大學(xué)生實習(xí)日志
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實 習(xí) 日 記(1)
人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在：[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。
針對文員這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。” 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
畢竟是第一次實習(xí)，第一次真正地走入社會，所以在這個過程中，會想的很多，也會有很多猶豫和尷尬，不過都還好，都過去了。實習(xí)的過程讓我認(rèn)識到了工作不相信眼淚和承諾， 轉(zhuǎn)眼間，已經(jīng)漸漸熟悉了這樣的工作，很忙碌，很充實。當(dāng)然也會經(jīng)常犯些不應(yīng)該的錯，不過每天總結(jié)自己的收獲，反省自己的不足時會覺得自己真的學(xué)到了很多，這種感覺真的不錯。所以人還是應(yīng)該認(rèn)認(rèn)真真地做一些事啊!無論事情是大還是小，只要用心去做了，努力了，付出了
實 習(xí) 日 記(2)
實習(xí)第一周：天早上早早的我就起床了，收拾好自己興奮的心情準(zhǔn)備出發(fā)去上班了，今天的天氣都格外的晴朗，鳥語花香的。
我懷著忐忑不安又激動的心情來到實習(xí)單位，今天是我實習(xí)的第一天，來到一個陌生的新環(huán)境，很大部分是在擔(dān)心自己不能融入新的集體，作為一個實習(xí)助理大多數(shù)的工作應(yīng)該是協(xié)助工作，所以需要非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)帶我參觀公司，認(rèn)識了一下同事，然后就叫我自己去熟悉一下了解一下。這次真的走向工作崗位，不知道自己學(xué)到的知識到底有多少能應(yīng)用于實際的工作中，心里的忐忑是避免不了的啊!不過，好在公司的人都很友好，和他們溝通起來比較容易，第一天其實沒有做什么具體的事情，就是熟悉一下公司的情況，了解一下我的工作，感覺很茫然，不知道應(yīng)該干什么。自己做什么都是多余的，看到別人忙就在心里偷偷想象自己忙碌的樣子。我就東張西望的，感覺就是來參觀的。并非其中的一份子。 中午休息之后又要投入下午的工作中了，我其實很閑，因為沒有具體的工作，從明天開始應(yīng)該就要安排實際工作給我了，加油吧!
接下來幾天領(lǐng)導(dǎo)安排我先跟一位助理學(xué)習(xí)一下，因為助理的工作說是簡單要操作起來還是有一定的難度的。好在公司的人都很友好，很多都是比我大不了幾歲的80后，和他們溝通起來比較容易，有什么不懂得的也可以直接提出來，不知道自己將來真的工作后會不會有這么好的運氣再遇到這樣好的一個團隊。
我的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)整理文件，打印和復(fù)印文件，以前很少接觸這些是因為學(xué)生時代都是直接在復(fù)印店去，所以我操作起來就有些笨拙，好在老師很有耐性的教導(dǎo)我，以前總覺得這些事情是很簡單的，現(xiàn)在才覺得看似簡單的東西其實很費神的。Office文檔的熟練操作也是必須的，作為助理要合理高效的安排好領(lǐng)導(dǎo)的時間與事務(wù)，因此做事要有相當(dāng)?shù)臈l理性。我虛心的學(xué)習(xí)老師教導(dǎo)的事情，做好筆記。以前我總覺得自己以后一定不會從事這么簡單的工作，現(xiàn)在才體會到其中的奧秘。
這周我學(xué)的就是最基礎(chǔ)的東西，只有打好基礎(chǔ)才能開展其他的工作。晚上回去自己再鞏固一下，加深印象。
實 習(xí) 日 記(3)
實習(xí)第二周要正式投入工作了，要安排領(lǐng)導(dǎo)一天的工作流程，包括領(lǐng)導(dǎo)的會議安排等。首先我們要統(tǒng)計好參加會議的人數(shù)，都是哪些部門的.，然后確定時間。一般要提前15分鐘通知其他人開會，影印會議資料并事先發(fā)放好，預(yù)定好并調(diào)試好投影儀、電腦、話筒等設(shè)備，還有別忘了茶水。還要準(zhǔn)備好一些發(fā)言材料，做好幻燈片，等等，工作真的很多。有些會議是需要我們參加的，有時的會議我們要去處理其他事情所以不用參加。
老師告訴我我們?nèi)粘５墓ぷ鬟�包括接電話，與客戶聯(lián)系，安排會面，準(zhǔn)備資料等等。我覺得助理的工作是相當(dāng)復(fù)雜繁瑣的，大至重大會議決定，小至領(lǐng)導(dǎo)的日常生活都需要助理來安排。我在工作的時候還是有很多不懂的地方，但是又不能一直問老師，所以自己在閑暇時間要不停的琢磨工作的要領(lǐng)。怎樣提高效率的辦公。
一天的工作很快就結(jié)束了，我學(xué)習(xí)到了，也認(rèn)識到自己的不足。希望在以后的工作中不斷改進。
這幾天早上有一個小插曲，就是公司的一個人事調(diào)動，雖然我才來上班沒有幾天，我也能感受到公司的沉重氣氛。這更加的激勵了我們要努力工作實現(xiàn)自己的最大價值。 我繼續(xù)熟悉office軟件的應(yīng)用，如果不能熟練的操作，在工作中是寸步難行的。比如老師給我一份資料，要我整理一下然后影印出來，我就被考到了。怎樣有針對性的整理，影印成一份完整的資料?就這個，我弄了好久，最后還是在老師的幫助之下完成了。有很大的成就感呢。接著我們要參加一個會議，當(dāng)然會議的準(zhǔn)備工作是我們做好，然后在會議上，我們除了要認(rèn)真的聽會議內(nèi)容之外還要做好會議記錄，有點類似于書記員之類的。我不確定自己做的記錄就是會議的主要內(nèi)容了，在這方面我還有待加強。這同事鍛煉了聽寫兩方面的能力，在我聽懂的同事要在腦海中整理一遍內(nèi)容再寫下來。感覺很復(fù)雜。會議之后再找時間自己整理一下交給老師了。
今天的工作開始讓我手足無措了，做不好的要繼續(xù)加油了。
實 習(xí) 日 記(4)
實習(xí)了幾天，公司里的同事我都認(rèn)識了，和他們處的很開心。他們都說我就像是他們的親生妹妹，總是給我最大的幫助。讓我太感動了。工作之余，實習(xí)生活更豐富多彩，我過的十分的充實，比如和同事吃午飯，總是聊得很開心，他們也教會我很多經(jīng)驗，對于還是新手的我，他們的經(jīng)驗對我十分的珍貴。他們在生活上也非常的照顧我。在下班的路上漫步，總是那么的愜意。當(dāng)然我也學(xué)到了許多在課本上無法學(xué)習(xí)的知識，和人交流，了解別人的想法，在待人接物上有了很大的提高。讓我更深刻的知道，不管做什么工作，有些東西是相通的，通過和同事的交談，也使我不再盲日，冷靜地思考了自己的將來，明白了自己的道路，自己的追求。
實習(xí)滿三周，由于現(xiàn)在家搬得比較遠(yuǎn)，所以每天7點不到就得起床去擠公交車，就算再寒冷再差的天氣，只要不是周日，都得去上班，有時候公司業(yè)務(wù)繁忙，晚上或周末得加班，那留給個人支配的時間更少。我多么希望也能像那些事業(yè)單位一周五天的工作日啊，雖然就多那么一天工作日，說長不長說短不短的，但是誰會嫌休息時間長呢?沒法了，領(lǐng)人薪水當(dāng)然得準(zhǔn)時到點給人家辦事了。叫苦叫累是沒資格的。所以我們必須克制自己，不能隨心所欲地不想上班就不來，想早退就開溜，想摸魚就偷懶，而在學(xué)校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，不想聽課了就上上網(wǎng)，自由許多。難怪那么多已經(jīng)工作的朋友都說還是當(dāng)學(xué)生的日子美好啊!
就好。
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