求職者在申請(qǐng)職位時(shí)，最重要的是撰寫一份配合職位所需的履歷表。隨著電腦科技的快速發(fā)展，眾多大公司都采用一些電腦軟件來(lái)掃描數(shù)以千計(jì)的履歷表，儲(chǔ)入其電腦資料庫(kù)之中。因?yàn)殡娔X可以代為執(zhí)行挑選工作，節(jié)省很多時(shí)間。要被電腦選中，也需留意許多竅門。你的履歷表必須包含一些其電腦所找尋的"魔術(shù)字眼"(magic words)。

　　不同職位有不同的需要，你可以從招聘廣告或該職位的職責(zé)范圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經(jīng)驗(yàn)、技能和其他要求的主要字眼(key words)，然后確定所有字眼都顯示在履歷表當(dāng)中。最佳方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就(accomplishments)列當(dāng)中。

　　為確保這些主要字眼沒(méi)有遺漏，可在做文字處理時(shí)加上key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重復(fù)也沒(méi)有什么害處，但遺漏了則可能失去獲選的就業(yè)機(jī)會(huì)。如果你能將職位所需的技能都放在履歷表上，獲選的機(jī)會(huì)必然增加。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題，可做以下改動(dòng)：

　　1.清除斜體、粗體、底線和括號(hào)。

　　2.清除陰影、圖案和線條。

　　3.避免使用項(xiàng)目符號(hào)(bullets)及跳格鍵(tab)

　　4.在首行清除你的名字以外的任何東西。

　　5.只使用普通常用字型，大小由10點(diǎn)至14點(diǎn)為限。

　　6.用句號(hào)或逗號(hào)類分割主要字眼。

　　7.所有主要字眼需用名詞，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development.

　　8.以文本格式(text)存檔，以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網(wǎng)上申請(qǐng)工作時(shí)，一般都要用asii檔案，并需要用剪貼(cut & paste)方法放在履歷表欄內(nèi)。所以，電子履歷表是 網(wǎng)上求職 必需的。