辦公室文員職位實(shí)習(xí)報(bào)告范文
實(shí)習(xí)單位基本情況： 陽(yáng)光100置業(yè)集團(tuán)有限公司是一所私營(yíng)企業(yè)，主要集中在房地產(chǎn)行業(yè)。公司創(chuàng)建于1992年，于2000年進(jìn)入濰坊進(jìn)行發(fā)展�，F(xiàn)在，濰坊擁有極大的市場(chǎng)空間，人數(shù)更是達(dá)到了近300人的規(guī)�！，F(xiàn)今公司正致力于大型商業(yè)圈的開(kāi)發(fā)，積極與各大商業(yè)集團(tuán)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
實(shí)習(xí)的目的：
一方面，增強(qiáng)在社會(huì)的實(shí)際操作能力和適應(yīng)能力；另一方面，更是學(xué)會(huì)人際關(guān)系的交往和處理，提高協(xié)同合作及組織工作的能力，培養(yǎng)獨(dú)立分析問(wèn)題和解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
實(shí)習(xí)過(guò)程：
我從事的是辦公室文員的工作，主要負(fù)責(zé)以下一些工作；
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)，接待來(lái)訪人員；
2.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；
3.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；
4.負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)工作；
5.打印并整理公司急用的文件
6.接受其他臨時(shí)工作。
剛進(jìn)公司的時(shí)候，對(duì)整個(gè)公司的工作非常陌生，文員工作也不知道從何下手，更談不上管理。后來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，開(kāi)始對(duì)公司的業(yè)務(wù)和職位職責(zé)有所了解，盡快的掌握的公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作難度不小，需要注意的是人際關(guān)系的協(xié)調(diào)和與上司、客戶(hù)以及同事之間的溝通技巧等。而這些在學(xué)校是學(xué)不到的，只能是大概的有些了解，并不是很清楚，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐，我才真正的從社會(huì)這個(gè)角度了解。當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需要以后多加了解和學(xué)習(xí)。
早上公司要求是7點(diǎn)45左右到就可以了，但是因?yàn)槲沂切氯�，一�?點(diǎn)半左右就會(huì)到公司，幫忙打掃一下衛(wèi)生，收拾一下辦公桌，給花草澆澆水之類(lèi)的小雜活，也會(huì)先干完了。等到大家都到的時(shí)候，慣例是要進(jìn)行晨會(huì)，總結(jié)一下昨天的工作失誤，安排一下今天的工作任務(wù)，以及重要事務(wù)的負(fù)責(zé)人。午休時(shí)間一個(gè)半小時(shí)，下午應(yīng)該是在5點(diǎn)半結(jié)束工作，因?yàn)橐呀裉焯幚磉^(guò)的文件進(jìn)行分類(lèi)整理，最終確認(rèn)一下有無(wú)紕漏，一般結(jié)束工作是在快6點(diǎn)的時(shí)候。
雖然一開(kāi)始只是接聽(tīng)電話(huà)和傳達(dá)旨意，但是這里面還是很有學(xué)問(wèn)的，你要注意語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等等一些細(xì)節(jié)，有的客戶(hù)因?yàn)槭虑楸容^急，但是沒(méi)有進(jìn)行預(yù)約，這個(gè)時(shí)候要酌情處理，首先要安撫下客戶(hù)的情緒，然后再向上司匯報(bào)。有的開(kāi)發(fā)商因?yàn)橐恍┕こ痰氖虑橐�，用的都是你不懂的詞匯，這個(gè)時(shí)候要有禮貌的要求他可否慢一些，便于你的記錄。還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)需要耐心和小技巧，還得注意時(shí)間分寸，弄清楚哪些是急件，哪些可以稍緩一下再處理。要是接待來(lái)訪客戶(hù)那里面的學(xué)問(wèn)就更大了，你需要察言觀色了解他們的心理，更要明白上司的意圖，態(tài)度更要謙和有禮，當(dāng)上司因?yàn)橛惺虑檠诱`的時(shí)候，你更要負(fù)起責(zé)任，向客戶(hù)有理且婉轉(zhuǎn)的表達(dá)可否稍待片刻，并且將相關(guān)資料拿出，讓對(duì)方熟悉一下我們公司的情況。
因?yàn)槌醭雒⿵]，而同事們特別是年齡大一些，資歷老一些的員工就會(huì)十分排斥新人，對(duì)于一些工作上面也會(huì)很挑剔，對(duì)于這種現(xiàn)象我認(rèn)為唯一的解決方法就是謙虛好學(xué)，也許他們最終并不會(huì)教給你什么，但是你可以在他們的談話(huà)中，以及對(duì)你的挑剔中學(xué)到很多，有時(shí)候批評(píng)和否定也可以帶來(lái)巨大的進(jìn)步。正式的文員按照慣例是要處理公司的來(lái)往文件的，在各種文件里，大部分具有不同的保密程度。對(duì)于各個(gè)管理層不同的辦公文員來(lái)說(shuō)，更是要時(shí)刻謹(jǐn)記什么是可以說(shuō)的什么是不可以提到的，更要用婉轉(zhuǎn)的表達(dá)來(lái)體現(xiàn)上司的決議。對(duì)于一個(gè)真正的文員，我的上司這么告訴我說(shuō)，要做到：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎。所謂的辦文要準(zhǔn)就是平時(shí)的應(yīng)用文要字斟句酌，不能有一絲一毫的失誤；辦事要穩(wěn)是指不能毛毛躁躁的，要把事情的每一個(gè)細(xì)節(jié)做到最好，不要留下瑕疵；情況要實(shí)是說(shuō)你所轉(zhuǎn)達(dá)的信息要完整全面，不能帶有個(gè)人的考慮和見(jiàn)解，以免影響到最終的決議；而主意要慎是有時(shí)你要單獨(dú)面對(duì)一些問(wèn)題，這時(shí)候沒(méi)有人能夠給予你指導(dǎo)，你下決定的時(shí)候一定要慎重，當(dāng)然話(huà)不可以說(shuō)死了，要留有回轉(zhuǎn)的余地。
也許是實(shí)習(xí)的時(shí)間過(guò)短和我并非文秘專(zhuān)業(yè)的關(guān)系，對(duì)于文員的工作認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面，只是在看人做，聽(tīng)人講如何做，未能親身感受、處理一些具體的工作，所以尚且不能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是通過(guò)實(shí)習(xí)，我更好的學(xué)會(huì)了如何與人溝通，以及在復(fù)雜的人際關(guān)系里掌握一種恰到好處的平衡。更是明白了謙虛的重要性和面對(duì)不同挫折和困難要積極面對(duì)的心態(tài)。
實(shí)習(xí)的體會(huì)和收獲：經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)，我明顯的發(fā)現(xiàn)我的學(xué)習(xí)能力和為人處事方面有了顯著的提高，也有了一些感觸，最深的有以下幾點(diǎn)：
1.任何工作任何崗位都應(yīng)該認(rèn)真細(xì)致。文員這個(gè)崗位經(jīng)常要與很多東西，比如說(shuō)物質(zhì)方面和人事方面打交道，經(jīng)常要處理大量的資料和文件，這些都要求精確，任何一點(diǎn)細(xì)小的.失誤都會(huì)影響到整體的結(jié)果。
2.講究分工合作。工作程序詳細(xì)具體，條理分明，各項(xiàng)工作互相關(guān)聯(lián)，每一步都關(guān)系到最終結(jié)果。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義，而是結(jié)合每個(gè)同事的實(shí)際工作能力，合理的分配工作，真正的做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高了辦事的效率。
3.與同事的相處和交流，以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)也是十分重要的。在辦公室里工作，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些不好的傳聞或者家長(zhǎng)里短的事情，對(duì)于我們這些剛剛步入社會(huì)的實(shí)習(xí)生而言，有些同事之間的關(guān)系十分的微妙，親近或者疏遠(yuǎn)任何一方都會(huì)給自己帶來(lái)一些不利的影響。我在這方面的經(jīng)驗(yàn)就是少說(shuō)話(huà)，多做事，姿態(tài)放低，為人謙和有禮，這個(gè)是需要在具體環(huán)境里慢慢體會(huì)的。因?yàn)樾枰獋鬟_(dá)或者工作的需要，經(jīng)常性的需要其他部門(mén)的配合，更是要在平時(shí)就要與相關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)，免得發(fā)生緊急情況時(shí)，需要配合的部門(mén)抽不開(kāi)身，以致使得工作無(wú)法順利完成，導(dǎo)致公司的損失。
4.踏實(shí)肯干，勤快一點(diǎn)是沒(méi)有錯(cuò)誤的。平時(shí)早上要比別人早到辦公室，提前把衛(wèi)生打掃好，一些力所能及而不牽扯到別人工作業(yè)績(jī)的工作，比如說(shuō)幫別人送送資料，跑跑腿之類(lèi)的活，如果有人要求你去做，不要因?yàn)椴皇亲约旱墓ぷ鞣懂牼途芙^，應(yīng)該在不影響自己工作的前提下把這些事情做好。就是不想做也要友好的說(shuō)是工作脫不開(kāi)身的緣故，并不是因?yàn)槠渌�。�?dāng)然，你自己不熟悉的部分就不要過(guò)分的越粗代庖了，免得造成不必要的失誤，或是給同事帶來(lái)麻煩。
實(shí)習(xí)結(jié)論：
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)，而是一種叫做自學(xué)的能力。”真正的步入社會(huì)后才明白了這句話(huà)的意思，除了計(jì)算機(jī)操作和相應(yīng)的辦公文本外，很少用到書(shū)本上的知識(shí)。這時(shí)候就需要你的自學(xué)，每天重復(fù)著一樣的工作，也許會(huì)很厭煩，但是一定要認(rèn)真的做好每一件小事，沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。年輕氣盛的我們，在這個(gè)巨大的轉(zhuǎn)變中也許無(wú)法適應(yīng)的很好，畢竟公司里充滿(mǎn)了殘酷的競(jìng)爭(zhēng)，今天的消極無(wú)為，也許明天的你會(huì)去另外一個(gè)部門(mén)另外一個(gè)職位。做不出成績(jī)的時(shí)候，會(huì)有來(lái)自各方面的壓力，老板的顏色同事的嘲諷等等等等。要頂住各種的壓力，更要直面這些挫折，你可以從這些中迅速的成長(zhǎng)。大多數(shù)人進(jìn)入公司，并不會(huì)接觸到很正式的工作，這個(gè)時(shí)候做的最多的恐怕就是“打雜”，不要認(rèn)為這是大材小用，畢竟在別人眼里你只是一個(gè)沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的新人，從最基本的做起才是你應(yīng)該在的位置。同我一起進(jìn)入公司的人，有的因?yàn)閿[不正自己的位置，認(rèn)為公司是在埋沒(méi)人才，于是毅然決然的辭職了。在我看來(lái)“打雜”沒(méi)什么不好的，可以很快的了解工作，也會(huì)讓你的上司更好的了解你這個(gè)人。畢竟從對(duì)待小事的態(tài)度上，更能看出一個(gè)人的素質(zhì)，才更有可能把工作交給你來(lái)做。
總的來(lái)說(shuō)，我學(xué)到的是與人溝通的技巧以及不管做什么工作都要保持一個(gè)平穩(wěn)的心態(tài)，明白了事情沒(méi)有大小之分，而做事更要踏實(shí)認(rèn)真，做人要謙和有禮，在工作中要經(jīng)�？偨Y(jié)自己的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)還可以進(jìn)步的地方，更為重要的是要勤快。
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