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倉庫員工事跡材料

時間:2024-11-12 14:16:01 事跡材料 我要投稿

倉庫員工事跡材料

  在平凡的學(xué)習(xí)、工作、生活中,大家都經(jīng)常接觸到事跡材料吧,事跡材料是指黨政軍機(jī)關(guān)為了弘揚(yáng)正氣,表彰先進(jìn),推動工作,對本單位具有突出事跡的集體和個人整理出的文字宣傳材料。寫事跡材料的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的倉庫員工事跡材料,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫員工事跡材料

倉庫員工事跡材料1

  有驚天動地的事跡,她只是一名普通的XX公司員工。在平凡的行政崗位上,從事平凡的辦公室工作,卻能讓每一個人都能感受到春天般的溫暖,這就是行政部辦公室負(fù)責(zé)人娟娟。她以其固有的踏實細(xì)致的工作作風(fēng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,以及良好的職業(yè)道德,在平凡的崗位上默默地奉獻(xiàn)自己的青春,樹立了一個優(yōu)秀青年員工的形象。

  一、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極提高業(yè)務(wù)水平。

  凡是了解娟娟的人都知道,她在工作中不僅非常的認(rèn)真負(fù)責(zé),更是力爭細(xì)節(jié)的完美。在工作中,不論是辦公用品管理、餐廳賬務(wù)核算還是公司固定電話和移動電話的繳費(fèi)工作,甚至日常的工作瑣事,她時刻都能夠保持一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

  在我們普通人眼中,辦公室的工作就是每天準(zhǔn)時上班,按點下班就可以了,但是在娟娟身上,可以說是完全不同的。就拿餐廳賬務(wù)核算和公司固定電話和移動電話的繳費(fèi)工作來說,其項目之細(xì)、核算之繁瑣只要細(xì)節(jié)上稍有差池,其結(jié)果可能就會謬之千里,這類工作一環(huán)扣一環(huán),急不得,亂不得。因此,這項工作的`特性要求工作者必須思維敏捷、邏輯嚴(yán)密、心細(xì)如發(fā)、舉一反三、有條不紊。她邊工作邊學(xué)習(xí),邊總結(jié)邊提升。有時候,她白天忙于各種臨時工作或政務(wù)接待,晚上就把工作的賬目帶回家里,常常加班至午夜才能完成,但是她毫無怨言,勇敢地面對每一次工作中的困難和壓力,不允許自己出現(xiàn)任何差錯。她的優(yōu)秀工作表現(xiàn)不僅減少了下一工作環(huán)節(jié)的工作量也收獲了各級領(lǐng)導(dǎo)的好評,同事們也給予了贊譽(yù)。從她的身上我們學(xué)到了成績的取得,關(guān)鍵在于自己的內(nèi)心中有一種堅定的信念和執(zhí)著追求的夢想,這樣才能收獲了一份快樂而自信的人生。

  二、辦事盡職盡責(zé)、無愧黨員先鋒崗。

  行政部娟娟不僅在工作上積極主動,執(zhí)行力強(qiáng),同時他也是一名光榮的中國共產(chǎn)黨黨員,并且負(fù)責(zé)公司黨員活動和黨建的大部分工作。在娟娟的工作中,她負(fù)責(zé)的黨務(wù)工作,不管是備戰(zhàn)黨建資料還是迎接上級領(lǐng)導(dǎo)視察,她始終能夠確保各項工作萬無一失。同時,作為一名工作在企業(yè)中的黨員,他更是發(fā)揮了黨員的先鋒模范作用。凡事都堅定的服從上級安排,并不折不扣的執(zhí)行,始終以堅持到“最后一分鐘”的心態(tài)去工作,一如既往地做好每天的工作,并且能夠主動工作、主動匯報,其本職工作和臨時交辦的工作按時完成率在95%以上。

  娟娟除了完成自己的本職工作之外,還能夠積極、主動的去做工作。由于行政工作的特殊性,各項任務(wù)往往來的突然、來的瑣碎、來的不均勻,有很多工作在部門內(nèi)部更是沒有明確的職責(zé)劃分。但是,無論什么時候,即使是已經(jīng)響起下班的鈴聲,只要把工作交給娟娟,她甘愿加班加點也要主動按時完成,并且沒有絲毫怨言。近兩年以來,行政部人員始終未能滿編,她一直是一人頂替兩個崗位,每天都在繁忙中渡過,其中有多少的曲折,有多少的眼淚,也許只有她自己才知道。娟娟在平凡的工作崗位上,做著平凡的工作,但是她勤奮耕耘、甘于奉獻(xiàn)的精神卻使她在平凡的崗位上閃現(xiàn)著亮點。

  三、愛護(hù)集體榮譽(yù)感、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神。

  在團(tuán)隊合作中,加強(qiáng)彼此的溝通是激發(fā)團(tuán)隊最強(qiáng)力量的主要途徑,娟娟經(jīng)常說到她由木桶原理得知:只有加強(qiáng)溝通,才能發(fā)揮最短板的最大效應(yīng)。為此,在工作中她不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學(xué)習(xí)外,也經(jīng)常和同事互相溝通,了解各自內(nèi)心的想法,相互出主意、想辦法。她一直以來跟同事關(guān)系融洽,得到了大家的信任,積極參加公司組織的各類活動。

  前段時間,行政部新入職了兩名員工,娟娟主動承擔(dān)起對兩名新人的幫帶工作,在完成自己工作的前提下對他們提供幫助,使其工作能夠很快的走入正軌。另外平時她不僅能夠和同事通力合作,還能夠配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作。當(dāng)個人利益和集團(tuán)利益發(fā)生沖突時,都會不惜犧牲自己,顧全大局。

  娟娟還十分注重節(jié)約公司資源。時刻懷著一個主人翁的心態(tài),愛惜公司的每一分資產(chǎn)。她桌子上的臺筆快兩年了,從未更換過新的;水筆芯倒墨了,不領(lǐng)新的而是更換一根筆芯將筆桿清洗了繼續(xù)使用,A4紙都力爭雙頁利用等等。這些一件件小事更是折射著其熱愛公司,以廠為家的高尚品格。

  總之,工作幾年以來行政部娟娟始終在平凡的工作崗位上兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、埋頭苦干,做出了不平凡的業(yè)績。在今后的生活工作當(dāng)中,她高昂的工作熱情,積極地學(xué)習(xí)態(tài)度,良好的團(tuán)隊合作精神以及細(xì)致、認(rèn)真的工作作風(fēng)值得我們每個人的肯定與支持。

倉庫員工事跡材料2

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

  2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。

  4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的`物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

倉庫員工事跡材料3

  電力物資管理是對電力行業(yè)生產(chǎn)過程所需物資的儲備、使用等相關(guān)環(huán)節(jié)工作的組織、計劃與控制。電力物資管理是一門科學(xué)、系統(tǒng)、細(xì)致的工作,是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營重要的一個環(huán)節(jié),與電力企業(yè)的各種效益密切相關(guān)。物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)。倉庫保管員是物資管理的直接參與者,責(zé)任重大。一個好的倉庫保管員需做到“四個人”:

  一、要做熟悉業(yè)務(wù)的明白人

  (一)入庫管理

  辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。

  1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

  3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

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  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。根據(jù)工程技術(shù)人員制定的施工計劃,做到限額發(fā)放。

  2,領(lǐng)料人員必須持有主管領(lǐng)導(dǎo)鑒字的領(lǐng)料單,方可領(lǐng)取。領(lǐng)料員和倉庫保管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

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  1、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與財務(wù)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障電力物資核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、積壓物資報表等,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  二、要做物資管理的有心人

  倉庫保管員不僅僅是懂流程就能干好,在物資管理的過程中要細(xì)心、耐心、用心,做一個有心人:

  (一)倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。根據(jù)實際情況和各類物資的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。

 。ǘ╇S時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡相符。

 。ㄈ﹤}庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,財務(wù)物資部門對本單位的'各類不良存貨必須提出處理意見并及時加以處理。

 。ㄋ模┒ㄆ趯旆窟M(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。

  三、要做窗口形象的代言人

  倉庫是電力企業(yè)中轉(zhuǎn)站。作為一個倉庫保管員要和供應(yīng)商、供電所、工程隊甚至客戶打交道。倉庫保管員的言行、著裝,勢必影響電力機(jī)關(guān)的形象、電力企業(yè)的形象。

  物資公司是電力企業(yè)的一個窗口,是客戶接觸比較多的地方。倉庫保管員要禮貌接待供貨商,熱情對待物資領(lǐng)取人及客戶,牢固樹立“服務(wù)意識”、 “大局意識”、“窗口意識”。倉庫保管員的接待水平從一個側(cè)面反映了電力企業(yè)的管理水平。倉庫保管員既要服務(wù)于生產(chǎn),同時又是電力企業(yè)物資監(jiān)控的直接責(zé)任人。偏向任何一方都可能造成生產(chǎn)的不協(xié)調(diào)或者是物資的浪費(fèi)。倉庫保管員必須點點滴滴嚴(yán)格自律,做好窗口形象的代言人。

  四、要做遵章守紀(jì)的自覺人

  紀(jì)律是一個團(tuán)隊生存和作戰(zhàn)的保障,沒有了紀(jì)律,這個團(tuán)隊就會像一盤散沙,各自為戰(zhàn),沒有前進(jìn)的方向。一個企業(yè)的使命說來也非常簡單,就是把已經(jīng)制定的計劃變成現(xiàn)實,也就是執(zhí)行。紀(jì)律是保證執(zhí)行力的先決條件,紀(jì)律首先是服從,下級服從上級、部門服從公司。企業(yè)是一個經(jīng)濟(jì)組織,為了實現(xiàn)其目標(biāo),都會建立起一整套完善的管理制度,以此來規(guī)范員工的行為,這就是企業(yè)每個員工都必須遵守的紀(jì)律。一個企業(yè),如果紀(jì)律執(zhí)行不力,下級就會斗志松懈、紀(jì)律松弛,一盤散沙。反之,如果紀(jì)律嚴(yán)明、賞罰有度,企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力就會油然而生。一個團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有戰(zhàn)斗力和進(jìn)取心的團(tuán)隊,必定是一個有紀(jì)律的團(tuán)隊。同樣,一個積極主動、忠誠敬業(yè)的員工,也必定是一個具有強(qiáng)烈紀(jì)律觀念的員工。

倉庫員工事跡材料4

  一、倉儲檔案痕跡化管理的重要性

 。ㄒ唬n案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。倉儲管理工作實際上就是一個過程控制工作,要保證在倉庫當(dāng)中發(fā)生的一切行為都受到科學(xué)掌控,已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。過程控制的方法和依據(jù)就要從痕跡化管理的檔案中來,因此,檔案痕跡化管理是倉儲管理工作的基礎(chǔ)。

 。ǘn案痕跡化管理對于倉儲管理工作具有一定的經(jīng)濟(jì)價值。信息時代信息的綜合數(shù)據(jù)具有一定的經(jīng)濟(jì)價值,尤其在倉儲行業(yè)當(dāng)中,數(shù)據(jù)是倉儲管理工作的主要輸出結(jié)果,數(shù)據(jù)的來源以及走勢都對整個倉儲事業(yè)有著重要價值,甚至有的帶有密級,有的具有一定的經(jīng)濟(jì)價值。

 。ㄈn案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。倉儲管理工作繁瑣但呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性,掌握其規(guī)律并制定相應(yīng)的痕跡化記錄,構(gòu)成倉儲檔案痕跡化管理,不僅與倉儲管理的動態(tài)性相契合,并且有利于提高效率,因此檔案痕跡化管理決定著倉儲管理水平。

  二、倉儲檔案痕跡化管理的原則

 。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合倉儲工作實際,按照標(biāo)準(zhǔn)化工作流程建立和管理倉儲檔案。統(tǒng)一定制或采購不同類型的機(jī)關(guān)痕跡文檔所需要的記錄載體如標(biāo)注卡、統(tǒng)計表、流轉(zhuǎn)袋的格式、材料。通過規(guī)章制度、暫行管理辦法等形式劃定痕跡化記錄的時間、范圍、具體條目等內(nèi)容,制度化地制定各?記錄的名目,是保證痕跡化管理科學(xué)和效率的前提。

 。ǘ⿻r效化。痕跡化管理的重要價值就在于時效性強(qiáng)。只有在各個時間環(huán)節(jié)做好倉儲動態(tài)情況的控制,才能保證倉儲管理工作有條不紊,也才能在此基礎(chǔ)上獲取綜合信息,對倉儲物資做出綜合分析,從而對倉儲工作作出正確抉擇。

 。ㄈ┚珳(zhǔn)化。倉儲工作繁瑣復(fù)雜,器具物資的維護(hù)、物資裝卸過程以及倉庫的消防安全系統(tǒng)都離不開檢查檢錄,且必須精確化。唯有精確化,倉儲檔案痕跡化管理才有意義,否則檢查記錄只是流于形式,則失去了實質(zhì)。完善管理體系和明確的崗位職責(zé)劃分,形成職責(zé)分工,將個人崗位職責(zé)內(nèi)容細(xì)化;考察工作是否多了、重了;工作是否到位等,使工作思路更加明確,也更加方便平時工作痕跡的完善和保存。

  三、倉儲檔案痕跡化管理方法

  關(guān)于痕跡化管理的概念,陳舜平先生在《痕跡化管理芻議》一文中指出:“痕跡化管理就是讓所有的`管理都留下印記,即使是小小的一個環(huán)節(jié)、步驟都要留有痕跡,以便以后有證可查,還可理解為對管理痕跡的管理,即對于實施管理時所做的記錄、圖片、電子檔案等都需要收集、整理、分類、保存等,以備今后考察!

 。ㄒ唬┎捎眯畔⒒夹g(shù),提高檔案信息化管理技術(shù)。除了紙質(zhì)文檔,加強(qiáng)電子文檔、照片、光盤等多種方式,注重新科技的提升來加強(qiáng)倉儲檔案痕跡化管理。其一,運(yùn)用電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)置、捕獲新科技提升文檔痕跡化管理技術(shù)。其二,運(yùn)用數(shù)字檔案室系統(tǒng)的審計跟蹤新科技提升倉儲檔案痕跡化管理技術(shù)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲、管理。

 。ǘ┙}儲檔案痕跡化管理常態(tài)化機(jī)制。要切實履行倉儲檔案痕跡化管理,就必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度,建立倉儲檔案痕跡化管理常態(tài)化。通過制度管理實現(xiàn)崗位全痕跡信息管理對崗位行為實施全方位的監(jiān)測、追蹤、記錄、收集、挖掘、處理全部管理行為痕跡信息,從而減少無形信息的流失,降低信息不對稱,進(jìn)而實現(xiàn)信息對稱或接近對稱,提高倉儲檔案痕跡管理效率。

 。ㄈ┨岣邫n案痕跡化管理人員專業(yè)技能。首先,加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。第二,加強(qiáng)宣傳教育。最后,通過平時工作中的點滴痕跡、“以小見大”地觀察和衡量成員工作的方法、結(jié)果和個人的能力,同時加入績效考評的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,通過各種材料、數(shù)據(jù)和獎勵等平時的痕跡的支持,鞏固工作人員個人專業(yè)技能的提升。

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