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檔案管理大學(xué)生實習(xí)報告范文
實習(xí)是我們大學(xué)生必須經(jīng)歷的過程，是理論與實踐相結(jié)合的重要方式，使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識。下面提供檔案管理大學(xué)生實習(xí)報告范文，歡迎閱讀!
檔案管理大學(xué)生實習(xí)報告范文一
一、實習(xí)基本安排
1、實習(xí)時間：從20xx年7月1日至20xx年8月31日。
2、實習(xí)地點與內(nèi)容：實習(xí)地點比較分散。全班20位同學(xué)分散在各檔案館實習(xí)。具體分配如下：
(1)東莞(7人)：王庭義王永金洪淋倪瑾盧娟童路肖家東
(2)佛山(5人)：楊程捷易世玉柯琳唐曉林羅丹
(3)中南電力設(shè)計院(5人)：任靜王金彪張龍忠高鵬程王晶
(4)湖北省檔案館(9人)：劉朋朋何芳萍楊志魏松虎丁添許亞劉雅琳張媛媛韓浩凱
(5)教學(xué)管理辦公室(2人)：傅惠鵑張愷
(6)學(xué)工組(2人)：靳鵬飛付琳
(7)學(xué)院實驗室：程齊凱
(8)自己找實習(xí)單位(7人)：白月雷子王曉靜張悅李書艷莫舒
二、實習(xí)單位的反映
本次實習(xí)，實習(xí)單位普遍反映良好，茲略舉幾例加以說明。
例1、在中南電力設(shè)計院實習(xí)，給該院同志留下了深刻的印象。中南電力設(shè)計院段鵬翔主任多次談起學(xué)生的表現(xiàn)，感到非常滿意，并強調(diào)這批學(xué)生組織性強、能力強，能夠吃苦耐勞，圓滿地完成了實習(xí)任務(wù)。實習(xí)結(jié)束后，中南電力設(shè)計院專門宴請了這批同學(xué)，并給每位實習(xí)的同學(xué)贈送了禮品。
例2、在湖北省檔案館實習(xí)的同學(xué)，以往都要打卡記件，以登記工作量。但由于這次同學(xué)們的突出表現(xiàn)，該館就取消了打卡記件的規(guī)定。這是第一次，也是截止到目前為止，針對高校實習(xí)唯一的一次，從中可見我們同學(xué)們的表現(xiàn)。
例3、實習(xí)單位的鑒定成績。本次實習(xí)結(jié)束后，通過對成績的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，全部都在90分以上，比率為100%;有2位同學(xué)在實習(xí)單位得了滿分。
三、對實習(xí)工作的管理
因為是分散實習(xí)，領(lǐng)隊老師無法親自到各點指導(dǎo)實習(xí)，為了順利的完成任務(wù)，我做了如下工作：
1、實習(xí)前的動員工作。在實習(xí)動員活動過程中，特別邀請了系主任朱玉媛教授對學(xué)生做了工作，對實習(xí)內(nèi)容、實習(xí)過程中的注意事項進行了強調(diào)。
2、實習(xí)前的準備工作。讓每位同學(xué)同實習(xí)點建立聯(lián)系，索取實習(xí)接收函。讓每個同學(xué)留下電話號碼和郵箱，同時將自己的住宅電話、移動號碼、QQ號碼、郵箱留給學(xué)生，以便聯(lián)系。
3、實習(xí)過程中，我自己給每個同學(xué)定時發(fā)送QQ信息，及時了解學(xué)生的動向和想法，關(guān)心學(xué)生的一舉一動。同時，學(xué)生提出的每個問題，都及時回答。
4、實習(xí)過程中，對于武昌區(qū)檔案館實習(xí)的學(xué)生，定期和不定期檢查，并與實習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)、帶隊老師直接聯(lián)系，協(xié)調(diào)實習(xí)單位和實習(xí)生的之間的關(guān)系。
5、實習(xí)完成后，和學(xué)生進行了溝通，不僅召開了實習(xí)總結(jié)大會，而且完成實習(xí)總結(jié)和日志�？偨Y(jié)大會上，同學(xué)們經(jīng)過了精心的準備，做好了ppt文件，并特邀系主任朱玉媛、副主任肖秋會兩位老師參加，得到了系領(lǐng)導(dǎo)的高度好評。
四、同學(xué)們的收獲
在和同學(xué)們的交流過程中，同學(xué)們普遍反映實習(xí)的收獲是多方面的，不僅奠定了以后工作的基礎(chǔ)，更重要的是，了解了社會，了解了行業(yè)工作，學(xué)會了如何融入到社會之中。歸納起來，同學(xué)們的收獲主要表現(xiàn)在：
1、同學(xué)們對文書檔案、專門檔案及新型載體檔案的分類、編目、排列進行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對案卷的編目和制作，了解檔案檢索系統(tǒng)并進行數(shù)據(jù)錄入，能夠了解其原理和功能，熟悉了檔案管理的各個環(huán)節(jié)。
2、同學(xué)們對檔案數(shù)字化，尤其是民國時期檔案的數(shù)字化有了較全面的.認識。
3、真正做到了理論聯(lián)系實際，鍛煉了動手能力，提高了業(yè)務(wù)水平，“在實踐中加強了對理論知識的理解和運用(劉思源同學(xué)語)”。
4、加強了對檔案的感情。以往對于檔案和檔案工作的認識往往局限于書本，一旦接觸到檔案，不久便產(chǎn)生了對檔案和檔案工作的熱愛之情。劉勇剛同學(xué)在搶救珍貴檔案的過程中體會更深，
5、在實習(xí)中適應(yīng)社會，了解社會，“學(xué)會了接人待物，為走向社會打下了基礎(chǔ)(徐麗敏同學(xué)語)”，“鍛煉了自己的社交能力和協(xié)作能力(劉思源同學(xué)語)”
五、實習(xí)的不足與建議
本次實習(xí)存在的不足主要表現(xiàn)在兩個方面：
第一、學(xué)生過于分散，直接指導(dǎo)不力;
第二、沒有安排院系領(lǐng)導(dǎo)到各實習(xí)點巡視、檢查和指導(dǎo)。
建議今后建立類似一種機制，加強對包括在外省市實習(xí)、老師無法直接指導(dǎo)的學(xué)生的管理;同時，院系領(lǐng)導(dǎo)加強巡視和檢查，既可以檢查實習(xí)的效果，又可以密切與實習(xí)單位的關(guān)系。
總之，在實習(xí)單位的關(guān)心之下，在學(xué)生的自覺之下，這次實踐取得了圓滿的成功。
檔案管理大學(xué)生實習(xí)報告范文二
檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進一步提升自己的水平是非常必要的。同時，檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中，將理論在工作中進行實際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。
本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識，本文就是結(jié)合本次實習(xí)進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。
本次實習(xí)具有明確的目的，實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義，無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中，接受實際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐，更好的指導(dǎo)實踐。”實習(xí)也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識，通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準備。
本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作，同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論，使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實習(xí)內(nèi)容
本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo)，實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實習(xí)時間是2011年7月5日到2011年7月30日，共20天時間。，任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的，其余同學(xué)的.實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排，實習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金�？茖W(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員)，以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標準化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1.題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級、保管期限。
4.時間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進行檔案著錄，只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實習(xí)結(jié)果
我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
(一)存在問題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門，存儲了本校各個部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。
1.檔案館工作量大，工作人員短缺，個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進行。
(二)解決措施
針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個人的工作量，做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性，同時做出一些強制性的規(guī)定，保證各部門及時移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進行需要各個有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
檔案管理大學(xué)生實習(xí)報告范文三
(一)實習(xí)的總體收獲
本次實習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進一步的了解，同時我們還將理論與實踐充分結(jié)合，進一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
(二)實習(xí)中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實，任何人都不得私自對檔案進行改動。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明，沒有進行任何改動。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的`內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點。
2.對檔案工作和檔案部門的認識
本次實習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進行程度標志著一個單位的各項實力。
檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進行提供各種有用材料。無論是決策的進行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項工作都會失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認識
檔案著錄工作是建立檔案文獻檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統(tǒng)，進一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進行，甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴格按著要求進行，不能自作主張，隨便改動著錄的項目和內(nèi)容。
(三)發(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅持實事求是，與時俱進的原則，以促進檔案專業(yè)健康發(fā)展。
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