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怎么寫好個(gè)人簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷寫作三原則
一份卓有成效的個(gè)人簡(jiǎn)歷是開(kāi)啟事業(yè)之門的鑰匙。正規(guī)的簡(jiǎn)歷有許多不同的樣式和格式。大多數(shù)求職者把能想到情況的都寫進(jìn)簡(jiǎn)歷中,但我們都知道沒(méi)有人會(huì)愿意閱讀一份長(zhǎng)達(dá)五頁(yè)的流水帳般的個(gè)人簡(jiǎn)歷,尤其是繁忙的人事工作者。這里有三條寫簡(jiǎn)歷的重要原則:以一個(gè)工作目標(biāo)為重點(diǎn),將個(gè)人簡(jiǎn)歷視為一個(gè)廣告,再就是盡量陳述有利條件以爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。
寫作出色個(gè)人簡(jiǎn)歷第一原則是要有重點(diǎn)。一個(gè)招聘者希望看到你對(duì)自己的事業(yè)采取的是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。不要忘記雇主在尋找的是適合某一特定職位的人,這個(gè)人將是數(shù)百名應(yīng)聘者中最合適的一個(gè)。因此如果簡(jiǎn)歷的陳述沒(méi)有工作和職位重點(diǎn),或是把你描寫成一個(gè)適合于所有職位的求職者,你很可能將無(wú)法在任何求職競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
第二條原則是把簡(jiǎn)歷看作一份廣告,推銷你自己。最成功的廣告通常要求簡(jiǎn)短而且富有感召力,并且能夠多次重復(fù)重要信息。你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該限制在一頁(yè)以內(nèi),工作介紹不要以段落的形式出現(xiàn);盡量運(yùn)用動(dòng)作性短語(yǔ)使語(yǔ)言鮮活有力;在簡(jiǎn)歷頁(yè)面上端寫一段總結(jié)性語(yǔ)言,陳述你在事業(yè)上最大的優(yōu)勢(shì),然后在工作介紹中再將這些優(yōu)勢(shì)以工作經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的形式加以敘述。
制作簡(jiǎn)歷的第三條原則是陳述有利信息,爭(zhēng)取成功機(jī)會(huì),也就是說(shuō)盡量避免在簡(jiǎn)歷階段就遭到拒絕。為面試階段所進(jìn)行的簡(jiǎn)歷篩選的過(guò)程就是一個(gè)刪除不合適人選的過(guò)程。如果你把自己置身于招聘者的立場(chǎng)就會(huì)明白:招聘時(shí)每次面視都需要較長(zhǎng)時(shí)間,因此對(duì)招聘者來(lái)說(shuō)進(jìn)入面試階段的應(yīng)聘者人數(shù)越少越好。招聘者對(duì)理想的應(yīng)聘者有也有要求:相應(yīng)的教育背景,工作經(jīng)歷,以及技術(shù)水平,這會(huì)是應(yīng)聘者在新的職位上取得成功的關(guān)鍵。應(yīng)聘者應(yīng)該符合這些關(guān)鍵條件,這樣才能打動(dòng)招聘者并贏得面視機(jī)會(huì)。同時(shí),簡(jiǎn)歷中不要有其他無(wú)關(guān)信息,以免影響招聘者對(duì)你的看法。
記住,寫作簡(jiǎn)歷時(shí),要強(qiáng)調(diào)工作目標(biāo)和重點(diǎn),語(yǔ)言簡(jiǎn)短,多用動(dòng)詞,并且避免會(huì)使你被淘汰的不相關(guān)的信息。人力資源管理者都很繁忙,在篩除掉不合適的應(yīng)聘者前不會(huì)花費(fèi)時(shí)間來(lái)瀏覽每一份簡(jiǎn)歷。當(dāng)你獲準(zhǔn)參加面視,簡(jiǎn)歷就完成了使命。
如何正確寫簡(jiǎn)歷?
其實(shí),簡(jiǎn)歷最重要的就是簡(jiǎn)約準(zhǔn)確,然后再考慮美不美的問(wèn)題。這里告訴你寫簡(jiǎn)歷時(shí)應(yīng)避免的幾種錯(cuò)誤:
1.錯(cuò)別字——最后成品必須一讀再讀,不要讓一時(shí)筆誤耽誤你面試的機(jī)會(huì)。
2.“我”——不要以“我”字作為一個(gè)句子的開(kāi)頭。
3.不解釋時(shí)間空缺原因——如果你從上次離職后到找到這份工作前一直做其他零散的工作,一定要提供一份簡(jiǎn)單的說(shuō)明。
4.冗長(zhǎng)和過(guò)于繁瑣的文句——盡量簡(jiǎn)潔、客觀并切中要害地描述。不要把所有次要的職責(zé)都列出,只寫主要的就行了。
5.不夠規(guī)范——簡(jiǎn)歷和求職信能讓別人對(duì)你產(chǎn)生第一印象,所以你的簡(jiǎn)歷和求職信一定要用優(yōu)良的專用紙和相配的信封。
6.輕易寄照片——照片可能讓招聘者對(duì)你產(chǎn)生錯(cuò)誤的感覺(jué),如果對(duì)方?jīng)]有要求,不要寄去。
7.興趣和愛(ài)好——除非和工作有關(guān),否則不寫為妙。
履歷要完整
一份完整的履歷有形式上的完整和內(nèi)容上的完整兩個(gè)基本的要素。
形式上的完整。即整個(gè)履歷要一氣呵成,不能上半段打印,下半段手寫。有的人才“偷懶”,把數(shù)年前的履歷拿出來(lái)“充數(shù)”,更新或延續(xù)部分用手寫,以致使人感到“虎頭蛇尾”;也有的履歷寫作排版不夠精美,第一頁(yè)上密密麻麻,第二頁(yè)則只有一二行,何不將其均勻分布,兩頁(yè)紙上都能疏密有致,給人賞心悅目之感呢內(nèi)容上的完整。內(nèi)容上的完整指的是履歷的四大基本要素不可或缺,即個(gè)人狀況、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、其它專長(zhǎng),如果還有不能歸入上述四大項(xiàng)的內(nèi)容,可另行羅列,但決不能將四大要素中的任何一項(xiàng)內(nèi)容省卻。
作為內(nèi)容的要求,有四句要訣,抄錄于此供大家參考:個(gè)人狀況要簡(jiǎn)潔明了、教育背景要爭(zhēng)取對(duì)應(yīng)、工作經(jīng)驗(yàn)要有詳有略、其它專長(zhǎng)要真才實(shí)料。
這其中“其它專長(zhǎng)”是最能反映出個(gè)人的程度和檔次的,但你所陳述的“專長(zhǎng)”要能真實(shí)反映出你的水準(zhǔn)才行
簡(jiǎn)歷中不要寫薪水
薪水對(duì)粗心的人而言是問(wèn)題重重且處處布滿陷阱的。在私營(yíng)企業(yè)里,薪水一般都是討價(jià)還價(jià)談出來(lái)的。至于薪水到底能不能商議,得知的唯一辦法就是馬上和老板進(jìn)行談判——但是,求職者一定要記得“稍安勿躁”的原則。因?yàn)槿绻惆岩蟮男剿畬懺诤?jiǎn)歷上,你就冒了幾種危險(xiǎn)。
一、老板將知道你目前的薪水比他們?cè)敢飧兜母。即使你可能自愿降薪,但是你也不?huì)有面談表達(dá)意愿的機(jī)會(huì),因?yàn)槔习逋ǔ2辉腹陀眠@種薪水愈賺愈少的人,他們會(huì)覺(jué)得你是在利用他們"填補(bǔ)空缺";蛘咚麄儠(huì)認(rèn)為給你面談機(jī)會(huì)只是浪費(fèi)你的時(shí)間而已。
二、老板將會(huì)知道你目前的薪水遠(yuǎn)比他們?cè)敢飧冻龅牡。你可能有了面談的機(jī)會(huì),但是你薪金的籌碼大大削弱了。如果薪水可以討價(jià)還價(jià),他們會(huì)用你目前的薪水為起薪。反過(guò)來(lái)說(shuō),他們也可能根本不給你面談的機(jī)會(huì),因?yàn)樗麄儠?huì)覺(jué)得你太"微不足道"而無(wú)法勝任這項(xiàng)工作。
三、你可能提供非常誤導(dǎo)的信息。你目前的薪水不能精確反應(yīng)這項(xiàng)工作對(duì)你的價(jià)值。你或許還有很多其他福利,如配備醫(yī)療保險(xiǎn)、退休金、免費(fèi)午餐等--所有這些福利都要加進(jìn)你的"總報(bào)酬額"才對(duì)。目前你的薪水或許比另一家老板付的薪水高,但是另一家提供的"總報(bào)酬額"可能更高。相反,你現(xiàn)在的薪水或許看起來(lái)低很多。
老板在登廣告時(shí),通常不會(huì)說(shuō)明他們?cè)敢飧兜目倛?bào)酬額是多少,但是他們會(huì)要求你說(shuō)出你的總報(bào)酬額,你和目前的老板如何商議待遇,是你們之間的私人事情,如果你說(shuō)了你的薪水是多少,那么把它寫在應(yīng)聘信上--千萬(wàn)不要扯進(jìn)簡(jiǎn)歷中。
來(lái)自審閱簡(jiǎn)歷者的批評(píng)
(1)過(guò)長(zhǎng)
簡(jiǎn)歷不夠簡(jiǎn)明扼要,趣味性與相關(guān)性差。一個(gè)人要看成百上千份簡(jiǎn)歷,可能會(huì)認(rèn)為任何超過(guò)一頁(yè)的簡(jiǎn)歷都顯得太長(zhǎng)。
。2)過(guò)短
簡(jiǎn)歷太短而不足已使讀者做出正確的評(píng)價(jià)。
。3)版面過(guò)分壓縮
段落與段落、語(yǔ)句與語(yǔ)句之間寫得太密,影響美觀,不易閱讀。要將該空格的地方留出空隙,不要硬把兩頁(yè)紙的內(nèi)容壓縮到一頁(yè)紙上。
(4)羅嗦
敘述過(guò)于繁瑣,本可以用一兩句話就能解釋清楚的事而用五六句話。
(5)過(guò)于完美
簡(jiǎn)歷寫得太完美無(wú)缺,以致于讀者懷疑是否出自于你自己的手筆,進(jìn)而懷疑你的能力。
。6)太業(yè)余
申請(qǐng)人不能流暢地表達(dá)自己的思想,而表達(dá)能力在各種工作中至關(guān)重要。如果你真的不知道怎么寫,完全可以請(qǐng)別人幫忙。
。7)復(fù)制質(zhì)量太差
復(fù)制時(shí)不夠認(rèn)真,尤其用復(fù)印機(jī)復(fù)制時(shí)質(zhì)量太差。
。8)錯(cuò)別字及語(yǔ)法錯(cuò)誤
錯(cuò)別字與語(yǔ)法錯(cuò)誤通常使人認(rèn)為你缺乏取得成就的最基本技能。當(dāng)然,錯(cuò)別字多的人不一定不能取得成功,但錯(cuò)誤多而又不請(qǐng)別人替你檢查則是另一回事了。在高級(jí)職員和專業(yè)崗位上語(yǔ)法錯(cuò)誤是不可以接受的。
。9)簡(jiǎn)歷不屬實(shí)
。10)未寫求職方向
自己沒(méi)有明確的求職方向說(shuō)明,只好由雇主看自己適合干什么。
(11)嘩眾取寵
使用大量不符合簡(jiǎn)歷的格式,堆砌詞句、材料及不恰當(dāng)?shù)难b飾,難以讓雇主接受。
。12)缺少有力的支持材料
所提供的素材不足以使人做出正確的判斷。
來(lái)自雇主的忠告
下列項(xiàng)目最好在簡(jiǎn)歷中略去:
(1)略去日期
你的簡(jiǎn)歷應(yīng)該經(jīng)常更新,并覆蓋一段時(shí)間。把日期放在求職信里。
。2)略去種族、宗教等,除非你的簡(jiǎn)歷的目的是尋求這方面的職業(yè)
盡管法律禁止因上述原因而歧視職員,你也用不著提拱這些情況作為初選時(shí)的依據(jù)。只要你將這些情況寫進(jìn)簡(jiǎn)歷,它們肯定會(huì)被用來(lái)作選擇的依據(jù)。你若確知用人單位對(duì)某種人有所偏愛(ài),你當(dāng)然也可投其所好。例如:佛學(xué)院在招聘工作人員時(shí),恐怕佛教徒更容易入選。
。3)略去缺點(diǎn)、失敗的經(jīng)歷或羞于談及的往事
。4)略去薪金要求。這樣做的理由如下
換工作的一個(gè)重要原因是想提高收入。但不要被你過(guò)去的薪金水平所束縛。
你得到這份工作就會(huì)得到這個(gè)位置預(yù)定的報(bào)酬。公司應(yīng)告訴你它準(zhǔn)備付多少。
工資可以討論,它的確定基于職位本身的性質(zhì)和你預(yù)期將做出的貢獻(xiàn)。
在面試之前就確認(rèn)你的工資要求很不明智,因?yàn)槟憧赡艿凸懒俗约旱臐摿Α?BR>
雇主從簡(jiǎn)歷中讀到你的工資要求過(guò)高,他可能馬上把它扔進(jìn)廢紙簍。但如果是在面試時(shí)再提出同樣數(shù)額的工資,他可能會(huì)覺(jué)得可以接受。
如果某招聘廣告要求提供工資狀況,你可以提供?梢栽诖蛴『玫暮(jiǎn)歷末尾用手寫的方式補(bǔ)上。不過(guò),在一份強(qiáng)有力的簡(jiǎn)歷里,即使廣告要求提供工資狀況也可以略去不談。
(5)略去證明人。其理由如下
雇主在面試之前,只會(huì)對(duì)你本人感興趣,而不會(huì)對(duì)證明人感興趣。
你提到的證明人可能因?yàn)榻拥教嗟碾娫挾鴷?huì)感到厭煩。
在新單位確認(rèn)有興趣聘用你之前,你不可指望你現(xiàn)在的上司會(huì)成為你的證明人。
當(dāng)然任何有價(jià)值的證明還是應(yīng)該提供的。有價(jià)值的證明來(lái)自名人、你的工作領(lǐng)域的權(quán)威人士、重要的政界人物等。
如何制作有特色的網(wǎng)上個(gè)人簡(jiǎn)歷?
。保畷r(shí)序型
這是最普通也是最直接的簡(jiǎn)歷類型,即從你最近的經(jīng)歷開(kāi)始,逆著時(shí)間順序逐條列舉個(gè)人信息。這種簡(jiǎn)歷清晰、簡(jiǎn)潔,便于閱者閱讀。一份按時(shí)間順序排列的簡(jiǎn)歷應(yīng)包括目的、摘要、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。
按時(shí)間順序?qū)懙暮?jiǎn)歷一般適用于以下情況:
·你的工作經(jīng)歷能很好地反映出相關(guān)工作技能不斷提高。
·你有一段可靠的工作記錄表明你獲得到不斷的調(diào)動(dòng)與提升。
·你最近所擔(dān)任的職務(wù)足以體現(xiàn)你的優(yōu)勢(shì)。
。玻δ苄
這是一種不太常用但往往很有效的簡(jiǎn)歷。它強(qiáng)調(diào)你的資歷與能力,并對(duì)你的專長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)加以一定的分析和說(shuō)明。工作技能與專長(zhǎng)是功能型簡(jiǎn)歷的核心內(nèi)容。一份功能型簡(jiǎn)歷一般包括目的、成績(jī)、能力、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷等幾部分。
你可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇使用功能型簡(jiǎn)歷,它一般適用于:
·你的部分工作經(jīng)歷及技能與求職目的無(wú)關(guān)。
·你只想突出那些與應(yīng)聘職務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。
·你是一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者你正想改行。
·你的工作經(jīng)歷有中斷,或存在特殊問(wèn)題。
3.復(fù)合型
該型簡(jiǎn)歷是時(shí)間型和功能型的結(jié)合運(yùn)用。你可以按時(shí)間順序列舉個(gè)人信息,同時(shí)刻意突出你的成績(jī)與優(yōu)勢(shì)。一份復(fù)合型簡(jiǎn)歷一般包括目的、概況、成績(jī)、經(jīng)歷和學(xué)歷等部分。
復(fù)合型簡(jiǎn)歷能最直接地體現(xiàn)你的求職目的。它一般適用于:
·你是一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍軍人或者你正想改行。
·你曾有過(guò)事業(yè)的顛峰。
·你既想突出成就與能力,又想突出你的個(gè)人經(jīng)歷。
。矗畼I(yè)績(jī)型
業(yè)績(jī)型簡(jiǎn)歷以突出成績(jī)?yōu)橹,因此一般將“成?jī)”欄直接提到“目的”欄后。一份業(yè)績(jī)型簡(jiǎn)歷一般包括:目的、成績(jī)、資歷、技能、工作經(jīng)歷以及學(xué)歷等。
。担康男
除了上述幾種主要的類型外,簡(jiǎn)歷也可以完全根據(jù)求職目的來(lái)安排。只要適應(yīng)于具體情況,目的型簡(jiǎn)歷可以是上述類型中任意一種(一般多為復(fù)合型)。
目的型簡(jiǎn)歷一般適用于特定職業(yè)的求職,對(duì)工作在特定領(lǐng)域的求職者較為有用,如教師、電腦工程師、律師等。
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