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工作日志管理制度
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編收集整理的工作日志管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作日志管理制度1
監(jiān)理日志是現(xiàn)場(chǎng)施工情況最基本的客觀記錄,具有監(jiān)理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實(shí)際情況,進(jìn)行工程結(jié)算的重要資料。
1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對(duì)當(dāng)日監(jiān)理工作做詳細(xì)的記錄。
2、記錄要認(rèn)真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁(yè)、損壞或遺失。
3、監(jiān)理日志應(yīng)定期由總監(jiān)理工程師審閱。
4、監(jiān)理日志在工程結(jié)束后,按工程項(xiàng)目集中收存、編號(hào)、建檔保管。
5、監(jiān)理日志記錄基本內(nèi)容:
5.1當(dāng)天的.天氣情況、施工內(nèi)容、工程部位、數(shù)量和進(jìn)度。
5.2當(dāng)日投入的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備使用情況,工程質(zhì)量情況;
5.3上級(jí)指示的執(zhí)行情況或當(dāng)日來(lái)訪會(huì)見(jiàn)等;
5.4當(dāng)日質(zhì)量檢驗(yàn)和簽證情況;
5.5承包商提出的問(wèn)題及答復(fù);
5.6各種會(huì)議的主要議題、參加人員、會(huì)議結(jié)論等;
5.7存在問(wèn)題及處理;
5.8監(jiān)理日志除一般文字記載外,應(yīng)有適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)圖、計(jì)算公式、計(jì)算結(jié)果等。
工作日志管理制度2
1、目的:方便上級(jí)快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時(shí)間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計(jì)劃有安排,保證日事日清,加強(qiáng)自我管理,通過(guò)自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個(gè)人能力。
2、《工作日志》填報(bào)內(nèi)容包括:每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問(wèn)題的處理,工作總結(jié),次日工作計(jì)劃等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結(jié)果怎樣,什么原因。
3、《工作日志》實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)檢查制度。直屬上級(jí)每天批閱工作日志后,要簽署評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
4、各崗位職員每天必須填報(bào)《工作日志》,于次日上午交給直屬上級(jí)。每周一,以部門(mén)為單位將上周《工作日志》匯總到考評(píng)部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權(quán)限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線上級(jí)
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等情況時(shí),工作日志通過(guò)郵箱上交,沒(méi)有條件的',應(yīng)在回公司后及時(shí)
上交。如果直線領(lǐng)導(dǎo)外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評(píng)部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評(píng)部定期對(duì)各部門(mén)的工作日志執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為部門(mén)和個(gè)人考評(píng)、晉升、加薪、評(píng)優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門(mén)可根據(jù)具體情況,做適當(dāng)修改,以便適應(yīng)本部門(mén)工作需要。
工作日志管理制度3
一、目的
推行工作日志制度,便于了解公司各部門(mén)的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問(wèn)題,從而及時(shí)采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的.指引和妥善的解決,以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化執(zhí)行,提高效率,進(jìn)一步規(guī)范管理。
同時(shí),工作日志制度也利于員工對(duì)自己工作內(nèi)容和工作過(guò)程等方面進(jìn)行全面的了解,并且通過(guò)自我監(jiān)督和總結(jié),提出合理化建議,明確工作目標(biāo),突出工作重點(diǎn),合理規(guī)劃工作日程和流程,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,提高個(gè)人工作技能和能力。
此外,工作日志制度是公司管理體系的一個(gè)重要組成部分,績(jī)效管理的原始依據(jù)之一。
二、范圍
1.本管理制度適用于各部門(mén)經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實(shí)習(xí)期員工。
2.本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫(xiě)工作日志。
三、原則
1.真實(shí)性:真實(shí)、客觀填寫(xiě)《工作日志》相關(guān)內(nèi)容;
2.完整性:保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě)的完整性;
3.簡(jiǎn)明性:《工作日志》的填寫(xiě)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出,并可按重要性從大到小有序排列;
4.及時(shí)性:《工作日志》當(dāng)日及時(shí)填寫(xiě);
5.權(quán)威性:《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績(jī)效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。
四、職責(zé)
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé):不定期對(duì)公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱,確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見(jiàn);
2.副總經(jīng)理負(fù)責(zé):定期對(duì)部門(mén)經(jīng)理及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn);
3.部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé):每天對(duì)本部門(mén)員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見(jiàn);部門(mén)經(jīng)理在公司每周例會(huì)上,主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)總結(jié)本周工作,并計(jì)劃下周工作要點(diǎn);
4.人事行政負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行,定期對(duì)各層次管理人員及員工《工作日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱,定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)報(bào)總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。
五、應(yīng)用
1.《工作日志》以電子文檔形式完成并上交。
2.各部門(mén)員工每天將填寫(xiě)的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最遲須在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情況未能及時(shí)上交,應(yīng)向負(fù)責(zé)人解釋原因,并在當(dāng)天工作日志表中加以說(shuō)明。);
3.人事行政部每天將收集的《工作日志》交副總經(jīng)理檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo);
4.副總經(jīng)理自行安排對(duì)各部門(mén)員工工作日志的檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo)工作。
六、管理措施
1.人事行政部對(duì)員工的《工作日志》依部門(mén)分類、分級(jí)、分時(shí)間保管,以便于檢索和查閱;
2.本管理制度在實(shí)施過(guò)程中逐步完善。
3.處罰:對(duì)于不按時(shí)上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每項(xiàng)處以20元罰款。
人事行政部
工作日志管理制度4
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司員工工作日志管理施行辦法
一、目的`為養(yǎng)成員工良好的工作習(xí)慣,公司實(shí)行工作日志管理辦法。
二、管理部門(mén)公司行政部是員工工作日志的責(zé)任管理部門(mén)。
三、工作日志管理規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)給每位員工發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)工作日記本,原則上每半年一本。員工須將每天的工作內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作安排、工作進(jìn)度、上級(jí)工作布置、工作遺留問(wèn)題、工作體會(huì)建議、工作相關(guān)聯(lián)系部門(mén)、人員(聯(lián)系電話、方式)、客戶名單等詳細(xì)記錄在工作日記中。公司總經(jīng)理有權(quán)不定期進(jìn)行抽檢核查,如有發(fā)現(xiàn)員工不履行,則按有關(guān)規(guī)定處罰。
四、員工要保管自己的工作日記,謹(jǐn)防丟失;如有丟失,立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。一般情況下公司不予補(bǔ)充;但記錄滿頁(yè),可以以舊換新。員工離職或調(diào)離時(shí),須將工作日記交還公司行政部。
五、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋,從發(fā)布之日起予以實(shí)施。
工作日志管理制度5
1目的
1.1工作日志是實(shí)施目標(biāo)管理的一個(gè)工具,方便上級(jí)快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時(shí)掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況,督促、指導(dǎo)、激勵(lì)員工努力提高技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),改進(jìn)工作方法、提高工作效率,有效達(dá)成工作目標(biāo)。
1.2工作日志幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理,做到事事有計(jì)劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強(qiáng)自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的'習(xí)慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級(jí)間一種正式書(shū)面溝通方式,有利于提升組織績(jī)效。
1.4記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案。
2填寫(xiě)要求
2.1工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來(lái)填寫(xiě)。
2.2工作日志原則上采用每日8小時(shí)工作制記錄,應(yīng)當(dāng)連續(xù)記錄,寫(xiě)清工作時(shí)間和工作內(nèi)容,應(yīng)保持記錄全面完整、及時(shí)真實(shí)、字跡清楚、表述準(zhǔn)確。
2.3各部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)和《崗位說(shuō)明書(shū)》自行制定工作日志填寫(xiě)內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫(xiě)內(nèi)容包括但不限于:當(dāng)日工作計(jì)劃、每時(shí)段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問(wèn)題的處理,工作總結(jié)及心得體會(huì)等,即什么時(shí)間,什么地點(diǎn),辦了什么事,經(jīng)過(guò)怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么原因等。
3檢查與考核
3.1工作日志實(shí)行逐級(jí)檢查制度。部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工執(zhí)行周(每周一對(duì)上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對(duì)經(jīng)理級(jí)人員執(zhí)行月(每月10號(hào)前對(duì)上月)檢查、批閱。對(duì)于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,及時(shí)交流溝通,輔導(dǎo)下屬。
3.2工作日志考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分等級(jí)如下表:
考核內(nèi)容考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來(lái)填寫(xiě)30
真實(shí)性記錄工作內(nèi)容是否真實(shí)30
完整性記錄的全面性、是否有關(guān)鍵工作事項(xiàng)沒(méi)有記錄20
提交及時(shí)性是否按規(guī)定時(shí)間提交20
等級(jí)a+ab+bc+cd
分?jǐn)?shù)
3.3工作日志作為員工績(jī)效考核的一個(gè)重要方面(占考核權(quán)重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計(jì)工作日志評(píng)分的平均分。
3.4總經(jīng)辦每個(gè)季度抽查一次各部門(mén)員工工作日志記錄和上級(jí)對(duì)下級(jí)工作日志檢查評(píng)閱情況。
4審閱權(quán)限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級(jí)可以查閱所在部門(mén)所有日志,直線上級(jí)可以查閱下屬日志?偨(jīng)辦主任可以查閱各部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下員工工作日志。
5印制、領(lǐng)取、提交、保管
5.1工作日志由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一印制。
5.2工作日志由所在部門(mén)經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領(lǐng)取一次。
5.3經(jīng)理級(jí)工作日志每月6號(hào)前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4部門(mén)人員工作日志由本部門(mén)保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6附則
本規(guī)定自20xx年9月試行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修改。
工作日志管理制度6
一、目的
為加強(qiáng)XXXX有限公司的管理,提高工作效率,及時(shí)了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標(biāo)落實(shí)和工作任務(wù)完成情況,并逐漸將撰寫(xiě)工作日志形成個(gè)人的自覺(jué)行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習(xí)慣,特制訂本辦法。
二、要求
(一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。
(二)工作日志報(bào)送形式:以電子文檔的形式每日上報(bào),在每個(gè)工作日下班時(shí)或次日8:00前發(fā)送至上級(jí)主管負(fù)責(zé)人的電子郵箱。
(三)工作日志內(nèi)容:當(dāng)日工作完成情況,重大事件的記錄及問(wèn)題的處理;需要向上匯報(bào)、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結(jié)和反思出的好的做法、經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)意見(jiàn)等;未完成的.工作原因及次日工作計(jì)劃等。
(四)工作日志應(yīng)填寫(xiě)內(nèi)容要實(shí)事求是,所寫(xiě)所記是其所為;
(五)日志填寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,重點(diǎn)突出,避免重復(fù)瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫(xiě)明工作處理的時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程及結(jié)果等。
三、考核
工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權(quán)重的5%,由直屬上級(jí)根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進(jìn)行量化打分?己藰(biāo)準(zhǔn)如下:
考核內(nèi)容
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
分值
及時(shí)性
按規(guī)定時(shí)間提交工作日志。沒(méi)有上報(bào)的,一次扣1分;不按時(shí)上報(bào)的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項(xiàng)考核內(nèi)容不得分,則工作日志考核計(jì)零分。)
2
真實(shí)性
記錄工作內(nèi)容真實(shí)、客觀,有明顯不符合事實(shí)記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。
1.5
完整性
保持工作日志記錄的全面性。漏報(bào)次日工作計(jì)劃的,一次扣0.5分;漏報(bào)關(guān)鍵事項(xiàng)并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。
1.5
四、附則
《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。
XXXX有限公司
二
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