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外貿(mào)單證員實習工作日記

時間:2020-09-03 20:59:28 實習日記 我要投稿

外貿(mào)單證員實習工作日記

  2月21日 星期二

外貿(mào)單證員實習工作日記

  前天得知同學要去一家公司實習,今天面試,我也跟著來了。地址說的是慧谷時空,但我們倆都不知道在哪,是打電話問了人才知道的,因為說的是二點去面試,上午有點事,弄的時間有點倉促,后來我們倆中午都沒吃飯就直接過去了。

  我們轉了一次車到佳園路下了,馬上就看到了那個慧谷時空,乘電梯到了1605室,我們覺得很奇怪,連公司名稱都沒有,不過我們還是按了門鈴,一個穿著紅色衣服的大姐給我們開門,后來知道她是水姐,進去了之后發(fā)現(xiàn),那是一個不太大的地方,我們說是找朱小姐面試的,她就讓我們在會議室等著,后來朱小姐來了,說是不是謝老師介紹過來的,我們說是的。朱小姐讓人給了我們一人一份單子,是英文的郵件,讓我們給翻譯過來,我們倆翻譯了之后她們覺得還可以,又要我們到電腦那看會不會辦公軟件EXCEL,呵呵,說實在,我們倆都不太會,平常都沒怎么用,心里想著怎么不好好把這些軟件給學好呢。不過那帶我們的女孩說比較簡單,一學就會了的,后來知道她叫王仟。后來朱小姐還讓我用英文作了一下自我介紹,沒說幾句我就不知道怎么說了,也只怪自己沒準備好,英語沒學好。朱小姐說實習期間沒有工資,對我們來說還要轉車有點虧,我們說沒關系只要能學到東西,于是就留下了。

  下午就開始工作了,是王仟帶我們,我們一人一個辦公桌,她給了兩份單子我們,讓我們看一下,于是今天一下午,我們就餓著肚子看單子,沒怎么明白。熬到五點半,準時下班了,我們就走咯。

  今天實在是太餓了,我們在光谷轉車下車后看到有餅賣,就都吃了一個餅,味道還不錯。在788車上我們討論了一下,還沒清楚到底我們需要做什么,等后面才知道了。

  2月22日 星期三

  今天是第二天,定的七點半的鬧鐘,花了一個多小時才到公司,九點鐘準時就到了,辦公室里的人都沒怎么來齊,水姐跟我們說讓我們每天來了之后把辦公室和會議室擦一下,我心里想,以前只是聽別人說實習的時候擦桌子呀什么的,現(xiàn)在輪到我們的,覺得很搞笑,不過我們還是乖乖地做了。后來問了王仟,我們接下來做什么,于是她給我們倆一人一份單子,讓我們照著單子制單,她教我們,讓我們打開以前的做過的單子,然后照著上面改,先是做發(fā)票,她讓我們注意改發(fā)票號碼、時間、到達港呀什么的,跟我們課本學的還是有點不一樣的。只有一張發(fā)票,然后再跟據(jù)那個工廠的發(fā)貨單制裝箱單,也是跟著模板做的,都要改發(fā)票號、時間什么的。單子上有MARBLE和GRANITE,其實我不太懂GRANITE是什么意思,用手機查了下,原來是花崗巖,汗,這么簡單的詞都不知道,那些單子也看個半懂,原來跟我們昨天看的單子一樣,照著那樣做,那個規(guī)格、型號也不知道什么東西,反正照著做。還有那幾個詞TILES、STEPS、RAISERS,也不知道指的是什么,王仟也沒說,就沒怎么問,后來有些不會的地方,我就簡單問了下,半懂半懂的。

  上午就做了一份單子,打印出來了,然后交給梁靜(就坐我旁邊的)她來核

  對我們做的對不對,發(fā)現(xiàn)錯的,她在單子上改了錯的,告訴我們怎么錯了,讓我們在電腦上改正過來。錯的還挺多的,不過剛開始嘛,下午也是做了一份單子,慢慢地稍微知道了一點,那個30X60X1.8CM就是指的那個TILES,規(guī)格板的長、寬、高,王仟說這是比較簡單的單子,可是一份也花了我接近兩個小時,不容易呀。

  原來今天一天我們倆就一人做了兩份單子,對著電腦一天,還有點吃不消,眼睛感覺挺累的,這會晚一點就覺得很困了,睡個好覺。

  2月23日 星期四

  早上也是來了之后就把會議室和兩位經(jīng)理的辦公室擦了一下,然后工作開始啦。

  昨天做了兩份單,稍稍的懂了一點,王仟又給了我們單子做,上午做的跟昨天的差不多,都是只有那個TILES,也花了我一個多小時才做好的。中午12點了,我們也沒敢走,等她們跟我們說,可以去吃飯了我們才走的,還是在華科東教工食堂,在里面辦了一張飯卡。

  下午也是做單,稍微難一點點,加了那個RAISERS和STEPS,她說就是樓梯板的,這個的規(guī)格是100-160X30/15X2.8/1.8CM,我也弄沒太懂到底是啥意思,反正照著做,還是和昨天一樣,找一個與她相近的模板,主要是看那個客戶名稱,然后照著名稱把以前做過的單子找出來,在里面改動就可以了,這個花了我二個多小時才做好。

  就這樣一天又完了,還是有點小累。

  2月27日 星期一

  上午我約了牙科的醫(yī)生,上星期五我就跟水姐和王仟都說了一聲,請了上午半天假,到廣埠屯武大口腔醫(yī)院復診,十一點鐘左右就弄好了,然后剛好吃完飯回公司了,本來中午是一點半開始上班的,不過大家一般吃完飯就回辦公室了,有時我會趴在桌子上休息一下會,今天就休息了一下,眼睛實在有點累。還有一點就是我的電腦網(wǎng)速比較慢,是辦公室里面最慢的一臺,我也就沒有上網(wǎng)的欲望了,。

  我們來了這幾天就是在做單子,下午我又開始做單,跟上星期的差不多,也就是TILES和RAISERS的單子,又是SANA這個客戶的單,我們已經(jīng)知道了,SANA的是用EXCEL做的,但有幾個,比如RATMAT是用WORD做的,不喜歡用WORD做,麻煩一些感覺。

  今天下午就做了兩份單,都比較簡單,柜數(shù)比較少,柜子是這兩天學到的,就是集裝箱,一個集裝箱就是一柜,這些我們之前還不太知道的。

  五點半的時候我的那個單子沒做完,繼續(xù)做了一會做完了我們才走的。又是一天過去了。

  2月28日 星期二

  早上也是做完清潔開始工作,現(xiàn)在主要是辦公室里的另一個人,小徐,在分配我們單子,她主要是負責報關的,然后有單子她就給我們兩做,做完給梁靜檢查。然后上午給了一個有SLABS的給我做,也是SANA的單,只不過有點小復雜,不過照著那個以前做過的單子做還好啦,中間不懂的地方我都會問下。后來檢查錯的也還是會有。下午也做了一單。有時偶爾她們會有打印什么的會叫我們去幫忙一下,我現(xiàn)在學會怎么打印了,那個傳真機還不怎么會。

  晚些時候水姐給了我一些發(fā)票,車費發(fā)票之類的,說是朱小姐的發(fā)票,讓我?guī)兔N在一起,然后算一下有多少錢,我就弄了一下。

  3月1日 星期四

  今天下好大的雨啊,到公司遲到了十五分鐘,不過不只我們遲到了,來的時候門還沒開,水姐她們去漢口開會了。

  上午一來泡了杯茶,然后小徐給了兩份單子,做發(fā)票跟合同。我覺得做這個會比那個裝箱單簡單些,不用那么廢時,所以沒花多長時間就做好了,打印出來了。中午的時候大家一起開了個會,然后我們倆實習生就聽她們發(fā)言,主要是她們個自工作的總結,然后我們倆不用發(fā)言。從她們的發(fā)言知道了她們各自的分工,像水姐是財務,小徐是報關呀什么的。從她們談話也了解到不少的東西。下午基本上也是做了幾張單。

  3月8日 星期四

  今天是三八節(jié)哦,心情還是不錯的,因為昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天氣也還好。上午基本沒什么事,核了一下工廠傳過來的裝箱單,下午的時候因為是三八節(jié),辦公室的女同胞都放假了,她們一起去吃飯什么的。而我們兩個實習生沒有那么好的'待遇,還是呆辦公室,不過也有一點,我們今天四點就下班了。然后去光谷逛了下街,主要我去家樂福買了點東西 ,衣服什么的就沒買了。

  3月9日 星期五

  最近天氣真不怎么好,總是在下雨。人的心情都沒那么好。

  這陣子也不像前幾天那么忙,我們的事都不怎么多,一般就核下單子,復印一下裝箱單。

  下午時候同事讓幫忙把以前的單子整理下,清理一下看那些文檔合同。報關單、提單和裝箱單是不是齊全的。看上去好多的單子,不過我們倆合作還算好,花了一兩個小時就搞定了,我真是感覺到人多好辦事,要是一個人做,肯定沒這么快。齊全的單子我們都整理放進文件夾里面了,剩下的后面再弄了。今天星期五哦,啊,是的,水姐也給我們發(fā)了我們這個星期的餐補,40塊錢。

  3月14日 星期三

  天氣還是不怎么好,這幾天做單子還挺多的,基本上上下午都有單子做。不過這幾天做了幾份合同和發(fā)票,平常我們都不做這個的,只是做裝箱單。

  因為這些日子頻繁地有人打電話過來問廣交會的事情,陸續(xù)知道我們公司已經(jīng)參加了幾屆的廣交會了,我在網(wǎng)上查了一下關于廣交會的事。后來我問了下水姐,廣交會的時候我們實習生有沒有可能跟去,水姐說只有三個名額,實習生一般是不會去的,唉,小小失望了一下。

  后來我自己找了一下關于廣交會的事,看到在BBS上有關于招聘廣交會兼職翻譯的,我就留意了幾個,然后投了幾個簡歷,看看有沒有回應吧。

  3月15日 星期四

  今天算是個好日子啦,早上妮去漢口辦原產(chǎn)地證了,我一上午也沒什么事做,核下單子什么的。我說的好日子是我們發(fā)工資了,水姐把我叫過去,說今天是發(fā)工資的日了,之前來公司時說沒有工資的,不過有補助,我想就是這個吧,還是很高興的,我們每個人的工資是485元,然后這星期餐補40元。一起我們一人525,挺開心的還是。然后下班回去了請了個朋友吃了個飯,還去周黑鴉買些吃的帶回去給室友們吃,算是拿了回工資小慶祝一下吧。

  3月16日 星期五

  與往常一樣,上午基本上沒什事,我就看會報紙,上網(wǎng)看下新聞,偶爾有傳真過來的裝箱單,我和妮還是照樣地核單子,不過下午被同事叫過去問有一張有問題的裝箱單,問是誰核的,我看出明業(yè)是我核的,上面有我改過的痕跡,我算錯了,工廠沒有算錯,而我把他們算的改了,就把平方數(shù)多算了兩個柜,同事說是很嚴重的問題,他工作有史以來還沒遇到過,我當時心里一驚,感覺問題還是有點大,他說報關就多報了兩個柜,我很不好意思,他也安慰我說,事情已經(jīng)發(fā)生了,他們會盡力地挽救,叫我以后注意些就是了。

  因為今天星期五,四點多的時候我們做了下衛(wèi)生,把地拖了下,澆了下花。因為那個錯誤,我心里還是有點不舒服,本來下班后準備去逛街的,后來逛街的時候都沒什么勁,隨便逛了下就回來了。后來妮安慰我了一下,也沒那么郁悶了,錯誤總是會犯的,以后小心點就是,也算是教訓。

  3月19日 星期一

  又是一個星期一,今天天氣不太好,又降溫了,昨天還大熱天的,早上坐公交我和妮就報怨下武漢的天氣,真是奇怪,昨天熱的都可以穿短袖了,今天得穿上羽絨服了?炀劈c到公司,在一樓遇到同事梁靜,一起乘電梯上來,公司的門沒開,她把鑰匙給小徐了,不過等了一會水姐就來了,我們就進來了。

  上午一來就簽收了幾個快遞,然后核了幾張裝箱單,然后沒什么事了,我看了會報紙,幫忙復印了單子,把稅收發(fā)票發(fā)進那些文件里面。然后上網(wǎng)查了下關于外貿(mào)的東西。

  下午還是沒什么事,整理了一下那些文檔,朱林超給了些單子我,報關單、合同、發(fā)票什么的,放進文檔里面。感覺這陣子沒什么事做,辦公室同事們都負責自己的部分,我們只是做下單而已,對外貿(mào)流程還是覺得不太熟悉,之前朱小姐提了一下說等她們閑了教我們流程,可是也沒覺得她們很忙,不過我們也沒有太主動地去問。昨晚我還跟朋友討論了的,還有呆多久,看能不能學到更多的東西。

  后來我跟妮還是決定做完這星期就不做了,跟王仟說了聲,讓她轉達朱小姐。

  3月20日 星期二

  今天天氣依然不怎么好,早上出門有點冷,因為我今天沒穿毛衣,沒想到挺冷的,下了點毛毛細雨,空氣也不見得很好。

  上午來看了會報紙,小徐就給了四份單子我做,都還比較簡單,一個上午基本上就完成了,中午我一個人吃的飯,因為妮被叫去漢口那邊辦原產(chǎn)地證明去了。吃完飯小轉了一下回了公司。把妮那里的一份單子拿過來做完了。沒事聽了會英語,上了會網(wǎng),小小無聊。

  因為公司要去廣交會,要做光盤宣傳公司,然后我跟妮兩個在網(wǎng)上找了一下制作光盤的公司,聯(lián)系了一下,后來主要交給妮負責了。

  快下班的時候水姐給了些發(fā)票給我,讓我統(tǒng)計一下。留到明天做了就。

  3月21日 星期三

  嘿嘿,今天天氣稍微好了些,早上下車我就說天氣好,妮說你這個烏鴉嘴,上午你說了天氣好下午就會下雨,呵呵。

  一到公司也是把兩個辦公室和會議室擦了一下,然后開始我偉大的始命,把昨晚水姐給的發(fā)票之類的東西貼在一起,把錢給算出來。中途接了幾份工廠的裝箱單,核算了一下,木有錯誤。于是繼續(xù)貼發(fā)票,貼發(fā)票吧,說簡單,也有技巧吧,其實我應該先分門別類一下的,但是有點小偷懶,反正貼的不怎么好看。每貼一條就算出金額,每個我都會算兩遍,希望沒有錯吧。

  前天我就和朱小姐說了,做完這個星期就不做了的,朱小姐今天找我們談話,后來妮還是決定留一段時間,而我已經(jīng)決定不做了。就這樣離開,覺得學的東西還不夠,但是最近確實有點太閑了,呆不住了我已經(jīng)。

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