改成單倍行距,縮小margin。不過不要為了縮成一頁把section和section之間的空行都犧牲掉。咱的簡歷放眼望去結構還是要保持清晰,不然滿篇字跟論文似的,HR直接暈菜就pass了。
2. 名字
小編,名字就不用囑咐了吧?這還能出錯?
能啊親...如果你用英文名,一定記得你在簡歷上用的名字要和你Linkedin上的名字一致。如果你簡歷上用了英文名,Linkedin上卻還是中文名的拼音(甚至好多同學在Linkedin上還是中文寫的名字!!!無!力!吐!槽!),HR找不到你,那人家對你的印象分可能會大打折扣:明明在求職怎么連Linkedin都沒有?這個啞巴虧咱可不能吃。如果你平時用英文名,你可以在簡歷上這樣寫Xiaoming (Peter) Li。這個名字也不需要跟護照一致,沒人會去查的。
3. 地址和聯(lián)系方式
學校的郵箱是最好的。如果你學校郵箱很難用,可以用personal email,但是記得你的郵箱名一定不要太出挑…比如什么littlebunny@gmail.com之類的還是算了…最好是注冊一個帶自己名字的郵箱,比如ross.geller@gmail.com。
另外,HR還會用地址來判斷你是不是一個local candidate。一般來講公司招聘還是比較傾向于招本地學生,一是招聘成本低一些,不用幫你出機票錢飛過來面試,二是一旦入職也少出一筆relocation fee。所以如果你想找另一個城市的工作,可以考慮換一個當?shù)氐牡刂,至少不至于因為不是local candidate直接被刷掉。
4. 簡歷應該分幾個section?
小編建議最少分成三個section:EDUCATION,EXPERIENCE和ADDITIONAL,且每個section的heading要用大寫。有的同學可能收到過建議讓把Experience放在Education的上面,那個順序適用于已經(jīng)工作的人的簡歷。咱只要是學生(哪怕是有工作經(jīng)驗的MBA),還是應該把Education放在最上面。
還有同學問要不要EXECUTIVE SUMMARY或者OBJECTIVE之類的?這個問題涉及到一個寫簡歷很重要的原則,小編在下一篇的中階指南里細講,先賣個關子啦。
5. 字體?字號?Margin?
這里不是顯示你獨到的視覺設計品味的時候,最土最常用的字體最保險,比如Calibri, CG Times, Times New Roman, Arial或者Courier。整個簡歷除了最上方的名字,以及section name之外,字號要統(tǒng)一,且不要小于10 pt。本來篩簡歷就很無聊,字一小人家HR更懶得看了。Margin不要少于1/2 inch即可。
6. 簡寫和標點
別嫌小編碎叨,這些細節(jié)雖然經(jīng)常被大家忽略,可是它們體現(xiàn)了你對這份簡歷是否上心。要知道雖說金無足赤人無完人,但是簡歷應該是100%沒有錯誤的。試想你去相親前花大把時間把發(fā)型化妝搞得完美無缺,卻沒有發(fā)現(xiàn)牙縫里嵌的菜葉,還對人狂微笑,是不是很敗筆?所以千萬不要疏忽這些細節(jié)哦!
簡寫:在簡歷里,如果你用簡寫,比如月份Sep 2016,所有的月份都應該是3個字母的簡寫,如果你用September 2016,所有的月份就都應該用全稱。同樣的規(guī)則也適用于州名,IL versus Illinois。
句末的句號:每個bullet point,要么就都加上句號,要么就都沒有句號。無所謂你怎么做,保持一致就對了。
7. 申請的時候需要交照片嗎?
就算你有宋仲基的顏值,也請不要放照片好嘛。小編知道很多在中國很多公司會要求附加照片,但是這在美國是很忌諱的事情,因為申請者一旦被拒,完全可以以此為由告公司因為外表discriminate。公司哪敢給自己找這種事?
所以,如果你真的有宋仲基的顏值,請把照片寄給小編,并留下聯(lián)系方式。就醬紫。
二、基本內(nèi)容
說完了格式,我們來說基本內(nèi)容。
1. EDUCATION
學校,學院,專業(yè),項目,畢業(yè)時間這些必須的信息是一定要有的啦。小編比較推薦用以下格式:
小編,你列的這些courses啊,school projects什么的都要放嗎?
說句讓人翻白眼的話:it depends。
換成有人性點的話說,如果job description里提到的要求和這些課程或者project有關,你就應該放。放的目的是讓HR在肉眼掃描的時候能夠掃到你想讓ta看到的關!鍵!詞!
比如如果你申請的職位技術要求較強,你可以加一個relevant courses這個bulletpoint,把那些最相關的課程寫上去;如果職位強調(diào)綜合能力(比如管培生項目),可以把在校期間參加的比較出彩的社團/競賽經(jīng)歷放在Education下;如果職位想招有相關經(jīng)驗,而你卻啥實習都木有的時候,可以把在課上做的相關的project或者作業(yè)當成bullet points放上去,以彌補沒有相關實習經(jīng)驗的硬傷。
總之,這個黃金檔位要放你在學校做過的和這個職位最相關的經(jīng)歷。尤其是那些不是top school的同學們,既然學校名氣不能加分,就得靠個人突出來彌補了,不要浪費了Education這個翻身的機會。
小編,我是粉碎性學渣,GPA沒上3.5,還要列嗎?
如果GPA沒上3.5,除非人家硬性要求必須公布GPA,否則咱就還是不要列了吧...雖說GPA不高并不代表你就不qualify,但是列在上面還是很容易招質疑。就好像身材豐腴不是咱的錯,穿深色寬松休閑款就是了,但如果你非要穿白色橫條兒緊身連衣裙出來嚇人那就是你的不對了。
當然,小編也見過一些學霸生怕別人看不出自己成績好,喪心病狂的把GPA標到小數(shù)點后四位數(shù),比如3.8125/4這種,生怕自己只寫3.8虧了。其實,只要是3.5以上就足夠好啦,人家不會因為你的學分績比另一個人高0.1就優(yōu)先錄用你,還要看其他方面的綜合水平,所以不用在這方面過分矯情。
2. EXPERIENCE
這個部分用來放你的實習,校園工作,以及跟專業(yè)相關的volunteer等工作經(jīng)歷。小編推薦這個模板:
關于經(jīng)歷里面的bullet point應該怎么寫才是”impactful“,小編會在高階的文章里介紹。這里小編有一個不成熟的小建議(高曉松亂入):如果經(jīng)歷里的公司是一家中國公司,小編建議你在公司名下加一行簡要的介紹。因為大多數(shù)美國人對中國的公司是完全不了解的,即使是愛存不存(ICBC)這樣的在中國家喻戶曉的名字,他們可能也是兩眼一抹黑。一句話介紹下這家公司是做什么的,讓他們能理解你在中國的經(jīng)歷。同樣,如果你實習的公司是一家美國的小公司,你也可以用這樣一句話的介紹讓別人快速了解公司是做什么的。
3. ADDITIONAL
這個部分用來放除了學校和和專業(yè)相關的工作經(jīng)歷之外的一切其他信息。這個section比較靈活,可以列舉你的leadership experience, community involvement(比如學生club,professional organization或者volunteer活動的member),language skills, computer and statistic skills,interesting facts等等。具體放什么,以什么格式放,要根據(jù)你申請的職位進行調(diào)整。
例如,如果你申請比較強調(diào)綜合能力的管理培訓生項目,小編建議你單列一個LEADERSHIP AND ACTIVITIES的部分,展開寫一兩個你最有的聊的leadership experience,然后把skills和certification單獨放一個section。比如這樣:
如果你申請的是比較強調(diào)technical skills的,你不用刻意突出leadership,就可以把所有東西這樣簡潔的放在一起,騰出更多空間給上面和專業(yè)更相關的部分。比如這樣:
大伙兒注意到了,同樣的兩條leadership的經(jīng)歷,可以拓展開說,也可以這樣一個2個bullet points帶過。怎么展示取決于你申請的職位有多看中l(wèi)eadershipexperience。
最后,大伙兒注意到最后一個bullet point是不是很醒目?強烈建議大家列一條自己最獨特,最有意思的經(jīng)歷在這個section。這個經(jīng)歷可以和專業(yè)毫無關聯(lián),但一定要1)是一個personal accomplishment,且2)獨特,讓人過目不忘。比如小編大學期間曾參加大學的登山隊去西藏攀登過海拔6000米的雪山,到今天這個經(jīng)歷還被小編列在簡歷里。為啥?因為這是個特別獨特的經(jīng)歷,而且是個特別好的聊天的話題,最重要的是,在大把雷同的簡歷里,人家一下子就可以記住你:就是那條登雪山的女漢子!
你選的經(jīng)歷當然不用像登雪山這么極端,比如如果你學過鋼琴考過級,練過舞蹈,奧數(shù)比賽拿過名詞,書法獲過獎,攝影作品被出版過,騎行穿越N多省,參加過馬拉松,挑戰(zhàn)過鐵人三項,寫過小說,創(chuàng)過業(yè),甚至玩電腦游戲拿到過全國名次,任何獨特的,有意思的成就,你都可以列上去,讓人能記住你。當然,如果實在沒有這樣的經(jīng)歷就算了,不要為了湊數(shù)把“能半小時吃5個巨無霸“這種太personal的經(jīng)歷放上去湊數(shù)。雖說人家肯定也能記住你吧,不過你還是不希望人家把你當奇葩記住吧?
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