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2014最新審計(jì)實(shí)習(xí)日記
2014年7月2日 星期一
今天是進(jìn)入公司實(shí)習(xí)的第一天，心里有點(diǎn)緊張、有點(diǎn)興奮。不知道平常的日常所學(xué)在實(shí)踐中是否用的上，也不知道帶我得實(shí)習(xí)師傅會(huì)不會(huì)很嚴(yán)厲。
到了單位，我首先找到了幫我之前聯(lián)系的負(fù)責(zé)人，她帶我去了財(cái)務(wù)室之后，就把我介紹給了將要帶我的朱姐。公司辦公室并沒有太多人，設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì)，一個(gè)出納，一個(gè)會(huì)計(jì)員，帶我的是朱姐是會(huì)計(jì)。接下來(lái)的一個(gè)多月，我就要在朱姐的指導(dǎo)下開始實(shí)習(xí)生活了�？赡苁前l(fā)現(xiàn)了我剛到單位沒有適應(yīng)新的環(huán)境，負(fù)責(zé)人還特意關(guān)照我不用緊張，大家都很好相處，有什么不會(huì)不懂的可以盡管問。就這樣，我在單位熟悉了大半天之后，就不那么拘謹(jǐn)了。
下午，朱姐給我介紹了有關(guān)公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等，公司業(yè)務(wù)相對(duì)比較簡(jiǎn)單主要致力于賓館酒店用品得銷售。轉(zhuǎn)眼間，第一天的實(shí)習(xí)就在緊張興奮中結(jié)束了。
2014年7月3日 星期二
今天起了個(gè)大早，急急忙忙趕到單位，一大早我第一個(gè)來(lái)到辦公室，辦公室其他同事還沒有來(lái)，我看閑著，就開始拖地，擦桌子，做好了衛(wèi)生，希望能給同事留個(gè)好印象，以后工作方面能過(guò)過(guò)得指點(diǎn)我。等她們上班后我主動(dòng)問她們是否需要幫忙，可惜她們都回答沒有。有點(diǎn)失落，這樣的處境讓我有些尷尬，當(dāng)即有些氣餒，難道我就這樣呆坐到實(shí)習(xí)結(jié)束?可是一想到學(xué)東西都要積極主動(dòng)融入，我馬上開始平靜自己的心情，告訴自己，不要急慢慢來(lái)。
上午就這樣在看他們工作中度過(guò)，電腦擺在面前也不好意思上網(wǎng)看別的，只能靜下心來(lái)看看財(cái)經(jīng)方面的新聞。本來(lái)還擔(dān)心下午也要這樣度過(guò)，下午的時(shí)候朱姐讓我先看看公司以前做的帳，給我抱了一大摞的憑證。我暗暗松了口氣，心想先看看人家的帳是怎么做的，先學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)也好。于是我就開始看憑證，我發(fā)現(xiàn)憑證上數(shù)字金額那欄都沒有畫斜線，基本上每張憑證后都附有發(fā)票、報(bào)銷單什么的。后面附幾張?jiān)紤{證，憑證左下方就填附件共幾張，雖說(shuō)學(xué)校做手工帳見過(guò)憑證，但實(shí)際接觸得原始憑證要更加得繁雜瑣碎。
2014年7月4日 星期三
經(jīng)過(guò)了兩天的了解和熟悉，實(shí)習(xí)的第三天，朱姐繼續(xù)抱出了以前裝訂成冊(cè)已經(jīng)進(jìn)入檔案的會(huì)計(jì)憑證給我翻看，讓我了解一下大致的會(huì)計(jì)科目。已經(jīng)經(jīng)過(guò)了三年的學(xué)習(xí)，對(duì)基本的會(huì)計(jì)資料還是很了解的，在實(shí)際工作中，為了方便管理，公司使用了財(cái)務(wù)軟件,所以日常記賬憑證的制作都是用電腦完成的。
在翻看憑證的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)除了月末的結(jié)轉(zhuǎn)憑證外，基本的每一筆業(yè)務(wù)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證都由記賬憑證和原始憑證兩部分組成。與每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有原始憑證都必須整齊有序的粘貼在原始憑證粘貼單上。比如發(fā)票或者出庫(kù)單等，無(wú)論數(shù)量多少都必須整齊的排開粘貼，最后再標(biāo)明原始憑證的張數(shù)和總金額，以便核對(duì)。這些不論是發(fā)票還是文件，都要整理成統(tǒng)一的大小整齊排列粘貼在一起。有時(shí)候，一份憑證上竟然貼著幾百?gòu)埖陌l(fā)票，更甚至裝訂之后整整一本都是某一張憑證上的附件�？戳酥笪也虐l(fā)現(xiàn)原來(lái)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)如此細(xì)致和需要耐心的工作，看來(lái)在以后的工作中也必須要認(rèn)真仔細(xì)才能完成每一項(xiàng)任務(wù)。
2014年7月5日 星期四
今天還是借助看憑證來(lái)學(xué)習(xí)。在看憑證的過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)每一本憑證的第一頁(yè)都訂有一張科目匯總表，匯總了這一本憑證里所涉及到的全部科目。在上次的課程設(shè)計(jì)中，我們都是把所有的憑證都編進(jìn)一張科目匯總表中，結(jié)果工作量特別大還很容易出錯(cuò)，但單位的這些每一本憑證都會(huì)做一次匯總，而且還都是由財(cái)務(wù)軟件完成的，只需要用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。這又糾正了我自以為一個(gè)月只需要出一張科目匯總表的錯(cuò)誤觀念�？磥�(lái)實(shí)際的會(huì)計(jì)工作還真是繁瑣又細(xì)致。不過(guò)借助于財(cái)務(wù)軟件真的是非常方便高效，省去了不少我們?nèi)斯ず怂愕臅r(shí)間和麻煩。
讓我對(duì)實(shí)踐的重要性有了更深得領(lǐng)悟，實(shí)踐中可以補(bǔ)充改進(jìn)我們理論學(xué)習(xí)中沒有涉及得內(nèi)容，具有一定靈活性。
2014年7月6日 星期五
今天上午沒太所繁雜得事干，帶我的朱姐就給我講了一些比較實(shí)用的考慮借貸的方法,雖然都學(xué)過(guò)，但是我還是認(rèn)真的聽著。然后朱姐還出了一些題目對(duì)我進(jìn)行了測(cè)試,另外朱姐教會(huì)了我使用一些辦公設(shè)備如:傳真機(jī),打印機(jī). 雖說(shuō)之前有使用過(guò)打印機(jī)傳真機(jī)，但是自己實(shí)際調(diào)節(jié)操作得還是很少，幸好原理都差不多，我見辦公室里的打印機(jī)是一臺(tái)用色帶得彩色票據(jù)打印機(jī)，因?yàn)楣疽?guī)模較小，所以就只有這一臺(tái)打印機(jī)，和一臺(tái)傳真機(jī)。就放在電腦旁邊的桌子上，朱姐交待今天得工作就是把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來(lái)吧，于是她打開公司的網(wǎng)站，把以前保存好的憑證調(diào)出來(lái)，她說(shuō)，第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好，否則以后會(huì)很麻煩的，她還告訴我，每次打印憑證都要設(shè)好憑證打印時(shí)的邊距，雖然不是什么大問題，但是就是這么一個(gè)小問題，如果沒有注意打出來(lái)得憑證就會(huì)大小不一，有些甚至沒法用。
2014年7月9日 星期一
本星期的第一天，新的開始。跟著朱姐實(shí)習(xí)已經(jīng)有一個(gè)星期了，上周做的都是些最簡(jiǎn)單的事情，主要是查看學(xué)習(xí)一些他們過(guò)去做好的憑證之類。今天朱姐告訴我說(shuō)這幾天要教我電算化，該公司使用了用友軟件，雖然公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，但它的賬務(wù)處理也都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。
她先打開公司的用于會(huì)計(jì)記賬的專用網(wǎng)頁(yè)，拿來(lái)了一些原始單據(jù)憑證，根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然開始不是自己登記，朱姐邊登記邊和我講解需要具體注意得地方，在旁邊看她演示登記了一些之后，我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個(gè)星期的主要任務(wù)就是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)槲以趯W(xué)校里的學(xué)習(xí)期間，我有過(guò)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，最起碼的基本知識(shí)還都記得，一些基本操作還是可以明白，因此這些編制登記憑證并不是很難應(yīng)付。因?yàn)橛行┗A(chǔ)，所以學(xué)習(xí)的也很快。
2014年7月10日 星期二
通過(guò)前一天電算化得了解和學(xué)習(xí)，發(fā)現(xiàn)其實(shí)實(shí)際工作中得電算化和我在學(xué)校學(xué)習(xí)的電算化它們之間有很多的相似性，只是我們學(xué)習(xí)中使用得是教學(xué)版，一個(gè)是單機(jī)操作，而另一個(gè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保存。由于暑假期間處于酒店賓館用品得淡季，公司的業(yè)務(wù)也不是很多，朱姐也不是很忙，就很耐心的教我，如：三大憑證：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進(jìn)行輸入和保存，登記憑證的增加、刪除和修改，如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來(lái)并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。朱姐還告訴我會(huì)計(jì)工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性：每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生，都要根據(jù)其原始憑證，一一登記入記賬，如：憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來(lái)的賬戶;會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù)，而且是逐一按時(shí)間順序登記下來(lái)的;在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中，漏賬、錯(cuò)賬的更正，都不允許隨意添改，不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎(chǔ)。
2014年7月11日 星期三
今天來(lái)公司比平時(shí)略遲，由于雨天，我到公司公司也還沒來(lái)幾個(gè)同事。待朱姐到了，她給我分配了任務(wù)。今天主要工作是裝訂記賬憑證，把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時(shí)間順序放好，每一天的記賬憑證下面都放一張當(dāng)天的原始憑證匯總表，因?yàn)橛涃~憑證式打印出來(lái)的，兩張紙剛好一般大，所以放在一起也非常整齊。不必像我們學(xué)校做賬時(shí)候那樣折疊裁剪。裝訂記賬憑證時(shí)，也是先用打眼機(jī)打三個(gè)眼，然后用棉線穿起來(lái)。這穿線比在學(xué)校多了一份工具，用曲別針扭一個(gè)穿線針，把線雙著從中間帶過(guò)去，再分別從兩邊的眼中穿出來(lái)，與中間預(yù)留的雙線匯合，打成結(jié)，正好可以把結(jié)壓入中間的眼中，從外觀上看，平平的，根本看不出打結(jié)的痕跡。再貼上憑證封面，非常整齊好看。這些都是做會(huì)計(jì)的基本功，只有親自作了以后才會(huì)知道其中的細(xì)節(jié)，也只有認(rèn)真細(xì)心多次做熟練才會(huì)做的更好。
2014年7月12日 星期四
經(jīng)過(guò)了幾天來(lái)對(duì)實(shí)際工作中會(huì)計(jì)憑證的熟悉，讓我對(duì)以前學(xué)習(xí)的知識(shí)又有了重新的認(rèn)識(shí)。本以為憑著學(xué)過(guò)的東西，對(duì)原始憑證所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該歸到哪些相應(yīng)的科目中我應(yīng)該還是可以區(qū)分得很清楚的。但是直到真正看到原始憑證我才發(fā)現(xiàn)自己是多么的眼高手低。每一個(gè)會(huì)計(jì)科目中光是三級(jí)四級(jí)科目就讓我眼花繚亂，別說(shuō)把一張一張的發(fā)票與之對(duì)應(yīng)起來(lái)了�？粗旖銈兙幒玫膽{證，走賬的科目我還可以理解，但是如果只看后面粘貼的票據(jù)讓我說(shuō)出前面的分錄我還真就成了丈二和尚了，摸不著一點(diǎn)頭腦，感覺有點(diǎn)亂亂得，同時(shí)也不敢輕易寫下科目。怪不得都說(shuō)會(huì)計(jì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)很重要，越是前輩越吃香呢，所以可不能忽略了平日里點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。
2014年7月13日 星期五
今天我終于要真正動(dòng)手自己操作了。不過(guò)在這之前，朱姐首先還告訴我了一些在單位里會(huì)計(jì)操作工作的要點(diǎn)，記賬憑證的編寫方法等。在了解完這些需要注意的地方之后，我就迫不及待的接受了我的第一個(gè)任務(wù)，貼票據(jù)。
看似最簡(jiǎn)單的工作，實(shí)際做起來(lái)也是非常麻煩的。在粘貼票據(jù)時(shí)，首先要把膠水抹在原始憑證背面的一邊上，然后根據(jù)票據(jù)號(hào)依次貼在原始憑證粘貼單上。如果數(shù)量較多，還要給票據(jù)標(biāo)個(gè)號(hào)以便翻閱。貼完票據(jù)后如果票據(jù)比憑證粘貼單要大的話應(yīng)按憑證粘貼單的大小把票據(jù)整齊的疊好便與以后的裝訂。原始憑證貼完后還要把與之對(duì)應(yīng)的已經(jīng)入賬打印好的記賬憑證貼在前面，然后再按憑證號(hào)的大小有序的把憑證排列整齊,這樣的話如果以后要查找也方便許多。
貼完第一份的時(shí)候，我趕忙拿去給老師審閱，聽朱姐說(shuō)貼的還可以，使我成就感大增干勁十足。但是直到下班，我一數(shù)忙活了一整天才貼了幾張而已，而且由于工作時(shí)候高度集中生怕弄錯(cuò)，整個(gè)人都很累。朱姐安慰說(shuō)剛開始貼這樣已經(jīng)很不錯(cuò)了，會(huì)計(jì)工作本身就要求細(xì)致，慢工出細(xì)活，以后熟練了就好了。
2014年7月16日 星期一
今天到公司，朱姐依舊讓我做憑證。經(jīng)過(guò)昨天做的工作,讓我覺得做做憑證并沒有想象中那么難,不過(guò)今天憑證得數(shù)量比昨天多了一些，也許是昨天做的比較順利吧,認(rèn)為自己都會(huì)做了,速度比昨天快樂很多，臨近中午下班就做完了，想快點(diǎn)去吃飯，寫完就迫不及待讓朱姐過(guò)來(lái)檢查。,結(jié)果朱姐檢查完指出錯(cuò)了很多,雖然朱姐并沒有責(zé)備我，但是我還是感覺很慚愧，我領(lǐng)回去按照朱姐的指導(dǎo)把錯(cuò)的都作了修改，告訴自己一定不能再馬馬虎虎了,要認(rèn)真做才行,做憑證時(shí)認(rèn)真計(jì)算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認(rèn)沒有錯(cuò)誤了,才交給朱姐,朱姐看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯(cuò)誤，叫我儲(chǔ)存到電腦里面。
朱姐對(duì)我說(shuō),"憑證雖然容易做,但也是容易錯(cuò)的,就算是那寫做了十幾年的會(huì)計(jì)師,做了不審核,也都是會(huì)有錯(cuò)誤的,因?yàn)闀?huì)計(jì)是要計(jì)算的,沒有復(fù)核是不會(huì)知道是否正確的,所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過(guò)于相信自己."她的一席話讓我終于明白他為什么要我做這么多天的憑證.原來(lái)就是這個(gè)原因,真是讓我得益不少呢.
2014年7月17日 星期二
今天學(xué)習(xí)登帳。登賬的方法：首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生，取得原始憑證，將其登記記帳憑證。然后，根據(jù)記帳憑證，登記其明細(xì)賬。期末，填寫科目匯總表以及試算平衡表，最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后，根據(jù)總賬合計(jì)，填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。這就是會(huì)計(jì)操作的一般順序和基本流程。
在學(xué)習(xí)中，朱姐給我講了一些書寫技能，如金額大小寫，日期，收付款人等等的填寫。接著填寫相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。再繼續(xù)審核和填寫原始憑證。然后根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)賬編制記賬憑證。根據(jù)有關(guān)記賬憑及所附原始憑證逐日逐筆的登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及其他有關(guān)明細(xì)賬;往后我們會(huì)編制科目匯總表，進(jìn)行試算平衡。根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。并與有關(guān)明細(xì)賬、日記賬相核對(duì);最后要編制會(huì)計(jì)報(bào)表;將有關(guān)記賬憑證、賬頁(yè)和報(bào)表加封皮并裝訂成冊(cè)并寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
2014年7月18日 星期三
今天朱姐拿出了一本公司得支票，我看到上面還沒有任何字跡，她告訴我這就是銀行支票，填寫完加蓋財(cái)務(wù)公章簽完字可以拿著這個(gè)可以直接到銀行兌換現(xiàn)金。她還說(shuō)支票和其他票據(jù)一樣，為了防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期，還有一些具體的寫法，出票日期必須使用中文大寫。同時(shí)金額也要大寫，小寫金額前面要加人民幣符號(hào)，同時(shí)數(shù)字要緊貼人民幣符號(hào)，以防票據(jù)被篡改。以前雖然也學(xué)過(guò)，但當(dāng)時(shí)沒有真實(shí)的票據(jù)擺在眼前，讓我試著填寫還真有些緊張。填第一張時(shí)候就不小心把開戶行賬號(hào)填錯(cuò)，我隨手就撕掉球成一團(tuán)準(zhǔn)備扔進(jìn)垃圾桶。朱姐說(shuō)這個(gè)是不能隨便扔掉，要留底保存。隨后我又小心翼翼寫了一張：貳零壹貳年零柒月拾柒日的支票。突然想到老師在教手工帳時(shí)候的教導(dǎo)，做會(huì)計(jì)要膽大心細(xì)，填寫票據(jù)得時(shí)候要細(xì)心但不要緊張擔(dān)心。
2014年7月19日 星期四
今天一早來(lái)到公司，朱姐拿來(lái)厚厚一沓清單，讓我根據(jù)品名，規(guī)格，價(jià)格之類輸入公司電腦，原來(lái)是公司新到一批廚房設(shè)備，要登記入庫(kù)，朱姐打開電腦系統(tǒng)，先登記了幾個(gè)給我作示范。我開始心想原來(lái)就是將紙質(zhì)變成電子檔而已，這個(gè)簡(jiǎn)單，很快就可以完成。剛開始輸入時(shí)候還覺得這個(gè)工作挺輕松，可是輸了十幾張之后，感覺有些吃力，因?yàn)槊總�(gè)貨物都分好幾種規(guī)格，加之對(duì)公司產(chǎn)品不是很熟悉，每一項(xiàng)都要細(xì)看，同時(shí)貨單的排版各異，都要細(xì)心看數(shù)量、金額。輸了一上午，直到朱姐來(lái)催我下班去吃飯才輸了一半。下午上班繼續(xù)來(lái)輸入單據(jù)，輸入了一半后，朱姐看我輸?shù)谋容^累了，過(guò)來(lái)幫我，接過(guò)我輸入剩下的。我就一邊看著朱姐工作。明顯速度比我快多了，她甚至能看到型號(hào)就能知道是什么商品，并瞄一下就知道價(jià)錢，這讓我領(lǐng)悟到，作為一個(gè)企業(yè)，一個(gè)公司的會(huì)計(jì)，對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)品的了解對(duì)工作的開展業(yè)非常的重要。
2014年7月20日 星期五
今天到公司還想著昨天單據(jù)得事情，暗暗告訴自己，每一件事情都要認(rèn)真總結(jié)，認(rèn)真完成，都能從中學(xué)到東西，收拾好辦公室，燒了開水之后朱姐過(guò)來(lái)了。朱姐說(shuō)，看我昨天輸入貨單速度還可以，畢竟我對(duì)公司產(chǎn)品不是很熟悉，今天讓我繼續(xù)輸入一些這周的銷售清單，朱姐說(shuō)可以讓我熟悉一下公司銷售的商品，我從朱姐那兒結(jié)果一沓清單在電腦前開始工作起來(lái)，雖然昨天有輸入過(guò)清單，但是今天讓我輸入銷售清單速度依舊沒有什么明顯改善，公司進(jìn)貨單據(jù)差不多都是同類商品不同型號(hào)排列在一起，可是銷售單據(jù)就不同了，同一張單據(jù)中匯聚著各類商品，這樣我輸入的速度更加慢，更加小心翼翼。差不多一整天都是在對(duì)著電腦輸入單據(jù)中度過(guò)，下班后脖子肩膀明顯的僵硬。越加發(fā)現(xiàn)其實(shí)會(huì)計(jì)非但是腦力活同時(shí)也是一個(gè)體力活兒。
2014年7月23日星期一
現(xiàn)在接近月末，大家都很忙，在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)賬簿的數(shù)不平衡，所以都交給我讓我來(lái)對(duì)賬，找出是那里出錯(cuò)，一下子感覺似乎很麻煩的工作!為了方便工作，我直接把相關(guān)的記錄打印出來(lái)，然后一項(xiàng)一項(xiàng)核對(duì)，畢竟是一個(gè)月的業(yè)務(wù)，所以很多，一整天下來(lái)我只對(duì)好了2個(gè)賬簿。因?yàn)榻诘馁~是由我來(lái)負(fù)責(zé)制作輸入憑證的，由于我還是處于實(shí)習(xí)階段，所以因?yàn)閼{證的錯(cuò)誤導(dǎo)致賬簿出錯(cuò)是絕對(duì)有可能的，因此我特別用心去核對(duì)。用來(lái)一個(gè)下午的時(shí)間，后來(lái)我發(fā)現(xiàn)有幾處出錯(cuò)，第一是有兩項(xiàng)業(yè)務(wù)漏了編制記賬憑證，第二是有3項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)只出了銷售憑證但忘記了結(jié)轉(zhuǎn)成本，第三是有一項(xiàng)業(yè)務(wù)金額是150元，但是我在把憑證輸入電腦時(shí)，在金額欄寫成1500元，導(dǎo)致多了1350元。對(duì)賬的工作讓我體會(huì)到：“會(huì)計(jì)工作得每一步都必需要細(xì)致，有耐心，事情能急但是心不能急，如果過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤會(huì)到最后會(huì)花更多時(shí)間，會(huì)導(dǎo)致賬簿不平衡。所以要認(rèn)真做好每一個(gè)過(guò)程。
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