外貿(mào)跟單文員實習(xí)周記
實習(xí)第一周
這個星期是我到企業(yè)實習(xí)的第一個星期,這也是我第一次接觸公司企業(yè),所以難免會充滿了好奇感,還有一點緊張感。實習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點,也是從學(xué)生過渡到工作人群的一個不可或缺的必經(jīng)階段,所以同時我也很興奮。
到公司的第一天,是經(jīng)理接待我們的,因為是哥哥介紹的,所以經(jīng)理對我很客氣,他首先帶我到各個部門轉(zhuǎn)了一圈,介紹一些人給我認(rèn)識,然后帶我到財務(wù)室,財務(wù)室總共有四個人,一個出納,一個會計,一個單證,還有一個開票的,不過他們都是很年輕的漂亮姐姐,這讓我的緊張感一下子少了很多,因為這樣子比較好相處,我是跟著會計做財務(wù)的。我的職位簡單點來說就是助理會計。
剛開始的時候,姐姐先跟我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)情況,簡單的說主要是購入庫存商品毛坯布,然后發(fā)加工廠加工,最后銷售加工成品這一塊,因為這是一個進出口貿(mào)易公司,所以產(chǎn)成品多為對外出口,出口到波蘭,剛果,新加坡,印度等國家,當(dāng)然內(nèi)銷產(chǎn)品也是頗多的。
這個星期剛?cè),可能一直都在適應(yīng)新環(huán)境,努力得跟公司里的人搞好關(guān)系,下個星期開始我就要好好工作,好好學(xué)習(xí)了啦。
實習(xí)第二周
老師說讓我們?nèi)嵙?xí)就是為了了解一下企業(yè)的實際做賬流程是什么樣的,跟學(xué)校里實訓(xùn)的不同,多為以后工作打下堅實的基礎(chǔ)。
這個星期開始我真正得開始經(jīng)手業(yè)務(wù)了,看了一個星期的憑證,我基本上了解了公司的基本業(yè)務(wù),姐姐說我現(xiàn)在缺的就是實際操作,所以她會把原始憑證給我,讓我做分錄,公司實行電算化,用的是用友軟件,跟學(xué)校學(xué)的軟件是一樣的,這個我有優(yōu)勢,至少我不用再花時間去學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用了,但是也有不一樣的地方,就是沒學(xué)校里那么麻煩.
姐姐給了我一刀的原始憑證,讓我做分錄,這可把我給難住了,雖然說之前看過很多的憑證,但是實際做的時候還真是不會呀,這就叫做眼高手低吧,而且軟件用起來也很不順手,奇怪了我在學(xué)校里都學(xué)過的,但是用起來卻還是不會,姐姐也沒有說什么,只是說讓我不會的東西都可以去問他,其實我不會可多了,像一開始的進賬單,一般我看到都會作為應(yīng)收應(yīng)付賬款處理,可是做憑證的時候很多都是歸為其他應(yīng)付款這種往來款的,我總是搞不清楚哪些是付貨款,哪些是往來款,姐姐說這個一般看到就知道的,只是我對公司的這些供應(yīng)商客戶之類還不是很了解。還有就是借記貸記通知和結(jié)匯,這些外銷原始憑證我總是不會做,之前看分錄的時候懂了,可是還沒理解,所以遇到依舊不會做。還有很多攤銷費用,海運費,社保費這些都不太會。
這些都讓我深深得感到自己的不足,要學(xué)的東西真的很多。所以我真的需要努力得適應(yīng)環(huán)境,努力得學(xué)習(xí)。
實習(xí)第三周
這是我在這實習(xí)的第四個星期了,時間過得好快,這么快就一個月過去了,這個世界上最快的就只有時間了,這句話說得一點都沒有錯。
這個星期都干了什么呢?其實之前已經(jīng)把上個月的憑證都已經(jīng)做完了,所以這個星期我就比較輕松一點了,姐姐給了我一個據(jù)她說比較輕松的任務(wù),我之前說過公司里今年開始的憑證都還沒有裝訂,因為出庫入庫單都還沒有整理或者編號,所以姐姐給我的任務(wù)就是把一到三月的出入庫單都整理出來附到憑證的后面,然后裝訂憑證,還有就是打印明細賬。三月份之后的因為倉庫帳還沒有結(jié)所以暫時不用編。
其實剛開始我也覺得這個工作是很輕松的,根本就不是腦力活嘛,就是體力活來的,我還以為很快的一天就可以搞定,結(jié)果硬生生得我就整理了兩三天,企業(yè)的'銷售,加工,購入,加工收回發(fā)生得太頻繁了。
所有的出入庫單整理好以后就是裝訂憑證了,其實要把憑證整理齊對我來說又是一個大難題,之前在學(xué)校里,我總是以為以后企業(yè)都實行電算化,那就不用手工記賬了,也包括不用裝訂整理憑證,沒想到其實憑證還是要打印出來裝訂的.
不過裝訂的那個機器倒是跟我們學(xué)校里的一樣的,我覺得那個打印出來的憑證和明細賬帳頁跟我們手工做的很不一樣,這個漂亮清爽很多。怪不得老師連我們的實習(xí)報告都要求要打印,這樣確實比較美觀一點。
實習(xí)第四周
這個星期紹興進入了全面高溫預(yù)警狀態(tài),溫度高得受不了,白天走在大街上就好像在蒸桑拿一樣。這個時候我深刻得體會到工作的辛苦了。因為會計要跑國稅局,出納要跑銀行,重點是沒有車,都要自己坐公交車去。
這個星期最大的收獲應(yīng)該就是跟會計跑了一趟國稅局去報出口退稅,到那邊發(fā)現(xiàn)有很多人都拿著那么厚一疊的出口退稅發(fā)票來申報,國稅的人都穿著制服,只管拿著那些發(fā)票埋頭苦算,很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,讓我有一種緊張感。
然后就是跟出納跑銀行開銀行承兌匯票,老板說讓他開十張三個月到期的五萬元承兌,六張六個月到期的五萬元承兌,六個月的承兌是敞口的,敞口是什么意思呢,敞口就是只需要交一半的保證金,我們帶著購銷合同(姐姐說承兌必須有購銷合同)先到紹興銀行西郊支行去交保證金進行質(zhì)押,然后再到城西支行開承兌,這是一個質(zhì)押手續(xù)特別的多,填完承兌后生成承兌協(xié)議號,敲財務(wù)章法人章,還要拿到樓下去給營業(yè)員敲銀行章,核對,交手續(xù)費,在樓上還有一大堆的文件需要敲章,整個下午在那邊敲公章,財務(wù)章,法人章手都酸了。
閑暇時在跟銀行的工作人員聊天,無意中知道了他們一個月的凈工資就只有七百多塊,而且還是正式工的,要交百分之二十五的個稅,而且在銀行各方面都查得很嚴(yán)的,不過福利還是挺好,那個時候很詫異的。而且大廳里人壓力也很大的,每個月都要進行技能考核,系統(tǒng)培訓(xùn),真有點想不明白了,為什么大家都要擠破頭得擠進銀行去呢。據(jù)說銀行離婚率最高了。
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