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怎么寫工作日記
怎么寫工作日記
首先我們分析一下制定這項制度的動機:1、檢察員工飽和度,讓我知道員工一天做了什么;2、通過這項制度讓員工懂的思考總結(jié),迅速提升工作能力;3、讓我知道員工工作中遇到了什么問題。
這是我們研究多家工作日志模板中最為常見的三個動機。
知道了這三項動機之后,那我們可以針對這些問題來決定工作日志內(nèi)容。我們團隊的工作日志采用的是KPTP工作法則:今天完成了什么、遇到了什么問題、解決方法、明天的工作安排。
有這四項內(nèi)容一般便可以滿足大多數(shù)企業(yè)對于工作日志的要求,不過有的企業(yè)可能有極其特別、細微的要求,這就要按照具體情況加入內(nèi)容。
結(jié)合我們的實例來具體講一下流程,公司要求每個人寫工作日志,以前是寫在紙上,公司專門給每個人一個本子寫工作日志,然后抽查。
有過這個經(jīng)歷的人應(yīng)該能明白我當(dāng)時的痛楚,真的好煩。后來開始用日事清軟件寫工作日志。
以前按照表格內(nèi)容逐項填寫工作內(nèi)容,后來通過日事清的宣傳改為了KPTP方法,就是上面說的四項工作內(nèi)容。
用了日事清對于我來說還是省了一點麻煩:寫完后不用在上交了,領(lǐng)導(dǎo)要看直接在軟件里面看就行了。
不過這不是最主要的,關(guān)鍵是它有個“自動生成”功能,按照你日程中完成的任務(wù)可以采用KPTP工作法自動生成一篇工作日志,這個還是非常令人驚喜的。
不過如果你想通過“自動生成”功能作弊這也不現(xiàn)實,領(lǐng)導(dǎo)不傻,他要求每天都要規(guī)劃日程,將一天的工作內(nèi)容放到日事清里面,就相當(dāng)于一個記事本,完成一項勾選一下,下班的時候自動生成一篇工作日志就可以了。
其實只要了解“為什么要讓我們寫工作日志?”就能明白應(yīng)該怎么寫了。弄清他們的目的,對癥下藥,寫出一篇令領(lǐng)導(dǎo)滿意的工作日志還不是手到擒來么?
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