檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)(通用10篇)
我們從一些事情上得到感悟后,不如來(lái)好好地做個(gè)總結(jié),寫(xiě)一篇心得體會(huì),從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會(huì)怎么寫(xiě)才恰當(dāng)呢?下面是小編幫大家整理的檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)(通用10篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)1
這次暑假是學(xué)院要求的實(shí)習(xí)時(shí)間,來(lái)到xx實(shí)習(xí)的五個(gè)星期里,我學(xué)習(xí)到了許多在書(shū)本上無(wú)法學(xué)到的東西,收益非淺。
在公司檔案室的工作,最先開(kāi)始接觸到的是投資檔案,當(dāng)投資項(xiàng)目完成之后三個(gè)月內(nèi),投管部就要將該項(xiàng)目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗,首先要做的就是核對(duì)移交過(guò)來(lái)的檔案是否齊備,有無(wú)錯(cuò)漏,是原件還是復(fù)印件等等。核對(duì)無(wú)誤后,再對(duì)檔案進(jìn)行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫(kù)以便于查找,而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。
之后也有接觸到文書(shū)檔案的分類、整理和歸檔工作。針對(duì)總經(jīng)辦移交過(guò)來(lái)的公司內(nèi)部發(fā)文和外來(lái)文,仔細(xì)看看哪些是對(duì)公司有重要意義的文件,要作為永久文件進(jìn)行保存,哪些是要長(zhǎng)期保存的,哪些是短期的,哪些是暫存的。我剛開(kāi)始分類的時(shí)候分得不太好,一方面是沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)以及不了解公司的運(yùn)營(yíng)情況,所以經(jīng)常出錯(cuò),甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導(dǎo)與糾正下,我對(duì)分類的標(biāo)準(zhǔn)明確了很多。另一方面是因?yàn)樽约阂詾榉诸愂且豁?xiàng)很隨意的工作,后來(lái)才發(fā)現(xiàn),其實(shí)是自己沒(méi)有認(rèn)真對(duì)待而已。擺正了心態(tài)以后,分類的準(zhǔn)確性有了很大的提高。
在檔案室的工作,主要面對(duì)的是檔案,枯燥無(wú)味,但是要學(xué)會(huì)從中發(fā)現(xiàn)樂(lè)趣。面對(duì)這一尺多厚的投資檔案,誰(shuí)看了都會(huì)皺起眉頭。但是,只要用心去做,就會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)每一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)完整的故事,包含著項(xiàng)目的設(shè)想、產(chǎn)生、發(fā)展、衰退、退出還有訴訟。其實(shí)是一扇窗,通過(guò)看這些項(xiàng)目可行性報(bào)告,各種函件,可以非常真實(shí)地了解到企業(yè)之間合作運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的全過(guò)程,企業(yè)內(nèi)部決策出臺(tái)的情況,投資運(yùn)作的手段等等。因?yàn)檫@些都是一個(gè)個(gè)活生生的案例。
檔案工作需要耐心、細(xì)心、還有責(zé)任心。面對(duì)厚厚的檔案,需要有做下去的勇氣。一個(gè)人呆在檔案室里面,并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說(shuō)笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看來(lái)也不理解檔案管理有什么好做的。這時(shí)候要耐得住寂寞,要坐得住,因?yàn)闄n案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細(xì)心,要核對(duì)文件有無(wú)缺漏、錯(cuò)誤,因此需要非常仔細(xì),任何粗心大意都有可能讓這些錯(cuò)漏逃脫。最重要的是要有責(zé)任心。檔案室里面存放的都是關(guān)系公司運(yùn)營(yíng)的重要資料,如果因?yàn)榇娣挪缓没蛘呤且驗(yàn)榻璩龅氖掷m(xù)不規(guī)范而導(dǎo)致文件丟失的話,就有可能造成公司的巨大損失。如財(cái)產(chǎn)訴訟失敗、債權(quán)無(wú)法追討等等。檔案工作可以做得很粗,也可以做得很細(xì),這也取決于崗位者的責(zé)任心。工作做細(xì)的人有助于資料的查找,別人需要什么資料,馬上就可以找出來(lái)借出;工作不夠細(xì)致的人則翻箱倒柜半天也未必能夠翻出來(lái)。
這項(xiàng)工作技術(shù)性的東西比較多,而真正與自己專業(yè)相關(guān)的東西會(huì)比較少,這讓我感到有點(diǎn)沮喪。但是工作是死的,人是活的',只要用心,一樣可以從中學(xué)習(xí)到很多東西。這次實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變心態(tài),學(xué)習(xí)與工作的跨越。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中領(lǐng)悟。使工作、學(xué)習(xí)、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟。
這次實(shí)習(xí)的收獲,其實(shí)是挺大的。每天起床、坐車、上班、坐車、上網(wǎng)、睡覺(jué);忙忙碌碌,日子過(guò)得很快很快,讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經(jīng)常和同學(xué)一起聊天,講講實(shí)習(xí)的見(jiàn)聞、體會(huì),各有各的精彩,各有各的無(wú)聊、各有各的忙碌、各有各的收獲。我想,這就是社會(huì)給我們的一個(gè)GreatShock!在從象牙塔到職場(chǎng)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,實(shí)習(xí),就像是黑暗的屋子打開(kāi)了一扇窗戶,讓我們看到了窗前的一片青草地,鮮花、嗅到了清新的空氣,了解到了世界日升日落的運(yùn)行方式;同時(shí)也見(jiàn)到腐朽,聞到惡臭,還有感受到弱肉強(qiáng)食。當(dāng)然,這只是對(duì)窗前一小塊地方的淺淺體會(huì);但是對(duì)于久居象牙塔中的我們來(lái)說(shuō):感受,已是非凡!
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)2
這次檔案室的實(shí)習(xí)工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫(kù)房和以后的上傳校史資料的工作。
在整理檔案室的過(guò)程中,我們了解到了很多關(guān)于我校獲獎(jiǎng)情況和畢業(yè)生的狀況,也對(duì)檔案的分類與保密檔案方面的.只是進(jìn)行了學(xué)習(xí)。第一天的學(xué)習(xí)讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡(jiǎn)單的工作范疇。
第二次我們?cè)偃?shí)習(xí)時(shí),主任給我們留了任務(wù)。由于小劉老師不再,主人讓我們來(lái)幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個(gè)過(guò)程我們是一步步摸索而來(lái)的。但摸索的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺(tái)運(yùn)行模式與如何操作,我們跟深刻的認(rèn)識(shí)的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認(rèn)識(shí)到檔案關(guān)了信息化的必要性與優(yōu)越性。
檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗(yàn)的阿姨,但她們看起來(lái)是那么的謙虛,那么的謹(jǐn)慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學(xué)習(xí)。
總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說(shuō)最有用的,就是我們從檔案室老師身上學(xué)到的孜孜不倦,謙虛好學(xué)的態(tài)度。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)3
我于今年暑期在北京市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)。在本次實(shí)習(xí)活動(dòng)中我了解了北京市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實(shí)習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了北京市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。
當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),難免不了會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒(méi)有滿足該處的要求,也沒(méi)有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號(hào),還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線過(guò)短就是捆的過(guò)松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識(shí)和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題的根源之一就是在溝通上有問(wèn)題。如,整理完的'期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問(wèn)題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數(shù)量。由此可見(jiàn),良好的溝通意識(shí)和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn)等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過(guò)程中,對(duì)自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識(shí)和體會(huì)的同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習(xí),是我們提前接觸社會(huì)的一次機(jī)會(huì);實(shí)習(xí),是我們?cè)诓饺肷鐣?huì)前的一座橋梁。在此次實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我體會(huì)到了工作的艱辛、專業(yè)知識(shí)上的欠缺等。為此,我會(huì)在今后的學(xué)習(xí)中有針對(duì)性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭(zhēng)取學(xué)有所成。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)4
20XX年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了一定成績(jī):檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況管理類檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類檔案中會(huì)計(jì)檔案xxx冊(cè),法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于2004年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況
我行檔案實(shí)行分類分部門(mén)管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì)計(jì)類檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20XX年我行查閱檔案共計(jì)80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在2004年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從1986年—2000年),跨度15年,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的`初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作,將近5年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購(gòu)置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對(duì)檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)5
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬(wàn)卷檔案,有從1905年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來(lái)到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無(wú)比的興奮和激動(dòng)。以前在書(shū)本上看到的和課堂上老師的口中聽(tīng)到的,今天都見(jiàn)到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽(tīng)了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(kāi)(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽(tīng)完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,通過(guò)編寫(xiě)目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的`利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問(wèn)題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開(kāi)始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門(mén)。在那里我第一次看見(jiàn)了密集架。但沒(méi)有機(jī)會(huì)親手搖開(kāi)它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)6
之前那段時(shí)間,我們主要是以小組形式負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描,,檔案的拆分和掃描實(shí)習(xí)心得。而最近這兩個(gè)星期,我們又被安排到其他工作崗位上,包括職工勞動(dòng)手冊(cè)的掃描,資料上傳和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦,而且之前也沒(méi)有從事過(guò)這些工作(主要是她們還沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)),所以我們幾個(gè)主要負(fù)責(zé)的就是勞動(dòng)手冊(cè)的掃描和將掃描資料到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。
由于現(xiàn)在整個(gè)檔案組的工作是流水作業(yè)的.,從檔案的領(lǐng)取拆分到最后的裝訂歸還,一個(gè)環(huán)節(jié)緊跟著另一個(gè)環(huán)節(jié),稍微哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題將會(huì)導(dǎo)致接下來(lái)的其他環(huán)節(jié)的工作受阻,從而大大降低了整體的工作效率。一開(kāi)始,我們和翠姐她們就覺(jué)得很有挑戰(zhàn)性,壓力極大。經(jīng)過(guò)十多天的實(shí)戰(zhàn),盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其職,埋頭苦干。但在工作過(guò)程中我們也有看到:有時(shí)候是疊齊環(huán)節(jié)跟不上;有時(shí)候是手冊(cè)掃描環(huán)節(jié)跟不上;而有時(shí)候又是裝訂環(huán)節(jié)跟不上。歸根到底,一是總體的人力不夠,許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務(wù)要處理,只能手頭上沒(méi)有要?jiǎng)?wù)時(shí)才能下來(lái)幫忙;二是各部分的人力配備比率不夠合理,外面有五組負(fù)責(zé)檔案的拆分和掃描而且都是熟練工人,而我們里面就我們幾個(gè)學(xué)生和翠姐她們較為熟悉實(shí)際工作要求和技巧;三是許多環(huán)節(jié)缺乏機(jī)械化操作,手工作業(yè)速度太慢,而且效果較次,心得體會(huì)《檔案的拆分和掃描實(shí)習(xí)心得》。領(lǐng)導(dǎo)極其重視這個(gè)工作項(xiàng)目,曾多次親臨視察,在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后和大家一起努力尋找原因。最后,大家紛紛說(shuō)出想法,主要有三條:第一條就是購(gòu)置幾臺(tái)裝訂機(jī),以機(jī)械自動(dòng)化代替手動(dòng)的穿針引線;第二條,抓緊時(shí)間對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行工作技能培訓(xùn);第三,馬上補(bǔ)給短缺人力。目前,第一條措施已經(jīng)落到實(shí)處,工作效率也比之前高出一倍多。第二條,其實(shí)一些大姐們?cè)趯?shí)際工作中也時(shí)常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描,復(fù)制,壓縮多個(gè)文件,熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個(gè)星期起,他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓(xùn)。這樣一來(lái),整個(gè)工作進(jìn)度就可以進(jìn)一步加快。第三條,主要是解決我們離開(kāi)單位后相關(guān)崗位的人員短缺問(wèn)題,單位到時(shí)也會(huì)落到實(shí)處的。
說(shuō)真的,較于之前,這兩個(gè)星期我們幾個(gè)特別的忙,特別的累,檔案組全體上下員工亦是如此。那里的工作量實(shí)在是太多了,要處理的檔案十多萬(wàn)份,而且每各月還有一大批新的“貨”進(jìn)來(lái)。為了要趕上進(jìn)度,我們大家面臨的工作壓力都很大,時(shí)有聽(tīng)檔案組的大姐們經(jīng)常說(shuō):“在工作時(shí)間里幾乎是停不了手,喝不了水,甚至沒(méi)有機(jī)會(huì)上洗手間的……!痹诖,衷心祝愿大家在各自工作崗位艱苦奮斗之余,身體健康,生活愉快。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)7
在我們單位的暑期實(shí)習(xí)已悄然結(jié)束,一個(gè)月不長(zhǎng)不短,剛好夠我們完全熟悉工作,剛好夠我們完全融入團(tuán)體,剛好夠我們留下一段難忘而美好的回憶。
回想起這一個(gè)月來(lái),欣喜不斷地替代著我們的煩悶。我被分到的是傳說(shuō)中很悶很繁瑣很沒(méi)人氣的檔案部,但是通過(guò)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)工作,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)檔案部也可以如此可愛(ài)。初來(lái)報(bào)到的時(shí)候,當(dāng)我們看到堆積如山的文件就已做好打一場(chǎng)硬戰(zhàn)的心理準(zhǔn)備。當(dāng)我們真的開(kāi)始整理文件、歸檔、還有裝裱的時(shí)候,由于文件數(shù)量過(guò)多,所以一點(diǎn)煩悶是難免的,但這是部長(zhǎng)卻給我們送來(lái)了下午茶,讓我們休息、吃點(diǎn)心,這欣喜把剛才所有的煩悶一掃而光。這些間或的下午茶時(shí)光還有單位組織的活動(dòng)給我們的`實(shí)習(xí)生活帶來(lái)不少樂(lè)趣,使得我們整個(gè)實(shí)習(xí)過(guò)程都懷著一種愉悅的心情,真正的干一行愛(ài)一行最后都愛(ài)上檔案部的工作了。
回想著一個(gè)月的實(shí)習(xí),不能不提提我們的團(tuán)隊(duì),我們團(tuán)結(jié)互助有富有青春活力。我們部門(mén)內(nèi)部也沒(méi)有很明確地給我們實(shí)習(xí)生分工,但是每次有任務(wù),男生都會(huì)主動(dòng)負(fù)責(zé)高點(diǎn)的檔案柜把低點(diǎn)的讓給女生。我們相處融洽,在工作之余總能聽(tīng)到我們部門(mén)傳出陣陣笑聲。
工作之后才知工作不容易,細(xì)心和耐性是必須的,除此還要有個(gè)好身體,要不然還有可能經(jīng)不住工作場(chǎng)所強(qiáng)勁的空調(diào)。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)8
20xx年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐走進(jìn)了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實(shí)習(xí)生活就開(kāi)始了。在實(shí)習(xí)期間,我們?cè)诮M織部羅處長(zhǎng)和機(jī)關(guān)檔案室陳姐的熱心指導(dǎo)下,進(jìn)行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機(jī)要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務(wù)會(huì)議紀(jì)錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進(jìn)行實(shí)習(xí),我一直覺(jué)得很幸運(yùn),所以我認(rèn)真努力的工作。實(shí)習(xí)期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗(yàn)了緊張而有序、學(xué)習(xí)與實(shí)踐同步、機(jī)遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗(yàn),增加了生活閱歷,增長(zhǎng)了見(jiàn)聞見(jiàn)識(shí),鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實(shí)習(xí),第一次接觸檔案,才感到理論知識(shí)和現(xiàn)實(shí)工作的距離。原以為自己學(xué)了兩年的檔案理論知識(shí),基本的檔案整理應(yīng)該可以應(yīng)付,但當(dāng)我真正面臨一大堆文件的時(shí)候,真的是有點(diǎn)不知所措。幸好在實(shí)習(xí)初期,實(shí)習(xí)單位就組織我們學(xué)習(xí)了新下發(fā)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書(shū)。而且請(qǐng)來(lái)省檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的黃主任給我們進(jìn)行了全面的指導(dǎo)。這對(duì)于我很快融入工作有很大的幫助。
在實(shí)習(xí)初期,我們首先進(jìn)行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過(guò)程中,當(dāng)我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時(shí),沒(méi)想到老師核對(duì)了一下,就讓我們重新來(lái)過(guò)。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對(duì)。結(jié)果,有兩個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。可見(jiàn),做檔案工作要細(xì)心,而且得認(rèn)真的對(duì)待每件所做的事,這樣才會(huì)避免錯(cuò)誤。在文件目錄的輸入過(guò)程中,由于很多都是手寫(xiě)體,我們就不得不重新翻開(kāi)原始檔案去查找,這也需要有足夠的細(xì)心。面對(duì)煩瑣的.檔案工作,細(xì)心是必須的。
在實(shí)習(xí)中,我們也出現(xiàn)了一些問(wèn)題。例如,與指導(dǎo)老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實(shí)習(xí),我們認(rèn)為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動(dòng)。另外,我們對(duì)單位指導(dǎo)老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進(jìn)程。在老師與單位進(jìn)行了溝通后,我們才明確了我們的任務(wù)。促進(jìn)了我們的工作進(jìn)程。
實(shí)習(xí)的日子,平淡而充滿樂(lè)趣。在整整一個(gè)月的實(shí)習(xí)生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學(xué)會(huì)了怎樣更好的合作。在組織部實(shí)習(xí)的學(xué)生,一般都是學(xué)生黨員,這對(duì)于我來(lái)說(shuō),是一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在與他們一起工作學(xué)習(xí)生活的過(guò)程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點(diǎn)。他們對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),他們的熱心助人,他們?cè)趯?shí)習(xí)空隙間的努力學(xué)習(xí),他們的很多地方都值得我去學(xué)習(xí)。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)9
我于今年暑期在XX市檔案館進(jìn)行了為期兩周的實(shí)習(xí)。在本次實(shí)習(xí)活動(dòng)中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時(shí),熟悉了館藏,并在指導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復(fù)工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實(shí)習(xí)之前,我搜集了相關(guān)資料,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源查到了XX市檔案館的相關(guān)情況。借鑒了一些實(shí)習(xí)學(xué)生的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),參考了相關(guān)的文章,并做好了勤奮、刻苦學(xué)習(xí)的思想準(zhǔn)備。
當(dāng)我進(jìn)入工作狀態(tài)后,由于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn),難免不了會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,如在與保管處交接時(shí),我和另一位同學(xué)在電腦中輸入并制作的電子目錄沒(méi)有滿足該處的要求,也沒(méi)有細(xì)心仔細(xì)的做好表格和做好編號(hào),還有就是給期刊打捆時(shí)不是手中的線過(guò)短就是捆的過(guò)松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識(shí)和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題的根源之一就是在溝通上有問(wèn)題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時(shí)按照指導(dǎo)老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問(wèn)題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點(diǎn)數(shù)量。由此可見(jiàn),良好的溝通意識(shí)和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學(xué)習(xí)到成功的經(jīng)驗(yàn)等等。
總之,我在干中學(xué)、學(xué)中干的過(guò)程中,對(duì)自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認(rèn)識(shí)和體會(huì)的`同時(shí),也明白了理論聯(lián)系實(shí)際是有多么的重要。
實(shí)習(xí),是我們提前接觸社會(huì)的一次機(jī)會(huì);實(shí)習(xí),是我們?cè)诓饺肷鐣?huì)前的一座橋梁。在此次實(shí)習(xí)的過(guò)程中,我體會(huì)到了工作的艱辛、專業(yè)知識(shí)上的欠缺等。為此,我會(huì)在今后的學(xué)習(xí)中有針對(duì)性地有目的地進(jìn)行自我完善,爭(zhēng)取學(xué)有所成。
檔案實(shí)習(xí)心得體會(huì)10
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過(guò)得充實(shí),過(guò)得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來(lái)到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開(kāi)始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開(kāi)幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來(lái)歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說(shuō),這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、整理文書(shū)檔案
其實(shí)一個(gè)月下來(lái),具體什么是文書(shū)檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來(lái)看,文書(shū)檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書(shū)檔案的整理聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書(shū)檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書(shū)檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書(shū)檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書(shū)進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書(shū)。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書(shū)檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書(shū)的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書(shū)檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書(shū)打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書(shū)檔案才算完成。這個(gè)過(guò)程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書(shū)檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書(shū)等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開(kāi)心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的`工作。說(shuō)實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語(yǔ):
不知不覺(jué)地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書(shū)整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書(shū)檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說(shuō),我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開(kāi)展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來(lái)的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
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