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公司出納實(shí)習(xí)日記
4月5日
今天是我到貴陽天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司實(shí)習(xí)的第一天.胡部長給我介紹了一些公司的基本情況,然后告訴我,這段時(shí)間公司正忙著準(zhǔn)備資產(chǎn)評(píng)估,正好人手不夠.說著就從會(huì)計(jì)檔案中取出一堆的資料遞給我,這些是中鐵五局建筑設(shè)計(jì)所、貴州建藝建筑裝修公司、貴州天緯房地產(chǎn)開發(fā)股份有限公司凱里指揮部等幾家公司的從2002年到2006年的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表以及其他相關(guān)附表等。部長要求我根據(jù)權(quán)益法輸入用Excel制作的各公司資產(chǎn)評(píng)估申報(bào)表中。由于我很久沒有使用Excel了，操作起來還有些陌生，比如如何在合計(jì)欄設(shè)置公式，以及在合計(jì)欄下放設(shè)置自動(dòng)核對(duì)公式。胡部長很耐心的在一旁指導(dǎo)我，大概熟悉之后操作起來便順手了。由于內(nèi)容很多，直到下午下班前我才完成對(duì)這些單位的數(shù)據(jù)輸入。
4月6日
今天的任務(wù)是根據(jù)天緯地產(chǎn)公司凱里指揮部的明細(xì)賬填寫CREC審計(jì)所需資料——損益表項(xiàng)目中的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金。首先，在明細(xì)賬中找出04、05、06年中每個(gè)季度的收入、成本、稅金，再將這些數(shù)據(jù)輸入凱里損益表Excel中，按季度填列，最后設(shè)置合計(jì)欄，設(shè)公司進(jìn)行匯總。經(jīng)過昨天的學(xué)習(xí)，今天對(duì)Excel的操作比較熟練，很快事情便做完了。
下午，部長帶我去參觀大壩施工現(xiàn)場。這是天緯公司正在施工的一個(gè)項(xiàng)目——興隆·楓丹白鷺城市花園。胡部長告訴我，之前這里有一些平房，為了建設(shè)這個(gè)項(xiàng)目把平房都拆了，安排那些人暫時(shí)住在外面。現(xiàn)在，工程已經(jīng)進(jìn)行到二期了，我門要開始辦理回遷戶入住以及其他人購房交款的事情。就在這個(gè)下午，有幾位顧客帶著大量的現(xiàn)金到項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)部來，或是交納房款，或是交納按揭款。而我的任務(wù)就是將收到的現(xiàn)金通過驗(yàn)鈔機(jī)辨別真?zhèn)我约敖痤~是否正確，核對(duì)后將現(xiàn)金用報(bào)紙包好交給胡部長，胡部長再將它放入保險(xiǎn)柜，然后我填寫一式三聯(lián)的收據(jù)交給付款人。
4月7日
現(xiàn)在大部分的企業(yè)都普及了會(huì)計(jì)電算化,它使用起來十分方便,簡化了工作量.每個(gè)企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件都可能不同.我在學(xué)校所接觸到的是用友財(cái)務(wù)軟件,而天緯房地產(chǎn)公司使用的是施易財(cái)務(wù)軟件.我今天的任務(wù)就是編制憑證并將其打印出來.在編制憑證中,先選擇是銀行付款憑證,銀行收款憑證,現(xiàn)金付款憑證,現(xiàn)金收款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證中的哪一類,填寫好摘要后,根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)輸入相應(yīng)的科目代碼,電腦會(huì)自動(dòng)顯示該科目及之前已設(shè)置好的明細(xì)科目,填入金額,最后填寫附件張數(shù).完成后打印.將打印后的憑證和原始憑證即附件別在一起.出納根據(jù)憑證填寫現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬.
4月8日
今天學(xué)著填寫銷售不動(dòng)產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票。首先，要將基本信息填寫完整，如開票日期、付款方名稱及身份證號(hào)、收款方名稱。其次，填寫與銷售項(xiàng)目有關(guān)的信息，如不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目名稱、銷售的不動(dòng)產(chǎn)樓牌號(hào)、建筑面積、單價(jià)、金額、款項(xiàng)性質(zhì)等。其中款項(xiàng)性質(zhì)又分為預(yù)售定金、預(yù)收購房款、購房款和其它四類。最后計(jì)算出合計(jì)金額，再加蓋地稅局地稅發(fā)票專用章。填寫好后，再與明細(xì)賬一筆筆核對(duì)，將該發(fā)票與收款時(shí)開具的收據(jù)存單一起作為原始憑證附在記賬憑證后.
下午,全球四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一的德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所到公司來審計(jì),準(zhǔn)備總工程局上市的事情.他們要了很多的資料,包括我之前整理出來的年度會(huì)計(jì)報(bào)表.他們不停的查閱資料,問東問西,提了很多的意見,還有些資料要求我們重做.就這樣忙了一下午.我們一聽他們明天還要來,個(gè)個(gè)都有些郁悶了.
4月9日
出納上工地上辦事去了，會(huì)計(jì)便將一式三聯(lián)的收據(jù)以及銀行進(jìn)賬單還有支票一張給我，要我去工商銀行辦理轉(zhuǎn)賬。來到工行后，我直接在非先進(jìn)業(yè)務(wù)辦理區(qū)遞上收據(jù)、支票、進(jìn)賬單，銀行蓋章后即可�；毓竞螅钟幸恍┤藖磙k理退款。會(huì)計(jì)教我，將業(yè)主交款金額減去物業(yè)管理費(fèi)、水電煤氣費(fèi)以及其他應(yīng)扣除款項(xiàng)后，剩余金額退給業(yè)主，并開具收據(jù)，讓業(yè)主在統(tǒng)計(jì)單上簽名即可。
下午又跟著會(huì)計(jì)去了趟大壩施工現(xiàn)場,繼續(xù)辦理回遷戶的事情以及收交房款.今天來辦理的人比上次多了很多,部長又不在,出納還在忙其他的事情.我和會(huì)計(jì)都快忙不過來了.有些回遷戶還很過分地一直在那抱怨我們讓他們等了太長的時(shí)間,說的我心里毛躁躁的,一肚子的火.就這樣一直折騰到快六點(diǎn)半.我將收到的入住單復(fù)印件清理好,用別針別起,然后將入住情況以及按揭款繳納及定金繳納情況一筆筆地輸入電腦.還要填寫戶主名稱、購房面積、已交定金金額、按揭金額、剩余金額.把這些都忙完的時(shí)候已經(jīng)是七點(diǎn)過了.我和會(huì)計(jì)都累的腰都直不起了.
4月12日
今天學(xué)著填寫貴陽市地方稅繳納申報(bào)表.包括納稅人全稱,納稅人識(shí)別號(hào),經(jīng)營地址,開戶銀行,賬號(hào),辦稅員簽名以法人代表簽名等等等.天緯地產(chǎn)公司經(jīng)營項(xiàng)目屬于服務(wù),稅種包括營業(yè)稅,城建稅,教育費(fèi)附加,地方教育附加,價(jià)格調(diào)節(jié)基金,個(gè)人所得稅.其中,營業(yè)稅稅率為5%,個(gè)人所得稅稅率為5%,城建稅,教育費(fèi)附加,地方教育附加的稅額分別為在5%營業(yè)稅基礎(chǔ)上乘以7%,3%,1%.價(jià)格調(diào)節(jié)基金為營業(yè)稅的1‰.
4月13日
早上一到辦公室,出納就要我跟她一起去辦理銀行詢證函的事情.天緯地產(chǎn)公司名下有七個(gè)分公司,而每一個(gè)公司的開戶銀行都在不同的地方.我們的任務(wù)就是將銀行詢證函拿到相關(guān)支行,根據(jù)每個(gè)支行的不同要求,交納一定的手續(xù)費(fèi),支行蓋章后,開具收費(fèi)憑證并蓋上業(yè)務(wù)清訖的章.
下午,部長要我填寫工商銀行現(xiàn)金存款憑條及銀行進(jìn)賬單.工商銀行現(xiàn)金存款憑條共有兩聯(lián).第一聯(lián)是銀行核對(duì)聯(lián),第二聯(lián)是客戶核對(duì)聯(lián).工商銀行進(jìn)賬單共有三聯(lián).第一聯(lián)是開戶銀行交給出票人的回單,第二聯(lián)由收款人開戶銀行作貸方憑證,第三聯(lián)是收款人開戶銀行交給收款人的收賬通知.
4月14日
出納讓我學(xué)習(xí)登銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬.銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬.然后根據(jù)與銀行收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記,根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額.現(xiàn)金日記賬是根據(jù)同現(xiàn)金付款有關(guān)的記賬憑證,按時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,即根據(jù)現(xiàn)金收款憑證和與現(xiàn)金有關(guān)的銀行存款付款憑證登記現(xiàn)金收入,根據(jù)現(xiàn)金付款憑證登記現(xiàn)金支出,并根據(jù)”上日結(jié)余+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出現(xiàn)金余額.銀行存款日記賬是日清月結(jié),現(xiàn)金日記賬是日清日結(jié).出納還告訴我,存現(xiàn)的時(shí)候是做現(xiàn)金付款憑證,提現(xiàn)的時(shí)候是做銀行付款憑證.
4月15日
以前經(jīng)常聽家里人提到計(jì)工表什么的，還不知道是什么。今天接觸到了才明白，就是公司的每個(gè)部門在發(fā)工資前先制作一張工時(shí)統(tǒng)計(jì)表，它包括部門職員姓名、職稱、工資等級(jí)、每個(gè)月內(nèi)各工日工作小時(shí)數(shù)(一般為8小時(shí)，周六周日算正常休息)以及工時(shí)統(tǒng)計(jì)。其中，工時(shí)統(tǒng)計(jì)又包括出工、節(jié)日加班、風(fēng)雨停工、公假、公休、病假、工傷、產(chǎn)假、探親、事假、曠工等。各部門填寫好計(jì)工表后交到財(cái)務(wù)部，出納審核后才能編制工資表，發(fā)下工資。
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